會計電算化畢業(yè)論

1、.普及會計電算化面臨的問題與對策隨著我國經(jīng)濟與國際大市場的接軌，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內(nèi)容。80 年代中后期以來，特別是進入 90 年代，我國的會計電算化事業(yè)已有了一定的發(fā)展，對推動會計工作和更好地為經(jīng)濟管理服務(wù)發(fā)揮了不可低估的作用。但會計電算化工作在眾多的中小城市還是剛剛起步，現(xiàn)階段急需一批既懂電算化知識又熟悉會計業(yè)務(wù)的復(fù)合人才，來帶動會計電算化事業(yè)發(fā)展速度。普及會計電算化事業(yè)是 、深化會計改革，進一步提高會計工作水平的迫切要求，更是實現(xiàn)我國科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。一、會計電算化的基本理論 （一）會計電算化的

2、含義 會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。（二）會計電算化的作用 從會計發(fā)展的歷史來說，會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革，在紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟環(huán)境中，其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間，而且在轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平等方面都具有重要作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高

3、會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度； （2）提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)； （3）推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。二、會計電算化所面臨的問題 會計電算化工作在我國取得了很大的，不僅培訓(xùn)了大量的會計人員，而且會計電算化試點及普及面逐步擴大，影響越來越深，但在實施過程中還存在著不可忽視的問題：共 13 頁 第 6 頁 （一）對會計電算化的認(rèn)識還不到位 （1）一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長

4、期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。從 386、486、一直到奔騰 4 機型換了幾次，但財務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會計電算

5、化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。（三）缺乏會計電算化專業(yè)人才 由于會計電算化是一門融計算機學(xué)、信息學(xué)、會計學(xué)、管理學(xué)為一體的綜合學(xué)科，對員工的要求比較高。雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓(xùn)，但在實際工作中應(yīng)用效果不盡

6、人意。表現(xiàn)在：（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。（2）計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。（3）對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。四）會計軟件存在缺陷 會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財政系統(tǒng)使用的軟件

7、還存在著諸多的問題和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁 第 7 頁能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。（五）相關(guān)的法規(guī)沒有得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行 關(guān)于電算化的法規(guī)，財政部頒布了三

8、個重要文件，它們是 1994 年以財 27號文件發(fā)布的電算化管理辦法和會計核算軟件基本功能規(guī)范以及 1996年以 17 號文件發(fā)布的會計電算化工作規(guī)范，這是我國會計電算化納入法制軌道的標(biāo)志。但在實際工作中，相當(dāng)多的會計人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，而對于實際工作的違規(guī)行為，也沒有相應(yīng)的部門去檢查和監(jiān)督。同時單位也未建立嚴(yán)格的管理制度，無法確保相關(guān)的法令真正貫徹和執(zhí)行。（六人員分工不合理，不利于會計電算化的發(fā)展 很多單位在實施電算化后，人員的分工仍采用手工模式，不利于電算化的健康發(fā)展，也不利于建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制制度。電算化以后，會計工作增加了新的內(nèi)容，如系統(tǒng)維護等，而傳統(tǒng)手工模式下

9、的一部分工作已由計算機代替，如總賬與明細賬的核對等，所以應(yīng)當(dāng)對原有的手工模式進行重新設(shè)置，以保證電算化的正常運行和順利發(fā)展。三、會計電算化所面臨問題的解決對策 針對上述存在的問題，對電算化實施后的人員管理、使用管理、操作管理、檔案管理及維護管理中的對策進行分析討論，以供企業(yè)建立、健全相關(guān)的管理制度提供參考。（一）電算化系統(tǒng)的人員管理 會計電算化是由人來實現(xiàn)的，加強電算化的人員管理，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進行合理分工，以利于形成有效的內(nèi)部牽制，是管理者的重要職責(zé)。因此，在日常管理中應(yīng)當(dāng)制定合理的人事制度，確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多，如電算化系統(tǒng)設(shè)計、開

