公司行政管理制度

1、陜西泓宇印務(wù)包裝有限公司行政管理手冊(cè)編制：批準(zhǔn)： 此制度從2016年4月1日起正式實(shí)施第一章 人事管理總        則1 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)；2 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨；3 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。一  人力資源規(guī)劃1 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃；2 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系；3 短期人力資源計(jì)劃由行政部核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)；

2、4 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃；5 行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程；6 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲(chǔ)備二  招聘與錄用1. 公司各部門需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本人員增補(bǔ)申請(qǐng)表進(jìn)行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。2. 各部門所需招聘的新崗位員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動(dòng)，在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動(dòng)時(shí)，開始公司對(duì)外的招聘程序。3. 行政管理部對(duì)外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告招聘等方式。4. 行政管理

3、部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。5. 行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫面試記錄與初（復(fù)）試考核表。7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫面試記錄與初（復(fù)）試考核表。8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門共同作出，由行政部發(fā)放聘用通知書。9. 新進(jìn)員工憑聘用通知書報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件，據(jù)此行政管理部建立人事資料

4、登記卡，并由行政管理部保存并管理使用。10. 錄用人試用期為一個(gè)月,試用滿時(shí),由行政管理部會(huì)同部門主管對(duì)試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見公司考核相關(guān)表格）。11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定勞動(dòng)合同并由公司辦理相關(guān)福利等事宜。12. 對(duì)公司高級(jí)管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。14. 員工人事檔案包括：應(yīng)聘人員登記表、履歷、面試考核表、

5、錄用通知書、承諾書、人事資料登記卡、勞動(dòng)合同、職務(wù)、工資計(jì)錄。招聘流程 責(zé)任人：行政主管 監(jiān)督人：總經(jīng)理三、培 訓(xùn)1.   行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。2.   行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。3.   行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。4.   行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5.   公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗、脫崗培訓(xùn)）與主管培訓(xùn)等多種。培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時(shí)間考核方式行政部公司介紹員工守則行政管理制度安全管

6、理制度管理培訓(xùn)新員工入職，隨后不定期的進(jìn)行筆試與考核相結(jié)合生產(chǎn)部車間管理制度安全管理制度隨時(shí)筆試與考核相結(jié)合業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)管理制度隨時(shí)四 考勤 1. 公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。2. 凡是漏打，錯(cuò)打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。3.  公司員工出差,須填報(bào)出差申請(qǐng)單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請(qǐng)單交行政管理部備查。4.  行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。5.   出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。6.

7、   如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫外出登記表并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。  7  行政管理部負(fù)責(zé)人員之出勤考核。8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)人員出勤記錄,有誤，須向部門核查,若無確鑿證明,以作廢論。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄，也不將其視作加班。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。11. 申請(qǐng)假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申請(qǐng)。12. 假期的請(qǐng)休嚴(yán)格按照公司人事管理制

8、度規(guī)定執(zhí)行。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作考勤記錄時(shí)填寫并上交出勤統(tǒng)計(jì)表并于每周二之前將公司員工上周出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成周出勤統(tǒng)計(jì)表并保存?zhèn)洳椤?4. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、 周工出勤統(tǒng)計(jì)表、請(qǐng)假單、 加班申請(qǐng)表等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案備查。15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請(qǐng)假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請(qǐng)行政管理部主管核辦?？记诹鞒特?zé)任人：部門主管。 監(jiān)督人：行政主管五. 獎(jiǎng)懲1  獎(jiǎng)懲依據(jù)為公司相關(guān)規(guī)章制度2  公司各

9、級(jí)主管均有提出獎(jiǎng)懲的建議權(quán)3  行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理4  各級(jí)主管按公司權(quán)限行使獎(jiǎng)懲5  各類獎(jiǎng)懲由行政部執(zhí)行6  各類獎(jiǎng)懲須報(bào)備行政管理部備案，登記入人事資料卡六 考 核1.考核管理是陜西泓宇印務(wù)包裝有限公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。2.對(duì)司內(nèi)各部門的管理狀況及個(gè)人的行為活動(dòng)制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評(píng)判，激勵(lì)先進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎(jiǎng)，有過則罰。調(diào)動(dòng)員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作效率。3. 公司對(duì)部門的考核，主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)

