合理化建議管理制度.

1、福 州 冠 洲 電 子 有 限 公 司合理化建議管理制度一、目的作用為了培養(yǎng)員工對(duì)公司產(chǎn)品創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)的參與意識(shí)，發(fā)揮員工的聰明才智，調(diào)動(dòng)員工為公司出謀劃策的積極性，激發(fā)員工關(guān)心企業(yè)、熱愛公司的熱情，鼓勵(lì)員工為公司的發(fā)展提出合理化建議，規(guī)范提案管理制度，特制定本制度。二、管理職責(zé) 1、新產(chǎn)品事業(yè)部是公司合理化建議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)建議的收集、篩選、呈報(bào)、組織評(píng)議、跟蹤、反饋，并對(duì)已采納的合理化建議的實(shí)施情況進(jìn)行記錄及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的組織工作。2、為確保工作質(zhì)量及有效性，對(duì)合理化建議能正確評(píng)估、合理授獎(jiǎng)，合理化建議由“管理推進(jìn)小組”進(jìn)行審核評(píng)議，兼任審委會(huì)，其工作職責(zé)如下：（1）

2、研究與制定合理化建議的管理政策與制度建設(shè)。（2）對(duì)重大建議事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議，決定是否采納。（3）對(duì)已采納實(shí)施的建議進(jìn)行過程跟蹤，以防范決策失誤，并及時(shí)予以調(diào)整，避免風(fēng)險(xiǎn)。（4）對(duì)實(shí)施后產(chǎn)生效益的合理化建議進(jìn)行效益評(píng)估。（5）制定獎(jiǎng)勵(lì)政策，審核各項(xiàng)獲獎(jiǎng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容。3、各職能部門主管人員均應(yīng)動(dòng)員本部門下屬員工積極參與公司合理化建議活動(dòng)，并做好各項(xiàng)建議的傳遞申報(bào)工作。三、合理化建議的征集方式1、所有合理化建議均得用書面的形式提出，填寫公司統(tǒng)一制定的合理化建議申報(bào)表。2、員工提出合理化建議可以直接交至新產(chǎn)品事業(yè)部，或交至本部門的主管再轉(zhuǎn)至新產(chǎn)品事業(yè)部，也可以投入總經(jīng)理信箱。3、各部門可不定期地組織開座

3、談會(huì)，直接收集部門員工的合理化建議，然后統(tǒng)一用書面形式轉(zhuǎn)總經(jīng)辦。4、供銷部可在工作過程中，注意聽取與收集來自客戶與商家的合理化建議，整理后轉(zhuǎn)至新產(chǎn)品事業(yè)部。其他部門同樣也應(yīng)按此辦法仿效實(shí)施。5、為了使合理化建議征集工作更具有目的性與有效性，公司可以結(jié)合經(jīng)營過程不同時(shí)期的中心工作，公布一些重點(diǎn)攻關(guān)項(xiàng)目，以征集措施與方案，公布的內(nèi)容可登在公司內(nèi)部報(bào)刊上，也可用宣傳欄、黑板報(bào)方式提出。四、合理化建議的質(zhì)量把關(guān)及管理程序1、總經(jīng)辦在接到書面建議書后，首先應(yīng)進(jìn)行初步審查把關(guān)，對(duì)建議書中以下內(nèi)容填寫不清的應(yīng)退回重新填寫清楚：（1）說清楚建議事由及其作用、目的意義。（2）說清楚原有缺失。即在建議案未提出前，

