人事事務綜合管理

1、見本書第503504頁1員工檔案信息表員工檔案信息表員工基本信息姓 名性 別民 族出生日期 身份證號碼政治面貌婚姻狀況最高學歷畢業(yè)學校專 業(yè)戶口所在地籍 貫地 址員工基本信息特長愛好聯(lián)系方式工作經(jīng)歷備 注雇用情況所屬部門擔任職務入公司時間 轉正時間 合同到期時間 續(xù)簽時間 是否已調(diào)檔聘用形式如未調(diào)檔，檔案所在地備 注檔案資料文件名稱存檔情況文件名稱存檔情況個人簡歷人員登記表面試評價表入職考試試卷學歷證書復印件身份證復印件勞動合同書員工轉正審批表員工職務調(diào)整記錄表員工薪酬調(diào)整表員工續(xù)簽合同申報審批表員工培訓記錄表續(xù)表檔案資料員工考核記錄表職位說明書獎懲記錄表備注見本書第505頁2員工入職檔案清單

2、員工入職檔案清單員工入職檔案清單員工姓名： 員工編號： 所在部門： 婚姻狀況： 未婚 已婚 性 別： 男 女 個人簡歷 1寸照片7張 面試記錄表 原單位離職證明原件 身份證復印件 最高學歷證件復印件 資格證書復印件 英語等級證書復印件 體檢表 （半年內(nèi)有效） 醫(yī)療保險藍本 （已在其他企業(yè)繳納保險） 戶口本復印件 （需要新增社保開戶的） 結婚證復印件 （已婚者才提供） 獨生子女證復印件 （僅有獨生子女者才提供） 員工利益關系申報表整理材料簽名： 檢查確認簽名： 接收確認簽名： 見本書第506頁3人事檔案記錄變更表人事檔案記錄變更表序號員工編號姓名原始部門建檔時間新檔更新時間更新卡號更新類別備注1

3、2345678見本書第506頁4檔案查閱登記表檔案查閱登記表序號檔案號檔案名稱查閱事由查閱時間審批人借出人備注12345678見本書第507頁5員工個人培訓檔案員工個人培訓檔案員工姓名員工編號入職時間試用期培訓階段培訓名稱類別時間學時地點講師考試成績記錄情況備注在職培訓階段見本書第507508頁6個人委托人事檔案關系合同書個人委托人事檔案關系合 同 書××人才發(fā)展服務中心（以下稱甲方）與 同志（以下稱乙方），就保存人事檔案關系訂立合同如下：一、乙方自愿將其人事檔案關系轉入并委托甲方負責管理。乙方原身份為 。二、甲方管理責任如下：1應乙方要求為其辦理人事檔案關系的調(diào)轉手續(xù)，并

4、受乙方委托管理其人事檔案關系。2按規(guī)定向有關組織出具檔案中已記載的證明材料，提供檔案借用。3根據(jù)國家有關規(guī)定提供相關人事管理和服務。4應乙方要求按其原身份和存檔期間的實際情況介紹到新的就業(yè)單位。5乙方的社會保險、住房公積金，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。甲方可受乙方委托，代為辦理有關手續(xù)。6甲方不負責其他管理責任。三、乙方責任義務如下：1乙方委托代理人事檔案管理費每月 元整，從人事檔案關系轉入甲方當月起每半年預交并結算一次。超過半年未交者，須從未交月份起補交，并同時按每月 元計交納違約罰金，其他人事代理項目按有關規(guī)定標準另行收繳。2乙方在存檔期間發(fā)生的病、殘、傷、亡等意外事故，均由乙方個人承擔責任。3乙

5、方存檔期間需由個人委托轉為單位委托代理時，應及時向甲方通報并與甲方辦理有關手續(xù)。4乙方存檔期間個人情況有所變化（職稱、學歷等）時，應及時通知甲方，并將有關材料送甲方歸檔。5乙方調(diào)離甲方時，應結清有關代理費，退回存檔合同憑證。6乙方存檔期間有臨時性工作，需由工作單位出具工作鑒定，交甲方歸入續(xù)表個人檔案，工齡連續(xù)計算。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力，自乙方人事檔案關系轉入甲方之日起生效。甲方簽字（蓋章）： 乙方簽字（蓋章）：簽訂日期： 簽訂日期： 見本書第514515頁7跨部門調(diào)動申請表跨部門調(diào)動申請表申請人 員工編號 原所在 部 崗位 原工作地點 現(xiàn)申請調(diào)入 部 崗位 現(xiàn)工作地點

6、調(diào)入崗位為經(jīng)理級以上（含經(jīng)理）時請先由部門辦理任命手續(xù) 申請人簽字： 年 月 日調(diào)出部門意見： 負責人（或授權人）： 年 月 日調(diào)入部門意見： 負責人（或授權人）： 年 月 日人力資源部意見： 負責人（或授權人）： 年 月 日負責人簽字： 負責人（或授權人）： 年 月 日見本書第515516頁8崗位調(diào)動申請表崗位調(diào)動申請表申請人 員工編號 原所在 部 崗位原工作地點 現(xiàn)申請調(diào)入 部 崗位現(xiàn)工作地點 調(diào)入崗位為經(jīng)理級以上（含經(jīng)理）時請先由部門辦理任命手續(xù) 申請人簽字： 年 月 日部門意見： 部門負責人簽字： 年 月 日人力資源部意見： 簽字： 年 月 日負責人簽字： 簽字： 年 月 日見本書第5

