源達(dá)日化項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告(1)

1、源達(dá)日化項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告源達(dá)日化成本核算開發(fā)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告天津市隆順偉達(dá)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司2002-9-18目 錄1項(xiàng)目背景22項(xiàng)目目標(biāo)23項(xiàng)目目標(biāo)分析64開發(fā)與服務(wù)74.1詳細(xì)計(jì)劃74.2服務(wù)承諾85費(fèi)用概算91 項(xiàng)目背景源達(dá)日化公司目前財(cái)務(wù)上采用用友7.2單機(jī)版軟件，開發(fā)工具為Visual Basic 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為Microsoft ACCESS。業(yè)務(wù)上使用金蝶K3軟件，現(xiàn)有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。該公司原有一名開發(fā)人員自行設(shè)計(jì)了一套成本核算的相關(guān)軟件。該軟件開發(fā)工具為Power Builder 后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為Sybase Sql anywhere 5.0。由于該開發(fā)人員離開公司，導(dǎo)致該軟件原有功能不能滿足

2、業(yè)務(wù)上的需要，且代碼不具有開放性因此不具備可擴(kuò)展性。隨著該公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，急需一套完善的、可擴(kuò)展性強(qiáng)的、界面友好的成本核算軟件來(lái)提高工作效率、適應(yīng)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展。作為管理軟件開發(fā)商與服務(wù)商，隆順偉達(dá)公司從成立伊始，一直致力于各類企事業(yè)單位的管理信息化建設(shè)工作。通過(guò)對(duì)貴公司業(yè)務(wù)需求進(jìn)行細(xì)致分析，我公司出具如下評(píng)估報(bào)告。項(xiàng)目目標(biāo)1、基礎(chǔ)設(shè)置部分 通過(guò)該模塊設(shè)置各操作員的操作權(quán)限，以及財(cái)務(wù)端（財(cái)務(wù)部）和業(yè)務(wù)端（工廠）不同的功能配置?；A(chǔ)檔案包括，業(yè)務(wù)部門、操作人員、產(chǎn)成品、原材料、包裝物、機(jī)械設(shè)備、初始工作單號(hào)等?；A(chǔ)檔案要求按一定的編碼排序，以便于查詢、統(tǒng)計(jì)。初始工作單號(hào)設(shè)置：以“年月*”形式

3、反應(yīng)，如“2002090001”，客戶每月工作單通常有20-30張，如有產(chǎn)品返修時(shí)工作單有70-80張左右，因此采用四位編碼即可，要求單號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。2、日常操作部分21工作單的錄入業(yè)務(wù)人員：錄入工作單的產(chǎn)成品品名、數(shù)量。財(cái)務(wù)人員：錄入工作單的產(chǎn)成品品名、單價(jià)。 如有產(chǎn)品返修時(shí)，錄入的數(shù)量以負(fù)數(shù)表示，不許做特殊處理。 在定制與用友接口后相應(yīng)單價(jià)可從用友系統(tǒng)中的原材料明細(xì)賬中取出，自動(dòng)計(jì)算總金額。22工作單修改工作單的內(nèi)容修改可有權(quán)限控制，也可通過(guò)錄入相關(guān)部門主管口令來(lái)修改。原則上工作單中的數(shù)量由業(yè)務(wù)人員（工廠）錄入修改，工作單中的單價(jià)由財(cái)務(wù)人員（管理）錄入修改。23工作單刪除如果工作單內(nèi)容

4、錄入錯(cuò)誤可直接修改（不修改單號(hào)），也可通過(guò)刪除改工作單（不保留該單號(hào)）來(lái)完成。3、月未結(jié)算分配費(fèi)用計(jì)算成本月末由財(cái)務(wù)人員錄入當(dāng)月機(jī)械設(shè)備的工作量、人工工時(shí)、制造費(fèi)用、原材料單價(jià)、包裝物單價(jià)等。系統(tǒng)自動(dòng)分配當(dāng)月的各成本對(duì)象的各項(xiàng)成本：料、工、費(fèi)等。分配公式例如：當(dāng)月生產(chǎn)A產(chǎn)品500個(gè)，耗用機(jī)械設(shè)備50小時(shí)、原材料20千克、人工工時(shí)25小時(shí)。則A產(chǎn)品當(dāng)月應(yīng)分配成本為工時(shí)耗用*設(shè)備小時(shí)折舊費(fèi)工時(shí)耗用*人工小時(shí)工資原材料數(shù)量*原材料單價(jià)三者之和，A產(chǎn)品平均成本則為 總成本/當(dāng)月實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量。要求：錄入機(jī)械設(shè)備的工作量、人工工時(shí)、制造費(fèi)用、原材料單價(jià)、包裝物單價(jià)后自動(dòng)計(jì)算總成本和平均成本，如果修改其中任

5、何一項(xiàng)，都可以自動(dòng)計(jì)算并刷新總成本和平均成本。在定制與用友接口后將自動(dòng)計(jì)算的原材料、包裝物等金額生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的會(huì)計(jì)分錄傳回用友系統(tǒng)。4、查詢、統(tǒng)計(jì)部分要求能夠提供月工作單成本報(bào)告匯總表（F1）、月工作單成本報(bào)告明細(xì)表(F2)、工作單報(bào)表(F3)、設(shè)備運(yùn)作明細(xì)表（S1）、原材料數(shù)量匯總（S2）、產(chǎn)成品數(shù)量匯總(S3)、包裝物匯總(S4)表樣見附表。在權(quán)限中控制工廠人員的查詢范圍，即工廠人員不能查詢當(dāng)月及以往月份的成本資料，查詢范圍只限于原材料、包裝物等的數(shù)量，不能查詢相應(yīng)的單價(jià)和金額。由財(cái)務(wù)部門控制該查詢權(quán)限。5、打印報(bào)表 公司現(xiàn)有兩臺(tái)可供使用的打印機(jī)，一臺(tái)位于一樓工廠，型號(hào)為1300系列，另一

