單位版軟件主要業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要操作說明

1、單位版軟件主要業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要操作說明印臺(tái)區(qū)財(cái)政局陜西鑫眾為軟件目錄1、獲得根底數(shù)據(jù) 32、修改單位信息 33、添加或修改部門信息 . 34、新增上卡人員 35、減人操作 46、轉(zhuǎn)行政、事業(yè)操作 47、修改個(gè)人的工資 58、統(tǒng)一調(diào)資包括調(diào)資后的統(tǒng)一補(bǔ)發(fā)工資 59、上報(bào)財(cái)政數(shù)據(jù) 510、接收財(cái)政審核后的財(cái)政數(shù)據(jù) 511、個(gè)人工資查詢、打印 612、月工資明細(xì)査詢、打印 613、打印工資條 614、工資數(shù)據(jù)歸檔 615、撤銷歸檔 616、批量數(shù)據(jù)替換 617、其他 718、常見問題介紹 91 "歸檔錯(cuò)誤，原因是當(dāng)前工資月份不正確！ 92 "歸檔月份有誤，不能進(jìn)行歸檔處理 103當(dāng)前工資

2、月份錯(cuò)誤，如何修改系統(tǒng)日期 114備份數(shù)據(jù) 125 恢復(fù)數(shù)據(jù) 136在“人事工資信息中不能査看當(dāng)前單位的工資信息 14工資統(tǒng)發(fā)軟件單位版主要業(yè)務(wù)操作說明財(cái)政局工資軟件培訓(xùn)專用進(jìn)入財(cái)政工資統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)單位版后，在主窗體上顯示六個(gè)功能按鈕：既獲 得根底數(shù) 據(jù). 人事工資信息、審核上報(bào)、歸檔處理、個(gè)人工資查詢、月工資明 細(xì)查詢。在主窗體上 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊各功能按鈕，就可進(jìn)入相應(yīng)的功能操作界面。1、獲得根底數(shù)據(jù)導(dǎo)入財(cái)政對(duì)單位數(shù)據(jù)：進(jìn)入系統(tǒng)主界面 f 單擊獲得根底數(shù)據(jù)按鈕 f 點(diǎn)擊導(dǎo)入財(cái)政對(duì)單位數(shù)據(jù)單項(xiàng)選擇按鈕f導(dǎo)入DWSJ單位編碼.ZIP-獲取單位上卡人員的工資。導(dǎo)入單位對(duì)單位數(shù)據(jù)：進(jìn)入系統(tǒng)主界面單擊獲得根底

3、數(shù)據(jù)按鈕 f 點(diǎn)擊導(dǎo)入單位對(duì)單位的數(shù)據(jù)單項(xiàng)選擇按鈕 ? 導(dǎo)入 DWSHSJ_ 單位編碼 .ZIP文件一一獲取本單位的工資數(shù)據(jù)，用于同一個(gè)單位數(shù)據(jù)在多臺(tái)不同計(jì)算機(jī)上 單位版 的數(shù)據(jù)同步。2、修改單位信息進(jìn)入系統(tǒng)主界而 f 單擊人事工資信息按鈕 f 進(jìn)入信息修改界面一?用鼠標(biāo)選中單位名稱的樹節(jié)點(diǎn) f 單擊鼠標(biāo)右鍵 f 單擊出現(xiàn)的設(shè)置單位信息 X 菜單一? 進(jìn)入修改單位信息界面。3、添加或修改部門信息進(jìn)入系統(tǒng)主界而 f 單擊人事工資信息按鈕 f 進(jìn)入信息修改界面 f 用鼠標(biāo)選中單位劃稱的樹節(jié)點(diǎn) f 單擊鼠標(biāo)右鍵 ? 單擊出現(xiàn)的維護(hù)部門信息 Y 菜單一? 進(jìn)入子單位的添加修改界而。4、新增上卡人員進(jìn)入

