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文檔簡介
1、文秘的專業(yè)基礎(chǔ)知識介紹文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展, 信息傳播急劇膨脹。 下面是為您精心整理的文秘的專業(yè)基礎(chǔ)知識介紹。MV篇一一、基礎(chǔ)知識秘書工作者知識的第一個層次, 是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣,基礎(chǔ)知識要扎實(shí)。為此秘書工作應(yīng)掌握以下三個方面的知識。1. 科學(xué)文化知識基礎(chǔ)知識的基礎(chǔ),包括語文、數(shù)學(xué)、歷史、地理、邏輯、英語等等。特別要注意語言文字和歷史知識的提高,重視歷史知識的學(xué)習(xí),可以讓自己透過歷史的現(xiàn)象抓住內(nèi)在的規(guī)律和本質(zhì)的東西。2. 馬列主義理論知識哲學(xué)、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、黨的建設(shè)、鄧小平理論、有實(shí)踐中不斷地學(xué)習(xí),才能提高理論修養(yǎng)。3. 政策法規(guī)知識這是作為秘書工作者
2、必備的知識,包括黨的路線、方針、政策和國家的憲法、 法律法規(guī)、 法令等相關(guān)的知識, 特別要注重后者的學(xué)習(xí)。因?yàn)樗谄綍r的工作中接觸最多的知識。二、專業(yè)知識是秘書工作者知識結(jié)構(gòu)的核心或者是主體, 也是區(qū)別于其他領(lǐng)域 的知識結(jié)構(gòu)的方面。1 理論知識, 是秘書學(xué)和秘書工作總體的理論知識, 是秘書工作 者勝任本職工作的重要前提,總的理論,也是秘書工作的基本理論知識,秘書指導(dǎo)思想。 分門別類的理論,包括文書處理,信息處理,信息調(diào)研和秘書實(shí)務(wù)的理論。2 業(yè)務(wù)知識, 秘書工作中各個環(huán)節(jié)的操作常識,基本技能,操作規(guī)范,公文的起草等。3 行業(yè)知識,秘書工作者所在機(jī)關(guān)的行業(yè)的基本知識。三 相關(guān)知識秘書工作者的輔助
3、知識,它包括以下幾個方面的知識。1 新的學(xué)科知識, 社會科學(xué)和自然科學(xué), 是相關(guān)知識中的一個重要內(nèi)容,包括行為科學(xué)、系統(tǒng)論、控制論、信息論。2 管理學(xué)知識,行政管理,領(lǐng)導(dǎo)科學(xué),決策等方面的知識。3 社會交往知識,社會關(guān)系學(xué),公共關(guān)系學(xué),人際關(guān)系學(xué)等,以便秘書工作者在工作能夠提高自身的交際能力,信息溝通能力。4 心理學(xué)知識。四 社會知識國際知識, 當(dāng)前國際的基本問題, 世界格局, 政治, 經(jīng)濟(jì), 軍事, 思想,科技,文化等方面知識的變化及發(fā)展情況。國內(nèi)知識,國情,民情,民俗,民風(fēng)等。MV 篇二(一)、基本素質(zhì)1、 身體素質(zhì): 健康的身體應(yīng)該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀
4、況不佳的人是不能勝任秘書工作的。2、 心理素質(zhì):要時刻保持良好的心態(tài),心理狀態(tài)要正常,不要被情緒所左右。 每一天都應(yīng)以平和的心態(tài)從事自己的工作。 一個有著心理障礙的人, 一個對社會充滿仇恨的人, 一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。3、 思想素質(zhì):這是更高的一項(xiàng)要求,作為現(xiàn)代社會的高級管理人員,在一個國際知名的機(jī)構(gòu)里工作,應(yīng)當(dāng)具有愛崗敬業(yè)精神、實(shí)事求是精神和開拓創(chuàng)新精神,此外,還應(yīng)具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責(zé)任感。在現(xiàn)代社會里, 人們的工作生活的節(jié)奏加快, 社會的變化日新月異,外邊的世界很精彩,幾乎每天都有令你感慨的事情發(fā)生,且不說每天的國內(nèi)外形勢, 就在我們身邊, 就會經(jīng)常有
