基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)信息化策略探究

1、    基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理會計(jì)信息化策略探究    劉蓉隨著網(wǎng)絡(luò)科技的不斷發(fā)展，信息化和數(shù)據(jù)化程度也越來越高，信息化開始逐步對企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動(dòng)產(chǎn)生影響?，F(xiàn)今企業(yè)管理者越來越重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)，因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)是管理會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，有利于企業(yè)管理會計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展，且對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控、內(nèi)部管理流程優(yōu)化、管理制度規(guī)范、管理效率提高等都有積極作用。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會計(jì)信息化管理是管理不斷轉(zhuǎn)型升級背景下大型企業(yè)的必然選擇。同時(shí)隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)一步發(fā)展，管理會計(jì)信息化也成為會計(jì)領(lǐng)域研究的重要課題，本文筆者就從財(cái)務(wù)共

2、享服務(wù)和管理會計(jì)信息化出發(fā)，對二者的聯(lián)系、相互作用、發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，對基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會計(jì)信息化策略進(jìn)行探究。一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會計(jì)信息化概念及發(fā)展概況（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會計(jì)信息化概念財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理部門將不同地點(diǎn)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)要素和數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析，并將其整合到信息共享中心中的服務(wù)，企業(yè)可以通過了解財(cái)務(wù)共享信息，優(yōu)化生產(chǎn)，在降低成本的同時(shí)提升服務(wù)質(zhì)量，順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)營及管理目標(biāo)。管理會計(jì)信息化是指將現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)應(yīng)用到管理會計(jì)中的方法，企業(yè)可以根據(jù)信息化的管理會計(jì)進(jìn)行決策，以實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會計(jì)信息化發(fā)展概況管理會計(jì)在西方發(fā)達(dá)國家起步更

3、早，現(xiàn)今已經(jīng)發(fā)展較為成熟，對其國內(nèi)企業(yè)的管理和進(jìn)步都起到了推動(dòng)作用，然而，由于受到諸多因素制約，國內(nèi)的管理會計(jì)起步較晚，且發(fā)展速度也較慢，應(yīng)用的范圍較窄，很多企業(yè)都沒有從中受益。企業(yè)在發(fā)展到特定階段和一定規(guī)模時(shí)，就會面臨企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)發(fā)展速度不匹配情況，進(jìn)而引發(fā)一系列問題，例如人工成本高工作效率低、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)口徑不一、輕分析重核算等。這時(shí)，企業(yè)就需要依拖財(cái)務(wù)共享服務(wù)來降低管理風(fēng)險(xiǎn)，獲得更大的管理優(yōu)勢。大型企業(yè)企業(yè)可以引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)信息化，但是很多中小型企業(yè)由于資金和企業(yè)規(guī)模有限，無力引進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。因而，我國的管理會計(jì)信息化水平還有待提升。要想充分發(fā)揮管理會計(jì)在企業(yè)中的積極

4、作用，就要實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理信息化，利用先進(jìn)的信息技術(shù)科學(xué)合理整合管理會計(jì)，提高管理會計(jì)信息化水平、數(shù)據(jù)傳輸效率和處理的速度等。二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會計(jì)信息化關(guān)系財(cái)務(wù)共享服務(wù)是新型的管理模式，是管理會計(jì)信息化的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會計(jì)信息化相互促進(jìn)，能夠保證企業(yè)正常運(yùn)營，提高綜合競爭力。管理會計(jì)可以利用信息技術(shù)進(jìn)行資源整合，二者共同作用于企業(yè)運(yùn)行管理過程，是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的最佳選擇。隨著經(jīng)濟(jì)和管理理念的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級換代的階段，各個(gè)企業(yè)也更注重管理的精細(xì)化和資源配置的有效性，開始利用新型的信息管理系統(tǒng)開展管理活動(dòng)，因而管理會計(jì)信息化體系建設(shè)也迫在眉睫。三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)對管理

5、會計(jì)信息化發(fā)展的作用首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)有利于管理會計(jì)水平提升。財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以幫助企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程、建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度、科學(xué)分配財(cái)務(wù)人員，有利于降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度、提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理會計(jì)水平的提升。其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)有利于管理會計(jì)信息化體系建設(shè)。管理會計(jì)信息化是會計(jì)發(fā)展的必然要求，管理會計(jì)信息化體系是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然成果。管理會計(jì)信息化體系是連接財(cái)務(wù)共享中心和企業(yè)各個(gè)部門的重要媒介，共享中心上的會計(jì)核算系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)等系統(tǒng)不僅可以打破企業(yè)區(qū)域限制，實(shí)現(xiàn)服務(wù)及管理的高效化，還可以幫助企業(yè)建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)的收益。四、財(cái)務(wù)共享

6、服務(wù)及管理會計(jì)信息化發(fā)展中存在的問題現(xiàn)今企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求日益增長，企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)整合和產(chǎn)業(yè)升級過程中，需要利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)提供的財(cái)務(wù)服務(wù)解決企業(yè)轉(zhuǎn)型中存在的問題，但是，現(xiàn)今財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會計(jì)信息化發(fā)展過程中仍存在很多問題。（一）企業(yè)管理者缺乏對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)知部分企業(yè)管理者只關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果，而忽略財(cái)務(wù)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用，缺乏統(tǒng)籌全局的管理思想和長期規(guī)劃的遠(yuǎn)見卓識，沒有將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和財(cái)務(wù)共享服務(wù)結(jié)合在一起考慮。有部分企業(yè)管理者雖然認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理重要性，但是考慮到財(cái)務(wù)管理模式變化會改變企業(yè)組織架構(gòu)和人員安排、觸動(dòng)部分人員利益就遲遲沒有進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式變革。（二）現(xiàn)有財(cái)務(wù)