10、發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員，等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運作提供各種有效的會計管理信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就必須對電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員進行管理。共 13 頁 第 8 頁 計算機代替手工以后，憑證一經(jīng)錄入，進行審核后，軟件自動完成記賬，結(jié)賬，編制報表的工作，因此對手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進行調(diào)整。在對崗位進行重新設(shè)置過程中，有的員工可能不再擔(dān)任財務(wù)工作，主管人員應(yīng)做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后，內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化，由于計算機自動完成賬證、賬表的核對，這時的賬證核對就顯得特別重要，對記賬憑證的審核就成為工作的重點。同時由于計算機

11、軟件開發(fā)人員熟悉軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計，應(yīng)限制其擔(dān)任記賬、出納工作。由于計算機執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。因此，應(yīng)對員工的職責(zé)進行重新調(diào)整。并加強員工的財務(wù)知識和計算機知識的培訓(xùn)。（二）電算化系統(tǒng)的使用管理 電算化的使用管理的任務(wù)是要保證系統(tǒng)正常運行，完成預(yù)定的任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各類資源信息的安全與完整。電算化的使用管理包括機房的管理、財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權(quán)限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。1、機房主要起兩方面的作用，一是給計算機設(shè)備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境，保護計算機設(shè)備二是防止各種非法人員進入機房，保護機房內(nèi)的設(shè)備，機內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。2、財務(wù)數(shù)據(jù)

12、及財務(wù)軟件管理，其任務(wù)是保障數(shù)據(jù)的安全、確保軟件的可靠。3、電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦，如何使用電腦，以使電腦產(chǎn)生合法、有效的會計信息。4、電腦操作權(quán)限的規(guī)定 操作權(quán)限是指各類操作人員所能運行的操作的權(quán)限。5、電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運行過程中應(yīng)注意的事項。它們是保證系統(tǒng)正確安全運行、防止各種差錯的有效辦法。（三）電算化系統(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營活動所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過會計處理形成的各種會計憑證、會計賬冊以及會計報告等專業(yè)資料，它是企業(yè)經(jīng)營活動的歷史紀(jì)錄，也是企業(yè)、審計人員和稅務(wù)機關(guān)進行業(yè)務(wù)查核和企業(yè)進行決策的重要依據(jù)。根

13、據(jù)對企業(yè)會計電算化狀況的調(diào)查分析，60企業(yè)實行手工與計算機并行的模式，大大地降低了會計核算的效率。在對未脫賬的原因進行分析時，有 40的企業(yè)認(rèn)為只采用電算化形式有丟失會計資料的風(fēng)險。由此可見，電算化檔案管理在實際工作中還存在著很多的問題，對電算化的檔案管理進行研究，具有重要的現(xiàn)實意義。共 13 頁 第 9 頁 對電算化檔案的管理，其具體管理措施為:、明確會計檔案管理的權(quán)責(zé)：明確規(guī)定會計檔案管理員的各項權(quán)責(zé)，并定期或不定期檢查會計檔案管理員是否確實執(zhí)行應(yīng)做的工作。會計電算化檔案與手工記賬的傳統(tǒng)會計檔案相比，內(nèi)容有所增加。會計檔案不僅包括打印輸出的各種賬薄，報表，憑證，還包括保存數(shù)據(jù)，財務(wù)軟件的磁

14、盤和光盤。、建立定期備份和檢查制度 計算機會計數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)是保證會計數(shù)據(jù)安全，準(zhǔn)確，真實的重要措施。電算化會計檔案管理人員應(yīng)定期將相會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上，并設(shè)立備查登記薄。并登記備份的時間，數(shù)量及保管方式等。因為磁性介質(zhì)的不穩(wěn)定性，所以必須進行定期的檢查和復(fù)制。以防止會計信息損壞和丟失。、會計檔案的存放要求 以紙張作為介質(zhì)保存的會計電算化檔案，其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的。以磁性介質(zhì)保存的會計資料要注意該種磁性介質(zhì)對保存環(huán)境的要求，并做好分類和索引工作，定期檢查備份的完好情況。、會計檔案保密規(guī)定 會計檔案管理要依照資料的機密程度設(shè)定不同的保管制度，以防止資料被復(fù)制、偽造、非法