4、原有情形之未盡妥善處理及缺陷的程度。（3）詳細(xì)說明改進(jìn)意見與具體辦法，包括措施、程序及實(shí)施步驟等。（4）要闡述預(yù)期效果，詳細(xì)說明建議案采用后，可能獲到的成就，包括提高效率、簡化作業(yè)、消除危害、節(jié)省開支、增加銷售、保證質(zhì)量、創(chuàng)造利潤等方面的具體內(nèi)容。（5）如果建議提案需公司在人力、物力、財(cái)力及時(shí)間上有較大的投入，則必須要有投入產(chǎn)出分析報(bào)告及經(jīng)濟(jì)、技術(shù)可行性論證的詳細(xì)資料。2、建議書內(nèi)容如偏于批評(píng)，或無具體的改進(jìn)內(nèi)容，或不簽具真實(shí)姓名者，總經(jīng)辦應(yīng)作為內(nèi)容不合要求，不予交付審議。3、總經(jīng)辦收受建議書后，認(rèn)為內(nèi)容完全者，應(yīng)區(qū)分兩種情況進(jìn)行辦理。（1）建議提案明顯合理，不存在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，具投入成本較低的方

5、案，可直接與實(shí)施部門溝通，然后報(bào)請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后，下達(dá)實(shí)施令。（2）建議提案所涉內(nèi)容復(fù)雜，或方案重大，或投入時(shí)間長，或?qū)I(yè)性很強(qiáng)不能簡單識(shí)別的，應(yīng)提交審委會(huì)評(píng)審后辦理。4、總經(jīng)辦對(duì)提交審委會(huì)的建議案不得拖延時(shí)間，必須在收件三日內(nèi)編號(hào)密封送審委會(huì)召集人，審委會(huì)也應(yīng)及時(shí)組織好評(píng)審工作。5、為避免審委會(huì)各委員對(duì)建議人的主觀印象偏見，影響評(píng)核結(jié)果的公平起見，總經(jīng)辦在建議提案未經(jīng)審委會(huì)評(píng)定前，對(duì)建議人的姓名給以保密，不得泄露。6、審委會(huì)收受建議書后，經(jīng)過評(píng)議，按評(píng)議結(jié)果進(jìn)行區(qū)別辦理，具體有以下幾種方式：（1）如果評(píng)議認(rèn)為該提案的設(shè)計(jì)不科學(xué)，采納價(jià)值不大，或不具備實(shí)施條件，投入風(fēng)險(xiǎn)太大，則應(yīng)給予否決，由總

6、經(jīng)辦退還建議人。（2）如果建議提案的意見很好，評(píng)議時(shí)從總體上給予了肯定，只是某些方面還不夠完善，需要作些調(diào)整個(gè)性將會(huì)更周密可靠。對(duì)這種情況應(yīng)視為基本通過?？捎山ㄗh人按審委會(huì)意見去加以完善，或直接由審委會(huì)討論個(gè)性后定稿下達(dá)實(shí)施令。（3）在對(duì)建議提案評(píng)議時(shí)認(rèn)為構(gòu)思很好，但缺乏可靠的論證，則不必急于拍板決定，應(yīng)通知建議人如無條件和能力調(diào)研，可由公司進(jìn)行這項(xiàng)工作，待論證結(jié)果出來后，再?zèng)Q定是否采納。（4）如果建議提案經(jīng)評(píng)議確認(rèn)合理、科學(xué)、有價(jià)值、理由充分、方案嚴(yán)謹(jǐn)，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并下達(dá)實(shí)施令。合理化建議的審理及管理過程必須按以上要求和工作程序進(jìn)行。五、合理化建議實(shí)施與效果評(píng)估的管理1、經(jīng)由審委會(huì)評(píng)

7、議通過的各建議案，一旦公司正式下達(dá)了實(shí)施令，任何部門和個(gè)人均不得對(duì)建議人的地位或其他個(gè)人偏見而產(chǎn)生歧視，更不得有意出難題阻撓實(shí)施與拒不實(shí)施，否則公司將嚴(yán)加懲處。2、實(shí)施部門在接到經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意實(shí)施的合理化建議后，應(yīng)與提合理化建議的人員進(jìn)行溝通，了解方案內(nèi)容的細(xì)節(jié)問題，共同商量實(shí)施的具體方法及步驟。3、方案的實(shí)施應(yīng)結(jié)合本部門實(shí)施和資源狀況，要作出詳細(xì)、合理的安排，并應(yīng)列出實(shí)施進(jìn)度表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后組織好實(shí)施。4、總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)合理化建議的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，實(shí)施過后詳細(xì)情況和產(chǎn)生的成效變化，均應(yīng)將信息反饋給審委會(huì)。5、合理化建議在進(jìn)行實(shí)施中，若出現(xiàn)不佳狀況應(yīng)及時(shí)加以分析，是屬于工作中的問題，

