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文檔簡介

1、會計信息系統(tǒng)實踐報告會計信息系統(tǒng)實踐報告 一、關(guān)于實習科目 關(guān)于會計信息系統(tǒng) 會計信息是企事業(yè)單位最重要的經(jīng)濟信息,它連續(xù)、系 統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況,并 為企業(yè)的管理、經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理 論把會計理解為信息系統(tǒng),而在現(xiàn)代科學技術(shù)的背景下,這 樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信 息系統(tǒng)以計算機為主要工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記 錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用 者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企 業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益。會計信息系統(tǒng)包括財務(wù)會計系統(tǒng)管理、總賬系統(tǒng)、報表 和報表分析、資產(chǎn)管理系

2、統(tǒng)、應收應付款管理、工資系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)是會計專業(yè)的核心課程。 會計信息系統(tǒng) 既是一門跨學科的課程,又是一門專業(yè)理論、方法、實踐都 很強的課程。本課程介紹會計信息系統(tǒng)的基本概念,會計信 息系統(tǒng)的設(shè)計方法;通過對賬務(wù)處理子系統(tǒng)處理流程、數(shù)據(jù) 文件、總體結(jié)構(gòu)的分析和講解,使學生理解和掌握計算機技 術(shù)如何被用于會計信息系統(tǒng),并實現(xiàn)購銷存及資金管理過程 中會計數(shù)據(jù)的收集、 加工、 存儲和輸出的基本原理和方法。 會計信息系統(tǒng)的管理是運用金蝶k/3ERP軟件實現(xiàn)的。二 實習目的科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力。經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信 息化,而企業(yè)信息化建設(shè)過程大部分的信息來源于企業(yè)的會 計信息,企業(yè)的會計信息絕

3、大多數(shù)是由企業(yè)的會計信息系統(tǒng) 提供的。隨著計算機和信息技術(shù)在會計中的廣泛應用,會計 工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過 程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和 經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。因此,在這一背景下,作為會計專業(yè)的學生的我們在學 習工業(yè)時代會計的種種沿革的同時,更需要獲得信息時代會 計人員應具有的知識和技能。不僅要熟悉手工會計信息系統(tǒng), 還要掌握計算機會計信息系統(tǒng),并且要了解組織中管理者的 需要。此次實習的內(nèi)容就是熟練掌握好會計應用軟件,我們所 用的是金蝶ERP系統(tǒng)適用于資本管控型、 戰(zhàn)略管控型及運營 管控型的集團企業(yè)。金蝶ERP為資本管控型的多

4、元化企業(yè)集 團提供財務(wù)、預算、資金和高級人才的管控體系,為戰(zhàn)略管 控型的集團企業(yè)提供集團財務(wù)、企業(yè)績效管理、戰(zhàn)略人力資 源、內(nèi)控與風險的全面戰(zhàn)略管控,為運營管控型的集團提供 戰(zhàn)略采購、集中庫存、集中銷售與分銷、協(xié)同計劃及其復雜 的內(nèi)部交易和協(xié)同供應鏈的集成管理。此實習旨在通過對金蝶k/3ERP軟件的操作,達到熟練 掌握會計信息系統(tǒng)應用軟件操作方法的試驗目的。了解會計 信息系統(tǒng)各項模塊,能夠熟練操作財務(wù)會計系統(tǒng)管理、總賬 系統(tǒng)、報表和報表分析、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應收應付款管理、 工資系統(tǒng)各個系統(tǒng)的基本操作。二、實習內(nèi)容(1)實習基本概況:實習單位是廣東非凡工業(yè)有限公司, 主要通過運用金蝶k/3ERP

5、軟件的操作,對該公司的基本事 項進行操作。其實就是自己上機操作。(2)實習內(nèi)容:包括總賬系統(tǒng)練習、報表系統(tǒng)練習、現(xiàn) 金管理系統(tǒng)練習、工資管理系統(tǒng)練習、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練 習及應收款管理系統(tǒng)練習。(3)實習流程:1.總賬系統(tǒng)練習:首先建立賬套并對其進行系統(tǒng)設(shè)置, 啟用賬套;之后進行賬套初始化,包括完成賬套系統(tǒng)基礎(chǔ)資 料的維護及初始數(shù)據(jù)錄入并結(jié)束初始化工作;日常賬務(wù)處理 的練習就是根據(jù)資料錄入記賬憑證,對其進行審核、過賬, 進行業(yè)務(wù)往來核銷,利用自動轉(zhuǎn)賬功能結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)費用。進行 期末調(diào)匯、結(jié)轉(zhuǎn)損益等業(yè)務(wù)處理并進行期末結(jié)賬。2.報表系統(tǒng)練習:利用金蝶k/3ERP軟件制作常用報表,(資產(chǎn)負債表、利潤表、

