公司行政管理制度

1、陜西泓宇印務(wù)包裝有限公司行政管理手冊編制：批準(zhǔn)： 此制度從2016年4月1日起正式實施第一章 人事管理總        則1 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn)；2 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；3 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。一  人力資源規(guī)劃1 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計劃；2 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3 短期人力資源計劃由行政部核準(zhǔn)，中長期人力資源計劃報總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2、4 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計劃；5 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程；6 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備二  招聘與錄用1. 公司各部門需招聘新員工時，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本人員增補申請表進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。2. 各部門所需招聘的新崗位員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時，開始公司對外的招聘程序。3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報廣告招聘等方式。4. 行政管理

3、部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可擬稿登報或設(shè)攤招聘。5. 行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時填寫面試記錄與初（復(fù)）試考核表。7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫面試記錄與初（復(fù)）試考核表。8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門共同作出，由行政部發(fā)放聘用通知書。9. 新進(jìn)員工憑聘用通知書報到，應(yīng)繳驗以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立人事資料

4、登記卡，并由行政管理部保存并管理使用。10. 錄用人試用期為一個月,試用滿時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見公司考核相關(guān)表格）。11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定勞動合同并由公司辦理相關(guān)福利等事宜。12. 對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時、保密。14. 員工人事檔案包括：應(yīng)聘人員登記表、履歷、面試考核表、

5、錄用通知書、承諾書、人事資料登記卡、勞動合同、職務(wù)、工資計錄。招聘流程 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理三、培 訓(xùn)1.   行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計劃,訂立各項公司全年教育訓(xùn)練計劃。2.   行政管理部須督導(dǎo)實施教育訓(xùn)練計劃,檢討各項訓(xùn)練情況并做效果分析。3.   行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。4.   行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5.   公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗、脫崗培訓(xùn)）與主管培訓(xùn)等多種。培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間考核方式行政部公司介紹員工守則行政管理制度安全管

6、理制度管理培訓(xùn)新員工入職，隨后不定期的進(jìn)行筆試與考核相結(jié)合生產(chǎn)部車間管理制度安全管理制度隨時筆試與考核相結(jié)合業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理制度隨時四 考勤 1. 公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。2. 凡是漏打，錯打卡者須在24小時內(nèi)申請補辦，經(jīng)部門主管核定后報行政管理部。3.  公司員工出差,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請單交行政管理部備查。4.  行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。5.   出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。6.

7、   如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫外出登記表并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。  7  行政管理部負(fù)責(zé)人員之出勤考核。8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)人員出勤記錄,有誤，須向部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。11. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項于事后24小時內(nèi)補申請。12. 假期的請休嚴(yán)格按照公司人事管理制

8、度規(guī)定執(zhí)行。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作考勤記錄時填寫并上交出勤統(tǒng)計表并于每周二之前將公司員工上周出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計，制作成周出勤統(tǒng)計表并保存?zhèn)洳椤?4. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計作業(yè),匯集“出勤卡”、 周工出勤統(tǒng)計表、請假單、 加班申請表等相關(guān)記錄,統(tǒng)計填制員工交財務(wù)部計算工資之用，并入案備查。15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時提請行政管理部主管核辦?？记诹鞒特?zé)任人：部門主管。 監(jiān)督人：行政主管五. 獎懲1  獎懲依據(jù)為公司相關(guān)規(guī)章制度2  公司各

9、級主管均有提出獎懲的建議權(quán)3  行政部負(fù)責(zé)事實調(diào)查并報告總經(jīng)理4  各級主管按公司權(quán)限行使獎懲5  各類獎懲由行政部執(zhí)行6  各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入人事資料卡六 考 核1.考核管理是陜西泓宇印務(wù)包裝有限公司管理的一項重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計劃指標(biāo)和實現(xiàn)經(jīng)濟效益。2.對司內(nèi)各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先進(jìn)，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。調(diào)動員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。3. 公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運

10、作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。4.于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依據(jù)。5.對部門考核一般周期為一季度一次。6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7.對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，等相關(guān)指標(biāo)，對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫考核記錄表，上報總經(jīng)理。8.考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。七 核薪1.   財務(wù)部根據(jù)出勤

