[經(jīng)營管理]因公出差管理制度

1、制度no1xx企業(yè)集團(tuán)公司因公出差管理規(guī)定文件nqfl期版本a/0頁碼1頁/3頁1.02.03.0目的為規(guī)范員工因公出差管理，并有效控制其費(fèi)用報(bào)銷，特制定本制度。 適用范圍2.1本制度適用3職等以上員工因公出差聯(lián)系業(yè)務(wù)、培訓(xùn)、參加會(huì)議、國外業(yè)務(wù)等； 2.2商務(wù)人員日常業(yè)務(wù)差旅不在此限。權(quán)責(zé)3.1行政部3.1.1負(fù)責(zé)本制度的擬訂和修訂；3.1.2監(jiān)督各部門因公岀差執(zhí)行情況。3.2財(cái)務(wù)部3.2.1負(fù)責(zé)審核報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性；3.3各部門經(jīng)理3.3.1負(fù)責(zé)批準(zhǔn)屬下員工當(dāng)日出差申請(qǐng)；3.3.2負(fù)責(zé)屬下員工因公岀差的報(bào)銷單初審；3.4助理總經(jīng)理3.4.13.4.23.4.33.4.4負(fù)責(zé)本制度的審核；負(fù)責(zé)

2、審核各部門員工因公出差兩日（含） 負(fù)責(zé)審核各部門經(jīng)理因公出差一日（含） 負(fù)責(zé)各部門員工因公岀差的報(bào)銷單復(fù)審;以內(nèi)的中請(qǐng); 以內(nèi)的申請(qǐng);3.5總經(jīng)理3.53.5.23.5.33.5.4以上的中請(qǐng); 以上的申請(qǐng);負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)審核各部門員工因公出差三日（含） 負(fù)責(zé)審核各部門經(jīng)理因公出差兩日（含） 負(fù)責(zé)各部門員工因公岀差的報(bào)銷單批準(zhǔn);4.0出差手續(xù)4.1交通手續(xù)因公出差交通工具有公司車輛、經(jīng)理人私家車、火車、客車、飛機(jī)、輪船等六種。 4.1.1若在木鎮(zhèn)內(nèi)用車，申請(qǐng)人可填寫派車申請(qǐng)單，向行政部申請(qǐng)公務(wù)用車。4.1.2若岀差本市外的省內(nèi)其它地區(qū)（含港、澳），可搭乘火車、客車、輪船等交通工具, 出

3、茅費(fèi)用先向財(cái)務(wù)預(yù)支，或口己先出資，回來后填寫“羞旅費(fèi)報(bào)銷單”和其它食宿費(fèi)用一齊 報(bào)銷。4.1.3若出差路途遙遠(yuǎn)須搭乘飛機(jī)的，比如從廣州至北京、上海等地，可由行政部預(yù)訂a4.1.4經(jīng)理人員出差到珠三角各市區(qū)并使用私家車吋，可申請(qǐng)交通費(fèi)補(bǔ)貼；具體標(biāo)準(zhǔn)詳 見 5.2.2o4.2食宿手續(xù)4.2.1員工出差須食宿的，應(yīng)在當(dāng)?shù)鼐频暧喎亢陀貌停髀毤?jí)人員出差住宿標(biāo)準(zhǔn)詳見 5.2.k2制度xx企業(yè)集團(tuán)公司文件nqr期no2因公出差管理規(guī)定木a/0頁碼2頁/3頁4.2.2倘若出差地點(diǎn)是公司銷售辦事處的，可由對(duì)方安排食宿。出差人員不可另行報(bào)銷該類費(fèi)用。4.3出國手續(xù)4.3.1若有管理層員工因公需要出國的，行政部應(yīng)

4、事先為其辦理好護(hù)照、簽證等。5. 0管理程序5.1出差申請(qǐng)5.1.1員工因公出差，應(yīng)事先填寫公干條或出差屮請(qǐng)單，經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后，將 公干條送人事考勤文員，做岀勤登記z依據(jù)。5.2公差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.2.1旅費(fèi)分交通費(fèi)，住宿費(fèi)，膳食費(fèi)及雜費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)如下:職等住宿標(biāo)準(zhǔn)膳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)交通標(biāo)準(zhǔn)飛機(jī)火車汽車10不限不限頭等艙軟臥的士9300元/天200元/犬頭等艙軟臥的士78250元/天50元/天經(jīng)濟(jì)艙軟臥的士56200元/天40元/天視情況軟坐視情況234150元/天30元/天視情況硬坐視情況5.2.2員工若使用私家車出差的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:地點(diǎn)車程補(bǔ)貼路橋費(fèi)廣州地區(qū)100元依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷深圳地區(qū)150元

5、東莞地區(qū)120元惠州地區(qū)150元佛山地區(qū)80元珠海地區(qū)80元江門沖山50元5.3出差報(bào)銷須知5.3.1六職等以下人員搭乘交通工具時(shí)，“視情況”是指:5.3.1.1返回途中無公汽可乘；5.3.1.2緊急文件或特急事務(wù)；5.3.1.3攜帶重要文件、貴重物品和現(xiàn)金。5.3.1.4有貴賓陪同。5.3.1.5其它類似情況。5.3.2報(bào)銷的士費(fèi)用若是多人乘坐時(shí)，應(yīng)由其中一人代表報(bào)銷。5.3.3住宿因?qū)嶋H需要邙咅同貴賓等），致使費(fèi)用超支，應(yīng)在報(bào)銷時(shí)書面說明并交上級(jí)批準(zhǔn)。3制度xx企業(yè)集團(tuán)公司文件nq口期no2因公出差管理規(guī)定版木a/0頁碼3頁/3頁5.3.4出差過程中，若出差地點(diǎn)提供膳食和住宿條件吋，則不給予膳食補(bǔ)助；在外需招待客人吋，應(yīng)按實(shí)際費(fèi)用報(bào)銷，而冃不得再報(bào)膳食補(bǔ)貼。5.3.5岀差當(dāng)日超過上午9： 00時(shí)起程的，應(yīng)扣除全日膳食費(fèi)的1/3；出差回廠不及下班 時(shí)間的，應(yīng)扣除全日膳食的2/3。5.4其它補(bǔ)充事項(xiàng)5.4.1員工出差期間，無論平時(shí)或周末，均不另計(jì)加班費(fèi)。5.4.2員工憑批準(zhǔn)后的公差屮請(qǐng)單預(yù)支出差費(fèi)用，預(yù)支前應(yīng)填寫付款借款屮請(qǐng)單, 并經(jīng)上級(jí)部門核實(shí)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.5國外出差5.5.1員工因公務(wù)或海外業(yè)務(wù)而到國外出差者，應(yīng)填寫海外出差申請(qǐng)，并經(jīng)助理總經(jīng)理 審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。5