15、出版、變更、蓄意毀滅賬冊、非法備份磁盤等種種行為，同時要完善保護措施和各種應(yīng)變措施。、嚴(yán)防計算機病毒 近年來計算機病毒造成單位會計信息重大損失的報道不勝枚舉，隨著Internet 的普及，病毒的傳播方式增加了，傳播的速度也大大加快，因此應(yīng)采取嚴(yán)格的措施，防止計算機病毒進入電算化系統(tǒng)。禁止在財務(wù)科使用盜版軟件，禁止利用財務(wù)科的計算機上網(wǎng)，不使用來路不明的光盤和軟盤，購買正版的殺毒軟件并定期查殺病毒，定期對殺毒軟件進行升級。（四）電算化系統(tǒng)的維護管理 維護主要是對電算化系統(tǒng)的軟硬件及系統(tǒng)所處的環(huán)境的維護管理。由于維護所花時間相當(dāng)長，所以維護成本占整個系統(tǒng)成本的 70左右，一些單位實施電算化后，不對

16、系統(tǒng)進行維護，認(rèn)為計算機比人可靠。其實，電算化的實施，只表明電算化工作的開始，軟件設(shè)計是否合理，功能是否完善，是否存在運算邏輯上的錯誤，都必須在使用中才能發(fā)現(xiàn)，因此，系統(tǒng)的維護是一項很重要的工作，具體表現(xiàn)在：1、電算化系統(tǒng)維護的承擔(dān)人員 共 13 頁 第 10 頁 使用商品化軟件的單位，程序維護工作是由銷售廠家負(fù)責(zé)，單位負(fù)責(zé)操作維護，單位可不配備專職的維護員，而由指定的系統(tǒng)操作員兼任。2、電算化系統(tǒng)維護工作的內(nèi)容 對于電算化系統(tǒng)的維護管理，其工作內(nèi)容包括:硬件維護和財務(wù)軟件的維護。硬件維護為：1實施對系統(tǒng)硬件設(shè)備的日常檢查和維護，以保證系統(tǒng)的正常運行 2系統(tǒng)發(fā)生故障時，要及時進行故障排除并進行

17、系統(tǒng)恢復(fù)工作和資料備份工作，確保數(shù)據(jù)完整、有效 3在系統(tǒng)擴充時負(fù)責(zé)安裝、維護，直至運行正常 4系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時，做好系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。財務(wù)軟件的維護主要有軟件銷售廠家負(fù)責(zé)。3、電算化系統(tǒng)的費用管理 實施電算化的目的，主要是提高會計工作的效率，降低企業(yè)運行的成本。而財務(wù)部門自身也有控制成本的要求。一些財務(wù)部門在實行電算化后，費用激增。當(dāng)然，電算化開始時，購置軟硬件、培訓(xùn)、手工和電算化的同步運行，增加費用是難免的，但從長遠來看，企業(yè)因為實施電算化得到的收益應(yīng)大于實施電算化而增加的費用，否則，電算化就失去了存在的價值。作為一個財務(wù)管理人員，控制自身部門的成本是當(dāng)然的責(zé)任。對于電算化系統(tǒng)來說，控制費

18、用主要從以下著手：1合理配置各種計算機設(shè)備與軟件，降低費用 會計電算化工作的費用中，計算機設(shè)備與軟件占有相當(dāng)大的比例，各單位應(yīng)按本單位的需要，進行可行性研究，合理編制預(yù)算，配置各種設(shè)備與軟件。2會計部門的組織精簡 會計信息管理就是要借助計算機的功能使會計繁重的工作精簡，成功的會計信息管理約為人工會計成本的三分之一左右。另外，為使會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生理想的效果，在導(dǎo)入會計信息系統(tǒng)時，企業(yè)一定要做好兩件事:企業(yè)組織再造工程的完成，做到因事設(shè)人。業(yè)務(wù)流程管理合理化，使企業(yè)事務(wù)處理流暢有效并能產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的稽核功能。此外，平時要做好對會計人員的時間管理工作，使員工在有限的工作時間內(nèi)完成數(shù)量多、質(zhì)量高的工作。3合理配置人員，降低人員費用 共 13 頁 第 11 頁 電算化后，一方面原的工作崗位會精簡，另一方面還會增加新的崗位，合理配置人員不僅可以提供系統(tǒng)的利用效益