基于財務共享服務對管理會計信息化策略探究

1、    基于財務共享服務對管理會計信息化策略探究    劉蓉隨著網(wǎng)絡科技的不斷發(fā)展，信息化和數(shù)據(jù)化程度也越來越高，信息化開始逐步對企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動產(chǎn)生影響?，F(xiàn)今企業(yè)管理者越來越重視財務共享服務，因為財務共享服務是管理會計信息化實現(xiàn)的基礎，是一種新型的財務管理模式，有利于企業(yè)管理會計信息化的建設和發(fā)展，且對企業(yè)內(nèi)部財務管控、內(nèi)部管理流程優(yōu)化、管理制度規(guī)范、管理效率提高等都有積極作用?；谪攧展蚕矸盏墓芾頃嬓畔⒒芾硎枪芾聿粩噢D(zhuǎn)型升級背景下大型企業(yè)的必然選擇。同時隨著經(jīng)濟全球化進一步發(fā)展，管理會計信息化也成為會計領域研究的重要課題，本文筆者就從財務共

2、享服務和管理會計信息化出發(fā)，對二者的聯(lián)系、相互作用、發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，對基于財務共享服務的管理會計信息化策略進行探究。一、財務共享服務和管理會計信息化概念及發(fā)展概況（一）財務共享服務和管理會計信息化概念財務共享服務是指負責財務管理部門將不同地點的規(guī)模經(jīng)濟財務要素和數(shù)據(jù)進行匯總分析，并將其整合到信息共享中心中的服務，企業(yè)可以通過了解財務共享信息，優(yōu)化生產(chǎn)，在降低成本的同時提升服務質(zhì)量，順利實現(xiàn)經(jīng)營及管理目標。管理會計信息化是指將現(xiàn)代化的信息管理技術應用到管理會計中的方法，企業(yè)可以根據(jù)信息化的管理會計進行決策，以實現(xiàn)管理效率的提升。（二）財務共享服務和管理會計信息化發(fā)展概況管理會計在西方發(fā)達國家起步更

3、早，現(xiàn)今已經(jīng)發(fā)展較為成熟，對其國內(nèi)企業(yè)的管理和進步都起到了推動作用，然而，由于受到諸多因素制約，國內(nèi)的管理會計起步較晚，且發(fā)展速度也較慢，應用的范圍較窄，很多企業(yè)都沒有從中受益。企業(yè)在發(fā)展到特定階段和一定規(guī)模時，就會面臨企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和財務發(fā)展速度不匹配情況，進而引發(fā)一系列問題，例如人工成本高工作效率低、業(yè)務和財務口徑不一、輕分析重核算等。這時，企業(yè)就需要依拖財務共享服務來降低管理風險，獲得更大的管理優(yōu)勢。大型企業(yè)企業(yè)可以引進財務共享服務實現(xiàn)管理會計信息化，但是很多中小型企業(yè)由于資金和企業(yè)規(guī)模有限，無力引進財務共享服務。因而，我國的管理會計信息化水平還有待提升。要想充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)中的積極

4、作用，就要實現(xiàn)會計管理信息化，利用先進的信息技術科學合理整合管理會計，提高管理會計信息化水平、數(shù)據(jù)傳輸效率和處理的速度等。二、財務共享服務與管理會計信息化關系財務共享服務是新型的管理模式，是管理會計信息化的基礎，財務共享服務與管理會計信息化相互促進，能夠保證企業(yè)正常運營，提高綜合競爭力。管理會計可以利用信息技術進行資源整合，二者共同作用于企業(yè)運行管理過程，是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的最佳選擇。隨著經(jīng)濟和管理理念的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進入了產(chǎn)業(yè)結(jié)構升級換代的階段，各個企業(yè)也更注重管理的精細化和資源配置的有效性，開始利用新型的信息管理系統(tǒng)開展管理活動，因而管理會計信息化體系建設也迫在眉睫。三、財務共享服務對管理

5、會計信息化發(fā)展的作用首先，財務共享服務有利于管理會計水平提升。財務共享服務可以幫助企業(yè)規(guī)范財務管理流程、建立統(tǒng)一的財務制度、科學分配財務人員，有利于降低財務人員的工作強度、提高財務管理效率和質(zhì)量，進而實現(xiàn)企業(yè)的管理會計水平的提升。其次，財務共享服務有利于管理會計信息化體系建設。管理會計信息化是會計發(fā)展的必然要求，管理會計信息化體系是經(jīng)濟發(fā)展的必然成果。管理會計信息化體系是連接財務共享中心和企業(yè)各個部門的重要媒介，共享中心上的會計核算系統(tǒng)、企業(yè)互聯(lián)等系統(tǒng)不僅可以打破企業(yè)區(qū)域限制，實現(xiàn)服務及管理的高效化，還可以幫助企業(yè)建立標準統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險，提升企業(yè)的收益。四、財務共享

6、服務及管理會計信息化發(fā)展中存在的問題現(xiàn)今企業(yè)財務共享服務的需求日益增長，企業(yè)在進行業(yè)務整合和產(chǎn)業(yè)升級過程中，需要利用財務共享服務提供的財務服務解決企業(yè)轉(zhuǎn)型中存在的問題，但是，現(xiàn)今財務共享服務和管理會計信息化發(fā)展過程中仍存在很多問題。（一）企業(yè)管理者缺乏對財務管理信息化認知部分企業(yè)管理者只關注企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果，而忽略財務對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的重要作用，缺乏統(tǒng)籌全局的管理思想和長期規(guī)劃的遠見卓識，沒有將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和財務共享服務結(jié)合在一起考慮。有部分企業(yè)管理者雖然認識到財務管理重要性，但是考慮到財務管理模式變化會改變企業(yè)組織架構和人員安排、觸動部分人員利益就遲遲沒有進行財務管理模式變革。（二）現(xiàn)有財務