8、應(yīng)加強(qiáng)實(shí)施的管理力度，若是建議案本身缺陷，則應(yīng)果斷停止避免產(chǎn)生更大的損失。6、合理化建議是進(jìn)行創(chuàng)新的活動(dòng)，萬一實(shí)施失敗，也不應(yīng)對(duì)建議人加以責(zé)備，而應(yīng)當(dāng)從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，特別要從審議的管理工作中找出不足之處。7、每項(xiàng)建議案實(shí)施完畢，實(shí)施部門應(yīng)根據(jù)結(jié)果，寫出總結(jié)報(bào)告，實(shí)事求是地說明產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效果，報(bào)總經(jīng)辦。8、有些建議案的項(xiàng)目應(yīng)分階段實(shí)施，如生產(chǎn)工藝技術(shù)的改進(jìn)，應(yīng)先進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性的作業(yè)，待完全成熟后再行推廣和全面實(shí)施。這是操作中應(yīng)注意的事項(xiàng)。9、總經(jīng)辦應(yīng)將實(shí)施完畢的建議案提交審委會(huì)進(jìn)行效果評(píng)審，確定獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)，對(duì)符合條件的項(xiàng)目，應(yīng)整理材料，上報(bào)總經(jīng)理審批后，給建議人頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)。10、總經(jīng)辦應(yīng)做好合理

9、化建議的統(tǒng)計(jì)記錄及資料歸檔管理。六、合理化建議范圍1、公司規(guī)章制度、工作程序的建立和完善建議。2、企業(yè)文化建議、團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力的培養(yǎng)和建議。3、公司組織機(jī)構(gòu)的崗位設(shè)置，人員配備的建議。4、激勵(lì)機(jī)制的建立，績效評(píng)估與考核的建議。5、員工培訓(xùn)方面的建議。6、人才吸納、選用、晉升及個(gè)人職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的建議。7、市場開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及客戶管理和銷售政策的改進(jìn)建議。8、廣告創(chuàng)意設(shè)計(jì)與營銷策劃的設(shè)想和改進(jìn)建議。9、信息管理方面的建議。10、管理方法、手段創(chuàng)新的建議。11、新產(chǎn)品開發(fā)與改進(jìn)的建議。12、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的建議。13、生活后勤的改進(jìn)建議。14、財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)建議。15、改進(jìn)生產(chǎn)作業(yè)提高產(chǎn)量、質(zhì)量

10、方面的建議。16、各種預(yù)防危害、減少損失或節(jié)省費(fèi)用方面的建議。17、能為公司帶來收益的其他各種改進(jìn)工作的建議。七、考核與獎(jiǎng)勵(lì)辦法 1、為鼓勵(lì)員工積極參與合理化建議的活動(dòng)，公司對(duì)所有被采納實(shí)施建議提案的人員發(fā)給獎(jiǎng)金，在提案被總經(jīng)理批示采納時(shí)即可發(fā)放2、公司審委會(huì)對(duì)提案的實(shí)施效果，要認(rèn)真檢查考核，可在實(shí)施部門上報(bào)的總結(jié)報(bào)告等資料基礎(chǔ)上組織評(píng)估復(fù)核。并按公司制定的<<合理化建議評(píng)價(jià)表>>的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)分。3、根據(jù)評(píng)價(jià)表得分,總分在91分以上為卓越報(bào)告,81-90分為最佳報(bào)告,71-80分為優(yōu)秀報(bào)告,61-70分為良好報(bào)告，51-60分為一般報(bào)告，50分以下為鼓勵(lì)報(bào)告；4根據(jù)建議