6、臺(tái)激光打印機(jī)位于財(cái)務(wù)部（三樓）。 工廠要求打印報(bào)表為：F1、F2、F3 財(cái)務(wù)要求打印報(bào)表為：S1、S2、S3、S4 其中的S3要求財(cái)務(wù)與工廠進(jìn)行對(duì)賬。 6、系統(tǒng)接口要求從用友軟件中取出各種原材料的平均單價(jià)，用以計(jì)算生產(chǎn)成本中的原材料部分，并將通過(guò)分配的各項(xiàng)產(chǎn)品類別的生產(chǎn)成本以會(huì)計(jì)分錄形式導(dǎo)入用友軟件中，借：生產(chǎn)成本 貸：原材料/包裝物/制造費(fèi)用/等附：成本核算軟件工作流程圖： 日常操作 初始化數(shù)據(jù) 工廠人員錄入工作單信 財(cái)務(wù)人員錄入工作單的 錄入原材料、包 息：產(chǎn)品品種、原材料 原材料包裝物單價(jià)等 裝物、產(chǎn)成品等 包裝物等數(shù)量。 從用友軟件中取出數(shù)據(jù) 權(quán)限設(shè)置 未完成（N） 完成（Y） 財(cái)務(wù)人

7、員錄入機(jī)械設(shè) 備工作量、人工工時(shí)、 制造費(fèi)用總額等。 月未結(jié)算 打印各報(bào)表 查詢、統(tǒng)計(jì) 財(cái)務(wù)與工廠 分配當(dāng)月各項(xiàng)成本費(fèi)用 進(jìn)行對(duì)賬 確定各成本對(duì)象的總成本和平均成本 取出生產(chǎn)成本數(shù)據(jù)，生成結(jié)轉(zhuǎn)成本的相關(guān)憑證，傳入用友借：生產(chǎn)成本 貸：原材料/制造費(fèi)用/累計(jì)折舊等其中：藍(lán)字為財(cái)務(wù)部門的工作，黑字為工廠的工作或兩者共同的工作。2 項(xiàng)目目標(biāo)分析針對(duì)以上項(xiàng)目目標(biāo)，根據(jù)我們對(duì)貴公司的初步了解，對(duì)以上項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度予以分析，按首期、二期實(shí)現(xiàn)的部分，分別予以說(shuō)明。方面項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目目標(biāo)分析備注開發(fā)階段開發(fā)工作地點(diǎn)成本核算基礎(chǔ)設(shè)置首期本 公 司日常操作首期本 公 司成本計(jì)算首期本 公 司查詢統(tǒng)計(jì)首期本 公

8、司打印報(bào)表首期源達(dá)日化與用友接口首期源達(dá)日化與用友接口取出數(shù)據(jù)功能二期源達(dá)日化導(dǎo)入數(shù)據(jù)功能二期源達(dá)日化數(shù)據(jù)穩(wěn)定性二期源達(dá)日化集成測(cè)試成本核算與用友接口集成二期源達(dá)日化3 開發(fā)與服務(wù)3.1 詳細(xì)計(jì)劃任務(wù)/階段開發(fā)目標(biāo)、工作內(nèi)容起止時(shí)間 工作日項(xiàng)目建設(shè)詳細(xì)計(jì)劃制定相關(guān)計(jì)劃9-18-9-203需求分析詳細(xì)分析用戶實(shí)際需求9-21-9-222制定解決方案解決方案9-23-9-242數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案用戶數(shù)據(jù)測(cè)試計(jì)劃確定如何測(cè)試9-23系統(tǒng)參數(shù)配置參數(shù)設(shè)置9-23系統(tǒng)模塊測(cè)試基本功能測(cè)試其他補(bǔ)充說(shuō)明：解決方案會(huì)根據(jù)用戶的需要進(jìn)行優(yōu)化完善。 開發(fā)工作地點(diǎn)由我方與貴方協(xié)商安排。項(xiàng)目交付系統(tǒng)切換計(jì)劃與原系統(tǒng)切換最終用戶培訓(xùn)培訓(xùn)工作系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)與分配設(shè)置權(quán)限正式啟用準(zhǔn)備輔助客戶建立內(nèi)部支持體系系統(tǒng)切換正式切換運(yùn)行支持現(xiàn)場(chǎng)支持技術(shù)支持項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)持續(xù)支持3.2 服務(wù)承諾我們擁有專業(yè)知識(shí)面廣、經(jīng)驗(yàn)豐富的開發(fā)工程師和良好的售前、售后服務(wù)，我們雙方的合作將建立在真誠(chéng)、協(xié)作、互相信任的基礎(chǔ)之上，能為您提供工作中的便利是我們最大的目標(biāo)。4 費(fèi)用概算費(fèi)用類型費(fèi)用細(xì)分單價(jià)（元/2站點(diǎn)）金額一次購(gòu)置費(fèi)用產(chǎn)品費(fèi)用基礎(chǔ)設(shè)置2站點(diǎn)3000元3000元日常操作2站點(diǎn)3000元3000元成本計(jì)算2站點(diǎn)3000