11、資料卡、業(yè)績獎金確認(rèn)單進(jìn)行核薪2.   出勤資料卡由行政部統(tǒng)計提供3.   業(yè)績獎金確認(rèn)單由部們統(tǒng)計提供4.   財務(wù)部匯總之薪資表報總經(jīng)理核準(zhǔn)5.   周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司員工守則 八 人員流動（一）調(diào)動1 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定；報備總經(jīng)理；2 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決定；報備總經(jīng)理；3部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報備執(zhí)行董事；4 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令部門內(nèi)主管調(diào)動流程部門級以上主管

12、調(diào)動流程（二） 辭職、辭退按制度辦理辭職手續(xù)，填寫離職申請書，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫移交接清單后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財務(wù)結(jié)算工資。辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫解聘/開除通知書，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫移交接清單后方得離職，同時由財務(wù)部結(jié)清工資。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。員工離職后,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。 責(zé)任人：行政主管第二章 行政管理一 工作紀(jì)律1. &#

13、160;行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督；2.   行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報備有關(guān)部門主管；3.   行政部確認(rèn)獎懲事實，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請；4.  對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出。二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計劃流程和計劃表格的制作，實現(xiàn)工作計劃的確

14、立、執(zhí)行和評估。（一） 公司、部門年度發(fā)展計劃1公司總經(jīng)理、部門主管于每年度底應(yīng)該制定下年度的發(fā)展計劃。2 公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。5  公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎(chǔ)。年度計劃流程（二） 部門、員工月度工作計劃1          部門主管

15、、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計劃安排。2          月度工作計劃通過對月度工作計劃表的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。3          員工月度工作計劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4          部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。5

16、60;         月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。年度月度工作計劃（三） 員工日工作時間控制計劃1、公司員工通過考勤卡進(jìn)行日工作時間計劃與安排控制。2 、 部門主管在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫員工考核表并上交公司行政管理部。3 、在員工考核表中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。日工作計劃流程（四） 專項市場

17、、業(yè)務(wù)規(guī)劃1  在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。2   專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。3     專項市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作市場規(guī)劃表和業(yè)務(wù)規(guī)劃表來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區(qū)分為定期例會與非定期會議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時參與

18、，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。（一）定期例會會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會議隨時各部門主管負(fù)責(zé)人工作中相關(guān)問題討論、日計劃各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會議 每月5日下午總經(jīng)理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報告行政部、各部主管主管例會每周六下午總經(jīng)理、各部主管周工作計劃協(xié)調(diào)行政部員工大會每周一早上一次總經(jīng)理、各部門主管全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/生產(chǎn)早會每天早上公司所有人員日工作總結(jié)與當(dāng)日安排生產(chǎn)部（二）非定期會議會議名稱時間安排參加人員會議內(nèi)容召集/主持人員公司發(fā)展研討會不定時總經(jīng)理、部門主管、

19、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論行政管理部主任/總經(jīng)理臨時會議不定時總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理 （三）會議安排1、公司內(nèi)會議由行政部主管安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排2、主會人會前一天需向總經(jīng)理告知會議安排、會議內(nèi)容3、行政部提前四小時以上通知與會人地址、時間、內(nèi)容4、行政部負(fù)責(zé)會場安排與整理5、開會期中，行政部負(fù)責(zé)記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案四 辦公設(shè)備管理1電腦1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一

20、管理的電腦密碼1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄1.4員工不得私設(shè)電腦密碼2傳真機、復(fù)印機：2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度2.3未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用3可運用狀態(tài)維護3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機復(fù)印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一）打印1總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫文書委派單，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。2 打印完畢后秘書先行校核并于文書委派單上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3 對外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)

21、文流程）4文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人。（二） 復(fù)印1 公司復(fù)印作業(yè)由行政部統(tǒng)一執(zhí)行2 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政部3 客戶資料、服務(wù)文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4 復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識等。六 收發(fā)文1.文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。陜西泓宇印務(wù)包裝有限公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。2. 本公司對外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人統(tǒng)一辦理，是

