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文檔簡介
1、模板啤酒公司人力資源方案xx集團有限公司目錄第一章 行業(yè)背景分析4第二章 勞動定額的修訂6一、 勞動定額不定期修訂6二、 修改勞動定額的方法6第三章 企業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法8一、 企業(yè)勞動定員基本原則8二、 企業(yè)勞動定員制定修訂的新方法10第四章 甄選應聘人員方法13一、 興趣測試13二、 人格測試13第五章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析15一、 人員錄用評估15二、 招聘成本效益評估15第六章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程16一、 培訓課程設計的項目與內容16二、 實施培訓教學活動的注意事項28第七章 基于培訓需求分析的項目設計31一、 企業(yè)員工培訓與開發(fā)項目設計的原則31第八章 績效考評方法3
2、4一、 績效考評方法的分類34二、 結果導向型考評方法36第九章 績效考評系統(tǒng)42一、 績效考評主體的分類和比較42第十章 薪酬體系設計的前期準備51一、 崗位薪酬體系設計51二、 績效薪酬體系設計55第十一章 市場薪酬調查分析58一、 薪酬市場調查的程序58第十二章 集體合同管理分析61一、 集體合同的履行、監(jiān)督檢查和責任61二、 集體合同概述62第十三章 職業(yè)安全衛(wèi)生保護管理68一、 崗位安全教育的內容和要求68第一章 行業(yè)背景分析啤酒一般以小麥芽和大麥芽為原料,加入啤酒花,然后經過糊化、糖化和發(fā)酵等工藝加工而成,酒精含量低,并含有多種氨基酸、維生素、酶等營養(yǎng)物質,容易被人身體吸收。在全球
3、,啤酒是消耗量僅次于水、茶的飲料,深受各國消費者的歡迎。中國的啤酒行業(yè)起始于1990年,由于技術門檻不高、規(guī)模優(yōu)勢明顯等因素影響,行業(yè)發(fā)展迅速,行業(yè)內重點企業(yè)持續(xù)擴大投資,市場規(guī)??焖贁U大;啤酒行業(yè)的需求在2013年達到高峰,隨后幾年隨著下游消費者消費習慣的變化,對啤酒的消費量逐年下降,但對中高端啤酒的消費能力逐年增強。目前中國啤酒人均消費量超過30升,接近世界人均水平的二倍,但與歐洲的捷克、德國等人均啤酒消費量較高的國家相比仍有一定差距。從目前的國內啤酒行業(yè)的發(fā)展來看,國內啤酒行業(yè)中低端產品過多,部分啤酒口感不高、營養(yǎng)價值有限、技術研發(fā)、設計能力弱,在市場競爭中主要依靠性價比。但現在的年輕人
4、在消費啤酒時關注的重點在產品品質、時尚感、健康型和營銷宣傳的品牌塑造,對價格敏感度降低,因此國內啤酒行業(yè)的市場和需求在中低端產品不能完全滿足下游客戶的需求變化的情況下逐步下降,國內大部分地區(qū)性中小型啤酒企業(yè)主要依靠地區(qū)保護政策和中低端啤酒產品在區(qū)域市場勉強生存,利潤率低,可持續(xù)發(fā)展能力差。中國啤酒市場主要被華潤、青島、百威英博、燕京和嘉士伯品牌占據,top市場占比超過70%。這些重點品牌目前正在大力開發(fā)精釀啤酒、原漿啤酒、無酒精啤酒等中高端產品,并針對于旅游城市、ktv等特定區(qū)域或渠道開發(fā)出針對性的產品,深受下游消費者好評。未來中國啤酒市場需求在果汁、紅酒等替代性飲料的競爭下在短期內難以反彈,
5、市場需求會進一步縮小或低速增長,對整個啤酒行業(yè)的發(fā)展不利;行業(yè)內重點企業(yè)必須加強產品創(chuàng)新能力,開發(fā)符合未來趨勢的針對性啤酒產品,則啤酒產品的市場競爭力會大大增強;如果創(chuàng)新性啤酒產品能夠在某些新的消費場所或消費群體取得顯著的突破,則對啤酒行業(yè)的發(fā)展會有較大的推動作用。第二章 勞動定額的修訂一、 勞動定額不定期修訂根據有關規(guī)定,企業(yè)在發(fā)生以下情況,對勞動定額有重要影響時,可不受修訂定額的間隔期的限制,對勞動定額及時進行調整。1、產品設計結構發(fā)生變動。2、工藝方法改變。3、設備或工藝裝置改變。4、原材料材質、規(guī)格變動。5、勞動組織和生產組織變更。6、個別定額存在明顯不合理。以上情況如屬于臨時的一次性
6、改變,可給予補加偏差工時,而不修改現行定額。此外,新產品經技術鑒定合格后,應在正式投產前對原試制定額進行修訂。勞動定額的修訂或臨時補加工時,均應填寫定額修改單或補加工時票,并錄入臺賬,以便隨時掌握勞動定額的動態(tài),保持企業(yè)定額數據資料的一致性。二、 修改勞動定額的方法企業(yè)在組織修改現行定額時,應從企業(yè)具體的實際情況出發(fā),正確選擇修改定額的核算方法,下面介紹一種比較簡單的方法,即簡易修改法。由于修改定額時,允許有一個超額量k,它比實耗工時b高出一定幅度。留出這個寬余量,容易使員工接受新的定額。即使第一次制定的定額不合理,經過平衡以后,采用本方法進行修改,也能使勞動定額達到先進合理的要求。第三章 企
7、業(yè)勞動定員制定修訂的基本方法一、 企業(yè)勞動定員基本原則搞好勞動定員工作,核心是保持先進合理的定員水平。所謂定員水平,就是各類人員定員數量的高低寬緊程度。只有先進合理的定員才能既保證生產的需要,又節(jié)約使用勞動力。先進就是要體現高效率、滿負荷和充分利用工時的原則,與同行和生產條件大體相當的企業(yè)或同本企業(yè)歷史最好水平進行比較,生產任務完成得好,用人又相對少。合理就是從實際出發(fā),切實可行,即定員標準通過主觀努力能夠達到。為了實現勞動定員水平的先進合理,必須遵循以下原則。1、定員必須以保證實現企業(yè)生產經營目標為依據。定員的科學標準應是保證整個生產過程連續(xù)、協(xié)調進行所必需的人員數量,因此,定員必須以企業(yè)的