10、作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對(duì)員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。4.于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲諸種資料作為一般依據(jù)。5.對(duì)部門考核一般周期為一季度一次。6. 考核由直線上級(jí)主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組7.對(duì)公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政管理部協(xié)同公司各部門主管對(duì)公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，等相關(guān)指標(biāo)，對(duì)員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫考核記錄表，上報(bào)總經(jīng)理。8.考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級(jí)反映于員工的獎(jiǎng)懲與職位、薪資等級(jí)年度的相應(yīng)調(diào)整。七 核薪1.   財(cái)務(wù)部根據(jù)出勤

11、資料卡、業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單進(jìn)行核薪2.   出勤資料卡由行政部統(tǒng)計(jì)提供3.   業(yè)績獎(jiǎng)金確認(rèn)單由部們統(tǒng)計(jì)提供4.   財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)5.   周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司員工守則 八 人員流動(dòng)（一）調(diào)動(dòng)1 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明；聽取行政部建議后決定；報(bào)備總經(jīng)理；2 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng)，由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明，聽取意見后決定；報(bào)備總經(jīng)理；3部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng)，由總經(jīng)理提出動(dòng)議，聽取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事；4 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程部門級(jí)以上主管

12、調(diào)動(dòng)流程（二） 辭職、辭退按制度辦理辭職手續(xù)，填寫離職申請(qǐng)書，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部辦妥移交手續(xù)并填寫移交接清單后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫解聘/開除通知書，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填寫移交接清單后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存行政管理部。員工離職后,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 責(zé)任人：行政主管第二章 行政管理一 工作紀(jì)律1. &#

13、160;行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督；2.   行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管；3.   行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí)，可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng)；4.  對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確

14、立、執(zhí)行和評(píng)估。（一） 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃1公司總經(jīng)理、部門主管于每年度底應(yīng)該制定下年度的發(fā)展計(jì)劃。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作，公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。5  公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。年度計(jì)劃流程（二） 部門、員工月度工作計(jì)劃1          部門主管

15、、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。2          月度工作計(jì)劃通過對(duì)月度工作計(jì)劃表的制作來完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。3          員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。4          部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。5

16、60;         月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。年度月度工作計(jì)劃（三） 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃1、公司員工通過考勤卡進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安排控制。2 、 部門主管在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫員工考核表并上交公司行政管理部。3 、在員工考核表中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一，同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。日工作計(jì)劃流程（四） 專項(xiàng)市場

17、、業(yè)務(wù)規(guī)劃1  在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí)，該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。2   專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場、業(yè)務(wù)的全面了解，公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上，同時(shí)該規(guī)劃應(yīng)該結(jié)合公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃和市場需求與競爭變化的基礎(chǔ)上。3     專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃通過制作市場規(guī)劃表和業(yè)務(wù)規(guī)劃表來完成，并嚴(yán)格按照規(guī)劃進(jìn)行市場拓展與業(yè)務(wù)推廣。三 會(huì)議管理 會(huì)議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會(huì)議區(qū)分為定期例會(huì)與非定期會(huì)議，規(guī)定的人員必須準(zhǔn)時(shí)參與

18、，指定人員作好會(huì)議記錄，與會(huì)人員遵守會(huì)議秩序安排同時(shí)提高會(huì)議效率。（一）定期例會(huì)會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員業(yè)務(wù)診斷會(huì)議隨時(shí)各部門主管負(fù)責(zé)人工作中相關(guān)問題討論、日計(jì)劃各部主管月度總結(jié)、規(guī)劃會(huì)議 每月5日下午總經(jīng)理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作規(guī)劃報(bào)告行政部、各部主管主管例會(huì)每周六下午總經(jīng)理、各部主管周工作計(jì)劃協(xié)調(diào)行政部員工大會(huì)每周一早上一次總經(jīng)理、各部門主管全體員工經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容行政管理部/生產(chǎn)早會(huì)每天早上公司所有人員日工作總結(jié)與當(dāng)日安排生產(chǎn)部（二）非定期會(huì)議會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員公司發(fā)展研討會(huì)不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、

