縣檔案局年度工作總結(jié)報(bào)告

1、縣檔案局年度工作總結(jié)報(bào)告 20xx年縣檔案局緊緊圍繞縣十三次黨代會(huì)精神，繼續(xù)貫徹執(zhí)行省檔案局提出的深入推進(jìn)檔案登記備份工作，大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)的“兩大推進(jìn)”戰(zhàn)略，認(rèn)真履行檔案工作責(zé)職，服務(wù)“一個(gè)桐廬，五大目標(biāo)”，在以檔案規(guī)范為主要任務(wù)的新農(nóng)村檔案工作，以重要檔案為主要內(nèi)容的檔案和電子文件登記備份工作，以“桐廬記憶”為主陣地的檔案文化建設(shè)，以檔案信息化為目標(biāo)的數(shù)字檔案室建設(shè)，以及檔案服務(wù)社會(huì)、服務(wù)百姓等方面取得了突出成績(jī)，得到了領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界的廣泛認(rèn)可，為全面提升全縣檔案管理水平奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。20xx年工作總結(jié)一、全面實(shí)施檔案規(guī)范工程，新農(nóng)村檔案工作成效顯著，實(shí)現(xiàn)了全縣“村村都有規(guī)范化檔案

2、室，戶戶都有家庭檔案”的目標(biāo)。20xx年，縣檔案局繼續(xù)把行政村社區(qū)規(guī)范化檔案室創(chuàng)建、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)省級(jí)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定和農(nóng)村檔案信息共享工程作為新農(nóng)村檔案工作的重點(diǎn)來抓。到年底，全年創(chuàng)建40個(gè)行政村和社區(qū)規(guī)范化檔案室的目標(biāo)任務(wù)，實(shí)際完成53個(gè)。這樣，一項(xiàng)五年全面創(chuàng)建村級(jí)規(guī)范化檔案室的計(jì)劃，在四年內(nèi)全部完成，實(shí)現(xiàn)了全縣“村村都有規(guī)范化檔案室，戶戶都有家庭檔案”的目標(biāo)，村級(jí)檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)從“四有”（即：有檔案柜、有實(shí)體、有制度、有人員）提高到了“七有”（即：有“有組織領(lǐng)導(dǎo)、有制度規(guī)定、有獨(dú)立庫房、有安全設(shè)施、有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)體、有家庭檔案、有現(xiàn)代管理”）。該項(xiàng)工作，不僅使我縣農(nóng)村檔案工作成為全省、乃至全國(guó)的先行

3、者，而且為服務(wù)我縣創(chuàng)新社會(huì)網(wǎng)格化管理，奠定了重要基礎(chǔ)。我們以提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案管理水平為抓手，依靠鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視和檔案工作者的支持，在社會(huì)力量的參與和協(xié)助下，指導(dǎo)瑤琳、鳳川、江南等三個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，全面開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和科技檔案、特種載體檔案的清理歸檔工作，建立綜合檔案室，分別通過了省一級(jí)檔案管理目標(biāo)認(rèn)定和省級(jí)規(guī)范化數(shù)字檔案室驗(yàn)收，其中，瑤琳鎮(zhèn)還被評(píng)為“xx省新農(nóng)村檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)”。同時(shí)，我們以鄉(xiāng)鎮(zhèn)數(shù)字檔案室為平臺(tái)，分別加載縣檔案館提供的婚姻、土地承包、山林定權(quán)和山林延包等檔案信息，供農(nóng)村居民查閱利用；此外，我們還精心挑選40多件2000年以來縣委縣政府有關(guān)“三農(nóng)”方

4、面的文件，通過華數(shù)電視的政策法規(guī)咨詢欄目，供全縣居民自由查閱，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村檔案信息共享。 二、深入推進(jìn)檔案登記備份工作，檔案和電子文件登記備份工作碩果累累。以文書檔案、民生（業(yè)務(wù)）檔案、重點(diǎn)工程檔案為主要內(nèi)容的檔案與電子文件登記備份工作，是今年全省檔案部門的“兩大戰(zhàn)略”目標(biāo)之一。為此，縣檔案局堅(jiān)持不懈，傾注了熱情，付諸了努力，同時(shí)也取得了豐碩的成果。一是館內(nèi)重要紙質(zhì)檔案數(shù)字化接近尾聲。繼前兩年館內(nèi)以文書檔案為主體的350萬頁重要檔案數(shù)字化以后，2012年又完成約100多萬頁，至此，館內(nèi)223個(gè)全宗有178個(gè)全宗完成了保管期限為永久、長(zhǎng)期（或30年以上）紙質(zhì)檔案數(shù)字化，全宗數(shù)字化比例達(dá)到80.3%。

