工程項目收尾管理辦法

1、工程項目收尾管理辦法第一章總則第一條為加強和規(guī)范公司工程項目的收尾管理（工程項目收尾管理包含收尾階段、保修階段和保修期結(jié)束后階段的管理），防范完工項目組織機構(gòu)長期存在給企業(yè)帶來的潛在風(fēng)險， 優(yōu)化項目后期人員結(jié)構(gòu)， 減少竣工項目管理成本支出， 維護(hù)公司信譽和整理利益，全面兌現(xiàn)工程承包合同，特制訂本辦法。第二條 工程項目收尾階段是指工程項目初驗或開通交付日至項目滿足終結(jié)條件并經(jīng)公司批準(zhǔn)項目移交、撤銷的時段。第三條 工程項目保修階段是指工程項目按照合同和業(yè)主要求，進(jìn)入保修之日起 , 至工程項目保修期滿（且工程質(zhì)量保證金全部返還）的過程。第四條本辦法適用于公司所有工程項目。第二章組織機構(gòu)及職責(zé)第五條公

2、司成立以總經(jīng)理為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，公司項目管理部、 人力資源部、 財務(wù)部、 市場營銷部、 施工技術(shù)部、物設(shè)部、安全質(zhì)量監(jiān)察部、 綜合辦公室、黨群工作部等各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員為組員的收尾項目管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。 項目部應(yīng)成立與之對應(yīng)的項目收尾工作領(lǐng)導(dǎo)小組并開展工作。項目管理部根據(jù)工程項目進(jìn)展及交驗情況， 負(fù)責(zé)及時收集項目交驗、進(jìn)入收尾階段的項目名單。1第六條 項目進(jìn)入收尾階段，項目部應(yīng)制定收尾工程責(zé)任分工，明確竣工資料、竣工結(jié)算、變更索賠、財務(wù)核算等工作的直接負(fù)責(zé)人并制定落實措施，報公司各對口部門進(jìn)行審核。第七條收尾階段公司各部門負(fù)責(zé)對工程項目收尾階段的工作進(jìn)行對口指導(dǎo)和管理。第八條公

3、司有關(guān)職能部門， 要按工程項目承包合同和業(yè)主、接管使用單位的要求，督促項目部盡快滿足終結(jié)條件。第九條 公司各相關(guān)部門確認(rèn)項目滿足終結(jié)條件并填寫竣工項目移交、撤銷審核表后，交公司項目管理部匯總，由公司項目管理部提請 總經(jīng)理辦公會議確定項目終結(jié)，審議通過后交由公司人力資源部負(fù)責(zé)申報集團(tuán)公司進(jìn)行移交、撤銷工作。 工程項目由收尾階段轉(zhuǎn)入保修階段。進(jìn)入保修階段的項目， 仍應(yīng)明確保修階段的項目主責(zé)人 （原則上安排原項目經(jīng)理或原項目主要負(fù)責(zé)人） 。第十條公司施工技術(shù)部協(xié)助建立保修階段工程項目保修臺帳，制定回訪計劃。工程項目保修階段的保修、 回訪等工作由公司施工技術(shù)部負(fù)責(zé)組織，督促項目保修階段的主責(zé)人組織完成

4、。第三章工程項目收尾階段管理第十一條 工程進(jìn)入收尾階段后，由項目經(jīng)理部根據(jù)實際情況上報完工項目收尾建議方案。 完工項目收尾建議方案和審批中應(yīng)明確項目收尾人員構(gòu)成和職責(zé)， 明確項目后期剩余工作計劃安排，同時要求各完工項目部將完工項目收尾建議方案報公司項目2管理部并由項目管理部組織相關(guān)部門審核。第十二條工程進(jìn)入收尾階段后，項目部的主要任務(wù)：1、組織對驗收時業(yè)主提出的質(zhì)量缺陷進(jìn)行修復(fù)，完成剩余尾工。2、負(fù)責(zé)本項目竣工資料的編制、匯總和移交。3、組織本項目的復(fù)驗，辦理有關(guān)工程移交事宜。4、負(fù)責(zé)簽訂工程質(zhì)量保修書。5、負(fù)責(zé)辦理工程竣工結(jié)算、落實二次經(jīng)營工作。6、組織進(jìn)行與業(yè)主的工程價款的結(jié)算與回收；清理