8、生產經營目標及保證這一目標實現所需的人員為依據。2、定員必須以精減、高效、節(jié)約為目標。在保證企業(yè)生產經營目標的前提下,應強調精減、高效、節(jié)約的原則。(1)產品方案設計要科學。只有產品方案具有實現的可能性,才能做到定員工作的精減、高效、節(jié)約。所以在制定產品方案時,應用科學的方法進行預測,不要為了多留人或多用人而有意加大生產任務或工作量。(2)提倡兼職。兼職就是讓一個人去完成兩種或兩種以上的作業(yè)。實行兼職既可以充分利用工作時間,節(jié)約用人,又可以使員工擴大知識面,掌握多種操作技能,使勞動活動的內容更加豐富多彩。這對挖掘企業(yè)勞動潛力,實現精減、高效、節(jié)約具有現實意義。(3)工作應有明確的分工和職責劃分
9、。新崗位的設置必須和新的勞動分工與協(xié)作關系相適應,即只有在原有崗位上無法完成的職責出現時,才能產生新的定員。3、各類人員的比例關系要協(xié)調。企業(yè)內人員的比例關系包括直接生產人員和非直接生產人員的比例關系、基本生產員工和輔助生產員工的比例關系、非直接生產人員內部各類人員以及基本生產員工和輔助生產員工內部各工種之間的比例關系等。在一定的產品結構和一定的生產技術條件下,上述各種關系存在著數量上的最佳比例,按這一比例配備各類人員,能使企業(yè)獲得最佳效益。因此,在編制定員中,應處理好這些比例關系。4、要做到人盡其才、人事相宜。定員問題,不只是單純的數量問題而且涉及人力資源的質量,以及不同勞動者的合理使用。因
10、此,還要考慮人盡其才,人事相宜。要做到這一點,一方面要認真分析、了解勞動者的基本狀況,包括年齡、工齡、體質、性別、文化和技術水平;另一方面要進行工作崗位分析,即對每項工作的性質、內容、任務和環(huán)境條件等有一個清晰的認識。只有這樣,才能將勞動者安排到適合發(fā)揮其才能的工作崗位上,定員工作才能科學合理。5、要創(chuàng)造一個貫徹執(zhí)行定員標準的良好的內外環(huán)境。定員的貫徹執(zhí)行需要有一個適宜的內部和外部環(huán)境。所謂內部環(huán)境,包括企業(yè)領導和廣大員工思想認識的統(tǒng)一,以及相應的規(guī)章制度,如企業(yè)的用人制度、考勤制度、退職退休制度、獎懲制度、勞動力余缺調劑制度等。所謂外部環(huán)境,包括企業(yè)真正成為獨立的商品生產者,使企業(yè)的經營成果
11、真正與員工的經濟利益相聯(lián)系,同時還要建立勞務市場,使勞動者有選擇職業(yè)的權利,企業(yè)有選擇勞動者的權利。6、定員標準應適時修訂。在一定時期內,企業(yè)的生產技術和組織條件具有相對的穩(wěn)定性,所以企業(yè)的定員也應有相應的穩(wěn)定性。但是,隨著生產任務的變動、技術的發(fā)展、勞動組織的完善、勞動者技術水平的提高,定員標準應進行相應的調整,以適應變化了的情況。二、 企業(yè)勞動定員制定修訂的新方法(一)零基定員法零基定員法是以零為起點按崗位的實際工作負荷量確定勞動定員的一種方法。零基定員法是根據零基預算法或計劃法的原理,為解決企業(yè)中一些無定額考核的崗位人員勞動定員問題,而在20世紀出現的一種勞動定員方法。該方法要求在編制預
12、算方案時,對財務年度的清款數目,不論是新、舊項目一概從基數零點開始予以審議,然后根據每個項目的效果,確定資源分配。(二)概率推斷法概率推斷法也稱概率統(tǒng)計推斷法,該方法是制定勞動定額的統(tǒng)計定額方法在勞動定員中的推廣和應用。該方法是根據概率論和數理統(tǒng)計的原理,為解決我國企業(yè)二線、三線人員崗位勞動定員問題而在20世紀出現的一種勞動定員方法。(三)窗口服務崗位定員法窗口服務崗位定員法也稱排隊論定員法,它所采用的計算公式來源于排隊論,該理論是研究系統(tǒng)隨機聚散現象和隨機服務系統(tǒng)工作過程的數學理論和方法,又稱隨機服務系統(tǒng)理論,是運籌學的一個分支。日常生活中存在大量有形和無形的排隊或擁擠現象,如旅客購票排隊、
13、市內電話占線、銀行營業(yè)窗口取號排隊等現象,這些現象引起了數學家的興趣和關注,由此產生了與此相關的數學理論。本方法是上述排隊論在勞動定員中的推廣和應用。(四)經濟計量模型定員法經濟計量模型定員法是先將企業(yè)員工需求量與影響需求量的主要因素之間的關系用數學模型的形式表示出來,并依此模型以及所涉及主要因素變量,測算出企業(yè)對某一類崗位人員的需求量,并以此為依據,根據企業(yè)的生產技術組織條件以及對人員素質的要求,最終制定出該類崗位人員的勞動定員。(五)回歸分析定員法回歸分析定員法與上述經濟計量模型定員法屬于同一類型的勞動定員方法。該方法依據事物發(fā)展變化的因果關系來預測事物未來的發(fā)展趨勢,是研究變量間相互關系
14、的一種定量預測方法,又稱回歸模型預測法或因果法,可應用于經濟預測、科技預測,也可應用于企業(yè)人力資源預測及其勞動定員的制定。(六)崗位分析定員法崗位分析定員法是依據工作崗位研究的基本原理和基本方法,在組織機構設置科學化的條件下,在崗位調查和崗位分析的基礎上核定某一類崗位勞動定員的一種方法。第四章 甄選應聘人員方法一、 興趣測試職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現應聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當前所從事的工作與其興趣不相符合,那么就無法保證應聘者會盡職盡責、全力以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高薪或社會地位促使他們人員招聘與配量事自