7、人員無法滿足新模式應(yīng)用要求財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會計(jì)信息化水平的提升都要求財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)知識和電腦應(yīng)用技術(shù)要達(dá)標(biāo)，但是企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員以往總是在單純做財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和重復(fù)核算工作，且大多都是采用人工、手工形式，因而財(cái)務(wù)分析能力和管理能力較差，電腦操作水平也一般。新的財(cái)務(wù)管理模式會細(xì)化財(cái)務(wù)管理流程對財(cái)務(wù)人員提出更高要求，這無形中會增加人員素質(zhì)提升成本。（三）管理會計(jì)信息化投入多見效慢企業(yè)要想建立管理會計(jì)信息化系統(tǒng)，前期需要進(jìn)行大量資金投入以便進(jìn)行適合企業(yè)應(yīng)用的系統(tǒng)研發(fā)，后期系統(tǒng)建成后也需要有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期維護(hù)工作，同時(shí)系統(tǒng)研發(fā)也需要一定時(shí)間，因而建立新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，不僅會耗費(fèi)

8、企業(yè)大量人力物力，而且投資回報(bào)周期較長，這在一定程度上阻礙財(cái)務(wù)共享服務(wù)和管理會計(jì)信息化的普及。（四）新的會計(jì)管理系統(tǒng)會加大信息安全風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行統(tǒng)籌控制，這對財(cái)務(wù)人員實(shí)際管理范圍會產(chǎn)生一定影響，可能會出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員越級管理或管理權(quán)限受限情況。同時(shí)，管理會計(jì)信息化需要細(xì)化財(cái)務(wù)管控流程、提升財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化程度，這會加大財(cái)務(wù)人員工作量，一旦財(cái)務(wù)人員責(zé)任心或能力出現(xiàn)問題，就會造成信息缺陷，對整體信息質(zhì)量產(chǎn)生影響，進(jìn)而增加信息安全風(fēng)險(xiǎn)。五、基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的管理會計(jì)信息化應(yīng)用策略（一）提高企業(yè)管理者認(rèn)知企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)管理的重視程度對管理會計(jì)信息化進(jìn)程有直接影響，因而，企業(yè)管理

9、者要轉(zhuǎn)變管理思路，對管理會計(jì)信息化建設(shè)問題給予高度重視，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)結(jié)合起來。并加強(qiáng)企業(yè)和各個(gè)部門的溝通協(xié)作，幫助企業(yè)各級管理層樹立信息化管理理念，加深對財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識，充分體會到財(cái)務(wù)信息共享帶來的便捷，共同參與到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)事中來。（二）加強(qiáng)專業(yè)化財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)提高財(cái)務(wù)人員對新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)同感，增強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)是管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要保證。雖然我國會計(jì)專業(yè)及會計(jì)從業(yè)人員較多，但是大部分會計(jì)從業(yè)人員都停留在會計(jì)數(shù)據(jù)核算階段，新型的會計(jì)專業(yè)信息化人才很少，這就使得企業(yè)會計(jì)管理人才短缺，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理效率。為了滿足管理會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要，企業(yè)

10、要加大專業(yè)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度。首先，可以利用校企合作等模式增加管理會計(jì)人才的儲備量，提升學(xué)校人才培養(yǎng)方向的精準(zhǔn)性，保證學(xué)校培養(yǎng)的人才能夠滿足企業(yè)用人需求。其次，要建立健全內(nèi)部人才培養(yǎng)機(jī)制，定期對現(xiàn)有人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，提高現(xiàn)有人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。再者，可以實(shí)行內(nèi)部輪崗制度，幫助員工了解各財(cái)務(wù)崗位的職能職責(zé)。同時(shí)完善人才晉升機(jī)制，提高財(cái)務(wù)人員的工作積極性，促使其不斷進(jìn)步。（三）拓展新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的服務(wù)范疇最大化發(fā)揮管理會計(jì)信息化的效能可以有效提高系統(tǒng)建設(shè)的投入產(chǎn)出比，因而，企業(yè)要通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率的提升，進(jìn)而降低數(shù)據(jù)處理成本、提高管理效益。一方面，企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)

11、現(xiàn)云端計(jì)算過程，可以提高數(shù)據(jù)處理效率，降低終端計(jì)算困難，減少硬件購置費(fèi)用，從而降低企業(yè)設(shè)備采購成本。另一方面，企業(yè)可以加強(qiáng)各部門之間的溝通，讓各業(yè)務(wù)部門利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞速度，提高企業(yè)各個(gè)部門辦事效率以及各個(gè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目運(yùn)行質(zhì)量。管理會計(jì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠高效處理海量財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)預(yù)測的科學(xué)性，保證企業(yè)高效運(yùn)營。（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程保證會計(jì)信息安全性企業(yè)建設(shè)管理會計(jì)信息化系統(tǒng)是為了在保證財(cái)務(wù)信息安全的前提下提升財(cái)務(wù)信息處理效率，因而，保證財(cái)務(wù)信息安全應(yīng)該是新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必要功能。財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)是對大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析，將處理結(jié)果服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營的服務(wù)系統(tǒng)。企業(yè)可以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)根據(jù)成本和資金預(yù)算預(yù)測收入效益，通過加強(qiáng)對內(nèi)部資金的管理保證各個(gè)項(xiàng)目投入的合理性。為了保證獲得更多的收入效益，必須重視信息安全管理，企業(yè)可以通過加強(qiáng)用戶管理、加大對系統(tǒng)人員的監(jiān)管力度降低信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，也可以對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，利用標(biāo)準(zhǔn)便捷的業(yè)務(wù)操作流程降低數(shù)據(jù)處理失誤發(fā)生的概