4、系統(tǒng)主界而 f 單擊人事工資信息按鈕 f 進(jìn)入信息修改界面用鼠標(biāo) 單擊單位爼稱樹節(jié)點(diǎn)前的加 號(hào)一?樹的根節(jié)點(diǎn)展開為行政、事業(yè)、離退等的次根節(jié)點(diǎn)一?選中新增人員的工資類別f單擊鼠標(biāo)右鍵？單擊出現(xiàn)的新增Y菜單f進(jìn)行增人操作。5、減人操作減人操作包括：注銷調(diào)出、注銷退休、注銷辭職、注銷死亡、注銷其他、本地調(diào)出卡 內(nèi)調(diào)出人進(jìn)入系統(tǒng)主界而 f 單擊人事工資信息按鈕 f 進(jìn)入信息修改界面 ? 選龍需 做減人操作的人一?用鼠標(biāo)選中需要做減人操作的人員一?單擊鼠標(biāo)右鍵 f 單擊岀現(xiàn)的減人X菜單下的減人操作的菜單如注銷調(diào)岀、注銷其他等減人操作。小提示: 如何定位人員 ?、進(jìn)入人事信息修改界而一用鼠標(biāo)單擊單位名稱

5、樹右點(diǎn)前的加號(hào)一樹的根節(jié)點(diǎn)展開為行政、事業(yè)、離退等的次根節(jié)點(diǎn) 用鼠標(biāo)單擊工資類別樹毎點(diǎn)前的加號(hào) 工資類別樹節(jié)點(diǎn)展開為部門信息樹節(jié)點(diǎn)-* 用鼠標(biāo)單擊部門信息樹節(jié)點(diǎn)前的加號(hào) f 部門信息樹節(jié)點(diǎn)展開為單位人員的樹節(jié)點(diǎn) _ 選定單位上卡人員人員定位完畢。、使用查找功能選立人員。備注; 如何查找人員?1、點(diǎn)擊查找功能菜單一 輸入要查找人的漢語名字或名字漢語拼音首字母的簡(jiǎn)寫? 點(diǎn)擊確泄按鈕。、點(diǎn)擊查找功能菜單_輸入要查找人的身份證號(hào)碼_點(diǎn)擊確定按鈕。6、轉(zhuǎn)行政、事業(yè)操作進(jìn)入系統(tǒng)主界而 ? 單擊人事工資信息按鈕 f 進(jìn)入信息修改界面 ? 選圧需 要做轉(zhuǎn)向操作的人 f 用鼠標(biāo) 選中需要做轉(zhuǎn)向操作的人員一單擊鼠

6、標(biāo)右鍵-?單擊 出現(xiàn)的轉(zhuǎn)向Z菜單下的轉(zhuǎn)行政、事業(yè)菜單。7、修改個(gè)人的工資進(jìn)入系統(tǒng)主界而 ? 單擊人事工資信息按鈕 f 進(jìn)入信息修改界面 ? 選立需 要做修改工資的人 f 用 鼠標(biāo)選中需要修改工資的人員f單擊鼠標(biāo)右鍵f單擊出 現(xiàn)的修改V菜單f進(jìn)入人員的人事與工資修 改界而。8、統(tǒng)一調(diào)資包括調(diào)資后的統(tǒng)一補(bǔ)發(fā)工資 1 .統(tǒng)一晉檔：進(jìn)入系統(tǒng)主界而點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理 主菜單找到統(tǒng)一調(diào)資菜單 f 點(diǎn)擊晉檔子菜單 ? 進(jìn)入統(tǒng)一晉檔界而。2、統(tǒng)一公務(wù)員晉級(jí)：進(jìn)入系統(tǒng)主界而一?點(diǎn)擊業(yè)務(wù)處理 Q 主菜單找到統(tǒng)一調(diào)資菜單一?點(diǎn)擊公務(wù)員晉級(jí)子菜單 f 進(jìn)入統(tǒng)一公務(wù)員晉級(jí)界而9. 上報(bào)財(cái)政數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)主界面 ? 單擊審核上報(bào)