22、各級文件管理的直接承擔(dān)者。附收、發(fā)文登記表3. 在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時編號、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時請傳閱人或承辦人在“收文簽字簿”上簽收，文秘對有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時反饋閱辦結(jié)果，并對文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。5.本公司對外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見文檔管理制度。6.文件傳真的發(fā)文工作亦由文秘人員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要

23、、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。凡對外報送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。7.對一些機密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。8.每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無使用價值之文、報刊可作一次銷毀，報行政管理部備查。附檔案資本銷毀情況記錄表9.文件管理應(yīng)參見文檔管理制度規(guī)定辦理。對公司所有訂閱的報刊由專項負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊工作。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊。10每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無用之文、報刊可作一次銷毀，行政管理部定期檢查檔案保管狀況,對破損的檔案進(jìn)行修補、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。七，車

24、輛管理為加強車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我公司實際，特制定以下制度：1、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護，統(tǒng)一由行政部具體負(fù)責(zé)實施。2、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。3、關(guān)于車輛使用管理(1)每天上班時間，車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由行政部根據(jù)用車計劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。(2)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由行政部調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。(3)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時，必須經(jīng)批準(zhǔn);外借期間，車輛的用油和司機的補助

25、，由借車方承擔(dān)。(4)車輛調(diào)派使用時，原則上由專職司機駕駛，專職司機不夠安排時，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。(5)司機行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報告。5、關(guān)于車輛用油管理(1)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報銷。(2)潤滑油更換按規(guī)定里程報總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行更換

26、，登記工作行政部負(fù)責(zé)。6、關(guān)于車輛維修管理(1)車輛需維修、更換零配件的，先由司機提出申請，小故障由司機檢查確診，大的故障由二名以上司機會診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫車輛維修申請表，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(2)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時向行政部)報告，根據(jù)實際情況就地維修，但事后必須補填車輛維修申請表，按程序呈報審批。7、關(guān)于車輛管護工作(1)車輛與司機相對固定，因工作需要調(diào)整時，由行政部安排;領(lǐng)導(dǎo)用車相對固定， (2)沒有安排使用的車輛，上班時間必須停放在門前停車場;下班時間和節(jié)假日期間，由司機或相對明確保管該車的同志保管，

27、無特殊情況，一般不能出車使用。(3)司機要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點地方洗車。(4)車輛年審、養(yǎng)路費購置、車輛保險由行政部安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(5)司機或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟賠償。8、每個月初，由財務(wù)部統(tǒng)計好每輛車上個月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，行政部要將每星期的用車登記情況報單位領(lǐng)導(dǎo)。 八，宿舍管理為了搞好員工宿舍,加強治安,保障員工有一個清潔、舒適、

28、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下: 入職員工由行政部統(tǒng)一安排房間、床位,憑行政部簽發(fā)的住宿單到員工宿舍管理員處辦理入住.手續(xù)。 離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由宿舍管理員收回鑰匙并開退宿證明后,再到人事部辦理手續(xù). 已入住員工退宿須提前3天到行政部注銷,否則按在住員工一樣交納各種雜費(水電). 未經(jīng)行政部同意住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床. 公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若遇被盜,并追究其責(zé)任. 員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工有義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi). 各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日

29、表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生 嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外. 自覺愛護宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準(zhǔn)擅自改動或拆卸,若有損壞照價賠償,并追究責(zé)任. 員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用樓道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.違者罰款處理. 愛護公物、節(jié)約能源,不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費水電,注意白色污染和環(huán)境保護. 嚴(yán)禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現(xiàn)公司物品,罰款處理.重者將無薪解雇. 來訪人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意后方可進(jìn)入員工宿舍.被訪員工上班后,來訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節(jié)罰款處理. 員工宿舍嚴(yán)禁留宿外來人員,嚴(yán)禁男女混居,晚0:00后外來人員必須離開宿舍.男女員工禁止竄房,違者罰款處理. 為保證員工的正常休息,晚0:00后,白天14:00以前,宿舍謝絕會客.特殊情況,經(jīng)宿舍管理員同意后,在宿舍外