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文檔簡(jiǎn)介
1、事業(yè)單位辭退制度第一章總則第一條為規(guī)范單位工作人員離職管理工作,確保單位與工作人員雙方合法 權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法及其他相關(guān)法律法規(guī)以及深圳雨花家貿(mào) 易有限單位人力資源管理制度,特制訂本辦法。第二條 本辦法所指的辭職、辭退及離職定義如下:辭職系指工作人員因個(gè)人原因在勞動(dòng)合同期未滿的情況下、主動(dòng)向單位提出 解除勞動(dòng)合同的行為。辭退系指單位根據(jù)勞動(dòng)合同約定,與不能滿足繼續(xù)聘用條件的工作人員解除 勞動(dòng)合同的行為。離職系指工作人員因辭職、辭退、退休等原因與單位解除勞動(dòng)關(guān)系而離開(kāi)單 位及工作崗位。第三條 離職前按照規(guī)定的時(shí)間、程序辦理離職手續(xù)是工作人員的義務(wù)。 工 作人員未辦理完畢相關(guān)手續(xù)不得擅
2、自離職。第四條 本制度適用于除單位高管人員外,與單位簽署了勞動(dòng)合同的所有工 作人員。第二章辭職規(guī)定第五條工作人員辭職必須提前30日以書(shū)面形式當(dāng)面通知單位工作人員辭 職第一受理人。辭職時(shí)間以向辭職第一受理人提交 工作人員辭職申請(qǐng)表為準(zhǔn)。 單位拒絕電話、當(dāng)面口頭、他人轉(zhuǎn)達(dá)或電子郵件等非直接、非書(shū)面的辭職方式。 工作人員辭職需填寫(xiě)工作人員辭職調(diào)查表。第六條工作人員辭職受理責(zé)任人、受理審批權(quán)限如下(同行序列高一級(jí)包含低一級(jí)權(quán)限):1、總部工作人員X步驟、 受理人 辭職人、步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù) 分管領(lǐng)導(dǎo)人事分管領(lǐng)導(dǎo)總裁輔助工作人員審核審核審批骨干工作人員審核審核審
3、核審批部門(mén)副職或享 受部門(mén)副職待 遇的骨干工作 人員審核審核審核審核審批部門(mén)正職審核審核審核審批2、營(yíng)業(yè)部工作人員步驟、 受理人辭職人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人經(jīng)紀(jì) 業(yè)務(wù) 部系統(tǒng) 管理 部門(mén) 負(fù)責(zé)人人力資源部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù) 分管 領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)人事分管領(lǐng)導(dǎo)總裁普通工作人員審批備案?jìng)浒肛?cái)務(wù)、電腦經(jīng)理審核審核審核審核審批其它部門(mén)經(jīng)理審核審批備案總經(jīng)理助 理/副總 經(jīng)理審核審核審核審核審批總經(jīng)理審核審核審核審核審批第七條 各環(huán)節(jié)、各步驟的受理人必須就是否同意辭職提出明確的意見(jiàn),并解釋出具該意見(jiàn)的原因。因出具了不符合實(shí)際情況的審核意見(jiàn)而導(dǎo)致單位損失, 單位將追究受理責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。
4、第八條 工作人員辭職受理應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成。 辭職申請(qǐng)第一受理責(zé)任 人如沒(méi)有使辭職工作人員收回辭職申請(qǐng),必須當(dāng)日向辭職第二受理責(zé)任人轉(zhuǎn)交其 簽署意見(jiàn)后的工作人員辭職申請(qǐng)表,同時(shí)通報(bào)其它相關(guān)部門(mén)。第九條 工作人員自提出辭職之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為工作人員工 作存續(xù)期。工作人員工作存續(xù)期不超過(guò) 30日。第十條工作人員在工作存續(xù)期,仍需遵守單位管理規(guī)章制度,否則將按工 作人員獎(jiǎng)懲暫行辦法根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除處分。 這些情節(jié)包括但不限于以下:1、辭職審批過(guò)程中擅自離職;2、辭職未獲批準(zhǔn)在提出辭職后30日的存續(xù)工作期內(nèi)擅自離職;3、辭職獲批后,未辦理離職手續(xù)擅自離職;4、