7、按鈕 f 進(jìn)入上報(bào)財(cái)政數(shù)據(jù)界面 f 點(diǎn)擊 生成上報(bào)數(shù)據(jù)單項(xiàng)選擇按鈕一? 點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕一?單位上卡人員人事或工資發(fā)生變化那么出 現(xiàn)單位自審界而一?上卡人員人事或工資變化符 合審批標(biāo)準(zhǔn) -A 審核確認(rèn)匚10. 接收財(cái)政審核后的財(cái)政數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)主界面 f 單擊獲得根底數(shù)據(jù)按鈕 f 點(diǎn)擊導(dǎo)入財(cái)政對(duì)單位數(shù)據(jù)單項(xiàng)選擇按 鈕一導(dǎo)入 DWSJ 單位編碼 .ZIP 獲取經(jīng)財(cái)政審核后的單位上卡人員的人事工資信 息。11、個(gè)人工資査詢、打印進(jìn)入系統(tǒng)主界而 f 單擊個(gè)人工資查詢按鈕 f 進(jìn)入個(gè)人工資查詢、打印界而。12、月工資明細(xì)査詢、打印進(jìn)入系統(tǒng)主界面 f 單擊月工資明細(xì)查詢按鈕一?進(jìn)入月工資明細(xì)查詢、打印界 而。

8、13、打印工資條進(jìn)入系統(tǒng)主界而一?單擊人事工資信息按鈕一?進(jìn)入信息修改界面用鼠標(biāo)單擊信息修改界而上面的報(bào)表 D菜單下的打印工資條菜單一?進(jìn)入打印工資條界而f 選種要打的工資類別的工資條 f 點(diǎn)擊確定按鈕 f 點(diǎn)擊打印按鈕。14、工資數(shù)據(jù)歸檔進(jìn)入系統(tǒng)主界而一?單擊歸檔處理按鈕一?進(jìn)入歸檔處理界而15、撤銷歸檔進(jìn)入系統(tǒng)主界而一點(diǎn)擊主界而左上角的歸檔業(yè)務(wù)菜單 f 選擇撤銷歸檔菜單一? 輸入登錄密碼默 認(rèn)是，點(diǎn)擊確左即可。1、撤銷歸檔后，需要重啟單位版，即關(guān)閉單位版然后再翻開單位版，才能繼續(xù)使用2、年歸檔是不能撤銷的16、批量數(shù)據(jù)替換該局部實(shí)現(xiàn)的功能：在工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中，在單位內(nèi)有些工資項(xiàng)金額是相同的，

9、如基 礎(chǔ)工資、工作津 貼等，或某些工資項(xiàng)金額是依據(jù)不同的條件進(jìn)行按照公式計(jì)算出來的， 如 果對(duì)這樣的工資項(xiàng)金額逐個(gè)人員、 逐個(gè)工資項(xiàng)進(jìn)行修改、計(jì)算，這顯然是一件很煩瑣的工 作。這時(shí)使用系統(tǒng)提供的“數(shù)據(jù)替換“功能可以使 工資數(shù)據(jù)修改、錄入變得簡(jiǎn)單化，同時(shí)可以 保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。舉例如下 :行政人員工作津貼統(tǒng)一上調(diào)500元，首先選擇工資結(jié)構(gòu)為“行政新 S再選擇被替換 的工資項(xiàng)為"工作津貼，接下來在請(qǐng)泄義表達(dá)式中雙擊“工資津貼，單擊運(yùn)算符“+， 然后在輸入數(shù)字中輸入 500, 點(diǎn)擊“添加按鈕，最后點(diǎn)擊“替換按鈕。圖如下：事業(yè)人員原教護(hù)齡津貼享受3元的上調(diào)至5元，首先選擇工資結(jié)構(gòu)為

10、事業(yè)新，再選擇被替換的工資工資項(xiàng)為教護(hù)齡津貼，仃、其他名詞解釋：K人事信息中的人員標(biāo)識(shí)：.正常人員人員標(biāo)識(shí)：在職人員的人事信息與工資數(shù)據(jù)相掛鉤"職務(wù)、技術(shù)類別、“職務(wù)、技 術(shù)等級(jí)、"職務(wù)、技術(shù)等級(jí)檔次、"級(jí)別工資事業(yè)沒有級(jí)別工資與工資信息中的前三 項(xiàng)工資相掛 鉤：工資項(xiàng)的所有計(jì)算公式都計(jì)算：在職人員的前三項(xiàng)工資不可修改。、超檔人員人員標(biāo)識(shí)： 在職人員的人事信息與工資數(shù)據(jù)不相掛鉤; 工資項(xiàng)的所有計(jì)算公式都計(jì)算 ; 在職人員的前三項(xiàng)工資可修改。、特殊人員人員標(biāo)識(shí)： 在職人員的人事信息與工資數(shù)據(jù)不相掛鉤； 工資項(xiàng)的計(jì)算公式只計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、實(shí)發(fā)工資、扣款合計(jì) 在職人員的前

