某學院財務報銷制度的有關規(guī)定與要求(doc8頁)(正式版)

1、四川美術學院財務報銷制度的有關規(guī)定和要求一、原始憑證的整理和要求：1、會計術語中的原始憑證是指發(fā)票.收據(jù).餐票.車票.領款單.發(fā)放表等用于報 銷的憑據(jù).各單位應當提供合法、真實、完整的原始單據(jù)，原始單據(jù)的文字和 數(shù)字必須清晰、工整，合法合規(guī)。提供的原始單據(jù)，內容齊全、文字準確、 數(shù)字正確.凡是有大、小寫金額的原始憑證，大、小寫金額必須相符。原始憑 證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證文字有錯誤的，應當由開出里位重開或更 正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的 ，應當由出具單位 重開，不得在原始憑證上更正.原始憑證須有銷售、收費單位的公章、稅務或 財政部門監(jiān)制章和編號，原始憑證出具方經(jīng)辦

2、人須簽名或蓋章 .特別說明：原則上不使用白條報帳，如果確實不能取得正規(guī)發(fā)票只有白 條的必須由財務領導簽批，金額較大的還必須請院領導簽批.2、購物發(fā)票聯(lián)其購貨單位名稱（四川美術學院）.貨物名稱.數(shù)量、單價、金額須 逐項填寫。凡是發(fā)票上寫購物一批的必須附購物詳細清單并且清單上加蓋發(fā) 貨單位公章.3、從外單位取得的原始單據(jù)如有遺失， 應當取得原開出單位加蓋鮮章的記賬聯(lián) 的復印件，由經(jīng)辦人寫出說明，經(jīng)部門負責人簽字認可，才能代作原始憑證報 財務領導簽字報銷，如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等單 證，由當事人寫出詳細情況說明，經(jīng)部門負責人簽字認可，才能代作原始憑證報財務領導簽字報銷.4 .購

3、物原始發(fā)票上簽字注明用途或事由，經(jīng)手人XX,驗收人XX,批準人XX.經(jīng)費 開支渠道，所有簽字要完整.5 .餐票或復印.打印票據(jù)須每張由經(jīng)手人簽字，在第一張上面注明事由或用途經(jīng)手人XX,證明人XX,批準人XX.經(jīng)費開支渠道.二、經(jīng)費的審批權限嚴格按照 四川美術學院經(jīng)濟責任制的規(guī)定 （川美 2004 56 號） 執(zhí)行。報銷及借款金額在1 萬元以下的由各部門負責人簽批；報銷及借款金額在1萬元以上（含1 萬） 5 萬元以下的由部門分管業(yè)務院領導簽批；報銷及借款金額在 5 萬元以上 （ 含 5 萬元 ）10 萬元以下的由分管財務院領導簽批, 同時分管財務院領導簽批教職員工使用學院預算經(jīng)費乘坐飛機的費用支

4、出。報銷及借款金額在10萬以上的由院長簽批并且附上會議紀要 . 領導簽批時注明經(jīng)費開支渠道。特別說明 : 所有簽批權限的內容是指一個經(jīng)濟事項達到規(guī)定的額度而不是指單張發(fā)票的額度, 不要化整為零（ 零星的零 ）.三、報銷分類詳解1、零星票據(jù)粘貼單用于粘貼各種需要報銷的原始憑證，如車票 . 餐票 . 發(fā)票、收據(jù)等。報賬票據(jù)的粘貼要求：各類報銷的票、證、單據(jù)等，均應分類、有層次的粘貼在票據(jù)粘貼單上，且以不超出粘貼單所指定的粘貼區(qū)域為宜。每張粘貼單只能粘貼一類票據(jù)，票據(jù)較多可使用多張粘貼單，票據(jù)粘貼以美觀、整齊、方便翻閱為佳。原始單據(jù)不得含有訂書釘?shù)纫赘g金屬物。2、借款審批單借款單用于教職工購買辦公

5、用品 . 因公出差、教師和學生外出寫生借款等。借款單一式三聯(lián)，需用簽字筆套寫 （復寫 ） 。填制借款單須寫明填單日期、費用歸口部門、借款人、借款事由、大、小寫金額。按經(jīng)費審批權限經(jīng)相關領導簽批。在審批人員辦理借款后保留借款人借款結算回執(zhí)以備還款時結算。經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后請及時攜帶借款結算回執(zhí)和票據(jù)到財務處辦理結算手續(xù)歸還借款 . 借款沒有結清的不再辦理借款.（ 前賬不清后賬不借）特別說明 : 借款人只能是學院在冊在編的人員 . 學生外出寫生由系財務秘書或輔導員代辦借款均可. 并叮囑學生保管好車票 , 住宿票等有效票據(jù)以便沖賬.3、差旅費報銷單嚴格按照 四川美術學院差旅費管理辦法 （川美 2008