15、己并不熱衷的職業(yè)。然而,一個有強烈興趣并積極投身本職工作的人與一個對其職業(yè)毫無興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績效是截然不同的。如果能根據應聘者的職業(yè)興趣進行人事合理配置,則可最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據心理學家對興趣劃分的不同,測試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分為六種類型:現實型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術型。二、 人格測試人格由多種人格特質構成,大致包括體格與生理特質、氣質、能力、動機、價值觀與社會態(tài)度等。人格對工作成就的影響是極為重要的,不同氣質、性格的人適合于不同種類的工作。對于一些重要的工作崗位如主要領導崗位,為選擇合適的人才,則須進行人格測試。因
16、為領導者失敗的原因往往不在于智力、能力和經驗不足,而在于人格的不成熟。格測試的目的是了解應試者的人格特質。根據心理學家對人格的劃分不同,測試的類型也不同。一般可以將人格分為16種類型:樂觀型、聰慧型、穩(wěn)定型、恃強型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實驗型、獨立型、自律型和緊張型。第五章 招聘評估指標的統(tǒng)計分析一、 人員錄用評估人員錄用評估是對招聘工作有效性檢驗的一個重要方面。但是,這種說法未必完全正確,還要看應聘者的整體素質水平。試想,相同的錄用比,一個是在高級人才市場招聘,一個是在初級人才市場招聘,那錄用者的素質顯然不會一樣高。二、 招聘成本效益評估招聘評估是
17、招聘過程必不可少的一個環(huán)節(jié)。招聘成本效益評估是指對招聘中的費用進行調查、核實,對照預算進行綜合評價。招聘成本效益評估是鑒定招聘效率的一個重要指標。通過成本與效益核算能夠使招聘人員清楚知道費用的支出情況,區(qū)分哪些是應支出項目,哪些是不應支出項目,這有和于降低今后招聘的費用,為企業(yè)節(jié)省開支。第六章 企業(yè)員工培訓與開發(fā)課程一、 培訓課程設計的項目與內容(一)培訓課程的分析培訓課程的分析是培訓開發(fā)流程的重要步驟,是培訓課程調查與研究的階段。其目標是確定受訓人員必須掌握、用來執(zhí)行符合課程意圖的分內工作的知識和技能,主要包括課程目標分析和培訓環(huán)境分析。(1)受訓人員分析。受訓人員分析是指通過采訪受訓人員、
18、現場觀察等方法來了解培訓前受訓人員的知識、技能和能力水平的過程,分析結果匯總在受訓人員分析報告內。(2)任務分析。任務分析是指分析受訓人員所在崗位或目標崗位對就職人員的知識、技能和能力水平要求的過程,分析結果匯總在任務分析報告表中。(3)課程目標分析。課程目標是指在培訓課程結束后,希望受訓人員通過課程學習能達到的知識、技能和能力水平。具體分析步驟如下。培訓目標的確定。對培訓目標進行劃分,并對兩者區(qū)別對待。對培訓目標的各分目標進行可行性分析,根據企業(yè)培訓資源狀況,將那些不可行的目標作適當調整,確立課程的目標。對課程目標進行層次分析,即明確各個課程目標的內在聯(lián)系,安排其實施次序。2、培訓環(huán)境分析。
19、培訓環(huán)境分析是指對開展培訓的環(huán)境進行分析,它影響課程內容的設計和教學方法的選擇。培訓環(huán)境分析具體包括七項內容。(1)實際環(huán)境分析。實際環(huán)境包括培訓的地點和培訓設施,如教師休息室、電視、空調、洗手間、餐飲設施及娛樂服務等。(2)限制條件分析。主要分析課程進度安排、教學設施、成本、器材等的局限性,以確保培訓所必需的資源隨時可支配使用。(3)引進與整合。主要說明將課程引進并整合到現有培訓課程中的步驟和方法。(4)器材與媒體可用性。主要說明課程開發(fā)與交付所必需的器材和媒體。(5)先決條件。說明受訓人員在授課前所必備的許可證、資格證書、結業(yè)課程或經驗等,其中包括審查先決條件的方法及不滿足先決條件會產生的
20、后果等。(6)報名條件。主要明確鼓勵或阻礙受訓人員報名的要求。前者包括強制性報名、帶薪脫產培訓等,后者包括周末出差、周末上課、接受培訓的同時必須按時完成工作等。(7)課程報名與結業(yè)程序。說明報名必須遵循的程序和學員完成課程的記錄。(二)撰寫培訓課程大綱培訓課程大綱是在明確了培訓主題和了解受訓人員之后,對培訓內容和培訓方式的初步設想。大綱給培訓課程定了一個方向和框架,整個培訓課程將圍繞著這個框架一步步充實和延伸。培訓課程大綱應該是在了解受訓人員是哪些人、他們現在具備哪些技能及他們需要了解哪些知識的情況下,為將要進行的培訓課程所撰寫的實施綱要。培訓課程不能在沒有計劃的情況下就匆忙進行,就像寫文章一
21、樣,培訓課程大綱中要對課程的實施有所安排,包括授課模式和策略、教學組織、課程內容的選擇等。在撰寫培訓課程大綱時,主要從四個方面考慮1、撰寫課程大綱的流程。(1)根據課程目的和目標確定主題。(2)為提綱搭建一個框架。(3)寫下每項想講的具體內容。(4)選擇各項內容的授課方式。(5)修改、重新措辭或調整安排內容。2、設計適用的內容。對于內容開發(fā),要考慮的因素包括課程的外觀特征、適用性、可行性、一致性、互動性、關聯(lián)性、實用性、進度及內容與受訓人員知識水平的協(xié)調性。內容開發(fā)是培訓開發(fā)流程中最具創(chuàng)造性的階段,也是最耗費時間的步驟。撰寫者應該從以下幾點出發(fā)考慮課程大綱的撰寫,以設計出適合于受訓人員學習的課