5、與各分包商、供貨商的價款并支付。7、財務(wù)帳項的移交，結(jié)余物資的處理，機械設(shè)備的移交或轉(zhuǎn)移。8、組織編寫施工技術(shù)總結(jié)。9、接受公司財務(wù)審計部對項目依法審計和公司項目管理績效考核小組對項目的終結(jié)考核評價。10、公司和業(yè)主安排的其他工作。第十三條工程項目收尾階段的人員管理：1、工程項目開通交付后，公司根據(jù)項目收尾進(jìn)展情況，進(jìn)行項目人員精簡， 依據(jù)項目實際情況核定人員，要求各完工項目應(yīng)少于 6 人，并隨著項目收尾進(jìn)展逐步縮減人員。2、調(diào)出收尾項目的各相關(guān)人員，遇到原收尾項目需要時，必須隨時回原收尾項目處理相關(guān)業(yè)務(wù)。新項目的經(jīng)理必須服從公3司調(diào)遣原收尾項目的相關(guān)人員。第十四條工程項目收尾階段的財務(wù)管理：

6、1、工程項目經(jīng)驗收并與接管使用單位辦理交接手續(xù)后，項目部應(yīng)積極組織進(jìn)行工程價款的結(jié)算和回收。2、項目部在收到甲方的工程款后，資金分配方案必須報公司財務(wù)部批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，各項目不得動用。3、進(jìn)行收尾項目的尾工、整修、結(jié)算、清算等業(yè)務(wù)，需發(fā)生費用的， 需先提報費用計劃，經(jīng)公司財務(wù)部組織審核后才可發(fā)生費用。業(yè)務(wù)完結(jié)后，經(jīng)財務(wù)部按照批準(zhǔn)的費用計劃進(jìn)行審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可在本項目列銷。第十五條項目管理工作的移交、撤銷，應(yīng)滿足以下條件：1、工程項目已經(jīng)開通并經(jīng)過驗收，項目部與使用單位的交接手續(xù)已辦理完畢，經(jīng)驗收單位確認(rèn)并形成書面材料后一個月內(nèi)，項目進(jìn)入移交、 撤銷程序， 由公司項目管理部發(fā)出項目

7、組織機構(gòu)移交預(yù)撤銷通知單， 各完工項目向公司相關(guān)職能部門移交工作。2、按工程承包合同要求與接管使用單位（業(yè)主）簽訂工程質(zhì)量保修書 ，經(jīng)驗收單位確認(rèn)所形成的書面材料、 竣工資料、工程技術(shù)總結(jié)、 會議紀(jì)要等有關(guān)技術(shù)資料列出清單向公司施工技術(shù)部移交，并辦理簽字手續(xù)。3、人員由公司人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)，工資支付按相關(guān)規(guī)定已經(jīng)辦理。44、依據(jù)工程承包合同及建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定，完成工程項目的驗工計價、竣工結(jié)算并報送公司財務(wù)部、項目管理部。5、與各分包商、供貨商合同責(zé)任已經(jīng)履行完畢。 項目管理目標(biāo)責(zé)任書已經(jīng)履行完畢， 相關(guān)手續(xù)報送公司財務(wù)部、項目管理部、物設(shè)部。6、完成財務(wù)賬戶的移交、資金的回收（

8、質(zhì)保金除外）及債權(quán)債務(wù)的清理，移交前各項目部必須將職工備用金、應(yīng)收押金、應(yīng)收墊付款、 應(yīng)收代付款等內(nèi)部債權(quán)債務(wù)清理完畢并報送公司財務(wù)部。7、試驗設(shè)備移交、工程技術(shù)總結(jié)已按照公司的要求完成并向公司施工技術(shù)部辦理交接手續(xù)。8、剩余物資、小型機具、周轉(zhuǎn)材料已按規(guī)定處置完畢，車輛設(shè)備辦理移交并報送公司物設(shè)部。9、會計檔案已向公司財務(wù)部辦妥存檔手續(xù)。10、辦公資產(chǎn)、檔案、 行政印章和財務(wù)專用章移交各相關(guān)職能部門。第十六條項目組織機構(gòu)撤銷后，項目未盡事宜（包括債權(quán)債務(wù)）原項目經(jīng)理部業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定在職人員仍有責(zé)任和義務(wù)配合上級相關(guān)部門處理遺留問題。第四章工程項目保修階段管理第十七條保修階段的工作內(nèi)容5工程

