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文檔簡介

1、奧康集團有限公司總裁工作細則目目 錄錄第一章第一章 總總 則則.2第二章第二章 總裁的任職資格與總裁的任職資格與任任免程序免程序.2第三章第三章 總裁的權(quán)限總裁的權(quán)限.3第四章第四章 總裁工作機構(gòu)及工作程序總裁工作機構(gòu)及工作程序.4第五章第五章 總裁的職責(zé)總裁的職責(zé).6第六章第六章 總裁的獎懲總裁的獎懲.7第七章第七章 附附 則則.81第一章第一章 總總 則則 第一條 為進一步完善公司治理結(jié)構(gòu),規(guī)范公司總裁的運作,依照中華人民共和國公司法 (以下簡稱公司法 、 公司章程及有關(guān)法規(guī),特制定本細則。 第二條 公司依法設(shè)置總裁。總裁主持公司日常經(jīng)營和管理工作,組織實施董事會決議,對董事會負責(zé)。第二章

2、第二章 總裁的任職資格與任免程序總裁的任職資格與任免程序 第三條 總裁任職應(yīng)當(dāng)具備下列條件: (一)具有較豐富的經(jīng)營知識、管理知識及實踐經(jīng)驗,具有較強的經(jīng)營管理能力; (二)具有調(diào)動員工積極性的領(lǐng)導(dǎo)能力,建立合理的組織機構(gòu)、協(xié)調(diào)各種內(nèi)外關(guān)系和統(tǒng)攬全局的能力; (三)具有一定年限的企業(yè)管理或經(jīng)濟工作經(jīng)歷,精通本行,熟悉多種行業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和掌握國家有關(guān)政策、法律、法規(guī)等; (四)誠信勤勉,廉潔奉公,民主公道; (五)年富力強,有較強的使命感和積極開拓的進取精神。 第四條 有下列情形之一者,不得擔(dān)任公司總裁: (一)無民事行為能力或者限制民事行為能力者; (二)因犯有貪污、賄賂、侵占財產(chǎn)、挪用財產(chǎn)罪

3、或者破壞社會經(jīng)濟秩序罪,被判處刑罰,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年,或者因犯罪被剝奪政治權(quán)利,執(zhí)行期滿未逾五年; (三)擔(dān)任因經(jīng)營管理不善破產(chǎn)清算的公司、企業(yè)的董事或者廠長、總裁,并對該公司、企業(yè)的破產(chǎn)負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)破產(chǎn)清算完結(jié)之日起未逾三年者; (四)擔(dān)任因違法被吊銷營業(yè)執(zhí)照的公司、企業(yè)的法定代表人,并負有個人責(zé)任的,自該公司、企業(yè)被吊銷營業(yè)執(zhí)照之日起未逾三年者;2 (五)個人所負數(shù)額較大的債務(wù)到期未清償者; (六)因觸犯刑法被司法機關(guān)立案調(diào)查,尚未結(jié)案者; (七)法律、行政法規(guī)規(guī)定不能擔(dān)任企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者; (八)被有關(guān)主管機構(gòu)判決、裁定違反有關(guān)法規(guī)

4、,且涉及有欺詐或者不誠實的行為,自該裁定之日起未逾五年者。 第五條 公司設(shè)總裁一名,由董事長提名,或由董事向董事長推薦,由董事會聘任,實行合同制。副總經(jīng)理若干名,實行董事會聘任。 第六條 非董事總裁可以列席董事會議。 第七條 解聘公司總裁,必須由董事會作出決議,并由董事會提前三個月向總裁本人提出解聘的理由。 第八條 總裁因故辭職,必須提前三個月向董事會遞交辭職申請報告,經(jīng)董事會同意后方可離任。 第九條 解聘總裁或總裁因故辭職離任前,董事會應(yīng)對其任期內(nèi)經(jīng)營狀況進行審計。 第十條 董事會聘任的總裁每屆任期為二年,可連聘連任。第三章第三章 總裁的權(quán)限總裁的權(quán)限 第十一條 總裁行使下列職權(quán): (一)組

5、織實施董事會的決議,全面主持公司的日常經(jīng)營與管理等工作; (二)擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃、重大投資項目及年度經(jīng)營計劃; (三)擬訂公司年度財務(wù)預(yù)決算方案;擬訂公司稅后利潤分配方案、彌補虧損方案和公司資產(chǎn)用于抵押融資的方案; (四)擬訂公司增加或減少注冊資本和發(fā)行公司債券的建議方案; (五)擬訂公司內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置方案; (六)擬訂公司員工工資方案和獎懲方案; (七)擬訂公司基本管理制度,制訂公司具體規(guī)章; (八)提請董事會聘任或解聘副總經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人; (九)決定公司各職能部門負責(zé)人和控股子公司經(jīng)理與財務(wù)負責(zé)人的任免; (十)決定公司員工的聘用、升級、加薪、獎懲與辭職;3 (十一)根據(jù)董事會確