22、程。(1)受訓人員需要知道學習的目的和原因。(2)受訓人員感覺有現實或迫切的需要就會去學。(3)受訓人員對學習內容的實用性和結果尤其關注。(4)受訓人員喜歡將新知識與經驗作比較。(5)受訓人員喜歡按自己的方式和進度學習,期望知道效果。(6)受訓人員在輕松、愉悅和友愛的環(huán)境下學習效果更好。(7)受訓人員易產生精神疲倦。3、決定內容優(yōu)先級。在決定內容優(yōu)先級時,應用下列指導原則可以使內容更適合課程的目標和受訓人員的需求。(1)根據互為依據的課題進行編排。(2)按照問題由易到難的順序進行編排。(3)按照問題的出現頻率、緊迫性、重要性進行編排。4、選擇授課方法。培訓師可以根據授課內容的需要靈活選擇不同的
23、授課方法,只要能有效達到授課目的,可自由選擇并綜合使用。(三)培訓授課方式的選擇在企業(yè)培訓中,培訓授課方式的選擇是決定培訓有效性的一個重要環(huán)節(jié)。除了傳統(tǒng)的講授方式外,又出現了個案研究、角色扮演等更靈活的方式。1、講授法。講授法一直以來都是培訓中主要的實施方法,一般是指培訓師通過語言表達向受訓人員傳授知識。講授法的特點是比較簡單,易于操作,成本不高。但是由于它是一種單向溝通的過程,受訓人員容易感到單調和疲倦。講授法是面向全體受訓人員的,并沒有針對性,受訓人員的個別問題或許難以得到解決,學到的東西也容易忘記。所以,為了保證培訓的效果,在講授過程中還應該輔之以問答、討論或者案例研究等形式。培訓師是講
24、授法成敗的關鍵,有效的講授法要求培訓師采用“啟發(fā)式”教學方法,在培訓過程中鼓勵新員工積極參與整個的教學過程,培訓師和新員工展開討論,相互切磋、相互啟發(fā)。一般來說,師生互動的方法比單向講授要好,因此,不僅要求培訓師有豐富的經驗并且對講授的知識有深入的了解與研究,還要求培訓師在授課技巧上和引導受訓人員興趣的措施上積極采取合適的辦法。(1)適當考慮受訓人員的個性化需求。在培訓之前,先了解受訓人員的培訓需求,建立受訓人員個性化需求檔案,并根據受訓人員的個性化需求適當調整授課計劃和內容。例如,有的受訓人員喜歡小組討論,培訓師就可以把他們分成幾個小組,圍繞某個專題來發(fā)言,這種方法重視受訓人員在小組中互相學
25、習、互相交流的作用,容易調動受訓人員參與的熱情。(2)加入實踐的內容。理論不應用到實踐過程中是沒有意義的,即使培訓師講解得很清晰,受訓人員學習也認真,并且將內容記在了腦子里,但是如果沒有實踐,受訓人員是不會真正掌握理論的。例如,在銷售培訓中,受訓人員可以通過培訓師的講解熟記產品的型號、規(guī)格、價格、性能及營銷策略,但是,當他面對客戶時,是否能應用這些知識決定了其是否能成功營銷。因此,培訓師可以在理論講解中穿插實踐環(huán)節(jié),如讓受訓人員進入商場或店鋪實際接觸客戶等。經過實踐體驗,受訓人員學習的理論知識才能真正被吸收。2、研討法。研討法以受訓人員為主,注重調動受訓人員的積極性,同時很大程度上鼓舞了受訓人
26、員的創(chuàng)新精神。研討法基本的要求是每次討論要建立明確的目標,并讓每一位參與者了解這些目標,要使受訓人員對討論的問題發(fā)生興趣,并啟發(fā)他們積極思考。研討法的應用需要具備三個條件。(1)研討題目應具有代表性和啟發(fā)性。在研討的過程中要充分認識到這一點。在每次的研討會上一般討論一個題目,而且研討會的時間可能會比較長。如果研討得充分,一次研討會可能會持續(xù)3-4小時,這么長的時間對于培訓師和受訓人員雙方都是十分寶貴的,所以研討的題目可以是一段時間內工作中的代表性問題,也可以是這個行業(yè)中經典的案例、現象等。這樣可以真正引起受訓人員討論的興趣,才能真正啟發(fā)受訓人員的思考。(2)題目難度要適當。受訓人員是研討的主體
27、,所以選擇的題目要適合受訓人員。題目的難度如果過大就會造成受訓人員的積極性不足,會直接影響討論的效果。研討法強調受訓人員的積極參與,鼓勵受訓人員積極思考,主動提出問題,表達個人的感受,有助于激發(fā)學習興趣。討論過程中,培訓師與受訓人員之間、受訓人員與受訓人員之間的信息可以多向傳遞,知識和經驗可以相互交流、啟發(fā),取長補短,有利于受訓人員發(fā)現自己的不足,開闊思路,加深對知識的理解,促進能力的提高。這種方法對提高受訓人員的責任感或改變工作態(tài)度有明顯成效。(3)研討題目應事先提供給受訓人員,以便做好研討準備。受訓人員對于研討題目的事先了解可以加快討論的進程,與學生在上課之前做預習是一樣的。3、案例分析法
28、。它是圍繞一定的教學目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供受訓人員思考、分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式提高受訓人員分析及解決問題能力的一種教學方法。案例分析法可以幫助受訓人員在沒有實際問題和事件的壓力下,了解問題的實質并獲得身臨其境的感受。4、練習法。受訓人員被要求完成指定的練習題作業(yè),練習通常在講課和討論之后進行。練習可以幫助培訓師了解受訓人員到底吸收了多少講授過的知識。5、角色扮演法。角色扮演法是指將現實生活中可能出現的情況寫成劇本,要求受訓人員在劇中扮演特定角色,目的是讓受訓人員演練如何處理實際問題。表演結束后,進行討論,評價表演結果,分析怎樣用不同的方式處。(四
