物流采購部工作職責(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上采購文員采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內(nèi)容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務。例如：某公司采購文員的崗位職責：(1)請購單、驗收單之登記。(2)訂購單與合約的登記。(3)交貨記錄及跟蹤。(4)供應商來訪的安排與接待。(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。(7)電腦作業(yè)與檔案管理

2、。(8)承辦保險、公證事宜。（9）下采購單，催貨采購文員工作內(nèi)容：1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。2.編制采購部門的周報表或月報表3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護5.采購事務的傳達6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產(chǎn)品種類等7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作8.管理日常采購文件，記錄采購進度崗位職責 1. 在采購部經(jīng)理及主管領導下，協(xié)助處理采購部日常具體事務； 2. 負責采購部與相關部門間的文件往來及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、傳達； 3. 負責采購部內(nèi)部會議記錄，并跟蹤具體事項實施結(jié)果； 4. 負責匯總每一期商品明細并通知有關部門；

3、5. 負責部門業(yè)務檔案資料及相關文書管理； 6. 在采購部經(jīng)理指導下負責安排辦公室日常工作事務； 7. 負責整理匯總各業(yè)務小組送交的各類業(yè)務數(shù)據(jù)及統(tǒng)計分析結(jié)果，及時上報采購部經(jīng)理； 8. 負責本部門文化宣傳及各類培訓的組織管理工作； 9. 完成采購部經(jīng)理及主管交辦的其他工作崗位職責1服從分配，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定；2負責公司的原料、輔料、設備、配件的采購工作；3搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息；4負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；5申購單必須經(jīng)倉庫確認，以確定準確的采購數(shù)量，確保減少采購中的浪費和不足；6有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單；7負責辦理交驗、報賬

4、手續(xù)；8負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；9驗收貨物入庫相關單據(jù)，積極配合庫房保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫；10對所承擔的工作全面負責；11對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；12協(xié)助做好有關物資采購工作的事項；采購部經(jīng)理崗位職責1.根據(jù)公司經(jīng)營狀況負責管理公司采購相關工作，做到:積極跟蹤、忠于職守、廉潔奉公、以身作則;2.確保所購物料及時、價格合理，負責復核采購員提供的市場信息，確定需采購物料的最終渠道；3.對于必須現(xiàn)金采購的物料，嚴格執(zhí)行公司相關財經(jīng)制度，嚴格遵守“一人為私、二人為公”的采購原則；4.嚴格遵守公司相關采購制度、嚴格執(zhí)行2人以上經(jīng)辦，對涉及物料采購

5、的相關事宜，實施行之有效的監(jiān)督、監(jiān)管工作；5.對各項業(yè)務督辦到底,對應付的款項和物品,按照合同的規(guī)定及時安排人員進行追蹤和催付,出現(xiàn)問題及時處理;6.不得利用職務為自己謀私利,不得私自接受或索要供應商的回扣、傭金;不得損害本單位利益換取私利;不得介紹客戶或轉(zhuǎn)移業(yè)務給其他單位謀取私利;7.積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道;8.管理控制好本部門人員出差時交通、住宿、業(yè)務請客等各種費用盡量做到節(jié)儉，不得奢侈浪費。9.每月制定采購成本下降比例，實行目標考核；10.負責搭建公司采購平臺；11. 大宗采購實行提前申報制，采購前必須了解公司倉庫庫存以免造成浪費；12.總經(jīng)理

6、或分管副總授權委托其他相關工作。13.堅決服從總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責； 嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責；14.組織訂制采購程序、采購監(jiān)控、信息收集、價格體系等的制度擬訂，檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行；15.負責對采購人員的培訓、考核、評比、激勵；16.草擬本部的年度、季度、月度以及當周工作計劃，并組織實施、檢查監(jiān)督及控制；17.負責審核申報的采購計劃，嚴格控制采購成本；18.監(jiān)控跟蹤采購計劃的執(zhí)行進度，對異常情況隨時做出調(diào)整，并及時上報；19.負責對所采購的原料、輔料、設備、配件質(zhì)量、數(shù)量的跟蹤管理工作，確保及時到位；20.負責應付款的審查工作；21.收

7、集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進；22.組織對物資市場信息的收集和分析工作；實時掌控市場價格、技術信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術；23.按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應商；24.發(fā)展、選擇和處理供應商關系，如價格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應鏈、數(shù)據(jù)庫等；25.對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量全權負責；26.定期或不定期組織本部門人員進行分析討論、總結(jié)經(jīng)驗，改進工作方式，提高效率、降低成本；27.改進采購的工作流程和標準，通過盡可能少的流通環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生，以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標；28.有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。29.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。部

8、門職責1、 及時掌握原材料倉庫、成品倉庫和配件倉庫的庫存數(shù)量，根據(jù)公司的采購單和倉庫的庫存信息，制定采購計劃，聯(lián)系供應商，完成公司的采購任務。2、 及時向公司采購需求方反饋采購進展情況，定期向上級匯報采購業(yè)務完成情況。3、 負責供應商管理，保證供貨渠道順暢；挖掘新的供應商，對其進行信譽調(diào)查，并進行備案管理；及時掌握市場價格信息，并對原材料市場進行分析預測。4、 嚴格按照采購流程和審批程序開展采購業(yè)務。負責交貨期、價格談判以及產(chǎn)品質(zhì)量審查；銅帶等原材料成本漲幅過大時需向上級匯報，并根據(jù)批復情況進行采購。5、 負責采購信息、憑證和相關書面資料的整理保存。6、 負責聯(lián)系設備供應商，以完成機器設備的維修。7、 根據(jù)營銷部的訂單需求，安排倉庫發(fā)貨。負責倉庫的發(fā)貨單填寫、發(fā)貨