5、二是館外文書、民生（業(yè)務(wù)）、重點(diǎn)工程等重要檔案整理、數(shù)字化及其登記備份工作取得重大進(jìn)展。首先，經(jīng)過舉辦機(jī)關(guān)檔案人員培訓(xùn)班，通過檔案工作者的辛勤努力，借助社會(huì)力量的參與，全縣應(yīng)完成近三年文書檔案的數(shù)字化和登記備份任務(wù)的單位79家，到年底已經(jīng)完成62家，完成比例達(dá)79.8%，其中有40多家完成了所有文書檔案的數(shù)字化，不僅為提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息化服務(wù)奠定了基礎(chǔ)，而且為保證檔案信息安全提供了保障。其次，根據(jù)上級(jí)檔案部門xx縣委縣政府關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見要求，繼續(xù)推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)和人社、民政、環(huán)保、教育、衛(wèi)生、文化等涉及民生領(lǐng)域部門的民生（業(yè)務(wù)）檔案登記備份工作。其中，縣人社局、食品藥品監(jiān)督局、文化

6、局、審計(jì)局等單位及部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)充分重視，指定人員，設(shè)立綜合檔案室、提供經(jīng)費(fèi)保障，為民生（業(yè)務(wù)）檔案規(guī)范化整理和數(shù)字化創(chuàng)造條件。全年合計(jì)完成上述單位的民生（業(yè)務(wù)）檔案整理1.25萬卷，著錄案卷級(jí)目錄1.25萬條、文件級(jí)目錄13.2萬條，掃描影像頁34.3萬頁，數(shù)據(jù)容量23.8gb，為民生檔案資源整合和檔案信息安全提供了保障。與此同時(shí)，我們還通過辦xx縣政協(xié)八屆一次會(huì)議委員提案總第271號(hào)提案，取得政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和財(cái)政部門的大力支持，從2013年起，民生檔案的數(shù)字化和登記備份所需經(jīng)費(fèi)將逐年列入政府財(cái)政預(yù)算。再次，認(rèn)真貫徹落實(shí)xx省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份辦法，舉辦重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)行重點(diǎn)

7、建設(shè)項(xiàng)目檔案執(zhí)法檢查，開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份工作，全年重點(diǎn)檢查重點(diǎn)工程檔案10家，完成了分水江水利樞紐工程、肖嶺水庫除險(xiǎn)加固工程和浙富股份大型潮汐發(fā)電機(jī)組及燈泡貫流式水輪發(fā)電機(jī)組制造工程等三個(gè)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的數(shù)字化和登記備份工作，合計(jì)完成檔案整理2763卷，著錄案卷級(jí)目錄0.27萬條、文件級(jí)目錄4.8萬條，掃描影像28.8萬頁，數(shù)據(jù)容量19.3gb，為推進(jìn)全縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備份起到了推動(dòng)作用，樹立了我縣開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目典范。三是“平安浙江”檔案安全監(jiān)管力度繼續(xù)加強(qiáng)，檔案與電子文件檔案登記備份工作邁向更深更廣闊的領(lǐng)域。以檔案登記備份為中心任務(wù)的檔案安全監(jiān)管工作，繼續(xù)納入“平安桐廬”

8、考核范疇，得到了全縣各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和干部的重視與支持，檔案工作氛圍越來越濃，社會(huì)地位越來越高。隨著2012年上半年xx縣檔案與電子文件登記備份中心系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行，該中心先后接收了縣數(shù)字檔案館、縣行政審批服務(wù)中心、縣公積金中心等個(gè)單位月1800gb的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其它單位的檔案數(shù)字化成果，并且完成了這些數(shù)據(jù)的異地備份工作，得到上級(jí)檔案部門的充分肯定與支持。 三、大力推進(jìn)“桐廬記憶”工程，檔案文化建設(shè)成效初顯。檔案文化建設(shè)，是全省檔案部門的又一項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)，又是我縣創(chuàng)建文化強(qiáng)縣的內(nèi)容之一。為此，縣檔案局爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視和支持，與縣委宣傳部共同印發(fā)了xx縣檔案文化建設(shè)實(shí)施方案，提出我縣建立“名字號(hào)瀟灑桐廬”數(shù)據(jù)