11、三項(xiàng)工資可修改。2、人事工資信息中的補(bǔ)發(fā) : 1、整月補(bǔ)：補(bǔ)發(fā)工資數(shù)據(jù)來源于當(dāng)月正常工資數(shù)據(jù)，既補(bǔ)發(fā)工資各項(xiàng)與正常工資各項(xiàng)相等，補(bǔ)發(fā)月數(shù)倍率需要手工填報(bào)一般適用于新增人員的補(bǔ)發(fā)工資。、零星補(bǔ)：補(bǔ)發(fā)工資數(shù)據(jù)項(xiàng)及補(bǔ)發(fā)月數(shù)需人工填報(bào)一般適用于晉級(jí)、晉檔后的補(bǔ)發(fā)工資，也可用統(tǒng)一調(diào)資來處理。3、歸檔處理：、歸檔：將當(dāng)月的工資數(shù)據(jù)從當(dāng)月庫拷貝到歷史庫中，以便數(shù)據(jù)的査詢、統(tǒng)計(jì)，初始系統(tǒng)到下月做工資的狀態(tài)刪除注銷、調(diào)出人員的信息，刪除補(bǔ)發(fā)扣發(fā)工資記錄，淸除年 終一次性獎(jiǎng)金和增發(fā) 1-2 月工資， 淸除臨時(shí)工資項(xiàng)的值，重新計(jì)算所有工資項(xiàng)的公式。、參照上月歸檔：用于本月與上月的工資數(shù)據(jù)無變動(dòng)的情況下的歸檔。在此情

12、況下，單位無需上報(bào)工資數(shù)據(jù)到碑林財(cái)政局。工資數(shù)據(jù)到碑林財(cái)、財(cái)政數(shù)據(jù)歸檔：用于本月工資數(shù)據(jù)有變動(dòng)的情況下。在此情況下，單位必須上報(bào) 政局，并接收財(cái)政審核確認(rèn)的工資數(shù)據(jù)。否那么，系統(tǒng)將不能歸檔4).年終歸檔：用于本年度的 12 月份。年終歸檔操作將備份當(dāng)年所有的工資數(shù)據(jù)，以便 數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)。18、常見問題介紹1>“歸檔錯(cuò)誤，原因是當(dāng)前工資月份不正確！當(dāng)月進(jìn)行歸檔時(shí)，如果出現(xiàn)這種錯(cuò)誤提示，那么原因肯泄是當(dāng)月已經(jīng)歸檔。首先點(diǎn)擊主界而左上角的歸檔業(yè)務(wù)菜單，然后選擇貳中的歸檔信息査詢子菜單.如下列圖:業(yè)勢(shì)址迎吐 審孩上3?電歸慢出務(wù) 呂誼給計(jì)虹:各口也回妙/?尿話啟蘭詢密11CBCBIEEISg

13、SS單位版統(tǒng)一發(fā)應(yīng)系統(tǒng)單位 Jfc2.2帥曇222 圖1岀現(xiàn)如圖2所示，那么在這里我們可以看到2021-04-05已經(jīng)歸檔成功，而圖的右下角的當(dāng)前工資月泵蛟骨迎1份仍舊是2021-04-05,出現(xiàn)這種錯(cuò)誤的原因有多種，第一種情況，賢單位已經(jīng)上報(bào)財(cái)政局4月份數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入財(cái)政返還數(shù)據(jù)后，歸檔提示錯(cuò)誤，那么你解決的方法是，點(diǎn)擊主界而左上角的歸檔業(yè)務(wù)菜單，然后選擇其中的撤銷歸檔子菜單，撤銷當(dāng)月歸檔，其中密碼是1 即登錄密碼，然后關(guān)掉單位版，再登錄單位版， 導(dǎo)入4月份的財(cái)政返還數(shù) 據(jù)，歸檔即可。第二種情況，貴單位上報(bào)財(cái)政局 5月份數(shù)據(jù)，然后導(dǎo)入財(cái)政返還數(shù) 據(jù)后，歸檔提示錯(cuò)誤，那么請(qǐng)注意，你導(dǎo)入的財(cái)政返