7、人員無法滿足新模式應用要求財務共享服務和管理會計信息化水平的提升都要求財務工作人員的財務知識和電腦應用技術要達標，但是企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的財務工作人員以往總是在單純做財務數(shù)據(jù)記錄和重復核算工作，且大多都是采用人工、手工形式，因而財務分析能力和管理能力較差，電腦操作水平也一般。新的財務管理模式會細化財務管理流程對財務人員提出更高要求，這無形中會增加人員素質(zhì)提升成本。（三）管理會計信息化投入多見效慢企業(yè)要想建立管理會計信息化系統(tǒng)，前期需要進行大量資金投入以便進行適合企業(yè)應用的系統(tǒng)研發(fā)，后期系統(tǒng)建成后也需要有專人負責系統(tǒng)定期維護工作，同時系統(tǒng)研發(fā)也需要一定時間，因而建立新的財務管理系統(tǒng)，不僅會耗費

8、企業(yè)大量人力物力，而且投資回報周期較長，這在一定程度上阻礙財務共享服務和管理會計信息化的普及。（四）新的會計管理系統(tǒng)會加大信息安全風險財務共享服務中心是對企業(yè)財務狀況進行統(tǒng)籌控制，這對財務人員實際管理范圍會產(chǎn)生一定影響，可能會出現(xiàn)財務人員越級管理或管理權限受限情況。同時，管理會計信息化需要細化財務管控流程、提升財務流程的標準化程度，這會加大財務人員工作量，一旦財務人員責任心或能力出現(xiàn)問題，就會造成信息缺陷，對整體信息質(zhì)量產(chǎn)生影響，進而增加信息安全風險。五、基于財務共享服務的管理會計信息化應用策略（一）提高企業(yè)管理者認知企業(yè)管理者對財務管理的重視程度對管理會計信息化進程有直接影響，因而，企業(yè)管理

9、者要轉(zhuǎn)變管理思路，對管理會計信息化建設問題給予高度重視，將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與財務管理信息化建設結(jié)合起來。并加強企業(yè)和各個部門的溝通協(xié)作，幫助企業(yè)各級管理層樹立信息化管理理念，加深對財務管理信息化的認識，充分體會到財務信息共享帶來的便捷，共同參與到財務管理信息化建設事中來。（二）加強專業(yè)化財務隊伍建設提高財務人員對新財務管理系統(tǒng)的認同感，增強財務團隊的綜合素質(zhì)是管理會計信息化系統(tǒng)建設的重要保證。雖然我國會計專業(yè)及會計從業(yè)人員較多，但是大部分會計從業(yè)人員都停留在會計數(shù)據(jù)核算階段，新型的會計專業(yè)信息化人才很少，這就使得企業(yè)會計管理人才短缺，進而影響了財務管理效率。為了滿足管理會計信息化系統(tǒng)建設需要，企業(yè)

10、要加大專業(yè)財務人員的培養(yǎng)力度。首先，可以利用校企合作等模式增加管理會計人才的儲備量，提升學校人才培養(yǎng)方向的精準性，保證學校培養(yǎng)的人才能夠滿足企業(yè)用人需求。其次，要建立健全內(nèi)部人才培養(yǎng)機制，定期對現(xiàn)有人員進行技能培訓，提高現(xiàn)有人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。再者，可以實行內(nèi)部輪崗制度，幫助員工了解各財務崗位的職能職責。同時完善人才晉升機制，提高財務人員的工作積極性，促使其不斷進步。（三）拓展新財務管理系統(tǒng)的服務范疇最大化發(fā)揮管理會計信息化的效能可以有效提高系統(tǒng)建設的投入產(chǎn)出比，因而，企業(yè)要通過財務共享服務實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)處理效率的提升，進而降低數(shù)據(jù)處理成本、提高管理效益。一方面，企業(yè)可以利用財務共享服務實

11、現(xiàn)云端計算過程，可以提高數(shù)據(jù)處理效率，降低終端計算困難，減少硬件購置費用，從而降低企業(yè)設備采購成本。另一方面，企業(yè)可以加強各部門之間的溝通，讓各業(yè)務部門利用財務共享服務加快財務數(shù)據(jù)傳遞速度，提高企業(yè)各個部門辦事效率以及各個業(yè)務項目運行質(zhì)量。管理會計信息化技術的應用，能夠高效處理海量財務信息，提高財務預測的科學性，保證企業(yè)高效運營。（四）優(yōu)化財務管理流程保證會計信息安全性企業(yè)建設管理會計信息化系統(tǒng)是為了在保證財務信息安全的前提下提升財務信息處理效率，因而，保證財務信息安全應該是新財務管理系統(tǒng)必要功能。財務共享服務系統(tǒng)是對大數(shù)據(jù)進行處理分析，將處理結(jié)果服務于企業(yè)運營的服務系統(tǒng)。企業(yè)可以利用財務共享服務系統(tǒng)根據(jù)成本和資金預算預測收入效益，通過加強對內(nèi)部資金的管理保證各個項目投入的合理性。為了保證獲得更多的收入效益，必須重視信息安全管理，企業(yè)可以通過加強用戶管理、加大對系統(tǒng)人員的監(jiān)管力度降低信息泄露風險，也可以對企業(yè)內(nèi)部財務流程進行標準化設置，利用標準便捷的業(yè)務操作流程降低數(shù)據(jù)處理失誤發(fā)生的概