9、庫、建設(shè)標(biāo)志性“五位一體”的現(xiàn)代化國(guó)家綜合檔案館，建成綜合性“館室合一”的xx縣數(shù)字檔案館、構(gòu)建“桐廬記憶”展示平臺(tái)等四個(gè)檔案文化建設(shè)目標(biāo)。一是啟動(dòng)“名字號(hào)”瀟灑桐廬數(shù)據(jù)庫建設(shè)。以桐廬名人、名鎮(zhèn)、名村、名企、名勝、名品等桐廬“名字號(hào)”以及桐廬地方民俗、傳統(tǒng)工藝等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為主要內(nèi)容的“名字號(hào)”瀟灑桐廬數(shù)據(jù)庫建設(shè)。近年來縣檔案館征集了一些桐廬名人檔案，出版了桐君兒女等編研材料，我們已經(jīng)著手開展這些資料的數(shù)字化工作，建立桐廬名人數(shù)據(jù)庫的基本框架。同時(shí)，為配合縣文化局承辦的“桐廬名人館”建設(shè)，提供了館藏名人檔案資料。二是啟動(dòng)“鄉(xiāng)村記憶”示范基地試點(diǎn)創(chuàng)建與評(píng)選活動(dòng)。根據(jù)省檔案局開展“浙江記憶”建設(shè)

10、的總體部署和我縣以城市記憶、鄉(xiāng)村記憶“二位一體”的“桐廬記憶”工程建設(shè)安排，在鳳川街道及其西莊村領(lǐng)導(dǎo)的支持下，開展了xx省“鄉(xiāng)村記憶”西莊示范基地創(chuàng)建活動(dòng)，完成了以文化墻、實(shí)物陳列館、圖片展示廳、主題公園和中藥文化創(chuàng)意產(chǎn)品為主要內(nèi)容的建設(shè)活動(dòng)。同時(shí)，縣檔案局借此東風(fēng)，要求全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道開展“鄉(xiāng)村記憶”示范點(diǎn)建設(shè)評(píng)選活動(dòng)，對(duì)開展工作表現(xiàn)突出、成績(jī)優(yōu)異的單位進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。西莊開展了“鄉(xiāng)村記憶”省級(jí)示范基地創(chuàng)建工作，分水鎮(zhèn)儒橋村、富春江鎮(zhèn)蘆茨村、江南鎮(zhèn)等三個(gè)點(diǎn)被評(píng)為縣級(jí)示范基地。三是開展桐廬地方方言建檔活動(dòng)。桐廬是地方方言比較豐富的地區(qū)之一，隨著現(xiàn)代文明的快速推進(jìn)，作為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)之一的方言，面臨

11、逐步失傳消亡的瀕危境地。為此，我們根據(jù)上級(jí)檔案部門的要求，取得縣領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持之下，與縣文化局、電視臺(tái)、傳媒中心一起，通過組織發(fā)動(dòng)、培訓(xùn)、試鏡頭、錄制和標(biāo)注音標(biāo)等過程，以文本、音頻、視頻形式立體底記錄桐廬“土話”，并完整地搬進(jìn)檔案館。到11月完成了首批分水、莪山、江南等三種方言的征集、搶救和建檔工作。至此，2012年具有桐廬地方特色的“名字號(hào)”瀟灑桐廬數(shù)據(jù)庫建設(shè)、“鄉(xiāng)村記憶”示范基地試點(diǎn)創(chuàng)建與評(píng)選活動(dòng)和桐廬方言建檔等檔案文化建設(shè)，初顯成效，為建設(shè)人文桐廬作出了貢獻(xiàn)。 四、機(jī)關(guān)單位數(shù)字檔案室建設(shè)進(jìn)一步推進(jìn)，檔案信息資源得以規(guī)范整合，信息化成果充分展示?，F(xiàn)代信息技術(shù)的推進(jìn)，為當(dāng)代人充分享受人類文