14、還數(shù)據(jù)日期是錯(cuò)誤，即不是財(cái)政給你返還的5月份數(shù)據(jù)。第三種情況，貴單位上報(bào)財(cái)政局5月份數(shù)據(jù)，導(dǎo)入了 CODE更新文件后，歸檔提 示錯(cuò)誤，那么請(qǐng)注意, 必須再次導(dǎo)入財(cái)政返還的5月份數(shù)拯，再歸檔即可2> “歸檔月份有誤，不能進(jìn)行歸檔處理當(dāng)月進(jìn)行歸檔時(shí)，如果出現(xiàn)這種錯(cuò)誤提示，那么肯左是去年沒有進(jìn)行年歸檔，。首先點(diǎn)擊主界而左上角的歸檔業(yè)務(wù)菜單，然后選擇其中的歸檔信息査詢子菜單，如圖i所示:V國包回紗C3DB3E 西易 S3當(dāng)前用戶名：當(dāng)前工資月份：2021-04-05I查詢出現(xiàn)如圖2所示，那么在這里我們可以看到 2021年11月、2021年12月、2021年1月、2021年2月、2021 年3月都

15、沒有歸檔，主要是沒有進(jìn)行年歸檔，即2021年12月沒有歸檔，那么你解決 的方法是點(diǎn)擊主界而左上角的歸檔業(yè)務(wù)菜單，然后選擇其中的撤銷歸檔子菜單.撤銷當(dāng)月 歸檔，其中密碼是1 即登錄密碼，然后關(guān)掉單位版，再登錄單位版，歸檔，再然后關(guān)掉單位版.再登錄單位版，重復(fù)此操作，直至當(dāng)前月份為2021-05-05 時(shí)，完成。注意：每次導(dǎo)入CODE、歸檔或撤銷歸檔都必須重新啟動(dòng)單位版。3當(dāng)前工資月份錯(cuò)誤，如何修改系統(tǒng)日期首先點(diǎn)擊主界而左上角的系統(tǒng)管理菜單，然后選擇其中的修改系統(tǒng)日期子菜單，如下列圖所示:業(yè)參處遅戀上報(bào)密就業(yè)多及妙就十即爲(wèi)民吿??？ Sfeof'哇備份匆抵庫二與岀合井創(chuàng)2 ?玄號(hào)入合并&am

16、p;框？單位版修改當(dāng)甫工賢月份請(qǐng)輸入當(dāng)前工賢月噥202111 月 5日修改日期后，請(qǐng)點(diǎn)擊修改按鈕，保存修改結(jié)果。4備份數(shù)據(jù)首先點(diǎn)擊主界而左上角的系統(tǒng)管理菜單，然后選擇其中的備份數(shù)據(jù)庫子菜單，如下列圖所示:手氐上JI : neULJT n：丑嘲EitOl系躱管龍 轉(zhuǎn)助團(tuán)展開如下列圖所示的備份數(shù)據(jù)庫窗口 ：9陽當(dāng)前樹請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)庫文件存放路徑辛D:SALARY TZ505010jndb時(shí)準(zhǔn)備備份市人事局?jǐn)?shù)據(jù)庫當(dāng)前套帳號(hào):S05CH當(dāng)前用戶名,然后點(diǎn)擊LH備點(diǎn)擊上圖中的口安鈕選擇備份數(shù)拯庫文件存放路徑，注意不要修改數(shù)據(jù)備份的文件鋼 少按鈕,完成備份操作。5恢復(fù)數(shù)據(jù)套帳號(hào)：mBgg朗標(biāo)準(zhǔn)套帳，點(diǎn)擊主界面左上角的系統(tǒng)管理菜單，然后選擇其中的恢復(fù)數(shù)據(jù)庫子菜單，如卞圖所示然后點(diǎn)擊一聲恢復(fù)按鈕，完成恢復(fù)數(shù)據(jù)操作。關(guān)閉單位