19、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)人員就市場拓展、業(yè)務(wù)推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項(xiàng)的討論行政管理部主任/總經(jīng)理臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理、部門主管、其他有關(guān)人員特殊事宜行政管理部主任/總經(jīng)理 （三）會(huì)議安排1、公司內(nèi)會(huì)議由行政部主管安排，部門內(nèi)會(huì)議由各部自行安排2、主會(huì)人會(huì)前一天需向總經(jīng)理告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容3、行政部提前四小時(shí)以上通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容4、行政部負(fù)責(zé)會(huì)場安排與整理5、開會(huì)期中，行政部負(fù)責(zé)記錄；并于會(huì)后將會(huì)議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案四 辦公設(shè)備管理1電腦1.1行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；1.2根據(jù)保密原則需要，由行政部對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一

20、管理的電腦密碼1.3員工在所屬部門目錄下設(shè)立個(gè)人子目錄1.4員工不得私設(shè)電腦密碼2傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)：2.1由公司行政部統(tǒng)一管理與使用2.2建立嚴(yán)格的使用登記制度2.3未經(jīng)許可，個(gè)人不得自行操作使用3可運(yùn)用狀態(tài)維護(hù)3.1行政部負(fù)責(zé)電腦、傳真機(jī)復(fù)印機(jī)的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設(shè)備的可運(yùn)用狀態(tài)五 文書作業(yè)（一）打印1總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫文書委派單，并標(biāo)明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級(jí)別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。2 打印完畢后秘書先行校核并于文書委派單上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字3 對(duì)外傳真、公函秘書須復(fù)印存檔（參見收發(fā)

21、文流程）4文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人。（二） 復(fù)印1 公司復(fù)印作業(yè)由行政部統(tǒng)一執(zhí)行2 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政部3 客戶資料、服務(wù)文本、公司級(jí)文檔等特殊文件，需填寫復(fù)印委托單（文件名、秘級(jí)、用途、裝訂要求等）經(jīng)高級(jí)主管批準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)印4 復(fù)印、裝訂作業(yè)后，須填寫復(fù)印裝訂登記表（日期、內(nèi)容、頁數(shù)、復(fù)印機(jī)碼、批準(zhǔn)人、保密標(biāo)識(shí)等。六 收發(fā)文1.文件是經(jīng)營信息傳送、交流與反饋的重要信息載體。陜西泓宇印務(wù)包裝有限公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。2. 本公司對(duì)外文件之收發(fā)的責(zé)任者為指定專人統(tǒng)一辦理，是

22、各級(jí)文件管理的直接承擔(dān)者。附收、發(fā)文登記表3. 在收文后必須先根據(jù)文件的分類及時(shí)編號(hào)、登記，并在公文上附“公文處理單”，分送有關(guān)部門或人員傳閱承辦，同時(shí)請(qǐng)傳閱人或承辦人在“收文簽字簿”上簽收，文秘對(duì)有回復(fù)要求的文件須跟蹤閱辦人及時(shí)反饋閱辦結(jié)果，并對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印和留檔。4.公司的各類文件均屬內(nèi)部機(jī)密文件,文秘不得截留、泄露和私自外帶,違者予以警告、經(jīng)濟(jì)處罰、除名或追究法律責(zé)任。屬一般業(yè)務(wù)便函，只要在“收文登記簿”上登記即可，直接分送有關(guān)人員閱辦。5.本公司對(duì)外之發(fā)送文函按性質(zhì)訂立參見文檔管理制度。6.文件傳真的發(fā)文工作亦由文秘人員負(fù)責(zé)，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要

23、、分類編號(hào)、發(fā)送后歸還原稿人。凡對(duì)外報(bào)送的業(yè)務(wù)資料、協(xié)議等重要文件皆須復(fù)印備份存檔。7.對(duì)一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。8.每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無使用價(jià)值之文、報(bào)刊可作一次銷毀，報(bào)行政管理部備查。附檔案資本銷毀情況記錄表9.文件管理應(yīng)參見文檔管理制度規(guī)定辦理。對(duì)公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔，文秘必須做好登記造冊(cè)工作。每月未，文秘應(yīng)將收、發(fā)文整理裝訂成冊(cè)。10每半年將經(jīng)各部門主管確認(rèn)的確無用之文、報(bào)刊可作一次銷毀，行政管理部定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損的檔案進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。七，車