6、定的公司投資計劃,實施董事會授權(quán)額度內(nèi)的投資項目; (十二)根據(jù)董事會審定的年度經(jīng)營計劃、投資計劃和財務(wù)預(yù)決算方案,在董事會授權(quán)的額度內(nèi),決定公司貸款事項; (十三)在董事會授權(quán)額度內(nèi),決定公司法人財產(chǎn)的處置和固定資產(chǎn)的購置; (十四)在董事會授權(quán)額度內(nèi),審批或授權(quán)審批公司財務(wù)支出款項。 (十五)根據(jù)董事會授權(quán),代表公司簽署各種合同和協(xié)議;簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)等文件; (十六)非董事總裁,可列席董事會,對董事會決議有要求復(fù)議一次的權(quán)力; (十七)公司章程和董事會授予的其他職權(quán)。第十二條副總經(jīng)理主要職權(quán): (一)副總經(jīng)理作為總裁的助手,受總裁委托分管相應(yīng)部門的工作,對總裁負責(zé)并在職權(quán)范圍內(nèi)簽發(fā)有關(guān)

7、的業(yè)務(wù)文件。 (二)總裁不在時,總裁委托一位副總經(jīng)理代行總裁職權(quán)。第四章第四章 總裁工作機構(gòu)及工作程序總裁工作機構(gòu)及工作程序 第十三條 總裁工作機構(gòu) (一)根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和董事會決議,公司設(shè)置總裁辦公室、行政事務(wù)部、人力資源部、計劃財務(wù)部、投資管理部、質(zhì)量管理部、信息技術(shù)部、審計監(jiān)察部等部門協(xié)助總裁進行公司的職能管理。 (二)根據(jù)公司經(jīng)營活動的需要,公司設(shè)置技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)管理部、營銷總公司、國際貿(mào)易部等相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門,負責(zé)公司的各項經(jīng)營管理工作。第十四條 總裁會議制度(一)總裁辦公會:原則上每半月召開一次,由總裁主持,副總經(jīng)理、營銷總公司總經(jīng)理參加。討論有關(guān)公司經(jīng)營、管理、發(fā)展的重大事項,以

8、及各部門、各控股子公司提交會議審議的事項??偛酶鶕?jù)工作需要確定公司總部有關(guān)部門負責(zé)人或有關(guān)控股子公司負責(zé)人列席會議??偛棉k公會由總裁辦公室承辦4并負責(zé)會議紀要的整理、簽發(fā)和催辦工作。(二)行政例會:原則上每月召開一次。司務(wù)會由總裁(或副總經(jīng)理)主持,公司領(lǐng)導(dǎo)成員和公司總部各部門正、副經(jīng)理參加,必要時相關(guān)人員可以列席會議。目的是總結(jié)部署公司近期工作,聽取和交流各部室完成工作情況,協(xié)調(diào)解決重大問題;傳達各項方針、政策決議。由總裁辦公室秘書記錄和起草會議紀要,總裁辦公室主任審核后,由總裁簽發(fā)??偛棉k公室負責(zé)催辦會議議定有關(guān)事項。(三)專題辦公會:總裁根據(jù)需要、公司副總經(jīng)理受總裁委托或按照分管的工作的

9、需要,召集有關(guān)人員研究、協(xié)調(diào)一些專項工作。(四)計劃預(yù)算執(zhí)行情況分析會:每季度召開一次。參加人員為公司總裁辦公會成員、各品牌總監(jiān)、各部門負責(zé)人;分公司經(jīng)理、控股子公司經(jīng)理和財務(wù)負責(zé)人??偛俊I銷分公司、子公司有關(guān)部門提供報表及文字分析資料,公司總部計劃財務(wù)部牽頭辦理有關(guān)事項。 第十五條 日常經(jīng)營管理工作程序 (一)投資項目工作程序 總裁主持實施企業(yè)的投資計劃。在確定投資項目時,建立可行性研究制度,公司投資管理部應(yīng)將項目可行性報告等有關(guān)資料,提交公司戰(zhàn)略決策委員會或總裁辦公會審議并提出意見,經(jīng)董事會或總裁批準后實施;投資項目實施后,應(yīng)確定項目執(zhí)行人和項目監(jiān)督人,執(zhí)行和跟蹤檢查項目實施情況;項目完