7、17頁9崗位晉升資格認定表崗位晉升資格認定表姓 名部 門現(xiàn)崗位名稱及類別學 歷入職時間前兩季度考評成績擬晉升崗位名稱擬晉升崗位類別業(yè)績及勝任能力簡述：用人部門意見：經(jīng)理簽字： 年 月 日人力資源部意見：簽字： 年 月 日見本書第518頁10崗位調(diào)整表崗位調(diào)整表申請部門申請日期調(diào)整前所在部門調(diào)整前崗位名稱及人員調(diào)整后所在部門調(diào)整后崗位名稱及人員調(diào)整原因部門經(jīng)理審批： 簽名： 日期：主管副總經(jīng)理審批： 簽名： 日期：見本書第518頁11內(nèi)部調(diào)動通知單內(nèi)部調(diào)動通知單姓 名員工編號調(diào)動類別平調(diào) 降崗原部門/組現(xiàn)部門/組原崗位名稱現(xiàn)崗位名稱原崗位類別現(xiàn)崗位類別調(diào)動原因 部門工作需要 補崗（被替補人員姓名

8、： ） 組織架構調(diào)整 其他（請說明： ） 違紀 調(diào)出部門/組經(jīng)辦人及申請日期調(diào)入部門/組經(jīng)辦人及申請日期調(diào)出部門經(jīng)理審批及審批日期調(diào)入部門經(jīng)理審批及審批日期人力資源調(diào)配負責人員審核確認及日期人力資源信息管理員備案確認及日期見本書第526527頁12員工離職申請表員工離職申請表個人情況1以下由員工本人填寫姓名： 身份證號碼： 所在部門： 部門： 崗位：( 職務)離職后聯(lián)系電話： 通訊地址： 郵編： 入職日期： 是否已簽合同 已簽 未簽是否簽訂了服務協(xié)議： 是 （ 應屆生服務協(xié)議 引進人才服務協(xié)議 培訓服務協(xié)議 其他 ）（可向人力資源部咨詢）-辭職原因： 希望離職日期： 申請人簽字：（手寫） 日期

9、： 年 月 日所在部門意見2上級意見 審批人： 日期： 3部門經(jīng)理意見員工的離職日期（工薪發(fā)放截止日）： 若延期至員工申請日30天之后，請說明延遲原因： 審批人： 日期： 其他意見4人力資源部意見簽字： 日期：5主管領導意見簽字：日期： 見本書第528529頁13員工離職交接單員工離職交接單員工離職交接單（存根單）姓名 （部門 ）將于 年 月 日離職，按照公司規(guī)定辦理以下離職手續(xù)，若因離職手續(xù)未辦理完畢而導致不良后果，由員工自行承擔。我保證在離職后，若公司發(fā)現(xiàn)我在離職前有任何損害公司利益的行為，我同意向公司支付相應勞動報酬作為違約金，如有公司給予的任何補償金全額退回。 員工簽字： 日期：工作交

10、接單（手續(xù)辦理單）姓名 （部門 ）將于 年 月 日離開公司，員工所在部門已同意其離職。現(xiàn)員工辦理離職工作、物品交接手續(xù)，各部門請將與該部門有關的業(yè)務交接清楚，在其歸還相關物品后簽字確認，謝謝！ 人力資源部簽字： 年 月 日請各部門協(xié)助辦理如下手續(xù)，如有問題請及時反饋：所在部門工作接收人（工作已交接/檔案資料已經(jīng)歸檔/借閱的檔案歸還必要時需附交接清單）簽字： 月 日 相關人員（辦公位、門、檔案柜鑰匙/辦公用品/借用設備、儀器及工具歸還/其他） 簽字： 月 日 續(xù)表所在部門部門領導（確認離職員工工作全部交接完畢）簽字： 月 日行政部門網(wǎng)絡管理（電腦收回/郵件系統(tǒng)注銷） 簽字： 月 日資產(chǎn)管理（車證

11、/其他資產(chǎn)）簽字： 月 日聯(lián)簽部門財務部（借款/賬款/押金/其他財務問題） 簽字： 月 日人力資源部考勤胸卡是/否交回：考勤核算時間：社保公積金截止月份： 簽字： 月 日經(jīng)理 簽字： 月 日 說明請憑此單在5個工作日內(nèi)辦理完畢，若員工按公司規(guī)定辦理完離職手續(xù)的，工資將在社保停繳后按公司規(guī)定結算工資；若員工未按上述規(guī)定辦理離職手續(xù)而引起的一切后果由員工自行承擔見本書第530頁14辭退建議表辭退建議表員工姓名員工編號到崗日期崗位所在部門辭退類型 考核辭退 違紀 病退 業(yè)務變更 其他 直接上級評價主要內(nèi)容辭退原因：以具體事例對員工業(yè)績與表現(xiàn)等方面進行評價。 簽字： 年 月 日 總經(jīng)理室意見 簽字：

