供應(yīng)商送樣管理程序029

1、文件類型文件名稱程序文件文件編號tj-qp-030 文件版本a1 供應(yīng)商送樣管理程序生效日期2011-9-20 頁碼1 of 3 共 3 頁第 1 頁1，目的確保公司在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程中，所使用的材料、零件的品質(zhì)符合產(chǎn)品的設(shè)計要求，并以此提供供應(yīng)商生產(chǎn)及本公司進料品質(zhì)管制的依據(jù)。2，適用范圍本公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需零件、材料皆屬之。3，定義：廠商：未經(jīng)評審的供應(yīng)商。合格供應(yīng)商 : 是指由工程、品質(zhì)、采購部門共同評審?fù)ㄟ^, 有一定品質(zhì)保證能力和供貨能力的供貨商；本公司產(chǎn)品生產(chǎn)所需零件及材料樣品，需經(jīng)品管部、工程部確認后，廠商經(jīng)評審?fù)ㄟ^后方可進行后續(xù)作業(yè)。第一供應(yīng)商樣品：產(chǎn)生新料號的樣品第二供應(yīng)商樣品：不

2、需產(chǎn)生新料號的樣品, 只是增加或更換供應(yīng)商關(guān)鍵物料 : 對產(chǎn)品整體的安全性或可靠性有較大影響的物料極關(guān)鍵物料 : 對產(chǎn)品整體的安全性, 可靠性有極大影響的材料4，職責：4.1 工程部：第一、二供應(yīng)商樣品承認作業(yè)及判定，參與合格供應(yīng)商評審4.2 采購部：材料樣品的尋找及取得，參與合格供應(yīng)商評審4.3 品管部：廠商提供的相關(guān)質(zhì)量控制資料的審核，參與合格供應(yīng)商評審5，流程圖（無） ng ok ok ng 6，程序內(nèi)容6.1采購部門要求廠商送樣承認，廠商應(yīng)填寫送樣名稱、規(guī)格、數(shù)量、料號，并附檢測方法及承認書相關(guān)資料。采購部門在收到廠商樣品及相關(guān)資料后，由交品管部、工程進行樣品承認作業(yè)。6.2樣品確認驗

3、證合格后, 正式承認前 , 須先對廠商進行評審, 評審的方式可以通過現(xiàn)場審核, 也可以要求廠商提供相關(guān)資料, 由采購組織評審會議, 工程 , 品質(zhì) , 采購部門共同評審, 通過評審和現(xiàn)場審核的廠商成為公司合格供應(yīng)商, 所送料由工程部按公司物料編碼規(guī)定，對材料編號予以確定，并做成“樣品承認書”（附供應(yīng)商提供的“規(guī)格書”） ，經(jīng)簽核回復(fù)供應(yīng)商及分發(fā)至相關(guān)部門，并作為以后采購、檢驗的依據(jù)及供應(yīng)商出貨的依據(jù)。若提供樣品的廠商已經(jīng)是合格供應(yīng)商, 且提供的樣品屬與前提供為同類材料( 電子元器件 , 塑膠采購送樣樣品確認供應(yīng)商評審小批量采購批量采購文件類型文件名稱程序文件文件編號tj-qp-030 文件版本

4、a1 供應(yīng)商送樣管理程序生效日期2011-9-20 頁碼1 of 3 共 3 頁第 2 頁類, 五金類 , 線材類 , 包材類 ), 則直接只由工程部進行樣品承認即可. 如此種材料為極關(guān)鍵物料, 由工程部提出, 品質(zhì)對供應(yīng)商進行一個全面審核, 通過后方可進行后續(xù)作業(yè). 6.3 材料承認作業(yè)流程： 6.3.1新材料 (要產(chǎn)生新的物料編碼的材料) 的承認和采用. 新材料由工程部負責驗證, 判定和承認 . 6.3.1.1工程部依新產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)進度出具新材料和零件規(guī)格或圖面,由采購部門及相關(guān)部門開發(fā)新的供應(yīng)商和供應(yīng)商進行送樣作業(yè), 如有必要可以由工程部自行依需要指定供應(yīng)商提供樣品做承認。6.3.1.

