檔案借閱制度范本

1、檔案借閱制度檔案借閱制度一、借閱檔案須按檔案使用的權(quán)限借閱，并嚴(yán)格遵守保密制度。二、借閱檔案時(shí)必須遵守檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，由借閱者和檔案人員認(rèn)真填寫借閱單。三、檔案人員應(yīng)盡量提高檢索檔案的查全率、查準(zhǔn)率及檢索、調(diào)閱檔案的工作效率。四、檔案人員應(yīng)主動(dòng)熱情接待借閱者，認(rèn)真檢索檔案信息或?yàn)榻栝喺咛峁┎檎覚n案的線索，對(duì)每一位借閱者和每一卷調(diào)閱的檔案負(fù)責(zé)。查閱檔案過(guò)程中不得擅自離開，并為借閱者提供電話查詢和復(fù)印服務(wù)。五、對(duì)借閱出庫(kù)的檔案，檔案人員應(yīng)嚴(yán)格履行交接和簽字手續(xù)，借閱者和經(jīng)辦者當(dāng)面仔細(xì)核對(duì)檔案的卷號(hào)、數(shù)量和卷內(nèi)文件，如有問(wèn)題應(yīng)在借閱單上注明。六、借出檔案的期限一般不超過(guò)七天，如不

2、能按期歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)，檔案人員應(yīng)及時(shí)催還過(guò)期檔案。七、檔案歸還時(shí)檔案人員應(yīng)與借閱者當(dāng)面認(rèn)真核對(duì)所還檔案的卷號(hào)、數(shù)量和卷內(nèi)文件，查看文件中有無(wú)破損、丟頁(yè)等情況，并注意收集、積累利用效果實(shí)例。八、借閱者在調(diào)離工作崗位時(shí)，須將所借檔案、資料全部歸還，由檔案部門確認(rèn)無(wú)誤后，在人事調(diào)出會(huì)簽單上簽字或簽章。九、外單位利用項(xiàng)目的檔案資料時(shí)，只能在檔案保管室內(nèi)查閱，不得外借。如必須借出，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)方可外借。十、檔案管理人員借閱檔案，也必須嚴(yán)格履行檔案借閱制度，認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù)。十一、檔案人員應(yīng)忠于職守，加強(qiáng)保護(hù)檔案的防范意識(shí)，防止人為丟失、破壞檔案的情況發(fā)生。十二、未能及時(shí)查閱的檔案、當(dāng)天未閱完

3、的檔案必須入柜、入庫(kù)保管。十三、借閱的檔案必須保持案卷的完整與安全，不得損毀、丟失、拆卷、抽換及任意涂改、批注、勾劃及轉(zhuǎn)借、攜帶至公共場(chǎng)所。附：(一)文書檔案的借閱1.文書檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱本部門形成的檔案無(wú)須批準(zhǔn);2.借閱其他部門形成的檔案須經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3.外單位借閱本單位的檔案須按審批權(quán)限向本單位分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;4.黨委會(huì)以及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層的會(huì)議記錄只限形成部門借閱;5.無(wú)特殊需要文書檔案不借出原件。(二)科技檔案(基本建設(shè)檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備儀器檔案、招投標(biāo)檔案等)的借閱1.借閱科技檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行科技檔案借閱制度。各部門原則上只能借閱本部門形成的科技檔案，借閱

4、其他部門形成的科技檔案，須經(jīng)該部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);2.外單位借閱本單位科技檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信和個(gè)人證件，經(jīng)綜合管理部部長(zhǎng)和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱;3.借閱具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的科技檔案，須經(jīng)獲得專利單位和專利權(quán)人批準(zhǔn);4.借閱房地產(chǎn)檔案的原始房產(chǎn)證時(shí)，須經(jīng)房產(chǎn)部門同意和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5.歸檔的圖紙，不準(zhǔn)借出檔案室。(三)會(huì)計(jì)檔案的借閱1.建立健全會(huì)計(jì)檔案借閱、復(fù)制登記制度。會(huì)計(jì)檔案除項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門有權(quán)查閱外，其他部門查閱須經(jīng)財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)同意;2.外單位查閱須持介紹信，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)工作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可在財(cái)務(wù)人員的帶領(lǐng)下查閱;3.會(huì)計(jì)檔案原則上不得借出，如有特殊需要借出，須經(jīng)財(cái)務(wù)工