6、68 號） 執(zhí)行報銷。臨時出國差旅按照重慶市財政局重慶市人民政府外事辦公室文件（渝財行200159 號） 關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法嚴格執(zhí)行（此文件已經(jīng)掛在校園網(wǎng)上）. 差旅費報銷單用于教職工因公出差旅費（車船費，住宿費，會務費，考察費） 、市內交通費、探親車船費等的報銷。差旅費報銷單一般實行一人一單，同一出差事由如有多人出差，可同時報銷。差旅費報銷單需用鋼筆或簽字筆填寫。填制差旅費報銷單須填明日期、姓名、職別、出差事由、單據(jù)張數(shù). 出差起訖日期、起訖地點、費用項目等完整填列，橫向小計、縱向合計、總計金額大小寫須規(guī)范填寫。 “負責人”處由費用歸口單位領導簽批. “部門主管”處由出差

7、人所在單位或者經(jīng)費管理負責人簽字并注明經(jīng)費開支渠道。 “出差人”處由出差人簽字.教師帶隊外出寫生的車費、 住宿費等均須憑票報銷， 不得用旅游發(fā)票代替。處級 . 副高職稱以上工作人員因公出差或帶學生外出教學實習等自駕車報銷見四川美術學院院長辦公會紀要第 17 期之規(guī)定執(zhí)行（此文件已經(jīng)掛在校園網(wǎng)上 ）: 主城區(qū)內報銷限額50 元; 遠郊區(qū)縣按0.8 元/ 公里按實際行程報銷 ;市外按相應級別乘坐的交通工具等值報銷 . 報銷時憑正式汽油發(fā)票按規(guī)定金額報銷 . 過路費和停車費據(jù)實報銷 .對差旅費文件的詳解:(1) . 一般人員市內出差原則上不報銷出租車票 , 若有特殊情況經(jīng)部門負責人批準后方可報銷 .

8、(2) . 未達到乘坐飛機級別的事前須書面報告分管院領導批示, 機票報銷時附上批示報告. 未審批報告的按相應級別乘坐的交通工具等值報銷 .(3) . 夜間乘車 6 小時以上或連續(xù)乘車超過12 小時的符合規(guī)定未購臥鋪票的按硬座的80%給予補助, 未購軟臥的按軟座的40%給予補助. 可以乘坐火車軟臥而改乘火車硬臥的不予補助 .(4) . 副高 . 處級及以下人員出差出現(xiàn)單數(shù)的可按標間標準限額報銷 ( 比如 XX在市內住標準為400元的標間而其本人限報額度為150元，那么XX報銷的住宿費為 300 元). 出差人員無住宿發(fā)票的不報銷住宿費 .(5) . 主城區(qū)范圍是指: 渝中區(qū) . 沙坪壩區(qū) . 江

9、北區(qū) . 南岸區(qū) . 渝北區(qū) . 九龍坡區(qū) .北碚區(qū) . 巴南區(qū) . 大渡口區(qū) . 高新區(qū) . 經(jīng)濟開發(fā)區(qū) .(6) . 外出開會必須附會議通知或函 . 由接待單位安排伙食或會議統(tǒng)一安排食宿(交納會務費 )的不再發(fā)放伙食補助費 , 只發(fā)放在途期間的伙食費 . 公雜費按自然天數(shù)實行包(7) . 副高 . 處級及以下人員出差應乘坐火車而自行改坐飛機的伙食費 . 公雜費按乘坐飛機期間的實際天數(shù)發(fā)放. 不得按乘坐火車的時間來算公雜費和伙食費補助 .(8) . 凡乘坐出租車或校車往返機場車站碼頭的不發(fā)放當日公雜費 ( 公雜費的自然天數(shù)指出行日期 - 回校日期之間的天數(shù)). 由接待單位免費提供交通工具的公

10、雜費減半發(fā)放.(9) . 到基層工作( 由組織人事備案的 ) 差旅按相關差旅費規(guī)定憑據(jù)報銷 . 市內一周報銷一次往返學院的市內交通車費 ; 按實際工作時間報銷伙食補助 一個月內 12 元/天,1-3 月內 8 元/天.3-6 月 6 元/天,6 個月以上 4 元/ 天.(10) . 脫產學習 ( 由組織人事備案的 ) 差旅按相關差旅費規(guī)定憑據(jù)報銷 . 市內一周報銷一次往返學院的市內交通車費 ; 按實際學習時間報銷伙食補助一個月內 10元/天,1-3 月內 8 元/天.3-6 月 6 元/天,6 個月以上 4 元/ 天.(11) . 職工探配偶或未婚職工探父母, 每年報銷一次往返硬座火車票. 汽

