某某縣中醫(yī)院合同管理制度

1、某某縣中醫(yī)院合同管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維護(hù)單位合法 權(quán)益，防范各種風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結(jié)合醫(yī) 院實(shí)際，制定本制度。、合同的訂立1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對外簽訂的各類合同和協(xié) 議書。醫(yī)院對外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院 名義簽訂合同并依合同辦事，一般標(biāo)的金額在1萬元及以上 的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購必須簽訂書面合同。2、醫(yī)院簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡可能參照各類示范文本合同進(jìn) 行簽訂，若沒有示范文本合同可參照，則合同條款中應(yīng)包含 標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方 式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭議方法和對方的名稱及住 所等合同要素

2、。3、對外簽訂合同時(shí)，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章， 否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上 紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買賣、贈(zèng)與合同，重大基建 項(xiàng)目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同，需 由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。二、合同會簽1、合同會簽人有：經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、 辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長。各會簽人一般在2個(gè)工 作日內(nèi)完成會簽。2、立項(xiàng)科室會簽時(shí)應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會議研究情 況等資料準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)審核意見和各科室會簽意見，與 合同另一當(dāng)事人（合同的對方）進(jìn)行溝通并根據(jù)意見進(jìn)行修 改。3、合同會簽科室應(yīng)根

3、據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會簽， 切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益，防范各種風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)需經(jīng)醫(yī)院聘用的 法律顧問進(jìn)行會簽與審核。4、合同審核與會簽完成后，立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng) 導(dǎo)、院長簽訂合同。若另一當(dāng)事人對審核和會簽意見持不同 意見，則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致 后再簽訂合同。三、合同的履行與管理1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，履行權(quán) 利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)按合 同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任，并視違約責(zé)任 的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫(yī)院 領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。2、合同履行過程中，對需要醫(yī)院支付款項(xiàng)的合同，立項(xiàng) 科室應(yīng)按

4、合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺賬管理；對形成醫(yī)院收入的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)科的核對工作。3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號，合同編號統(tǒng)一由醫(yī) 院辦公室編寫與提供并規(guī)范編碼，合同編號由某某縣中醫(yī)醫(yī) 院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號（三位碼表示）組成。 如某某縣中醫(yī)醫(yī)院2017年度第1個(gè)合同的編號為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時(shí)要求合同編號的，則實(shí) 行雙編號辦法。4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科和立項(xiàng)科 室分別對合同進(jìn)行存檔，并由專人做好匯總、分類、保管工 作；醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對全院合同的存檔（原則上要求正本合 同）；財(cái)務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項(xiàng)科室保存好合 同審

5、核、會簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同； 若該合同涉及審計(jì)程序，則審計(jì)科應(yīng)按審計(jì)資料存檔；存檔 年限不少于15年。5、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢辦對合同履行和 保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù)，應(yīng)定期或不定期開展檢查 工作。四、其他規(guī)定1、若合同履行過程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)向分 管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報(bào)告糾紛情況，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科, 暫時(shí)停止一切付款行為。2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動(dòng)收集、整理對方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。3、立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)與醫(yī)院法律顧問以及有關(guān)科室進(jìn)行咨 詢，積極主動(dòng)地做好應(yīng)對工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅(jiān)持原則，維護(hù) 醫(yī)院利益，加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法 地尋求解決方案。4、經(jīng)協(xié)商仍無法解決，可提交上級主管部門、仲裁部門 或人民法院依法處理。5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對未按 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)科室審核與會簽而未報(bào)送