6、自定義報表)并掌握其報表制作的基 本方法和技巧。3.現(xiàn)金管理系統(tǒng)練習:錄入現(xiàn)金管理系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù),并進行系統(tǒng)設(shè)置;錄入現(xiàn)金日記賬,進行庫存現(xiàn)金盤點、現(xiàn) 金對賬;錄入銀行存款日記賬、銀行對賬單記錄,進行銀行 存款對賬、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;進行現(xiàn)金管理系統(tǒng)期 末扎賬。4.工資管理系統(tǒng)練習:對工資系統(tǒng)進行初始化設(shè)置,添 加基礎(chǔ)資料;設(shè)置工資項目、定義工資計算方法、錄入工資 數(shù)據(jù)進行工資計算;計算個人所得稅、分批工資費用;查看各 種工資報表、結(jié)賬。5.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)練習:對固定資產(chǎn)系統(tǒng)進行初始化 設(shè)置;完成固定資產(chǎn)新增、減少及其他變動等的日常操作, 查看各種報表;期末計提折舊,進行固定資產(chǎn)自系統(tǒng)

7、與總賬 系統(tǒng)的對賬并結(jié)賬。6.應收款管理系統(tǒng)練習:對應收款系統(tǒng)進行正確的初始 化設(shè)置,錄入初始數(shù)據(jù);對日常發(fā)生的各種賒銷等各種欠款 業(yè)務(wù)、收款業(yè)務(wù)進行處理;對發(fā)生壞賬、壞賬收回等特殊業(yè) 務(wù)進行處理;進行往來業(yè)務(wù)核銷,查看各種賬表,并且進行 期末結(jié)賬。(4)實習中遇到的問題 每次各式各樣的實習都會遇到各式各樣的問題,有些是 自己能解決的,有些是自己不能解決的。例如在進行期末結(jié) 賬時,往往沒注意本期的相關(guān)業(yè)務(wù)是否已處理完畢并數(shù)據(jù)準 確無誤,而直接進行期末結(jié)賬,使我不得不回頭再做!有一 些雖然在以前上課的時候,同學教過我做,但是現(xiàn)在來又忘 了,不得不在找同學幫忙。有些問題時自己粗心造成的,有 一些是

8、由于自己的知識積累的還不夠。在以后的學習和生活 中要更加注意知識的積累!三、實習心得 通過此次實習,是我受益匪淺。在實習中,我大體上掌 握了金蝶k/3ERP軟件的基本操作, 并且能夠運用金蝶k/3ERP軟件進行企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)的操作。并且基本完成了實習的 內(nèi)容,當然,在實習資料中仍然有一些我自己不能解決的問 題,兩天的時間雖然有些緊,實習也有些累,我依然學到了 一些知識。會計是一門專業(yè)性很強的科目, 學習會計的過程是枯燥 和乏味的。只有融入其中才能知道會計的趣味。在這次實習 中使以前學到的知識得到了更好的鞏固。也弄懂了好多以前 在上課時似懂非懂的問題,當然,在實習中也也到了許多的 問題,最后,

9、在老師和同學的幫助下都解決了。在此,感謝 老師的指導和同學的幫助。同時說明了我掌握的知識還不夠踏實,這次實習使我深 刻的認識到我還有好多知識需要我去刻苦的學習和掌握。學 海無涯,只有不斷的充實自己、武裝自己,才可能會勝任以 后的工作。在這次的實習過程中,讓我深深的明白:會計是 一種專業(yè)性和操作性都很強的行業(yè),勝任會計工作需要很結(jié) 實的專業(yè)知識,同時也需要高度的責任心。這樣才能讓我在 會計這個行業(yè)立足。會計信息系統(tǒng)實踐報告 一.實驗的必要性以及實驗 目的21世紀是信息化的時代, 經(jīng)濟的信息化關(guān)鍵是企業(yè)的信 息化,而企業(yè)信息化建設(shè)過程中90%的信息來源于企業(yè)的會 計信息,企業(yè)的會計信息絕大多數(shù)是由

10、企業(yè)的會計信息系統(tǒng) 提供的。隨著計算機和信息技術(shù)在會計中的廣泛應用,會計 工作經(jīng)歷了從手工會計電算化再到會計信息化這一發(fā)展過 程。會計信息系統(tǒng)的建設(shè)將為企業(yè)的經(jīng)濟管理、控制決策和 經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。此實驗旨在通過各小組成員分工合作,達到熟練掌握會 計信息系統(tǒng)應用軟件操作方法的試驗目的。二.各系統(tǒng)功能描述以及分工合作的情況1.固定資產(chǎn)系統(tǒng)(1)核算和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減、變動情況,管理好 固定資產(chǎn)卡片;(2)核算固定資產(chǎn)折舊,匯總和分配折舊費用;(3)分析固定資產(chǎn)利用效果;(4)實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應 在完成固定資產(chǎn)核算后自動生成轉(zhuǎn)賬憑證,并傳遞到賬務(wù)處

