書寫英語信件格式

1、書寫英語信件格式 2)信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期(右上角)。 3)信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址(左上角)。4) 稱呼 (salutation)，即寫對收信人的尊稱(一般用Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹Ψ降牡刂罚市蓬^和信內(nèi)的地址常常省略

2、。5)正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6)信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右(或左)下角，寫上表示自己對收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。7)信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該

3、打上寫信人的姓名。除以上七個部分外，有時一些英語書信還包括：(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如"附有。證明"應(yīng)寫為EncCertificate;(2)再啟 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。2.書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Styl

4、e)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A: 齊頭式信件款式：( 范文 1。 )注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

5、齊頭式信件款式：(范文 2。)B: 折衷式信件款式：用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個字對齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。3.信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。(二)各類常用信件1)感謝信2)祝賀信3)邀請信4)一般信件5)商業(yè)信件6)求學(xué)信7)出國留學(xué)推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )隨著我國出國留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國推薦信，從而可以在信中告知對方學(xué)校申請人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的，開頭用 Dear ，如果是寫給對方單位或?qū)W校的，則開頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern