大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心存放檔案

1、大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心存放檔案導(dǎo)語：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了， 檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不 知將檔案丟在何處。以下小編為大家介紹大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中 心存放檔案文章，僅供參考！大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心存放檔案 1、畢業(yè)生"學(xué)籍 檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被 錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了 高考成績、在校學(xué)習(xí)成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲 情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來，是指畢業(yè) 生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由 學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部

2、門或委托的人才 交流機(jī)構(gòu)。這時的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢 業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后 履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后，才得以實現(xiàn)。2、畢業(yè)生應(yīng)如何對待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象：對檔案不了 解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著; 還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。 現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查 檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另 外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都 需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時 找不到就業(yè)單位的，其檔案可免

3、費由學(xué)校保存兩年，有些同 學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托 管了。其實，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā) 揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等 相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按 國家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門簽署 日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才 交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道 日期計）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報初級職稱， 由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此 可見，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？按國家

4、政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交 流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種 私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理 員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢 業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另 外，各級人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn) 備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢 業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人 才交流機(jī)構(gòu)托管。5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時應(yīng)

5、注意的事項。簽協(xié)議前，應(yīng)對企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資 待遇、工作時間、勞動強(qiáng)度等，同時結(jié)合自己實際情況和愿 望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策 （按規(guī)定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天 津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險 外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動對 你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu)，然后 去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些 服務(wù)？（一）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（二）辦 理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級（三）檔案工資的晉級（四）職稱晉升申

6、 報（五）辦理落戶手續(xù)；（六）出具省份證明、落戶證明、購房 工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；（七）代收代繳養(yǎng)老 保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。一、關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)程序的問題1、畢業(yè)生就業(yè)程序a、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心將全國普通高等學(xué)校就業(yè) 協(xié)議書（以下簡稱就業(yè)協(xié)議書）發(fā)給各學(xué)院，由各學(xué)院 將材料發(fā)給畢業(yè)生，畢業(yè)生每人一份。b、畢業(yè)生收集需求信息，閱讀畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)報 及相關(guān)書刊。c、畢業(yè)生自我推薦、面試（根據(jù)需求信息向有意向的 單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦 的供需見面會、網(wǎng)上招聘會）。d、畢業(yè)生與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書，畢業(yè)生、 用人單位、畢業(yè)生所在學(xué)院各留一份。e、

7、五月底開始進(jìn)入畢業(yè)鑒定及派遣階段。%1 各院系組織畢業(yè)生座談、畢業(yè)紀(jì)念活動、畢業(yè)教育 動員會、學(xué)習(xí)有關(guān)文件、安排畢業(yè)生辦理離校手續(xù)等。%1 各院系到學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取檔案袋、檔 案轉(zhuǎn)寄通知單和畢業(yè)生登記表。%1 畢業(yè)生做畢業(yè)鑒定。%1 各院上報就業(yè)建議方案%1 按人事廳的日程安排，學(xué)生處到人事廳辦理畢業(yè)生 報到證。f、6月中下旬畢業(yè)生參加學(xué)校畢業(yè)典禮，到各學(xué)院領(lǐng) 取報到證。2、定向生如何就業(yè)定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦 的，應(yīng)持有本人的改派申請（詳細(xì)闡明改派原因），原定向單 位（地區(qū)）出具的同意調(diào)整改派的公函，研究生還須經(jīng)校招生 辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關(guān)

8、政策，向 培養(yǎng)學(xué)校繳納相應(yīng)培養(yǎng)費后，方能辦理有關(guān)手續(xù)。二、關(guān)于就業(yè)協(xié)議書的問題1、為什么每位畢業(yè)生只能有一份就業(yè)協(xié)議書就業(yè)協(xié)議書是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也 是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的 憑證。為維護(hù)就業(yè)市場的嚴(yán)肅性，避免一個畢業(yè)生同時被兩 個用人單位審批錄用，造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費，同時也 為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè)，每位畢業(yè)生只能 有一份就業(yè)協(xié)議書原件。2、如何辦理就業(yè)協(xié)議書解約手續(xù)由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書每 位畢業(yè)生只有一套（一式三份、編號固定）。畢業(yè)生通過“雙 向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了就業(yè)協(xié)議書 后，畢業(yè)生和用人單位

9、都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方 面違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。已簽訂就業(yè)協(xié)議書的畢業(yè)生，如要違約，需辦理如下解約手續(xù)：a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）b、向本學(xué)院提出書申請（闡明解約理由），并附上單位解約函、原就業(yè)協(xié)議書負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽 署意見并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的 就業(yè)協(xié)議書d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案3、畢業(yè)生如遺失就業(yè)協(xié)議書如何補(bǔ)辦？畢業(yè)生如遺失就業(yè)協(xié)議書，需本人提出書面申請, 經(jīng)所在系（所）負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見，補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的就業(yè)協(xié)議書上注明“根據(jù)本人聲明，該生 原件已遺失，此份為遺失補(bǔ)辦

10、件”，以示有別于正式的就 業(yè)協(xié)議書。畢業(yè)生如謊報遺失就業(yè)協(xié)議書，視情節(jié)輕重 給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。三、關(guān)于就業(yè)審批的問題1、用人單位接收畢業(yè)生時需要辦理哪些手續(xù)用人單位接收畢業(yè)生時需與畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議 書，部分地區(qū)還需報當(dāng)?shù)卣厴I(yè)生就業(yè)主管部門審批， 如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業(yè)生可請接收單位到當(dāng) 地政府畢業(yè)生就業(yè)主管部門進(jìn)行確認(rèn)是否需要審批。2、學(xué)校編制就業(yè)方案的依據(jù)（報到證直接開到接 收單位的依據(jù)）學(xué)校用以編制就業(yè)方案（開報到證）主要以就業(yè) 協(xié)議書和用人單位就業(yè)主管部門的意見為準(zhǔn)。就業(yè)的畢業(yè) 生應(yīng)注意與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書需加蓋上級主管 部門的公章（有用人自主權(quán)的單位不需加蓋

11、）。四、關(guān)于報到證的問題1、畢業(yè)生報到證有何作用報到證的全稱是“全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到 證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部 門單獨簽發(fā)。用人單位以報到證為依據(jù)，接收安排畢業(yè)生工 作，并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份， 由其它部門印制或簽發(fā)的報到證無效。畢業(yè)生對報到證要妥 善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作 廢。2、開具報到證的時間畢業(yè)生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準(zhǔn)。3、何時發(fā)放報到證報到證開回后，由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取，在畢業(yè) 生辦理完離校手續(xù)后，發(fā)給畢業(yè)生。4、畢業(yè)生何時報到報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿

12、一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業(yè)生應(yīng) 事先征求用人單位的意見。5、報到證不慎丟失，如何補(bǔ)辦？報到證遺失補(bǔ)辦程序如下：1、畢業(yè)生提出書面申請，所在系（所）主管就業(yè)的老 師簽字并加蓋公章。2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。3、畢業(yè)生到河北日報上登報聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、 登報聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。五、關(guān)于檔案、戶口的問題1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位，發(fā)送到畢業(yè)生 工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報到證上標(biāo)明的就業(yè) 單位遷移。2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)就業(yè)報到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出

13、的 憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。3、單位沒收到檔案時該如何查詢單位沒收到檔案，請畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。4、畢業(yè)生生源地有變動，應(yīng)辦理哪些手續(xù)畢業(yè)生生源地變動，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動證明和 親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證 明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。六、可能出現(xiàn)的問題1、畢業(yè)生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？國家規(guī)定：''經(jīng)過協(xié)商落實和國家畢業(yè)生就業(yè)主管部 門審批的畢業(yè)生就業(yè)計劃必須認(rèn)真執(zhí)行，未經(jīng)高校和用人單 位雙方復(fù)議并報地方主管部門批準(zhǔn)，學(xué)校不得隨意改派畢業(yè) 生，用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。當(dāng)遇到用人單位

14、拒絕接收時，畢業(yè)生應(yīng)主動向用人單 位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿(mào)然返校，應(yīng)及時與 學(xué)校取得聯(lián)系，由學(xué)校分清責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定妥善處理。若屬因?qū)W校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業(yè)生 的，應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見報批。由于用人單位發(fā)生重 大變化（如撤并、破產(chǎn)、倒閉等）無接收能力的，應(yīng)及時與學(xué) 校協(xié)商，合理調(diào)整。若是用人單位對畢業(yè)生提出難以達(dá)到的 又不符合政策規(guī)定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于 畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的，若是學(xué)生在校期間就有 傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業(yè)生報到時才 被發(fā)現(xiàn)的，應(yīng)允許提出退回；若是報到后才患病的，應(yīng)按在 職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。2.未在學(xué)

15、校備案的協(xié)議，可否要求換發(fā)？教育部明確規(guī)定，學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案 時，要完善相應(yīng)的管理措施，與用人單位和畢業(yè)生一道，維 護(hù)全國畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書的嚴(yán)肅性。畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議，雙方就已構(gòu)成 契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案)，畢業(yè)生如因故要終止與原 簽約單位的協(xié)議，必須辦理違約手續(xù)。3簽了協(xié)議后，又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自 費出國留學(xué)，怎么辦？只要畢業(yè)生提供如下材料，學(xué)校不作違約處理：(1) 原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明；(2) 研究生錄取通知書的復(fù)印件，或公務(wù)員錄取通知 書，或國外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件；(3) 本人申請報告，并附上學(xué)院意見。畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)

16、指導(dǎo)服務(wù)中心，經(jīng)審核同意 后即可。4. 申請出國(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理？畢業(yè)生要求辦理出國(出境)不參加就業(yè)的，學(xué)生聯(lián)系 本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協(xié)議 書領(lǐng)取報到證，到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù)，到學(xué)院辦理檔 案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。已經(jīng)落實就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面 同意公函后才能辦理。已經(jīng)開具報到證的，還要交回報到證。5學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開具報到證，但學(xué)生又不去單 位報到，有什么后果？有下列情形之一的畢業(yè)生，由學(xué)校報地方主管畢業(yè)生 調(diào)配部門批準(zhǔn)，不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng) 費和獎(助)學(xué)金后，將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭

17、所在地， 按社會待業(yè)人員處理：(1) 自領(lǐng)取報到證之日起，無正當(dāng)理由，超過三個月 不去就業(yè)單位報到的；(2) 報到落戶后，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開接收單位，經(jīng)教 育拒不改正的；(3) 不顧國家需要，強(qiáng)調(diào)個人無理要求，擾亂畢業(yè)生 就業(yè)秩序的；(4) 無理要求用人單位將其退回學(xué)校的；(5) 其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。七、人事代理的好處：1、與人才服務(wù)中心簽訂人事委托代理協(xié)議，明確了 雙方的權(quán)利和義務(wù)，其中有很多工作由代理方承擔(dān)了下來， 借此契機(jī)，委托代理的畢業(yè)生可以把更多的精力投入到工作 上；2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講， 個人選擇了代理項目，就意味著與代理機(jī)構(gòu)建立了具有法律保證的權(quán)益；3、人事代理制有助于形成人才能進(jìn)能出、能上能下 的良性用人機(jī)