24、輛管理為加強(qiáng)車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我公司實(shí)際，特制定以下制度：1、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)，統(tǒng)一由行政部具體負(fù)責(zé)實(shí)施。2、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。3、關(guān)于車輛使用管理(1)每天上班時(shí)間，車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場，由行政部根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。(2)因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由行政部調(diào)派車輛;離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。(3)單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)批準(zhǔn);外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助

25、，由借車方承擔(dān)。(4)車輛調(diào)派使用時(shí)，原則上由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。(5)司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機(jī)要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科(綜合協(xié)調(diào)部)報(bào)告。5、關(guān)于車輛用油管理(1)市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。(2)潤滑油更換按規(guī)定里程報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后進(jìn)行更換

26、，登記工作行政部負(fù)責(zé)。6、關(guān)于車輛維修管理(1)車輛需維修、更換零配件的，先由司機(jī)提出申請(qǐng)，小故障由司機(jī)檢查確診，大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫車輛維修申請(qǐng)表，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點(diǎn)的維修站(廠)進(jìn)行處理維修。(2)在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向行政部)報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況就地維修，但事后必須補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)表，按程序呈報(bào)審批。7、關(guān)于車輛管護(hù)工作(1)車輛與司機(jī)相對(duì)固定，因工作需要調(diào)整時(shí)，由行政部安排;領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定， (2)沒有安排使用的車輛，上班時(shí)間必須停放在門前停車場;下班時(shí)間和節(jié)假日期間，由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管，

27、無特殊情況，一般不能出車使用。(3)司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車況良好，長途用車前要做細(xì)致檢查;車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。(4)車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由行政部安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。(5)司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。8、每個(gè)月初，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，行政部要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。 八，宿舍管理為了搞好員工宿舍,加強(qiáng)治安,保障員工有一個(gè)清潔、舒適、

28、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下: 入職員工由行政部統(tǒng)一安排房間、床位,憑行政部簽發(fā)的住宿單到員工宿舍管理員處辦理入住.手續(xù)。 離職人員必須在離職3天之內(nèi)搬離宿舍,由宿舍管理員收回鑰匙并開退宿證明后,再到人事部辦理手續(xù). 已入住員工退宿須提前3天到行政部注銷,否則按在住員工一樣交納各種雜費(fèi)(水電). 未經(jīng)行政部同意住宿員工不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床. 公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款處理,若遇被盜,并追究其責(zé)任. 員工宿舍范圍內(nèi)若遇到非公司員工有義務(wù)詢問其情況,以防盜賊混入宿舍內(nèi). 各員工應(yīng)自覺養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,自覺維護(hù)宿舍安全,搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,按值日

29、表輪流打掃衛(wèi)生,以保持宿舍衛(wèi)生 嚴(yán)禁將垃圾等雜物投入下水道、廁所內(nèi)和拋出窗外. 自覺愛護(hù)宿舍的一切設(shè)施及房屋結(jié)構(gòu)布局,不準(zhǔn)擅自改動(dòng)或拆卸,若有損壞照價(jià)賠償,并追究責(zé)任. 員工物品擺放整齊,不亂擺亂放,不占用樓道,不許將物品擺放在空床位上,以防損壞床板.違者罰款處理. 愛護(hù)公物、節(jié)約能源,不在墻壁上亂寫亂畫、不浪費(fèi)水電,注意白色污染和環(huán)境保護(hù). 嚴(yán)禁將公司物品帶回宿舍使用,公司將隨時(shí)抽查員工床鋪、衣箱等物件,若出現(xiàn)公司物品,罰款處理.重者將無薪解雇. 來訪人員要事先登記、并抵押有效證件,經(jīng)管理人員同意后方可進(jìn)入員工宿舍.被訪員工上班后,來訪人員不得在宿舍逗留,違者視其情節(jié)罰款處理. 員工宿舍嚴(yán)禁留宿外來人員,嚴(yán)禁男女混居,晚0:00后外來人員必須離開宿舍.男女員工禁止竄房,違者罰款處理. 為保證員工的正常休息,晚0:00后,白天14:00以前,宿舍謝絕會(huì)客.特殊情況,經(jīng)宿舍管理員同意后,在宿舍外