招標(biāo)代理工作制度及流程

1、招標(biāo)代理工作制度及流程代理工作規(guī)則為了加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行 業(yè)的市場 秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)工作，促進(jìn)建筑市 場健康有序的發(fā)展， 加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)， 保護(hù)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo) 投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益， 保 證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量， 特訂立廉政制 度， 在招投標(biāo)活動中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵 守。1 、不利用管理招投標(biāo)工作的便得，指定或介紹施工單位參加 投標(biāo)。2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。3 、不向投標(biāo)單位透露招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露 標(biāo)底。4、在招投標(biāo)活動中， 不接受招投標(biāo)單位的禮金、 禮品和宴請。5 、堅(jiān)持公平、公正、公開、誠實(shí)信用的原則，不偏袒任

2、何投 標(biāo)單位。6、自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場。7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參與投標(biāo)活動。8 、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競 爭。保密制度1. 嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密法實(shí)施辦法等有關(guān)保密法規(guī)。2. 對不需要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。3. 單位人員的手機(jī)、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保 密。4. 項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。5. 審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù) 算、工程 量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會 計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù) 賬目要保密。6

3、. 工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng) 有保密義 務(wù)。違反保密制度，造成不良影響及嚴(yán)重后果者，要給予紀(jì)律處 分。合同管理制度為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理， 規(guī)范招標(biāo)代理 行為， 維護(hù) 招標(biāo)投標(biāo)市場各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程建設(shè)項(xiàng) 目招標(biāo)代理質(zhì)量，經(jīng)市 招標(biāo)辦研究，決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng) 一審查備案； 對招標(biāo)代理從業(yè)人員 實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)， 具體規(guī)定如下：一、對招標(biāo)代理合同的管理（一）自 2004 年 1 月 1 日起，所有市區(qū) （奎文、濰城、高新、農(nóng) 業(yè)、 寒亭、坊子 ）建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同?？h

4、（市 ） 招標(biāo)辦審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。（ 二） 招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、 設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理 以 及 與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備 （ 進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外 ） 、材料采購、 裝飾裝修 工程。（ 三） 招標(biāo)代理合同包括：1 、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額；2、招標(biāo)代理范圍；3 、招標(biāo)代理內(nèi)容；4、招標(biāo)代理時(shí)限；5 、合同價(jià)款及支付方式； 6、雙方權(quán)力和義務(wù)；7、違約責(zé)任、爭議的解決；8、其他；9 、合同生效與終止；（ 四） 各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、 升級的代理業(yè)績以招標(biāo)辦 審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)資質(zhì)范五） 凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或

5、者超越代理圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報(bào)二、對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理一） 所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標(biāo)代 理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo) 活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作二）凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、 資格預(yù)審 文 件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人 員的依據(jù)。（ 三） 所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊 市建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次（ 四）一年內(nèi)累計(jì)扣分 40 分以上 （含 40 分）為不合格。（ 五） 凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，

6、取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格， 3 年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度， 保障、配合各項(xiàng)工作 的順利進(jìn)行。制定下列制度：1. 公司財(cái)會人員，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程 序和要求進(jìn)行會計(jì)核算工作。 保證所提供的會計(jì)信息合法、 真實(shí)、 準(zhǔn)確、完整。2. 公司財(cái)務(wù)設(shè)置會計(jì)和出納兩個(gè)崗位。 會計(jì)人員不得經(jīng)營 （管 理）現(xiàn) 金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù) 專用章由主管會計(jì) 保管。會計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬 目的登記、成本核算、繳納稅 款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開 票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行 對帳、報(bào)銷、

7、付款、報(bào) 賬、原始憑證核對工作。3. 本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用開 支由經(jīng)辦 人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計(jì)復(fù)核、簽字， 出納人員核對無誤后 方可支付。同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自 制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人 員對經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé) 任，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、 簡單事由等情況。 票據(jù)有誤、手續(xù)不 全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付4. 個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理， 但不得長 期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財(cái) 務(wù)手續(xù)。5. 公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時(shí) 不得庫存 大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。6. 財(cái)務(wù)人

8、員 （綜合管理人員） ，應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù) 臺賬的 登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各部建立 收入、支出臺帳。 按時(shí)給需要結(jié)算（分配）的部門、人員辦理結(jié) 算手續(xù)。7. 辦公用品、 勞保福利、 專業(yè)書籍、 標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購買 在購買前， 需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn) 圖、辦公用品、用具實(shí) 行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門配 置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理檔案管理制度按照有關(guān)法規(guī)、 行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務(wù)檔案管理的要 求，根據(jù)豫價(jià) 協(xié) 200616 號文件，對我單位完成并且已經(jīng)收取審 核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng) 及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建 立業(yè)務(wù)檔案。 檔案整理無論項(xiàng)目大 小、 預(yù)算的編審、 標(biāo)書的編審、 都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢 協(xié)議、方案、工作報(bào)告、 其他資料的往來記錄等整理歸檔。為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔 案管理人員 要加強(qiáng)對檔案整理、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小， 確定必要的存檔資料， 資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程 項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。附錄1工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理工作服務(wù)流程圖工作階段1. 與招標(biāo)人簽訂招標(biāo)代理合同2. 擬定招標(biāo)3. 提出招標(biāo)申請4. 發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)投標(biāo)人/監(jiān)督管理部門5