職業(yè)健康管理檔案示例

1、附：管理檔案示例集團(tuán)公司用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案單位：地ill:：法人代表（或主耍負(fù)責(zé)人）：分管負(fù)責(zé)人：電話：建檔時(shí)間：年 月口中國葛洲壩集團(tuán)公司監(jiān)制建檔說明一、基本內(nèi)容1、職業(yè)健康體檢委托書；2、接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記表；3、相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果一覽表；4、接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員職業(yè)健康檢查情況一覽表；5、職業(yè)禁忌（包括疑似職業(yè)?。﹦趧诱呙麊渭疤幚砗桶仓糜涗?；6、職業(yè)病患者名單及診療安置記錄；7、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況匯總表；8、職業(yè)健康檢查結(jié)果報(bào)告、評價(jià)報(bào)告書；9、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況報(bào)告書。二、檔案格式職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案在總封面和總年度目錄后按年建立，每年的檔案內(nèi)容

2、都包括封 頁、目錄及以上基本內(nèi)容，并采取活頁夾形式裝訂?？偰甓葍袖浤甓葍?nèi)容頁碼xxx年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案單位：建檔時(shí)間：年 月口檔案負(fù)責(zé)人:xxx年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案目錄1、年度職業(yè)健康體檢委托書（注：包括職業(yè)健康體檢機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)證書復(fù)印件）2、年度接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員登記表（表1）3、年度相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因索監(jiān)測結(jié)果一覽表（表2）4、年度接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員職業(yè)健康檢杳情況一覽表（表3）5、年度職業(yè)禁忌（包括疑似職業(yè)?。﹦趧诱呙麊渭疤幚砗桶仓糜涗洠ū?）6、年度職業(yè)病患者名單及診療安置記錄（表5）7、年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況匯總表（表6）8、職業(yè)健康檢査結(jié)果報(bào)告、評價(jià)報(bào)告書

3、；（注:必須由省衛(wèi)生廳批準(zhǔn)的職業(yè)健康體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行體檢評價(jià)）9、年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況的報(bào)告書（注：于每年9月30日前報(bào)告）統(tǒng)計(jì)員：分管領(lǐng)導(dǎo)：統(tǒng)計(jì)時(shí)間：年 月 日序 號姓名車間工作崗位工種性別出生年月籍貫有害因素名稱接觸方式本崗位丄作起止年月個人檔案號統(tǒng)計(jì)員：分管領(lǐng)導(dǎo)：統(tǒng)計(jì)時(shí)間： 年 月 日檢測日期車間地點(diǎn)（崗位）工種危害因素名稱結(jié)果（濃度或強(qiáng)度范圍）序號姓名體檢時(shí)間體檢結(jié)果體檢單位體檢類別（j）個人檔案編號ljlj 崗刖崗中離崗隨訪應(yīng)急統(tǒng)計(jì)員:分管領(lǐng)導(dǎo):統(tǒng)計(jì)時(shí)間： 年 月 日統(tǒng)計(jì)員：分管領(lǐng)導(dǎo)：統(tǒng)計(jì)時(shí)間：年 月 口姓名車間ux4 /亠 岡位工種職業(yè)禁忌/疑似職業(yè)病類型處理情況安置/調(diào)離情況統(tǒng)計(jì)員：

4、分管領(lǐng)導(dǎo)：統(tǒng)計(jì)時(shí)間：年 月 口姓名車間1-l-t /ju, 岡位工種職業(yè)病名稱及程度診療情況診療單位調(diào)離/安置情況表6年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況匯總表統(tǒng)計(jì)員：分管領(lǐng)導(dǎo)：統(tǒng)計(jì)時(shí)間：年 月 口項(xiàng)h占t.種接觸 職業(yè)病危害因索接觸 人 數(shù)檢查結(jié)果患病人數(shù)健康損害者處理情況上崗前在崗中離崗時(shí)應(yīng)急體檢安排 疑似 病人 診斷數(shù)應(yīng)檢人數(shù)實(shí) 檢 人 數(shù)zjx忌人數(shù)應(yīng) 檢 人 數(shù)實(shí) 檢 人 數(shù)忌 癥 人 數(shù)疑 似 病 人 數(shù)應(yīng) 檢 人 數(shù)實(shí) 檢 人 數(shù)疑 似 病 人 數(shù)應(yīng)檢 人 數(shù)實(shí) 檢 人 數(shù)疑 似 病 人 數(shù)新發(fā)病例數(shù)現(xiàn) 患 病 例 數(shù)累 積 患 病 人 數(shù)調(diào)離 原m-i岡 位 數(shù)知 本 人 數(shù)按規(guī) 定報(bào) 告衛(wèi)

5、生部 門數(shù)年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況的報(bào)告書集團(tuán)公司城管局醫(yī)衛(wèi)部、職業(yè)病防治所：我公司于*年*刀*日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在xxxx機(jī)構(gòu)進(jìn)行 了職業(yè)健康檢查（體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人*人。 經(jīng)職業(yè)診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病職業(yè)病*人（診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)將具體 情況上報(bào)。對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我廠己按照處理意見妥善處理。附：1、年度接觸職業(yè)病危害因索作業(yè)人員登記表（表1）2、年度相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果一覽表（表2）3、年度接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)人員職業(yè)健康檢查情況一覽表（表3）4、年度職業(yè)禁忌（包括疑似職業(yè)?。﹦趧诱呙麊渭疤幚砗桶仓糜涗洠ū?/p>

