房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)和對策分析

1、    房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)和對策分析    劉靜摘要：檔案管理工作在各個(gè)企業(yè)中有重要地位，房地產(chǎn)行業(yè)也同樣如此，檔案管理在房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中深受重視。但是在房地產(chǎn)檔案管理的過程中存在一些難點(diǎn)，導(dǎo)致檔案管理的工作效率降低，無法更好的服務(wù)于房地產(chǎn)信息登記機(jī)構(gòu)，為此，文章針對房地產(chǎn)檔案管理工作中常見的難點(diǎn)和對策進(jìn)行了分析。關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)；檔案管理；難點(diǎn)；對策在房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)中，檔案管理占有非常重要的位置，房地產(chǎn)檔案中記錄了房地產(chǎn)機(jī)構(gòu)在各項(xiàng)活動(dòng)中的內(nèi)容要點(diǎn)，其中包含了很多非常有價(jià)值的聲像、數(shù)據(jù)、文本等，通過檔案管理將這些具有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分類、存

2、檔、使用。房地產(chǎn)檔案中能夠真實(shí)的體現(xiàn)出房地產(chǎn)行業(yè)的歷史發(fā)展情況，對房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)有效開展工作有重要意義1。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各行各業(yè)的發(fā)展模式都在改變，房地產(chǎn)行業(yè)也是如此，為了順應(yīng)新形勢的發(fā)展需求，房地產(chǎn)檔案管理應(yīng)該不斷進(jìn)行創(chuàng)新，改變當(dāng)前的管理模式，讓檔案管理工作開展的更加順利，因此，文章針對房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)以及對策進(jìn)行了詳細(xì)探討，為房地產(chǎn)市場發(fā)展起到促進(jìn)作用。一、房地產(chǎn)檔案管理工作的重要性房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)中，房地產(chǎn)檔案管理工作有著重要意義，它能夠直接服務(wù)于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容有：將國家與社會(huì)中具有價(jià)值的信息進(jìn)行記錄，例如聲

3、像、數(shù)據(jù)、文本等，再將這些檔案資源進(jìn)行分類、歸檔、鑒別、保存、搜索、開發(fā)等，通過檔案管理工作能夠直接體現(xiàn)出房地產(chǎn)物權(quán)的歷史發(fā)展?fàn)顩r，同時(shí)也作為非常重要的依據(jù)幫助房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作順利開展2。在房地產(chǎn)檔案管理工作中，所有的檔案資源都需要嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息分類和歸檔，從而保證檔案資源的準(zhǔn)確性和有序性，加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案資源的利用率，提高檔案管理的工作質(zhì)量和效率。同時(shí)，在檔案管理工作開展的過程中，要認(rèn)真判斷和鉆研工作所遇到的問題，加強(qiáng)檔案管理的力度，從而更好的服務(wù)于房地產(chǎn)企業(yè)，為房地產(chǎn)物權(quán)提供真實(shí)可靠的依據(jù)，同時(shí)還能有效維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，有利于房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)現(xiàn)依法治理企業(yè)的發(fā)展方針，可見，

4、房地產(chǎn)檔案管理工作對房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有重要意義。二、房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)（一）不夠重視房地產(chǎn)檔案在房地產(chǎn)檔案管理工作中，部分管理者和工作人員并沒有認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案的重要性，導(dǎo)致在檔案管理工作中工作質(zhì)量和效率下降，平常也只是進(jìn)行文件信息的錄制工作，無法為房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)提供便利的服務(wù)，檔案管理工作的價(jià)值沒有完全發(fā)揮出來3。由于工作人員沒有真正認(rèn)識到房地產(chǎn)檔案管理工作的內(nèi)涵，在工作中只是做好相應(yīng)的崗位職責(zé)，例如檔案的分類、歸檔、保存等，保證檔案資源的安全性，能夠滿足房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)對檔案的需求。其實(shí)，房地產(chǎn)檔案管理工作對房地產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)有著重要的意義，檔案中包含了很多重要的信息資源，對于國家發(fā)