5、拒絕單位的工作安排或有意拖延怠慢工作。以上情形,如給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,單位將追究其法律責(zé)任。第十一條 工作人員辭職申請(qǐng)獲批之前,待遇仍維持不變。第十二條 工作人員辭職獲批之日至工作人員按照單位要求的期限辦理完 畢離職手續(xù)之日,總部部門(mén)、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)正、副職工作人員工資及法定 福利不變,但不享受該崗位行政職級(jí)待遇,其他工作人員相關(guān)待遇標(biāo)準(zhǔn)不變。第十三條 對(duì)于因個(gè)人原因不能在單位要求的時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理者, 單位將自到期日起停止其一切經(jīng)濟(jì)待遇, 并要求其繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理,但如 超過(guò)存續(xù)工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者, 單位將按重大違約處理,追究其相 關(guān)責(zé)任。第三章辭退規(guī)定第十四條 單
6、位辭退工作人員首先須由工作人員所在部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)提議, 填寫(xiě)工作人員辭退申請(qǐng)表。部門(mén)提出辭退工作人員,必須說(shuō)明理由,在未辦 理審核與審批手續(xù)前,提議人可以與擬辭退人員作適當(dāng)溝通, 但是不允許作出任 何口頭或書(shū)面的決定或者承諾。第十五條 單位辭退工作人員應(yīng)履行相應(yīng)的審批程序及權(quán)限限如下 (同行序 列高一級(jí)包含低一級(jí)權(quán)限):1、總部工作人員步驟、受理人 被辭退、步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五部門(mén)負(fù)責(zé)人人力資源部負(fù)責(zé)人業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)人事分管領(lǐng)導(dǎo)總裁輔助工作人員提議審核審批骨干工作人員提議審核審核審批部門(mén)副職或享 受部門(mén)副職待 遇的骨干工作 人員提議審核審核審核審批部門(mén)正職提議審核審批2、營(yíng)業(yè)部工作人員
7、步驟、 受理人 被辭退人步驟一步驟二步驟三步驟四步驟五步驟六營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)人經(jīng)紀(jì) 業(yè)務(wù) 部系統(tǒng)管理部門(mén) 負(fù)責(zé) 人人力資源部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù) 分管 領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)人事分管領(lǐng)導(dǎo)總裁普通工作人員審批備案?jìng)浒肛?cái)務(wù)、電腦經(jīng)理提議審核審核審批其它部門(mén)經(jīng)理提議審批備案總經(jīng)理助 理/副總 經(jīng)理提議審核審核審核審批總經(jīng)理提議審核審核審核審批第十六條本辦法第十五條所述工作人員辭退審批程序應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi) 完成。第十七條 人力資源部在接到單位的工作人員辭退批件當(dāng)日向工作人員下 達(dá)工作人員辭退通知書(shū),并通知相關(guān)部門(mén)辦理工作人員離職手續(xù)。在人力資 源部下達(dá)工作人員辭退通知書(shū)前,相關(guān)人員應(yīng)遵守組織紀(jì)律,不得擅自向擬 辭退人員及審批