9、保修階段的管理，主責(zé)部門是公司施工技術(shù)部，其內(nèi)容主要有：1、組織工程質(zhì)量回訪并制定回訪內(nèi)容、形式及計劃。2、組織項目主責(zé)人，代表公司行使原項目部的權(quán)力，履行原項目部的義務(wù)；受理業(yè)主或使用單位的投訴等。第十八條工程質(zhì)量保修1、工程質(zhì)量保修的確定：通過工程質(zhì)量回訪發(fā)現(xiàn)需要實施工程保修，或接到使用單位的工程質(zhì)量修理通知書后，公司施工技術(shù)部根據(jù)需保修的位置，通知原項目主責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場分析判斷是否屬于保修的范圍，最終確定保修的范圍及內(nèi)容，并負(fù)責(zé)督促其完成保修任務(wù)。2、工程質(zhì)量保修的實施：保修的范圍及內(nèi)容確定后，由原項目編制施工方案報公司施工技術(shù)部并由公司施工技術(shù)部組織公司相關(guān)部門審核，報領(lǐng)導(dǎo)審批通過后由原

10、項目實施保修。3、工程質(zhì)量保修的驗收：保修的范圍及內(nèi)容完成后，報業(yè)主進(jìn)行驗收，驗收通過后形成書面報告，報公司施工技術(shù)部備案。第十九條工程質(zhì)量保修費用1、由于原施工單位未按照國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計要求施工造成的質(zhì)量缺陷，由原施工單位實施保修并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。也可由公司另行指定施工單位負(fù)責(zé)，費用從原施工單位的保修金中支付，不足部分由原施工單位撥付。2、由于設(shè)計單位、 使用單位或不可抗力等原因造成的缺陷，6其維修費用由原項目部與設(shè)計、業(yè)主協(xié)商按有關(guān)規(guī)定辦理，并支付給施工單位。3、上述未包含費用由公司施工技術(shù)部和財務(wù)部審核后報領(lǐng)導(dǎo)審批，在工程項目的末次清算時列銷。第二十條 公司安質(zhì)部組織與項目部共同

11、完成工程創(chuàng)優(yōu)工作的各項事宜。第二十一條 工程項目保修期滿由公司施工技術(shù)部組織項目部與接管使用單位辦理相關(guān)交接手續(xù)。第五章工程項目保修期滿之后階段的管理第二十二條 由于工程項目的質(zhì)量是終身負(fù)責(zé)制，在工程項目保修期滿之后的階段里， 凡出現(xiàn)與項目施工質(zhì)量等相關(guān)的各項事宜，由公司施工技術(shù)部負(fù)責(zé)組織項目原有主要負(fù)責(zé)人、 公司各相關(guān)部門參加解決。第六章附則第二十三條 各竣工項目部組織機構(gòu)符合移交撤銷條件的，應(yīng)及時向公司提出辦理移交撤銷手續(xù)。第二十四條 各項目部要建立動態(tài)管理臺賬，定期匯報收尾工作的進(jìn)展情況并報公司各職能部門備查。第二十五條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十六條本辦法由公司項目管理部負(fù)責(zé)解釋。附表：竣工項目移交、撤銷審核表7附表：竣工項目移交、撤銷審核表項目名稱（公章）：項目經(jīng)理：（簽字）序個別遺留問公司主管部門項目管理內(nèi)容項目完成情況號題處理情況負(fù)責(zé)人審核簽認(rèn)施工技術(shù)部1竣工驗收交接安質(zhì)部對業(yè)主的竣工2施工技術(shù)部資料交接對公司的竣工3施工技術(shù)部資料交接簽訂工程安質(zhì)部4質(zhì)量保修書施工技術(shù)部對業(yè)主的末次項目管理部5驗工、結(jié)算財務(wù)部6財會