29、)培訓課程價值評估價值評估在課程設計中的作用包括診斷課程、修改課程、比較各種課程的相對價值、預測培訓需求、確定課程目標達到的程度等。對課程設計的評估主要從五個方面進行。1、課程評估的設計。對培訓項目的評估并不是在培訓結束時才做,是在課程總體設計時就做好方案,并在整個培訓過程中一直進行。培訓者不斷從各方面得到反饋,對培訓效果進行評價,對培訓項目進行改進。2、學員的反應。向學員發(fā)放調查表,通過這種方式可以快速、簡便地了解到學員對培訓的反應。這種方式的缺點是可能會造成培訓者過多迎合學員,而不重視培訓目的。3、學員的掌握情況。這可以通過培訓結束時的考試和論文來了解。關鍵在于如何設計考題,考題能否全面反
30、映學員對培訓內容的掌握情況。4、培訓后學員的工作情況。這需要到學員的工作地點進行跟蹤調查進行這項工作還有助于增強客戶對培訓工作的信任,而且可以使學員在培訓結束時仍然得到幫助,但這項工作要花較多的人力和物力。5、經濟效果。這是指培訓為企業(yè)帶來的經濟效益,包括勞動生產率的提高、產品質量的改進、顧客滿意度提高等。但這些效益中哪些是由培訓帶來的很難確定,因此通常不對這項進行評估。(五)培訓課程材料設計培訓內容安排得再好,流程安排得再順暢,如果不注意培訓課程內容的精心制作,就不能在培訓實施中幫助受訓人員更好學習。課程內容制作的主要途徑是建立資料庫,將與培訓有關的各種資料,無論使用紙制介質還是多媒體介質,
31、都進行合理安排,以便更好地提升培訓效果。培訓材料應以提示重點和要點、強化受訓人員認知為主要職能。另外,培訓教材應留出一定的空白以方便受訓人員做課堂筆記。ppt的制作也應該簡潔明了、突出重點,演示課程大綱以重點內容即可。1、整理教學資料。在完成教學方案的同時,要開始整理教學資料,教學資料分為四類。(1)整理資料。通常所說的資料是指整理資料,就是將講義的要點和補充說明經過整理寫出來的資料,又可以分為寫上所有講義內容和只寫重點內容兩種。(2)課題資料。即假設性案例或思考問題的資料,在授課過程中發(fā)給學員當作習題。(3)資訊資料。即靠講課無法完全說明的內容或專門用語的解說資料用來補充講課的不足,所以多在
32、培訓前分發(fā)。(4)摘要。即只記下講義的項目名稱的資料,不寫具體的內容,可以當作筆記本兼資料,為了提高資料的使用效果,在制作資料時應能遵循以下原則:必須按照使用方法來決定內容的量與組合;教學中使用的資料應分項目來寫,越簡潔越好;資料不要在事前一次分發(fā),說明的時候再分發(fā);最好附上裝訂夾,使資料便于保管。2、培訓課程內容的制作。培訓課程內容的制作應該包括五類材料,即理論知識、相關案例、測試題、游戲和課外閱讀材料。(1)理論知識。理論知識是培訓課程的中心內容。在培訓課上用好了一個理論,就會給培訓增加不少權威性,同時也會給受訓人員帶來深刻的印象和很大的啟迪。如果理論知識淺顯易懂、結合現實,受訓人員還會自
33、覺將它應用到實際生活中。(2)相關案例。案例及對案例的評述和分析是培訓課上必不可少的內容,它往往會引發(fā)比較熱烈的討論場面,從而將培訓課程推向高潮。在開始一個新的話題時,用案例來切入是一個好的辦法;在討論一個論點時,對真實案例的分析與討論,將會加深受訓人員對知識的印象;在課程的任一部分,符合實際的案例都將會調動受訓人員的思維,引起他們的思考,并取得良好的效果。(3)測試題。培訓課的精華就在于互動,而測試題是一種讓受訓人員能夠完全投入的好方法。(4)游戲。在培訓中,游戲是必不可少的部分,它是一種很好的活躍課堂氣氛、啟發(fā)深入思考、加深受訓人員印象的方式。游戲分為兩種:一種是破冰游戲和暖場游戲,主要是
34、在培訓開始時使受訓人員相互認識、打破隔膜,在課程中調動大家的積極性,活躍課堂氣氛,這樣的游戲適用于各種各樣的培訓課程;另一種是與培訓主題密切相關的游戲,只適用于特定主題或特定內容。(5)課外閱讀材料。好的課外閱讀材料能夠給受訓人員留下深刻的印象。一些課外閱讀材料揭示的道理可以使受訓人員自覺思考、深刻總結。在選用課外閱讀材料時,切記要緊扣主題、有的放矢,要對說明和強調培訓內容和要點有幫助。(六)培訓課程的修訂與更新培訓課程在試講之后就進入修訂階段,它是以培訓師、受訓人員、專家、課程設計相關人員、培訓項目相關人員的評論為依據的。修訂是一個過程,其中涉及協(xié)調時序和序列,調整練習、試題、實例,更新或變
35、更部分內容,補充或刪除部分內容等。培訓課程修訂的程序如下。1、確定修訂流程的頻率。要確定一個修訂周期,如月度、季度、年度。該周期應該體現企業(yè)的需求。例如,對于一個產品更新周期為兩個月、發(fā)展迅速的軟件公司,制定年度修訂周期沒有任何意義。2、確定修訂流程的范圍。要決定是否需要執(zhí)行兩種修訂(主要修訂和次要修訂)。主要修訂沒有次要修訂那么頻繁,而且主要修訂可能涉及課程的重新設計、大范圍的內容重組和更新、目標的變更、課程整體的格式和編排變更、針對培訓人群變化所做的變更等。次要修訂涉及排版上的小改動、頁碼順序的變動、內容上的小改動等。次要修訂在時間計劃中要比主要修訂更頻繁。如果決定只采用一種修訂形式,那么
36、要在每次定期修訂中完成所有修訂。3、公布修訂流程。應該把修訂周期公布,并說明每次修訂通常會作出哪些改動。此外,要保持靈活性,以滿足那些不符合進度安排但需要及時修訂的迫切需求。4、征求變更內容。可以要求受訓人員、專家和其他培訓項目相關人員隨時發(fā)現需修訂的內容,隨時提出變更。5、把修正通知存檔。把從受訓人員、專家、培訓項目相關人員那里收集到的修訂意見保存起來。6、巧妙應答各種建議。對提供建議的人表示感謝,并通知他們下次修訂的預定日期。不要承諾對所有的建議都作出改動,因為有時候不同培訓師提供的建議是相互矛盾的,或者一個單元的修訂可能會否定另外一個單元的修訂需求。7、培訓課程編號。應該為培訓課程編號,