5、作主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還;4.查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，不得在會(huì)計(jì)檔案上做任何記錄、符號(hào)和標(biāo)記，更不準(zhǔn)涂畫、拆封、抽換或涂改。(四)聲像檔案(照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、電影膠片、微機(jī)軟盤、航測(cè)底片、唱片、幻燈片、光盤等)的借閱應(yīng)嚴(yán)格履行聲像檔案的借閱制度，重要的聲像檔案，特別是原版、原件一般不外借。如有特殊需要，須經(jīng)有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對(duì)利用頻繁的錄音、錄像帶等聲像制品，應(yīng)提供復(fù)制件，盡量延長(zhǎng)原件使用壽命。其他相關(guān)附文：（供參考使用）煤礦操作規(guī)程管理制度第一章 總 則第一條：操作規(guī)程是對(duì)職工操作要領(lǐng)提出的基本規(guī)則，涵蓋從進(jìn)入操作現(xiàn)場(chǎng)、操作準(zhǔn)備到操作結(jié)束和離開操作現(xiàn)場(chǎng)全過(guò)程的各個(gè)操作

6、環(huán)節(jié)。第二條：為了保護(hù)職工安全健康、企業(yè)財(cái)產(chǎn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，公司從業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。第二章 操作規(guī)程的學(xué)習(xí)貫徹第三條：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位必須有覆蓋本單位所有工種的操作規(guī)程，經(jīng)常組織員工以多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)貫徹操作規(guī)程。第四條：基層區(qū)科管技人員應(yīng)至少每季度對(duì)本單位所有員工進(jìn)行一次操作規(guī)程的培訓(xùn)，并進(jìn)行相應(yīng)的考試。擔(dān)負(fù)多工種作業(yè)的人員，要進(jìn)行相應(yīng)多工種操作規(guī)程的學(xué)習(xí)和考試。第五條：?jiǎn)T工季度操作規(guī)程考試，成績(jī)不合格時(shí)不得上崗作業(yè),并進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考復(fù)課期間按無(wú)資假對(duì)待，但不應(yīng)超過(guò)三天。補(bǔ)考成績(jī)?nèi)圆缓细?，不得上崗作業(yè)。第六條： 員工考試試卷應(yīng)裝訂成冊(cè)，把試題和員工考試成績(jī)登統(tǒng)表附在試卷冊(cè)上面，考試試

7、卷要建檔并保存四個(gè)季度，以備查詢和檢查。第七條：新工上崗前要學(xué)習(xí)和掌握本崗位的操作規(guī)程并進(jìn)行考試，操作規(guī)程考試合格(對(duì)本工種操作規(guī)程基本掌握)者方可上崗。成績(jī)不合格的人員要進(jìn)行補(bǔ)考，補(bǔ)考成績(jī)?nèi)圆缓细?，不得上崗作業(yè)。第三章 操作規(guī)程的修編和管理第八條：新工藝、裝備、技術(shù)在應(yīng)用前由公司主要技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編制與之相應(yīng)的操作規(guī)程，經(jīng)組織由現(xiàn)場(chǎng)員工、區(qū)、班隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)人員參加的審查會(huì)議通過(guò)后進(jìn)行貫徹實(shí)施。第九條：操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)提高的整體水平，由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人組織工程技術(shù)人員適時(shí)進(jìn)行全面修訂和補(bǔ)充，編印成冊(cè)下發(fā)各單位，并對(duì)學(xué)習(xí)貫徹提出具體要求。須由上級(jí)公司修訂的按照上級(jí)制定的執(zhí)行。第十條：對(duì)新版操作規(guī)程，各單位要組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)和考試，尤其對(duì)新增內(nèi)容，還要在作業(yè)過(guò)程中進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范教學(xué)，使之達(dá)到熟練掌握。第四章 檢查考核第十一條：生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)管理覆蓋公司所有工種的操作規(guī)程，并和安監(jiān)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司本管理制度的考核落實(shí)。各單位安全技術(shù)副職負(fù)責(zé)管理檢查操作規(guī)程的落實(shí)。第十二條：基層區(qū)科單