5、2.新結(jié)構(gòu)件的承認分為兩個部分：結(jié)構(gòu)承認, 外觀承認 .確認合格后 , 按 6.2 執(zhí)行 . 結(jié)構(gòu)承認由部技術(shù)人員進行，依據(jù)公司設(shè)計圖紙及公司的相關(guān)部品進行尺寸測量或試裝進行確認，材質(zhì)由供應(yīng)商提供材質(zhì)證明，交第三方進行驗收證明或由本公司部相關(guān)人員確認。外觀承認： 在結(jié)構(gòu)承認后，依據(jù)設(shè)計要求對外觀進行加工處理后，將外觀樣品交部繼續(xù)進行外觀確認。工程部依設(shè)計要求對產(chǎn)品的外觀（顏色, 光潔度等），進行確認，同時依設(shè)計要求進行外觀可靠性(耐磨性 , 附著力等 ) 測試。6.3.1.3.電子元器件及pcb的承認供應(yīng)商送樣后， 部按應(yīng)用要求進行測試, 并進行相關(guān)可靠性及信耐度的測試合格后，按 6.2執(zhí)行

6、. 6.3.2 已有材料 ( 第二供應(yīng)商的材料) 的承認和采用. 采購人員依工程部提供的資料和需求信息，要求供應(yīng)商提供樣品和相關(guān)資料供工程部確認。6.3.2.1結(jié)構(gòu)件的承認分為兩個部分：結(jié)構(gòu)承認, 外觀承認 . 確認合格后 , 按 6.1 執(zhí)行 . 結(jié)構(gòu)承認 : 由工程部相關(guān)人員進行，依據(jù)公司有原始圖紙，及公司的相關(guān)部品進行尺寸測量或試裝進行確認，材質(zhì)由供應(yīng)商提供材質(zhì)證明，交第三方進行驗收證或由本公司工程部相關(guān)人員確認。外觀承認：供應(yīng)商在樣品結(jié)構(gòu)經(jīng)公司工程部承認后，依據(jù)公司的要求對外觀進行加工處理后，將外觀樣品交公司工程部進行確認驗證。工程依原要求對產(chǎn)品的外觀（顏色），進行確認，同時依要求進行

7、外觀可靠性測試。6.3.2.2電子原器件及pcb板供應(yīng)商送樣后，工程部按應(yīng)用要求進行測試, 并進行相關(guān)可靠性及信耐度的測試合格后，按 6.2 執(zhí)行 . 6.3.3特性的識別 :工程部根據(jù)公司產(chǎn)品的設(shè)計要求及供應(yīng)商提供的流程圖,控制計劃等相關(guān)文件, 對原料產(chǎn)品的特殊特性及生產(chǎn)過程的特殊特性進行識別, 在樣品承認書上注明, 要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的控制方案及相關(guān)記以確保制程的穩(wěn)定性.( 適用于關(guān)鍵物料和極關(guān)鍵物料 ) 6.3.4對于樣品承認時判定不合格，由采購?fù)ㄖ?yīng)商重新送樣，或另選供應(yīng)商進行送樣作業(yè)。6.3.5特殊物料的承認, 由于原物料的特殊, 本公司無法進行檢測, 可以由生產(chǎn)部門進行試作, 通

8、過對最終產(chǎn)品質(zhì)量的確認來對原物料進行確認. 6.3.6如因市場需求而本公司無法進行的安全等驗證，可委托國家或第三方驗證機構(gòu)測試。如供應(yīng)商提供的“承認書”附有國家或第三方權(quán)威檢驗機構(gòu)的檢驗證明則可直接采用。6.3.7材料承認時如果品質(zhì)不符合要求，相關(guān)資料不符合公司的要求，供應(yīng)商對公司的要求無法正確理解或執(zhí)行。則將不合格樣品交采購?fù)嘶毓?yīng)商并寫明原因, 要求更換廠商或重文件類型文件名稱程序文件文件編號tj-qp-030 文件版本a1 供應(yīng)商送樣管理程序生效日期2011-9-20 頁碼1 of 3 共 3 頁第 3 頁新送樣。6.3.8材料承認部門于收到待承認之材料樣品后，測試，驗證期限不得超過7 天，除非以下特殊情形：試驗需要時間可予適當延長期限。因樣品中短少或與規(guī)格符，驗證單位拒收。6.3.9材料正式承認后，應(yīng)準備4 份“承認書”并附承認樣品，工程部自留1 份，品管、采購各分發(fā) 1 份，廠商回寄1 份. 6.3.10因特殊狀況急需使用的材料，經(jīng)部經(jīng)理同意后，由