關(guān)于城建檔案盒面,檔案盒脊背,案卷封面,案卷封底及案卷目錄打印的說明

1、關(guān)于城建檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底及案卷目錄打印的說明為了科學(xué)地保管好城建檔案，統(tǒng)一城建檔案整理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化， 我館對城建檔案的檔案盒面、檔案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷內(nèi)目 錄要進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化打印，現(xiàn)對打印的要求如下字體的設(shè)置、內(nèi)容兩者之間的間距是一個(gè)基本值，這個(gè)基本值可以有肯定的誤差，不行能是肯定，但不 能誤差太大 ；一、檔案盒面打印盒面的紙張（無酸紙）要同檔案盒的顏色相一樣，盒面內(nèi)容的右邊距要勻稱，紙張粘貼在檔案盒“城建檔案”字樣的下面，不得掩蓋檔案盒的“城建檔案”字樣；其紙張的邊緣剛好貼在檔案盒紅線框內(nèi)，不得掩蓋紅線；1、一個(gè)檔案盒內(nèi)最多只能排放四個(gè)案卷；2、“案卷題名

2、”字樣，用宋體二號字，粗黑；3、案卷題名的內(nèi)容：宋體，二號字，粗黑，字體縮放50%，字距不得太疏，一個(gè)案卷的名稱要在一行范疇內(nèi)完成（假如案卷名稱文字過多，就適當(dāng)調(diào)整字體縮放的大小） ，要有下劃線， 如有多個(gè)案卷， 其下劃線要對齊，從整體看上去要美觀；4、“責(zé)任者、編制日期、移交單位、密級、保管期限、本項(xiàng)目共有檔案、存放地址”等字樣，用宋體，小四號字，粗黑；5、“責(zé)任者、編制日期、移交單位、本項(xiàng)目共有檔案、本盒共幾卷、1卷次為第幾卷”：宋體，四號字，粗黑，字體要縮放80%，要填寫的內(nèi)容下肯定要有下劃線，“責(zé)任者、編制日期、移交單位” 的下劃線肯定要對齊；6、“編制日期”要用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，在年月

3、日要用“. ”，假如有時(shí)間范疇，就要用“”隔開，如“2001.09 2003.05；7、“密級、保管期限”的內(nèi)容由我館填寫；8、盒面樣式 （見附錄a ）；二、檔案盒脊背1、打印脊背的紙張要用a 4 紙（無酸紙），紙張的顏色要跟檔案盒的顏色差不多，脊背的高度要同檔案盒的高度一樣，脊背的內(nèi)容有檔號、案卷 題名、存放地點(diǎn)；2、脊背的內(nèi)容最多有四個(gè)案卷題名，每一豎行打印一個(gè)案卷題名，案卷題名的排列肯定要按我館規(guī)定的案卷次序排列，其排列要從脊背的左側(cè)排起；檔案盒只有一卷內(nèi)容時(shí)，案卷題名要排在脊背的正中，有多個(gè)案卷時(shí)，其排列方法依法類推；3、檔號：宋體，四號字，粗黑；4、案卷題名：宋體，四號字，粗黑；5、

4、案卷題名的內(nèi)容：宋體，四號字，粗黑，字間距不能太疏，如內(nèi)容太長，字體可適當(dāng)縮放（例如字體縮小90%）；6、存放地點(diǎn)：宋體，四號字，粗黑；7、其中“檔號、存放地點(diǎn)”的內(nèi)容由我館填寫；8、脊背樣式 （見附錄b）；三、案卷封面 16 開、8 開21、案卷封面樣式由我館供應(yīng)，其樣式要與我館印刷的樣式封面一樣；2、不需要填寫的內(nèi)容（由我館填寫），“檔號，檔案館代號” ； 檔號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放90%； 檔案館代號：宋體，三號字，粗黑，字體縮放90%；3、需要填寫的內(nèi)容：、案卷題名：宋體，一號字，粗黑，字體縮放50%，縮放字間距不能太疏，案卷題名假如在一行范疇內(nèi)不能完全打印，可分二行打??；、其

5、它內(nèi)容：宋體，四號字，粗黑，字體縮放90%；、“編制日期”要用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫，在年月日要用“. ”，假如有時(shí)間范疇，就要用“”隔開，如“1997.032003.11”；四、案卷封底 16 開紙、 a 4 紙1、案卷封面樣式由我館供應(yīng)，其樣式要與我館印刷的樣式封面一樣；2、要填寫的檔案材料、文字材料、圖樣材料的頁數(shù)以及照片的張數(shù)： 用宋體，小四號字，粗黑；3、立卷人、審核人、技術(shù)審核人、檔案接收人、日期：用宋體，小四號字，粗黑；4、日期要用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫；5、立卷單位對案卷完整精確情形的說明、接收單位的審核說明要填寫的內(nèi)容：宋體，四號字；五、卷內(nèi)目錄 16 開紙1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距

6、離為35 毫米，在此范疇內(nèi)要填寫“卷內(nèi)目錄”，把“卷內(nèi)目錄”排在正中，“卷內(nèi)目錄”設(shè)置為：黑體，3二號字；2、表格首行的內(nèi)容：宋體，四號；3、表格首行的高度為20 毫米；4、表格的左邊距為26 毫米,右邊距為10 毫米；5、表格肯定有 15 行空白行表格，可以在表格內(nèi)填寫內(nèi)容，每一行表格的高度為 13 毫米左右，填寫的內(nèi)容設(shè)置為：宋體，五號字（除序號的填寫的內(nèi)容為宋體，四號字外） ；6、卷內(nèi)目錄（ 16 開紙）樣式：（見附表c）；六、卷內(nèi)目錄 a 4 紙1、紙張上面最邊緣離表格的首行的距離為 35 毫米，在此范疇內(nèi)要填寫“卷內(nèi)目錄”，把“卷內(nèi)目錄”排在正中， “卷內(nèi)目錄”設(shè)置為：黑體， 二號字

7、；2、表格首行的內(nèi)容：宋體，四號；3、表格首行的高度為20 毫米；4、表格的左邊距為26 毫米,右邊距為10 毫米；5、表格肯定有 15 行空白行表格，可以在表格內(nèi)填寫內(nèi)容，每一行表格的高度為 14 毫米左右，填寫的內(nèi)容設(shè)置為：宋體，小四號字（除序號的填寫的內(nèi)容為宋體，四號字外） ；6、卷內(nèi)目錄（ a 4 紙）樣式：（見附表d）4附錄 a檔案盒面式樣檔案盒邊框檔案盒的“城建檔案”字樣231111案卷題名103237728責(zé)任者1128編制日期1128移交單位728密級72823保管期限45本項(xiàng)目共有檔案卷10本盒共卷10卷次為第卷10728存放地址9611備注：尺寸單位統(tǒng)一為： mm毫且要保持整體美觀性；米 ，其標(biāo)明的兩者距離大約誤差1mm左右，并5附錄 b檔案盒脊背式樣檔號1425案卷題名15270185存放地點(diǎn)1615d尺寸單位統(tǒng)一為：mm（ d=20、30、40mm）6附錄 c 卷內(nèi)目錄 16 開紙樣式序文件號編號卷內(nèi)目錄35日頁備責(zé)任者文件題名20期次注25102020234567891011121314156020151515行×27015尺寸單