6、4）5、年度職業(yè)病患者名單及診療安置記錄（表5）6、年度職業(yè)健康監(jiān)護(hù)情況匯總表（表6）（單位蓋章）年 月 日附件2集團(tuán)公司職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案姓 名性 別出生日期工作單位建檔日期身份證號碼建檔說明一、基本內(nèi)容1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；2、和應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；3、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；4、職業(yè)病診療等健康資料。二、檔案格式1、公司相對固定的工人（10年以上）檔案格式一人一檔，并采取檔案袋形式建立。檔案袋封面為基本信息，袋內(nèi)內(nèi)容包括 檔案冃錄及以上基本內(nèi)容（包括所有職業(yè)健康體檢、職業(yè)病診療等）的所有原始 信息資料，其中相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果可

7、詳見用人單位職業(yè)健康 監(jiān)護(hù)管理檔案中有關(guān)現(xiàn)場檢測資料。2、流動性較大的工人（10年以下）檔案格式對于流動性較大的工人（10年以下），用人單位除須按照公司相對固定工人 （10年以上）檔案格式為工人建檔外，還需為每位流動性較大的工人填寫職業(yè)健 康監(jiān)護(hù)手冊，職業(yè)健康監(jiān)護(hù)手冊由工人自c保管，并作為接觸職業(yè)病危害因素作業(yè) 崗位上崗的憑證z-o職工個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案目錄一、職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；二、相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因索監(jiān)測結(jié)果;三、職業(yè)健康檢杳結(jié)果及處理情況；四、職業(yè)病診療等相關(guān)資料一、職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史（-）既往病史（二）既往職業(yè)病診斷情況：病 名診斷口期診斷單位是否治

8、愈（三）職業(yè)史和職業(yè)病危害因素接觸史起止時(shí)間車間工種有害因索防護(hù)措施二、相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)杲注：1、相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果可見木單位職業(yè)健康篇護(hù)管理檔 案中，相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果一覽表或用人單位職業(yè)衛(wèi)生襠案中 作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)檔案。三、職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況注：附歷年職業(yè)健康體檢表及相關(guān)處理資料。四、職業(yè)病診療等相關(guān)資料注：附歷年職業(yè)病診斷治療及相關(guān)處理資料公司規(guī)章制度一、公司形彖1、員工必須淸楚地了解公司的經(jīng)營范鬧和管理結(jié)構(gòu)，并能向客八及外界正確地介紹公司 情況。2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不

9、可冒犯 對方。3、在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。4、遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間（包括午餐時(shí)間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人 接待。5、接聽電話應(yīng)及時(shí)，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主 動接聽，垂要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí)，必須時(shí)刻注重公司形象， 按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。7、員工在工作時(shí)間內(nèi)須保持良好的粘神面貌。8、員工要注垂個人儀態(tài)儀表，工作時(shí)間的著裝及修飾須人方得體。二、生活作息1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。2、作息時(shí)

10、間規(guī)定1）、夏季作息時(shí)間表（4月9月）上班時(shí)間早& 30午休 12： 0014： 00下班時(shí)間晚1& 002）、冬季作息時(shí)間表（10月3月）上班時(shí)間早9： 00午休 12： 0013： 30下班時(shí)間晚17： 303、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因爭需在工作時(shí)間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開公司。6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補(bǔ)交相關(guān)證明。7、事假需提前向主管經(jīng)理提出屮請，并填寫【請假申請單】，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。8、員工享有國家法定節(jié)假日止常休息的權(quán)利，公

11、司不捉倡員工加班，鼓勵員工在日常工 作時(shí)間內(nèi)做好本職工作。如公司要求員工加班，計(jì)發(fā)加班工資及補(bǔ)貼；員工因工作需?？谛?要求加班，需向部門主管或經(jīng)理提出申請，準(zhǔn)許后方可加班。1）、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為10元/小時(shí)；2）、加班費(fèi)領(lǐng)取加班費(fèi)領(lǐng)取時(shí)間為每月24 口（工資發(fā)放口）。三、衛(wèi)生規(guī)范1、員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地而、桌而及設(shè)備的整潔。2、員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時(shí)清理。3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和 一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的

12、設(shè)施。6、耍愛護(hù)辦公區(qū)域的花木。四、工作要求1、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安 靜有序。2、新入職員工的試川期為三個月，員工在試川期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。詳見員工試川期 考核表。3、公司內(nèi)所制定的員工日程表是衡量員工完成工作量的依據(jù)，要求員工每天要認(rèn)真、 詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn) 行談話的，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)（培訓(xùn)將施行 簽到制，岀席記錄和培訓(xùn)考核也將作為公司績效考核的部

13、分）。6、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。7、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。8、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入，保持高效率地工作。9、員工在任何時(shí)間均不可利川公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)， 給予警告，情節(jié)嚴(yán)巫者，公司將予以辭退。10、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。10、員工耍保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及h常維護(hù)，如發(fā)生故障應(yīng) 及時(shí)報(bào)告綜合管理部，山公司安排修理。五、保密規(guī)定1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向 總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。3、任何時(shí)間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案， 如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。六、人員管理1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。2、員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行