8、環(huán)節(jié)之外的人員透漏審批信息。第十八條被辭退工作人員及各相關(guān)部門(mén)須按照本制度的要求即刻辦理工 作人員離職手續(xù)。第十九條 自工作人員辭退通知書(shū)下達(dá)之日至離職手續(xù)辦理完畢之日為 工作人員工作存續(xù)期。工作人員工作存續(xù)期不超過(guò) 30日。第二十條工作人員在工作存續(xù)期,仍需遵守單位管理規(guī)章制度,否則將按 工作人員獎(jiǎng)懲暫行辦法根據(jù)其情節(jié)輕重分別給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、開(kāi)除 處分。如給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,單位將追究其法律責(zé)任。第二條 工作人員存續(xù)期工資自工作人員辭退通知書(shū)下達(dá)之日起發(fā) 滿30日??偛坎块T(mén)、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)正、副職工作人員工資及法定福利不 變,但不享受該崗位行政職級(jí)待遇,其他工作人員相關(guān)待遇標(biāo)準(zhǔn)不
9、變。 辭退補(bǔ)償 金按勞動(dòng)法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)核定執(zhí)行。第二十二條 對(duì)于因個(gè)人原因不能在單位要求的時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)辦理 者,每延續(xù)一天,扣除一天的工資,并應(yīng)繼續(xù)完成離職手續(xù)辦理,但如超過(guò)存續(xù) 工作期限仍未辦理完畢離職手續(xù)者, 單位除扣發(fā)其全部存續(xù)期工資、 辭退補(bǔ)償金 外,并按重大違約處理,追究其相關(guān)責(zé)任。第四章 離職規(guī)定第二十三條 工作人員須在單位規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。1、辭職申請(qǐng)獲批后,普通工作人員須在一周內(nèi)辦理完畢離職手續(xù),需進(jìn)行 離任審計(jì)的工作人員應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計(jì)在內(nèi)的離職手續(xù);2、辭退或開(kāi)除通知送達(dá)工作人員后,普通工作人員應(yīng)在通知送達(dá)當(dāng)日辦理 完畢離職手續(xù),需進(jìn)行離任審
10、計(jì)的工作人員應(yīng)在存續(xù)期內(nèi)辦理完畢包括離任審計(jì) 在內(nèi)的離職手續(xù);3、單位或工作人員在合同期滿前一個(gè)月提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同時(shí),工作人 員應(yīng)在合同期滿前辦理完畢離職手續(xù);4、滿足國(guó)家規(guī)定的退休年齡或單位規(guī)定的內(nèi)部退養(yǎng)年齡并獲準(zhǔn)退休的工作 人員,應(yīng)在到達(dá)年齡前一個(gè)月內(nèi)辦理完畢離職手續(xù)。第二十四條 離職手續(xù)辦理流程:1、辦理工作交接手續(xù)。所在部門(mén)應(yīng)指定交接人負(fù)責(zé)將工作人員所經(jīng)手的所 有工作及相關(guān)資料、信息完整移交。2、辦理清欠手續(xù)。財(cái)務(wù)管理部應(yīng)審查工作人員有無(wú)欠款,如有則應(yīng)負(fù)責(zé)催 交;3、辦理領(lǐng)用、借用物品歸還手續(xù)。總裁辦應(yīng)負(fù)責(zé)收回胸卡、飯卡、辦公桌 鑰匙和更衣柜鑰匙等及其它借用物品及設(shè)備; 信息技術(shù)部
11、應(yīng)負(fù)責(zé)收回電腦等及其 它借用物品及設(shè)備;4、辦理單位 OA 系統(tǒng)相關(guān)手續(xù)。信息技術(shù)部應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉其 OA 郵箱,停止 所有單位信息系統(tǒng)授權(quán);5、辦理勞動(dòng)關(guān)系解除、終止手續(xù)、簽署離職承諾函 。人力資源部應(yīng)核定 薪酬發(fā)放截止日期,收回工作人員手冊(cè)及其它相關(guān)材料,辦理各種人事、資 格關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并監(jiān)督離職工作人員簽署離職承諾函 。6、中層以上管理人員、派出機(jī)構(gòu)正、副職人員及營(yíng)業(yè)部財(cái)務(wù)、電腦經(jīng)理必 須由稽核風(fēng)控部對(duì)其進(jìn)行離任審計(jì)。以上所有交接手續(xù)必須由相關(guān)責(zé)任部門(mén)或相關(guān)責(zé)任人簽字確認(rèn)。第二十五條 離職手續(xù)辦理相關(guān)各部門(mén)責(zé)任:1、離職工作人員所在部門(mén)在人力資源部下達(dá)工作人員離職手續(xù)清辦單當(dāng)日指定工作交接