5、一些新奇事、 突發(fā)事,今天你的一個親戚玩股票掙了大錢;明天你的一個朋友倒房地產(chǎn)虧大發(fā)了 ; 昨天,你的哥們當(dāng)了大官,前天,你的一個熟人因腐敗問題露餡,進(jìn)去了。 。 。 。 。 。這些都會令你感慨,但不要受各種情況的影響,不能看人家發(fā)財了,就想到,做人就得膽大;而一看到出問題的,馬上又一轉(zhuǎn)念,做人還是謹(jǐn)慎為好 !(二)、業(yè)務(wù)素質(zhì)1、 理論知識:必須認(rèn)識到理論學(xué)習(xí)的重要性,一方面要掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)知識,包括法律、 外語、經(jīng)貿(mào)以及對業(yè)務(wù)工作有幫助的其它知識。 另一方面也注意收集新的信息, 關(guān)注的法學(xué)領(lǐng)域的新的發(fā)展動態(tài)。2、 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn):要注意總結(jié)工作中好的經(jīng)驗(yàn),盡量避免走彎路, 要經(jīng)常進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,要多
6、向有經(jīng)驗(yàn)的人學(xué)習(xí)。3、 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務(wù),都要注意鍛煉自己的辦事能力,提高辦事效率并應(yīng)掌握一定的辦事方法與技巧。(詳見" 四 ")(三)、文化素質(zhì)1、 社會科學(xué) 學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求,而懂得一點(diǎn)文史哲,具備一定的文化素養(yǎng),也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。 相傳, 在清朝某年間, 皇帝派朝廷官員到南方招考官吏,但先后派了幾人均未能完成此任。何故?只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低,寫詩做對皆不行。后皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。 那些江南才子們以出對聯(lián)來試王
7、的文化,上聯(lián)曰: 江南千山千水千秀才,王爾烈即刻以此下聯(lián)對之: 塞北一天一地一圣人。 語出驚人,頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到, 先生的學(xué)問究竟有多大?王隨口吟到:天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此,一句對聯(lián),一首詩完成了招考工作。2、 自然科學(xué):仲裁、調(diào)解案件五花八門,常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識,如機(jī)械設(shè)備,建筑工程,醫(yī)藥化學(xué)等。一方面,我們平時要注意積累 ;另一方面,在辦理這方面的案子過程中,也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。3、 外語:我們辦理的案件中,涉外案件占有很大的比例,經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自
8、己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的, "兩條腿走路"的人才。MV-篇三一、概況我系文秘專業(yè)是xx 特色專業(yè)。辦學(xué)歷史悠久,師資力量雄厚,實(shí)訓(xùn)設(shè)施完備。目前,設(shè)有文秘(經(jīng)理助理 )、文秘(行政助理)兩個方向。二、培養(yǎng)目標(biāo)文秘 (經(jīng)理助理)專業(yè)培養(yǎng)具有文秘(經(jīng)理助理)行業(yè)相應(yīng)崗位必備的基本理論和專業(yè)知識,德、智、體全面發(fā)展的,既有一定的理論知識修養(yǎng),又有較強(qiáng)的動手與實(shí)際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業(yè)后能從事各類企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo) (包括各級經(jīng)理)的助理工作,也能從事各類基層事業(yè)單位、 社會團(tuán)體的秘書或相關(guān)領(lǐng)域的管理與服務(wù)性工作。文秘 (行政助理)專業(yè)培養(yǎng)具有文秘(行政助理)行業(yè)相應(yīng)崗位必備的基本理論和專業(yè)知識,德、智、體全面發(fā)展的,既有一定的理論知識修養(yǎng),又有較強(qiáng)的動手與實(shí)際操作能力的技能型中高等秘書人才。畢業(yè)后能從事各類企業(yè)單位行政助理工作, 也
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