37、這樣便于查詢頁碼和區(qū)分不同的課程版本。編號規(guī)定應該體現業(yè)務的特征和課程內容的用法。二、 實施培訓教學活動的注意事項在實施培訓教學活動時,有些關鍵步驟是不可忽視的,否則將影響培訓的效果。(一)做好充分準備永遠不要低估準備的重要性,細心計劃總是會避免更多的問題。準備工作包括培訓材料的確定和選擇、培訓方法的選擇、培訓教師和學員的選擇后勤保障(如時間、地點的安排,教學輔助用具的準備)等。(二)講究授課效果有時培訓者就是培訓師,實施中關鍵的一環(huán)就是要提高授課效率,調動學員的積極性。作為一個優(yōu)秀培訓師,要充滿激情,精心設計每一堂課,授課時注意與學員的溝通交流,充分調動學員的主觀能動性,集中學員的注意力,避
38、免照本宣科或漠視學員。(三)動員學員參與在培訓過程中調動學員參與的積極性,是培訓工作取得成功的關鍵。當個成人學員全身心投入學習的時候,學習過程就開始了。學員的參與程度越高,學習效果就越好。調動學員參與的方法有很多,包括:提問;進行體驗性操練,開展角色扮演;記住每一位學員的姓名并使用它們;在培訓中提供信息反饋;讓學員參與講授;讓學員示范操作;結合課程做一些書面練習;簽訂學習合同;利用專項測評表更深入地了解學員,進行個別訪談;用實時、實干的方式進行培訓等。(四)預設培訓考核沒有系統(tǒng)的、科學的和嚴格的考核制度,就無法檢驗培訓工作的成效。培訓考核有兩種方式。1、培訓結束時考核。對于學習的課程進行逐科考
39、試或考查,結合學員平時的表現作出總的評價。也可要求每位學員寫出培訓小結,總結自己在思想、知識、技能、作風上的進步,與培訓成績一起放進人事檔案。對于業(yè)務操作和技術技能方面的培訓,則可將學員培訓前后的水平進行比較,以確定培訓有無成效及成效多大。2、培訓結束后工作評價。學習的目的在于應用,回到工作崗位后的工作表現是檢驗培訓效果更直接的證明。回到工作崗位后工作考核的主要內容是思想上有無進步,對企業(yè)文化的認同感有無增加,工作態(tài)度和作風有無改變,業(yè)務能力有無提高,工作效率有無增進。最后綜合起來判斷培訓目標是否已達到。第七章 基于培訓需求分析的項目設計一、 企業(yè)員工培訓與開發(fā)項目設計的原則培訓項目設計的原則
40、可以概括為“滿足需求、重點突出、立足當前.講求實用、考慮長遠、提高素質”,當然還要考慮激勵性、職業(yè)發(fā)展性等。(一)因材施教原則在企業(yè)中,從普通員工到最高決策者,所從事的工作不同,創(chuàng)造的績效不同,能力和應當達到的工作標準也不相同。所以,設計員工培訓項目時應充分考慮他們各自的特點,因材施教。也就是說,要針對員工的不同文化水平、不同職務、不同要求以及其他差異區(qū)別對待。(二)激勵性原則培訓的對象是組織的員工,這要求把培訓也看作是某種激勵的手段。些企業(yè)在招聘員工的廣告中明確告知員工將享受到培訓待遇,以此來增加本企業(yè)的魅力。通常,員工對那些重視培訓的企業(yè)情有獨鐘。員工在接受培訓的同時,將感受到組織對他們的
41、重視,這樣有利于提高自我價值的認識,也有利于增加職業(yè)發(fā)展的機會。(三)實踐性原則在實施培訓項目的過程中,應千方百計創(chuàng)造實踐的條件。培訓的最終目的就是要把工作干得更好。因此,不能僅僅依靠簡單的課堂教學,更要為接受培訓的員工提供實踐或操作的機會,使他們通過實踐真正掌握要領,在無壓力的情況下達到操作的技能標準,較快提高工作能力,從而促進培訓項目成果在實踐工作中的轉化。(四)反饋及強化性原則在培訓項目實施的過程中,要注意對培訓效果的反饋和強化。反饋的作用在于鞏固學習技能、及時糾正錯誤和偏差,反饋的信息越及時、準確,培訓的效果就越好。強化是結合反饋對接受培訓人員的獎勵或懲罰。這種強化不僅應在培訓結束后馬
42、上進行,如獎勵接受培訓效果好并取得優(yōu)異成績的人員,還應在培訓之后的上崗工作中對培訓的效果給予強化,如獎勵那些由于培訓帶來工作能力的提高并取得明顯績效的員工(五)目標性原則為受訓者設置明確且具有一定難度的培訓目標,可以提高培訓效果。培訓項目目標設置得太難或太容易都會失去培訓的價值。所以,目標設置要合理、適度,同時要與每個人的具體工作相聯(lián)系,使接受培訓的人員感受到培訓的目標來自工作又高于工作,是自我提高和發(fā)展的高層延續(xù)。(六)延續(xù)性原則培訓的效果一定要延續(xù)到以后的工作中去,這一原則尤其要強調。企業(yè)對于那些已經接受培訓的員工如何使用,以及如何發(fā)揮他們已經掌握的找能,其中最有效的辦法是給他們更多的工作
43、機會、更理想的工作條件。而雙其中確有工作能力、真正優(yōu)秀的員工應委以重任,直至為他們提供晉升的機會。(七)職業(yè)發(fā)展性原則職業(yè)發(fā)展性原則也是培訓在員工身上所體現出來的延續(xù)性原則。員工在培訓中所學習和掌握的知識、能力和技能應有利于個入職業(yè)的發(fā)展。作為一項培訓的基本原則,它同時也是調動員工參加培訓積極性的有效法寶。第八章 績效考評方法一、 績效考評方法的分類在設計和選擇績效考評方法和指標時,可以根據被考評對象的性質和特點,分別采用特征性、行為性和結果性三大類效標,對考評對象進行全面的考評。由于采用的效標不同,從績效管理的考評內容上看,績效考評可以分為品質主導型、行為主導型和效果主導型。(一)品質主導型