5、展和社會(huì)安定都有著輔助作用，房地產(chǎn)物權(quán)提供真實(shí)可靠的依據(jù)。（二）管理模式不夠創(chuàng)新當(dāng)前很多房地產(chǎn)企業(yè)在開展檔案管理的工作中，由于管理模式不夠創(chuàng)新，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案管理工作開展的并不順利。相關(guān)管理者和工作人員的綜合素質(zhì)不足，沒有完全掌握房地產(chǎn)檔案管理工作的內(nèi)容，不能科學(xué)有效的將檔案信息進(jìn)行收集、分類和開發(fā)利用等，制約了房地產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展。加之相關(guān)工作人員缺乏較強(qiáng)的檔案管理意識，沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)流程開展檔案管理工作，造成了房地產(chǎn)檔案管理工作失序的現(xiàn)象。還有很多房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中，沒有設(shè)立專門的檔案管理部門，很多從事檔案管理工作的員工都身兼數(shù)職，在檔案管理工作中嚴(yán)格缺乏科學(xué)性和有序性，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔

6、案管理工作效率低、質(zhì)量差4。（三）檔案管理設(shè)施不健全當(dāng)前部分房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中，檔案館的設(shè)施不夠健全，對檔案館缺乏管理，導(dǎo)致檔案館中的環(huán)境臟、亂、差，檔案資源存儲(chǔ)的雜亂無章，導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案的安全性無法保證，同時(shí)也降低了檔案的開發(fā)利用效率，制約了房地產(chǎn)市場的發(fā)展。三、有效解決房地產(chǎn)檔案管理工作難點(diǎn)的對策（一）構(gòu)建完善的管理體系為提高房地產(chǎn)檔案管理的工作質(zhì)量和效率，首先要建立起科學(xué)的檔案管理制度，結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀制定檔案管理制度，保證檔案管理制度符合房地產(chǎn)檔案管理工作需求，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)健康發(fā)展。同時(shí)還要建立起約束機(jī)制，面向房產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)中的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員全面實(shí)行監(jiān)督管理，從而有效提升房地產(chǎn)企

7、業(yè)的良好形象。制定合理的獎(jiǎng)懲制度，針對嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行工作的員工，要給予獎(jiǎng)勵(lì)，表現(xiàn)突出者也要嘉獎(jiǎng)；針對違反規(guī)章制度的員工要進(jìn)行相應(yīng)的處罰，通過獎(jiǎng)懲制度能夠提升員工的工作積極性，保證房地產(chǎn)檔案管理工作高效、有序的開展。（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，在房地產(chǎn)檔案管理工作，也應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理5。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠快速實(shí)現(xiàn)檔案信息的分類、歸檔、排序、調(diào)取、開發(fā)利用等，利用一臺計(jì)算機(jī)就能快速調(diào)取檔案信息，提升檔案利用效率，通過加密能夠保證檔案資源的安全性，大大減少了檔案管理人員的工作量，提高檔案管理工作效率。（三）提升員工檔案管理意識積極開展

8、培訓(xùn)活動(dòng)，主要培養(yǎng)員工的檔案管理意識、業(yè)務(wù)能力、計(jì)算機(jī)操作、職業(yè)素養(yǎng)等內(nèi)容，通過一系列的培訓(xùn)，加強(qiáng)員工對房地產(chǎn)檔案管理的認(rèn)識，提高工作質(zhì)量和效率，使房地產(chǎn)檔案管理工作更好的服務(wù)于房地產(chǎn)企業(yè)。結(jié)束語：檔案管理對房地產(chǎn)市場發(fā)展有著促進(jìn)作用，因此必須重視房地產(chǎn)檔案管理工作，文章針對房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)和對策進(jìn)行了分析，為提升房地產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量和效率提供幫助。參考文獻(xiàn)：1孫慶萍.房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)和對策j.中華民居，2014（9）：134-134.2白秀芳.房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)和對策j.商品與質(zhì)量，2016（31）：270-270，271.3吳現(xiàn)龍.房地產(chǎn)檔案管理工作中的常見難點(diǎn)和對策j.建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2015（27）：1466-1466.4