11、提案數(shù)量適時(shí)進(jìn)行評(píng)審，會(huì)議后由評(píng)審小組組長根據(jù)本次報(bào)告數(shù)量及質(zhì)量向公司申請獎(jiǎng)勵(lì)資金,由總經(jīng)理審批后財(cái)務(wù)部備案、發(fā)放。5 獎(jiǎng)金將在總經(jīng)理批準(zhǔn)后以現(xiàn)金的形式體現(xiàn)；6 獲得優(yōu)秀報(bào)告以上的報(bào)告者將有機(jī)會(huì)在公司宣傳欄獲得宣傳。八、 事后管理5.7.1 所有報(bào)告相關(guān)資料均由合理化建議擔(dān)當(dāng)按<<文件控制程序>>進(jìn)行存檔管理；5.7.2 對(duì)于可執(zhí)行的報(bào)告,合理化建議擔(dān)當(dāng)有責(zé)任對(duì)其進(jìn)行跟蹤并確認(rèn)執(zhí)行情況。九. 附則1、本辦法解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。 2、本辦法于2012年4月1日正式實(shí)施。-公司2012年4月1日附表一：合理化建議業(yè)務(wù)流程圖關(guān)聯(lián)部門新產(chǎn)品事業(yè)部合理化建議者關(guān)聯(lián)文件· 合

12、理化建議管理規(guī)定- 合理化建議報(bào)告- 合理化建議評(píng)價(jià)表- 合理化建議記錄表- 效果確認(rèn)表·合理化建議總結(jié)報(bào)告提案收集提案作成分發(fā)/登記NOOK通告提案者提案接收初 審NO再 審反饋OK評(píng) 分執(zhí) 行獎(jiǎng) 勵(lì)給出意見總結(jié)、推廣· 開動(dòng)思維積極改善, 通過提案形成反映 問題及提出對(duì)策· 促進(jìn)本部門提案活動(dòng) 開展· 對(duì)提案給出意見· 實(shí)施提案· 收集提案后做好記錄· 初評(píng)提案發(fā)至關(guān)聯(lián)部門并跟蹤落實(shí)· 將評(píng)審結(jié)果反饋提案者· 每月總結(jié)評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)· 表揚(yáng)、宣傳、推廣附表二：合理化建議報(bào)告合理化建議（提案 改善

13、）報(bào)告提案人職位所在部門填表日期課題改 善 類 別 請打 （） 工藝、流程品質(zhì)提案實(shí)施部門成本、費(fèi)用其他現(xiàn)狀分析圖示 說明改進(jìn) 措施 及 結(jié)果 表現(xiàn) 圖示 說明關(guān)聯(lián) 部門 意見實(shí)施 效果注：1、若表格內(nèi)填寫不下，可以另附頁；建議采用電腦輸入的方式填寫，手寫務(wù)必字跡工整； 2、請?jiān)跇?biāo)題的括號(hào)內(nèi)選擇是提案還是改善報(bào)告。附表三：合理化建議評(píng)價(jià)表合理化建議（提案 改善）評(píng)價(jià)表分類序號(hào)評(píng)價(jià)項(xiàng)目評(píng)價(jià)基準(zhǔn)得分A2分3分5分7分一般特性60分1問題的普遍性無少數(shù)部分普遍2問題的危害程度輕微一般嚴(yán)重很嚴(yán)重3解決方案的合理性不合理部分合理合理非常好4解決方案的新穎性敘述不清條理欠缺目的明確非常清晰5方案的實(shí)施難度 （針對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)）無法實(shí)施較困難容易非常容易6提案者職務(wù)部長級(jí)及以上主任組長/科員工人累計(jì)得分效果40分1實(shí)施效果1千元以下/年度1千元以上/年度5千元以上/年