44、1、品質主導型的績效考評采用特征性效標,以考評員工的潛質為主,著眼于“他這個人怎么樣”,重點是考量該員工是一個具有何種潛質(如心理品質、能力素質)的人。2、由于品質主導型的考評需要使用如忠誠、可靠、主動、創(chuàng)造性、自信心、合作精神等定性的形容詞,所以很難具體掌握,并且考評操作性及其信度和效果較差。3、品質主導型的考評涉及員工信念、價值觀、動機、忠誠度、誠信度,以及一系列能力素質,如領導能力、人際溝通能力、組織協(xié)調能力、理解能力、判斷能力、創(chuàng)新能力、改善能力、企劃能力、研究能力、計劃能力、溝通能力等。(二)行為主導型行為主導型的績效考評采用行為性效標,以考評員工的工作行為為主,重點考量員工的工作方
45、式和工作行為。由于行為主導型的考評重在工作過程而非工作結果,考評的標準較容易確定操作性較強。行為主導型適合于對管理性、事務性工作進行考評,特別是對人際接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。例如,商業(yè)大廈的服務員應保持愉悅的笑容和友善的態(tài)度,其日常工作行為對公司影響很大,因此,公司要重點考評其日常行為表現。(三)結果主導型結果主導型的績效考評采用結果性效標,以考評員工或組織工作效果為主,著眼于“干出了什么”,重點考量“員工提供了何種服務,完成了哪些工作任務或生產了哪些產品”。由于結果主導型的考評注重的是員工或團隊的產出和貢獻即工作業(yè)績,而不關心員工和組織的行為和工作過程,所以考評的標準容易確定,操作
46、性很強。例如,著名管理學家德魯克設計的目標管理法就是屬于結果主導型的考評方法。結果主導型的考評方法具有滯后性、短期性和表現性等特點,它更適合生產性、操作性以及工作成果可以計量的工作崗位采用,對事務性工作崗位人員的考評不太適合。一般來說,結果主導型的績效考評,首先是為員工設定一個衡量工作成果的標準,然后將員工的工作結果與標準對照。工作標準是計量檢驗工作結果的關鍵,一般應包括工作內容和工作質量兩個方面的指標。二、 結果導向型考評方法結果導向型考評方法以實際產出為基礎,考評的重點是員工工作的成效和勞動的結果。一般來說,主要有六種不同的表現形式,即目標管理法、績效標準法、直接指標法、成績記錄法、短文法
47、和勞動定額法。(一)目標管理法目標管理體現了現代管理的哲學思想,是領導者與下屬之間雙向互動的過程。目標管理法是由員工與主管共同協(xié)商制定個人目標,個人的目標依據企業(yè)的戰(zhàn)略目標及相應的部門目標而確定,并與它們盡可能一致。本方法用可觀察、可測量的工作結果作為衡量員工工作績效的標準,以制定的目標作為對員工考評的依據,從而使員工個人的努力目標與組織目標保持一致,減少管理者將精力放到與組織目標無關的工作上的可能性。目標管理法的評價標準直接反映員工的工作內容,結果易于觀測,所以很少出現評價失誤,也適合對員工提供建議,以及進行反饋和輔導。由于目標管理的過程是員工共同參與的過程,因此,員工工作積極性大為提高,增
48、強了責任心和事業(yè)心。但是,目標管理法沒有在不同部門、不同員工之間設立統(tǒng)一目標,因此難以對員工和不同部門間的工作績效作橫向比較,不能為以后的晉升決策提供依據。(二)績效標準法本方法與目標管理法基本接近,它采用更直接的工作績效衡量的指標,通常適用于非管理崗位的員工,衡量所采用的指標要具體、合理、明確,要有時間空間、數量質量的約束限制,要規(guī)定完成目標的先后順序,保證個人目標與組織目標的一致性。績效標準法比目標管理法具有更多的考評標準,而且標準更加詳細具體。本方法依照標準逐一評估,然后按照各標準的重要性所確定的權數進行考評分數匯總。由于被考評者的多樣性,個人品質存在明顯差異,有時某一方面的突出業(yè)績和另
49、一方面的較差表現有共生性,而采用本方法可以克服此類問題,能對員工進行全面評估。績效標準法為下屬提供了清晰準確的努力方向,對員工具有更加明確的導向和激勵作用。本方法的局限性是需要占用較多的人力、物力和財力,需要較高的管理成本。(三)直接指標法直接指標法在員工的衡量方式上,采用可監(jiān)測、可核算的指標構成若干考評要素,作為對下屬的工作表現進行評估的主要依據。如對于非管理人員,可以衡量其生產率、工作數量、工作質量等,工作數量的衡量指標有工時利用率、月度營業(yè)額、銷售量等,工作質量的衡量指標有顧客不滿意率廢品率、產品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等。對管理人員的考評,可以通過對其所管理下屬的缺勤率、流
50、動率的統(tǒng)計得以實現。直接指標法簡單易行,能節(jié)省人力、物力和管理成本。運用本方法時,需要加強企業(yè)基礎管理,建立健全各種原始記錄,特別是一線人員的統(tǒng)計工作。(四)成績記錄法成績記錄法是一種新開發(fā)出來的績效考評方法。本方法比較適合于從事教學、科研工作的教師、專家采用,因為“成績記錄本身就代表一切”,同時也適用于那些與教師、專家具有相同性質工作的人員,即他們每天工作的內容是不同的,無法用完全固化的衡量指標進行考量。采用這一方法的步驟是:首先由被考評者把自己與工作職責有關的成績寫在一張成績記錄表上其次由其上級主管驗證一下這些成績是否真實準確;最后由外部的一些專家就這些材料進行分析,從而對被考評者的績效進
51、行評價。本方法需要聘請外部專家參與評估,因此時間、人力和成本等耗費較高。據有關資料介紹,國外應用該方法對律師的工作績效進行評估,取得了滿意的成果。目前,許多高等院校為了加強對教職員工的績效管理,采用成績記錄法對一些專業(yè)人員進行季度或年度考評,取得了令人滿意的效果。專家們普遍認為,該方法具有很強的適用性和有效性,特別是與行為量表等考評方法結合在一起使用,考評的效果會更好。(五)短文法短文法也稱書面短文法或描述法,對本方法有以下兩種解釋。一種說法認為,本方法是由被考評者在考評期末撰寫一篇短文,對考評期內所取得的突出業(yè)績作出描述,以作為上級主管考評的重要依據。另一種說法認為,本方法是由考評者寫一篇短