12、人; 停止所有工作授權(quán); 開(kāi)列工作交接清單并監(jiān)督離職工作人員辦理工作交接。2、總部人力資源部、派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室 審查勞動(dòng)合同履行情況;審查任職情況,準(zhǔn)備任職情況說(shuō)明材料; 審查出勤、工資、福利狀態(tài); 向相關(guān)部門(mén)通報(bào)相關(guān)信息,通知相關(guān)部門(mén)辦理工作人員離職手續(xù); 工作人員數(shù)據(jù)庫(kù)清冊(cè), 將辦理完離職手續(xù)的工作人員從單位工作人員名冊(cè)中 除去;辦理辭退補(bǔ)償,開(kāi)具離職證明及其它后續(xù)事項(xiàng)。3、總裁辦公室或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)辦公室 在部門(mén)正職或負(fù)責(zé)人出現(xiàn)離職意向時(shí), 在第一時(shí)間收回部門(mén)公章, 封存部門(mén) 檔案;通知離職工作人員停止使用辦公室,并收回鑰匙及其它辦公設(shè)備; 收回領(lǐng)用的大宗辦公用品;停止胸卡功
13、能或收回胸卡; 收回公車(chē)(如配備)。4、財(cái)務(wù)管理部或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門(mén) 審查個(gè)人借款情況并負(fù)責(zé)收回; 審查個(gè)人以往費(fèi)用有無(wú)違規(guī)事項(xiàng)情況; 接收工作人員交回的違約金,并出具收據(jù); 接到人事部門(mén)有關(guān)工作人員離職信息后停止其費(fèi)用報(bào)銷(xiāo); 在工作人員辦理完畢所有離職手續(xù)后結(jié)清其所有款項(xiàng)。5、信息技術(shù)部或派出機(jī)構(gòu)及分支機(jī)構(gòu)電腦部 收回離職工作人員所使用的電腦,并確保硬件完好及工作信息完整; 停止 OA 系統(tǒng)授權(quán),停止離職工作人員 OA 帳號(hào)及辦公郵箱使用。6、稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部 根據(jù)人力資源部所發(fā)的相關(guān)批件或通知對(duì)單位關(guān)鍵崗位人員進(jìn)行離任審計(jì), 并出具離任審計(jì)報(bào)告; 監(jiān)督關(guān)鍵崗位人工作人員作交接,在必
14、要的時(shí)候?qū)﹃P(guān)鍵崗位人員直接交接。 第二十六條 工作人員離職手續(xù)辦理期間嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)管理規(guī)章制度。1、按時(shí)出勤,非特殊原因不得休假。未休年假,采用單位補(bǔ)償?shù)姆绞?,不得以此為由休假?、沒(méi)有單位批準(zhǔn),不得以出差名義離開(kāi)工作場(chǎng)所;3、不得散布不利于單位團(tuán)結(jié)與穩(wěn)定的流言;4、不得拒絕相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行的工作交接、調(diào)查或?qū)徲?jì),不得隱瞞工作 資料或信息。第二十七條 工作人員離職手續(xù)辦理期間,一律停止借款或進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。 所有此前發(fā)生的費(fèi)用須在其辦理完離職手續(xù)后、 由單位財(cái)務(wù)管理部審核無(wú)誤后方 可按照相關(guān)程序報(bào)銷(xiāo),統(tǒng)一結(jié)算。第二十八條 對(duì)于需要辦理離任審計(jì)的工作人員,稽核風(fēng)險(xiǎn)控制部應(yīng)根據(jù)人 力資源部發(fā)出的相關(guān)批件或通知進(jìn)行離任審計(jì)。 離任審計(jì)應(yīng)在工作人員離職工作
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