10、成后,按照有關(guān)規(guī)定進行項目后評估和審計。 (二)重大人事管理工作程序: 總裁在提名公司副總經(jīng)理時,應(yīng)事先征求有關(guān)方面的意見;總裁在任免公司部門負責(zé)人時,應(yīng)事先由公司人力資源部進行調(diào)查考核,由總裁決定任免。 (三)財務(wù)管理工作程序: 大額款項支出,應(yīng)由使用部門提出報告,計劃財務(wù)部審核,總裁批準;日常的費用支出,應(yīng)本著降低費用、嚴格管理的原則,由使用部門審核,主管財務(wù)副總經(jīng)理批準。 第十六條 部門間協(xié)調(diào)決策方法為協(xié)調(diào)處理不同部門之間的問題,協(xié)調(diào)決策過程分為四步:確定問題、提出備選的解決方案、深度分析和產(chǎn)生新方案:(一)確定問題:確定需要解決的問題或需要做的決策,了解有關(guān)決策者的觀5點和相關(guān)的前提假

11、設(shè),列出并評估與解決方法相關(guān)的已知和未知的信息,把握衡量即將做出的決策的質(zhì)量標準,本過程應(yīng)得到各決策成員的不同觀點,讓每個決策成員清晰地說出各自的基本假設(shè)和思考方式;形成一個包括所有觀點的、全面的問題描述并進行交流。(二)提出備選的解決方案:由各決策成員根據(jù)明確的問題提出可行的解決方法,陳述該方法的全部根據(jù),并具體說明實行該方法所需要的資源(三)深度分析:深入了解各備選方案的價值,多角度多方面評價各備選方案的優(yōu)缺點,并決定是否需要收集更多的信息,避免出現(xiàn)對抗性的決策過程。(四)產(chǎn)生新方案:對所有備選方案進行系統(tǒng)分析之后綜合問題框架和最初相互沖突的觀點,形成統(tǒng)一的見解,產(chǎn)生一個新方案,集中每個最

12、初方案的最好成份,并明確其基礎(chǔ)依據(jù)。第五章第五章 總裁的職責(zé)總裁的職責(zé) 第十七條 總裁應(yīng)履行下列職責(zé): (一)維護公司法人財產(chǎn)權(quán),確保公司資產(chǎn)的保值和增值,正確處理所有者、企業(yè)和員工的利益關(guān)系; (二)嚴格遵守公司章程和董事會決議,定期向董事會報告工作,聽取意見,不得變更董事會決議,不得越權(quán)行使職責(zé); (三)組織公司各方面的力量,實施董事會確定的工作任務(wù)和各項經(jīng)營指標,推進行之有效的目標責(zé)任制,保證各項工作任務(wù)和經(jīng)營指標的完成; (四)注重分析研究市場信息,組織研究開發(fā)新產(chǎn)品,增強企業(yè)的市場應(yīng)變能力和競爭能力; (五)組織推行全面質(zhì)量管理體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量管理水平; (六)采取切實措施,推進本

13、公司的現(xiàn)代化管理,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)自我發(fā)展能力; (七)高度重視安全生產(chǎn),抓好消防工作,認真搞好環(huán)境保護工作; (八)董事會和公司發(fā)展要求的其他工作。 第十八條 總裁應(yīng)在提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,加強對員工的培訓(xùn)和教育,6注重企業(yè)文化建設(shè)。不斷提高員工素質(zhì),培育良好的企業(yè)文化,逐步改善員工的生活條件,注重員工身心健康,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。 第十九條 總裁必須對其以下行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任: (一)總裁不得成為其他經(jīng)濟組織的無限責(zé)任股東或者合伙組織的合伙人; (二)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司同類的業(yè)務(wù); (三)不得為自己或代表他人與本公司進行買賣、借貸以及從事與公司利益有沖突的行為; (四)不得利用職權(quán)行賄受賄或取得其他非法收入; (五)不得侵占公司財產(chǎn); (六)不得挪用公司資金或借貸他人; (七)不得公款私存; (八)未經(jīng)董事會同意不得為其他單位或個人提供擔(dān)保。 第六章第六章 總裁的獎懲總裁的獎懲 第二十條 總裁在任期內(nèi)完成經(jīng)營目標,由公司董事會按照有關(guān)協(xié)議給予獎勵。 第二十一條 總裁在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)離、辭職、解聘等情形之一時,必須進行離任審計。 第二十二條 總裁在任職期內(nèi),由于工作失職或失誤,發(fā)生下列情況之一的,董事會應(yīng)根據(jù)合同追究其責(zé)任,必要時還可以對其實行經(jīng)濟處罰或提前終止合同。 (一)違反國家法律、法規(guī)、財經(jīng)紀律和公司

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