52、文描述員工績效,并特別列舉其突出的長處和短處。無論由誰來撰寫績效總結的報告,其內容和形式具有一定的相同性。由考評者撰寫績效考評的報告,迫使考評者討論績效的特別事例,能減少考評的偏見和暈輪效應。由于考評者以事例說明員工表現,而不是使用評級量表,也可以降低考評中趨中和過寬的評價誤差。同時,其最大問題是由考評者為每個員工寫一篇獨立的短文,其所花費的時間和精力是可想而知的,因此在下屬眾多的情況下根本無法推行本方法。另外,由于短文僅適用于激發(fā)員工表現、開發(fā)員工技能,而不能用于員工之間的比較和重要的人事決策,因此它的適用范圍很小。由被考評者自己撰寫考評短文,雖然節(jié)省了上級主管的時間,但又會受到個人寫作能力
53、的限制。寫作水平低的人往往不得要領,表述不清;寫作水平高的人又容易夸大其詞,文過飾非。由此可見,本方法具有較大的局限性。(六)勞動定額法勞動定額法是比較傳統(tǒng)的績效考評方法,它的具體步驟如下。1、首先進行工作研究,從宏觀到微觀,運用科學方法對生產流程的操作過程進行全面的調查分析,使其組織形式和作業(yè)方法達到精簡、高效、健康、舒適、安全等方面的要求,最終實現勞動組織最優(yōu)化、工作環(huán)境條件安全化、作業(yè)流程程序標準化、人工操作規(guī)范化、人機配置合理化、生產產出效率化的目標。2、在工作研究即方法研究和動作研究的基礎上,進行時間研究。運用工作日寫實、測時和工作抽樣等工時研究的方法,采用經驗、統(tǒng)計分析、類推比較或
54、技術測定的技術,對勞動者在單位時間內生產某種產品或完成某項工作任務的勞動消耗量作出具體限定,即制定出工時定額或產量定額,作為員工績效考評的主要依據。3、經過一段試行期,開始正式執(zhí)行新的勞動定額。根據不同的工種和工序,企業(yè)可以采取多種不同形式的勞動定額,如工時定額、產量定額、綜合定額、單項定額、看管定額、服務定額、工作定額、計劃定額、設計定額、現行定額和不變定額等多種多樣的形式和方法,對員工績效進行考評。4、在貫徹實施中,勞動定額法包括五個基本環(huán)節(jié),即定額制定、定額貫徹、定額考評、定額統(tǒng)計和定額修訂。這五個階段循環(huán)往復,使勞動定額水平不斷提升,從而也促進員工的勞動生產率水平不斷提高。勞動定額法到
55、今天已經經歷了一百多年的發(fā)展,但隨著生產率的提高.勞動環(huán)境和作業(yè)條件的變化以及企業(yè)經營管理理念和管理模式的變革,在不同的時期,它都有新的內容和新的變遷,使它表現出了無限的生命力。特別是進入21世紀以后,勞動定額管理也發(fā)生了很多新的變化,但可以預期它在績效管理活動中將會繼續(xù)發(fā)揮積極的作用。第九章 績效考評系統(tǒng)一、 績效考評主體的分類和比較(一)績效考評主體的含義和分類1、考評主體的含義??冃Э荚u主體有廣義與狹義之分。廣義上的績效考評主體既包括組織內部被考評者的上級、同級和下屬,以及被考評者自己,也包括外部客戶及利益相關者。特別是在采用360度考評模式時,被考評者也以考評者的身份對自己進行考評,從
56、這一意義上看,被考評者也是績效考評主體之一。狹義上的績效考評主體是指對考評對象作出評價的人,可分為組織內部的考評者與組織外部的考評者。內部考評者包括被考評者的上級、同級和下級,外部考評者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。在績效管理體系設計與運行的過程中,績效考評主體的選擇和確定,就是要回答“誰負責考評誰”的問題,即根據企業(yè)績效管理的要求,正確界定誰是考評者、誰是被考評者。2、績效考評的分類。績效考評根據所選擇的考評主體不同,可以作出以下區(qū)分。(1)上級考評。在大多數組織中,上級考評是最常用的考評方式。研究表明,目前大約有98%的組織將績效考評視為員工的直接上級的責任。這是由于員工的直接上級
57、通常是最熟悉下屬工作情況的人,而且比較熟悉考評的內容。同時對于直接上級而言,績效考評作為績效管理的一個重要環(huán)節(jié),為他們提供了一種監(jiān)督和引導員工行為的手段,從而可以幫助他們促進部門或團隊工作的順利開展。如果直接上級沒有進行績效考評的權力,將會削弱他們對下屬的控制力。另外,績效管理的開發(fā)目的與員工的上級對其進行培訓與技能開發(fā)的工作是一致的,員工的上級能夠幫助人力資源管理部門更好地將績效管理與培訓制度相結合,從而充分發(fā)揮這兩種人力資源管理制度的行為引導作用??傊苯由霞壴谟^察和考評其下屬人員的工作績效方面占據著最有利的位置,同時也承擔了更多的管理責任。因此,對于管理者的考評者培訓往往成為人力資源管
58、理部門一個非常重要的工作。(2)同級考評。同級考評是由被考評者的同級對其進行考評,這里的同級不僅包括考評對象所在團隊或部門的成員,還包括其他部門的成員。這些人員一般與考評對象處于組織命令鏈的同一層次,并且與考評對象經常有工作聯(lián)系。研究表明,同級考評的信度與效果都很高,同時同級考評還是工作績效的有效預測因子。另外,一位員工的同事對他的考評可以有效預測出此人將來能否在管理方面獲得成功。這是由于同級經常以一種與上級不同的眼光來看待他人的工作績效。例如,他們會更加注重相互之間在工作中的合作情況。而且,上級與員工接觸的時間畢竟有限,員工總是會在上級面前顯示他最優(yōu)秀的方面,而他的同事卻總能看到他真實的表現,這是同級考評最有意義的地方。此外,使用同級作為考評主體來補充上級
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