11、車票或輪船四等艙位票; 年滿五十周歲以上連續(xù)乘車48小時以上的可報硬臥火車票 . 職工探親需中途轉車的按中轉次數(shù)憑據(jù)按普通房間床位報銷住宿費 150元/天. 已婚職工探父母, 每四年報銷一次往返路費 (硬座火車票 . 汽車票或輪船四等艙位票 . 市內交通費 . 住宿費 ). 金額在本人基本工資 30%的以內的部分由職工本人自理, 超過部分由單位報銷 .(12) . 出差人員若車票遺失須本人寫出書面說明 , 列出車次并由他人證明經(jīng)部門負責人和財務處長簽批后報銷 . 學生寫生報銷必須要有來回程車票 , 車票遺失的由學生寫書面情況說明后帶隊老師簽字證明系主任簽字后方可報銷 .(13) . 學生外出寫

12、生只能乘坐火車硬席( 硬座或硬臥 ). 輪船四等艙位. 汽車 .伙食補助費和住宿費可按一般人員標準執(zhí)行. 不報銷公雜費 .(14) . 臨時出國人員出差費用按出國人員開支標準辦法執(zhí)行.4、領款單領款單用于臨時用工的勞務費、困難補助等報銷 . 僅一人次領款時使用。領款單需用鋼筆或簽字筆填寫， 填制領款單須填明領款部門 （費用歸口單位） 、報銷日期、領款人、領款事由、金額（金額大小寫須規(guī)并且一致） ?！邦I導審批”處由費用歸口單位領導簽批。5、發(fā)放表發(fā)放表用于多個臨時用工的勞務費、 加班值班費、 稿費、 學生勤工儉學補助、專家咨詢費等費用的發(fā)放。發(fā)放表需用鋼筆或簽字筆填寫，填制發(fā)放表須填明款項發(fā)放事

13、由、部門、填表日期、 領款人姓名、 金額、 合計金額大小寫 （金額大小寫須規(guī)范并且一致） ?！安块T主管” 處由費用歸口單位領導簽批， “經(jīng)辦人” 處由事務經(jīng)辦人簽字。如有空白行須畫斜線注銷。 金額不得涂改 , 如要涂改需加蓋修改人員印章和部門公章 . 金額小改大必須重新簽字 .6、 橫向科研經(jīng)費報銷規(guī)定和學院經(jīng)費報銷的要求一致. 先由項目負責人簽字后 ,須送交創(chuàng)作科研處審核登記, 再由科研處負責人簽批.2 萬以上的同時由羅力副院長簽字報銷 .7、教務處行政的專項業(yè)務費. 體育訓練比賽. 學生體質健康標準測試補助 . 計算機 . 英語等級考試工作補助等開支標準按 << 四川美術學院文

14、件>>川美教200427 號執(zhí)行 （ 此文件已經(jīng)掛在校園網(wǎng)上）8、 加班補助應注明加班事由. 加班天數(shù) . 每天補助標準: 平時正常加班（ 周一至周五）下午下班至晚上12點 30元/次, 下午下班至凌晨60元/次; 周六和星期日50 元/天; 寒暑假 30 元/天; 法定節(jié)假日 200 元/天，其他節(jié)假日（法定除外）100 元/ 天。9 、內部轉帳單用于學校內部部門之間的費用轉帳, 部門之間不能收取現(xiàn)金（ 比如外招樓 .108 藝術空間 . 畫廊 . 自考辦 . 附中 . 食堂 . 培訓中心等）. 轉帳單上注明開支的內容或事由 , 付款單位經(jīng)辦人. 審批人簽字 , 并且注明經(jīng)費開支

15、渠道.人生最大的幸福，莫過于連一分鐘都無法休息零碎的時間實在可以成就大事業(yè)珍惜時間可以使生命變的更有價值時間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連一個人越知道時間的價值，就越感到失時的痛苦得到時間，就是得到一切 用經(jīng)濟學的眼光來看，時間就是一種財富時間一點一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡我總是感覺到時間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近夜晚給老人帶來平靜，給年輕人帶來希望不浪費時間，每時每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為時間乃是萬物中最寶貴的東西，但如果浪費了，那就是最大的浪費我的產業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時間是我的財產，我的田地是時間時間就是性命，無端的空耗別人的時間，知識是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會到學習的樂趣。新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時捕獲。每天早晨睜開眼睛，深吸一口氣，給自己一個微笑，然后說：“在這美妙的一天，我又