12、明成果提供了條件。作為人類文明成果和信息資源相對(duì)集中和豐富的國(guó)家綜合檔案館以及機(jī)關(guān)綜合檔案室，已經(jīng)逐步被推向信息化的前沿和重點(diǎn)。縣十五屆人大一次會(huì)議政府報(bào)告，把創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室，作為建設(shè)人文桐廬的惠民實(shí)事工程之一。為了不負(fù)政府期望，從2012年開始，縣檔案局對(duì)規(guī)范化數(shù)字檔案室建設(shè)提出了更高的要求，不僅要求每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)xx縣直機(jī)關(guān)單位完成當(dāng)年文書檔案的數(shù)字化，而且要完成歷年來所有未移交進(jìn)館文書檔案的數(shù)字化。至2012年年底，經(jīng)過全體檔案工作者的努力，全縣14個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道，已經(jīng)有10個(gè)，現(xiàn)行應(yīng)進(jìn)館65個(gè)縣級(jí)機(jī)關(guān)和單位，已經(jīng)有多家全部完成了歷年未移交縣檔案館文書檔案的數(shù)字化任務(wù)。因此，全年創(chuàng)建15

13、家規(guī)范化數(shù)字檔案室的目標(biāo)，實(shí)際完成了21家。由此，檔案信息資源在大范圍得以規(guī)范整合，信息化成果得以充分展示。不僅如此，我們還利用創(chuàng)建規(guī)范化數(shù)字檔案室的有利時(shí)機(jī)，大力推進(jìn)單位檔案管理目標(biāo)達(dá)標(biāo)升級(jí)活動(dòng)，或者為達(dá)標(biāo)升級(jí)創(chuàng)造條件。2012年，又有瑤琳鎮(zhèn)、鳳川街道、江南鎮(zhèn)，縣質(zhì)監(jiān)局、縣文化局單位完成了本單位所有部門業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范整理和數(shù)字化工作，橫村鎮(zhèn)、分水鎮(zhèn)、縣交通局、人社局、民政局等單位正在積極籌備過程中。其中瑤琳鎮(zhèn)、鳳川街道和江南鎮(zhèn)等三個(gè)單位將通過省一級(jí)目標(biāo)認(rèn)定，縣公路段xx縣社會(huì)保險(xiǎn)辦等兩家通過市級(jí)認(rèn)定，全年2個(gè)目標(biāo)認(rèn)定的目標(biāo)任務(wù)超額完成。 五、一手抓資源建設(shè)，一手抓檔案服務(wù)，檔案服務(wù)功能全面釋

14、放。利用檔案，服務(wù)社會(huì)、服務(wù)民生、服務(wù)百姓是檔案工作的重要功能。為了做好檔案服務(wù)工作，我們一手抓檔抓資源建設(shè)，一手抓檔案服務(wù)。資源建設(shè)方面，在縣財(cái)政的支持下，除了常規(guī)文書檔案的接收以外，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行檔案接收“雙套制”和國(guó)家檔案局8號(hào)令規(guī)定，重點(diǎn)加強(qiáng)專業(yè)檔案和重點(diǎn)工程數(shù)字檔案的接收。另一方面，我們強(qiáng)化檔案服務(wù)利用工作，堅(jiān)決執(zhí)行檔案查閱利用規(guī)定，履行檔案服務(wù)“五個(gè)一樣”承諾，全年檔案服務(wù)窗口共接待檔案利用17236人次、查找檔案16423卷、復(fù)制28464頁；積極開展檔案服務(wù)民生、服務(wù)百姓活動(dòng)，利用全縣科普宣傳周和桐廬百姓日等時(shí)機(jī)，開展“為百姓建檔、為民生服務(wù)”檔案咨詢服務(wù)活動(dòng)，接待咨詢130多人