12、年 月 日其他補充意見 簽字： 年 月 日附件清單提示：請收集盡可能詳盡的原始記錄作附件。備注是否提前30天通知： 是 否離職時間： 年 月 日（請大寫）工薪建議發(fā)放截止日期： 年 月 日（請大寫） 部門經(jīng)理： 年 月 日見本書第531頁15辭退通知書辭退通知書 同志原系公司 部門 職務/崗位員工， 年 月 日起在我公司工作。根據(jù)公司有關規(guī)定，經(jīng)研究決定從 年 月 日起予以辭退，特此通知。說明事項：（辭退原因）公司授權人簽字（蓋章）： 時間： 員工本人簽字： 時間：見本書第532頁16解除勞動關系通知書解除勞動關系通知書 ：由于 ，你與公司的勞動關系自 年 月 日正式解除，請于 年 月 日前到

13、人力資源部領取“員工離職工作/物品交接單”并辦理離職手續(xù)。 人力資源部（簽章） 年 月 日簽收回執(zhí)本人已收到公司于 年 月 日發(fā)出的“解除勞動關系通知書”。雙方勞動關系自 年 月 日起解除。 本人簽字: 年 月 日 見本書第533頁17解除勞動關系協(xié)議書解除勞動關系協(xié)議書經(jīng)協(xié)商，××公司（甲方）與 （乙方），從 年 月 日起，解除勞動關系。甲方按規(guī)定支付乙方經(jīng)濟補償金。本協(xié)議一式兩份，由甲乙雙方各執(zhí)一份，具同等法律效力。甲方（蓋章）： 乙方（簽字）： 年 月 日 年 月 日見本書第533534頁18員工離職補償金發(fā)放通知單員工離職補償金發(fā)放通知單員工姓名員工編號部門崗位聯(lián)系

14、電話辭退原因考核辭退 違紀辭退 病退 業(yè)務變更 其他：補償金計算方法2008年1月1日前：工作每滿1年，發(fā)給該員工1個月平均工資，不滿1年的按照1年標準發(fā)放。2008年1月1日后：工作每滿1年，發(fā)給該員工1個月平均工資，不滿1年大于6個月的按照1年標準發(fā)放，不滿1年小于6個月的按照半年標準發(fā)放，月工資高于用人單位本地區(qū)上年度職工月平均工資3倍的，按職工月平均工資3倍支付，年限最高不超過12年。平均工資按照該員工過去12個月平均收入計算；如果未提前一個月通知員工，應多發(fā)一個月平均工資；其他補償金：按照國家法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。應付補償金該員工到崗日期為 年 月 日，離崗日期為 年 月 日，發(fā)薪

15、截止日期為 年 月 日，離職手續(xù)辦理完畢日期為 年 月 日。是否提前一個月通知員工： 是 否共計發(fā)放經(jīng)濟補償金 個月平均工資。其他補償金： 主管部門薪酬部門簽字：簽字：見本書第534535頁19退休員工工作/物品交接單退休員工工作/物品交接單公司各部：茲有 部門 先生/女士將于 年 月 日退休，請將與本部有關的業(yè)務交接清楚，在其歸還所借款項、物品后請予簽字。人力資源部門簽字： 年 月 日本部門直接領導（確認退休員工工作交接完畢，檔案資料已經(jīng)歸檔，借閱的檔案已經(jīng)歸還。） 簽字： 年 月 日部門總經(jīng)理（如退休人員為需要審計人員，請確認關于該退休人員的審計已結束。）簽字： 年 月 日系統(tǒng)管理部E-M

16、ail、網(wǎng)絡等（請注明扣款金額）：簽字： 年 月 日行政后勤部固定資產(chǎn)： 簽字：年 月 日續(xù)表行政后勤部辦公位鑰匙： 簽字：年 月 日通訊（請注明扣款金額）： 簽字：年 月 日財務部固定資產(chǎn)： 簽字： 年 月 日貨款/借款： 簽字：年 月 日人力資源部外事： 簽字： 年 月 日薪酬福利： 簽字： 年 月 日IC卡/違約金： 簽字： 年 月 日檔案： 簽字： 年 月 日人力資源部負責人： 簽字：年 月 日見本書第544545頁20考勤請假單考勤請假單部 門姓 名崗 位填寫日期填寫事由（1）因公外出；（2）病假；（3）事假； （4）婚假；（5）喪假； （6）產(chǎn)假；（7）陪產(chǎn)假； （8）帶薪休假；（9）工傷； （10）其他（請在備注中注明原因）。說明 年 月 日 時 分至 月 日 時 分 年 月 日 時 分至 月 日 時 分 年 月 日 時 分至 月 日 時 分備注審核審批填寫說明：（1）請于未打卡事前或事后3個工作日內(nèi)交“考勤說明單”，請于每月 日前提交。病假請附病假證明。（2）“說