11、 理系統(tǒng)中。2.出納 出納在整個系統(tǒng)看似微不足道,但也有舉足輕重的作用。出納主要負責現(xiàn)金日記賬,出納簽字,銀行對賬單,ufo報 表等。3.總賬系統(tǒng) 賬務(wù)處理系統(tǒng)是利用計算機完成賬務(wù)處理工作的系統(tǒng), 無論是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的會計信息,還是企業(yè)外部有關(guān) 決策者所需要的會計信息,都必須由賬務(wù)處理系統(tǒng)對發(fā)生的 經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行加工處理后才能取得。主要可以有以下用途:系統(tǒng)設(shè)置;憑證管理;出納管理;帳表管理;期末處理。4.應收應付系統(tǒng) 應收應付系統(tǒng),主要是當企業(yè)發(fā)生購貨與銷貨業(yè)務(wù)時, 進行銷售發(fā)票與購貨發(fā)票的開出,與業(yè)務(wù)憑證的生成。以及 應收賬款, 應付賬款的收回與沖銷, 票據(jù)貼現(xiàn)等業(yè)務(wù)的處理。5.工資管理

12、系統(tǒng)(1)收集、記錄和存儲有關(guān)人員和工資數(shù)據(jù);(2)計算匯總工資、分攤工資費用、完成工資核算處理;(3)生成工資發(fā)放表、處理銀行代發(fā)工資業(yè)務(wù);(4)產(chǎn)生各種所需的工資報表并進行分析;(5)實現(xiàn)與相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。工資管理系統(tǒng)應在完成工資核算的賬務(wù)處理后自動生成憑證,并把有關(guān)轉(zhuǎn)賬憑證 數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)中,實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的自動傳遞。三.實驗的收獲以及實驗過程中遇到的問題(一)實驗收獲1.會計是一門實踐性比較強的科目,會計信息系統(tǒng)的實 驗課為我們提供了一個把理論知識轉(zhuǎn)化為實踐應用的平臺。 通過這門課的學習,我們增強了動手能力,對會計信息系統(tǒng) 以及相關(guān)的會計知識有了更深層次的認識。2.此實驗是四個人

13、分工合作,在此過程中大家團結(jié)協(xié)作,增強了我們的責任感和團隊意識。(二)實驗過程中遇到的問題在自己做單個實驗的時候,除了工資系統(tǒng)出現(xiàn)了問題我 們不能自己解決,其他都可以自己解決。但在做綜合試驗的 時候,我們遇到的問題大部分自己解決不了。我們總結(jié)了一下幾點:1.四個人對軟件的不熟悉,造成我們的配合不是很默契, 有時候我們感到很盲目,不知道自己應該干什么。2.應收應付系統(tǒng)在做業(yè)務(wù)題時,有時候不知到在哪操作, 結(jié)果反反復復,制了很多張單,造成很多麻煩。3.就是根據(jù)所給資料錄入公司相關(guān)數(shù)據(jù),要注意的就是 要保證數(shù)據(jù)錄入的完整性和正確性,還有各項目的公式定義 必須在完成了各項數(shù)據(jù)完整錄入之后才能進行,不然

14、會成灰 色。4.記賬后發(fā)現(xiàn)有些憑證有問題,以至于無法結(jié)賬,這是 我們遇到的最大的問題。5.在操作過程中遇到的問題很多以至于實驗為能按時 完成,出納也未能發(fā)揮應有的作用,但我們知道這是個人對 軟件的不熟練造成的,以后應該加強練習,爭取能夠熟練應 用用友軟件。四.對軟件運行環(huán)境及軟件功能的改進建議 對于會計信息系統(tǒng)的相關(guān)軟件之中,用友可以算得上是 比較普遍及通用的,但是仍然存在以下一些不太完美的地方:用過用友的朋友都知道,安裝用友先得安裝數(shù)據(jù)庫,接著安裝u8,然后重啟,才能安裝成功。這其中就存在很大的 不便之處,如果你電腦安裝了還原功能, 特別是網(wǎng)吧的電腦, 就安裝不上了,還得先卸載還原精靈,如果上次你安裝過用 友,卸載不完全,也會導致安裝的不成功。用友的卸載不管你在控制面板里面卸載還是用它自帶 的程序進行卸載都卸載不干凈,這就導致下次的安裝不成功, 還有增加文件的堆積。不過可以在網(wǎng)上找到專門的卸載軟件 進行卸載軟件運行速度有點慢,而且容易出現(xiàn)異常任務(wù),然后軟 件的序時性太強,這對業(yè)務(wù)出現(xiàn)錯誤時再進行修改造成很大 的不便,希望以后能有所改善。五.結(jié)束語 通過會計實驗課的學習,我們?nèi)轿坏亓私饬似髽I(yè)會計的工作程序及會計體系,將過去所學習的理論知識和社會實

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