15、次，發(fā)放資料300多份；繼續(xù)開展檔案編研，編著和出版了以越劇名人“五朵梅花”為主要內(nèi)容，反映桐廬文化的30多萬字，540多頁的藝苑爭(zhēng)妍一書，為社會(huì)提供可貴了精神文化食糧。 五、全面加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，黨員干部精神面貌顯著改善，隊(duì)伍執(zhí)行力迅速提高。2012年，我們之所以能夠取得如此豐碩的成果，是因?yàn)橛幸粋€(gè)堅(jiān)強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)班子，有一支拉得出、信得過、肯吃苦、能戰(zhàn)斗檔案隊(duì)伍。2012年，縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子職數(shù)首次擴(kuò)大到3人，組成了一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)而有凝聚力的領(lǐng)導(dǎo)班子，從而使單位的正氣得以光大，精神面貌為之一新，工作熱情極度提升。一是向社會(huì)公開局主要工作職能、承諾事項(xiàng)和創(chuàng)新工作，使全局干部有方向、有壓力，有使命。二是積極開

16、展思想教育活動(dòng)，開展黨風(fēng)廉政教育，實(shí)施中層競(jìng)聘上崗，3名中層干部通過競(jìng)聘走上科室負(fù)責(zé)人崗位，確保干部隊(duì)伍走正道、樹正氣。三是舉辦三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，受訓(xùn)人數(shù)達(dá)到220多人，動(dòng)員報(bào)名參加檔案專業(yè)技術(shù)職稱考試13人，檔案隊(duì)伍的學(xué)習(xí)和工作氛圍空前濃厚。四是積極開展支部組織活動(dòng)，在活動(dòng)過程中加進(jìn)黨員之間的聯(lián)系和了解，到達(dá)和諧奮進(jìn)的效果。通過上述舉措和辦法，干部隊(duì)伍思想覺悟明顯提高，執(zhí)行能力大步提升，工作局面全面打開。2012年，全縣檔案工作可謂碩果累累、亮點(diǎn)紛呈，同時(shí)，我們也清醒地認(rèn)識(shí)到，全面提升全縣檔案管理水平尚有很長(zhǎng)的路程要走，尤其在當(dāng)前檔案人手不足、技術(shù)力量薄弱、年齡結(jié)構(gòu)老化以及檔案隊(duì)伍不夠穩(wěn)定的

17、情況下，面對(duì)檔案工作領(lǐng)域迅速擴(kuò)大，技術(shù)要求快速提高，基層檔案管理基礎(chǔ)削弱等情況，能否經(jīng)得起思想觀念更新、隊(duì)伍素質(zhì)提高、系統(tǒng)后臺(tái)維護(hù)、數(shù)據(jù)安全保障等方面的挑戰(zhàn)和考驗(yàn)，將是領(lǐng)導(dǎo)班子近期需要著重考慮的問題，同時(shí)需要縣領(lǐng)導(dǎo)和組織人事部門給予高度的重視與支持。2013年工作思路根據(jù)上級(jí)檔案部門的工作部署，結(jié)合我縣實(shí)際，2013年全縣檔案工作的總體思路是：強(qiáng)基礎(chǔ)、抓管理、促發(fā)展。重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作。 一、繼續(xù)推進(jìn)新農(nóng)村檔案工作，完成農(nóng)村檔案信息共享工程3家，完成鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門業(yè)務(wù)檔案清理、規(guī)范整理和檔案全文數(shù)字化工作4家以上，開展行政村社區(qū)規(guī)范化檔案室創(chuàng)建工作回頭看，鞏固其創(chuàng)建成果二、繼續(xù)推進(jìn)檔案與電子文件登記備份工作，完成館內(nèi)所有主要紙質(zhì)檔案數(shù)字化和登記備份工作，力爭(zhēng)完成全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)xx縣級(jí)機(jī)關(guān)單位文書檔案數(shù)字化和登記備份任務(wù)，爭(zhēng)取完成民生檔案規(guī)范整理和數(shù)字化100萬頁，重點(diǎn)工程檔案規(guī)范整理和數(shù)字化50萬頁（工程檔案數(shù)字化經(jīng)費(fèi)列入項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)費(fèi)），新增電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在線備份2家。 三、繼續(xù)做好桐廬方言建檔、“鄉(xiāng)村記憶”評(píng)選活動(dòng)和“名字號(hào)”瀟灑桐廬數(shù)據(jù)庫建設(shè)，力爭(zhēng)完成桐廬名勝、“非遺”和桐廬方言檔案數(shù)據(jù)入庫，大力推進(jìn)檔案文化建設(shè)四、強(qiáng)化檔