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文檔簡(jiǎn)介
1、渤海裝備遼河重工有限公司物資采購(gòu)質(zhì)量管理制度(海裝部分)目 錄一、物資采購(gòu)質(zhì)量管理辦法二、供應(yīng)商年度考核制度三、渤海裝備遼河重工有限公司ABC分類采購(gòu)物資質(zhì)量管理辦法四、記 錄 清 單五、供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)和重新進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則六、合格供方評(píng)定報(bào)告七、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄八、質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表九、合格供方名錄十、質(zhì)量考核記錄表附件1 :合格供方評(píng)定報(bào)告附件2 :供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄附件3 :供應(yīng)站質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表附件4 :合格供方名錄附件5 :質(zhì)量考核記錄表一、物資采購(gòu)質(zhì)量管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范物資采購(gòu)質(zhì)量管理與控制,明確責(zé)任,提高質(zhì)量管理水平,根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)章制度,制定本辦
2、法。第二條 本辦法所稱物資采購(gòu)質(zhì)量管理是對(duì)物資采購(gòu)、監(jiān)造、檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、使用、服務(wù)等過程物資質(zhì)量實(shí)行指導(dǎo)、控制與監(jiān)督的活動(dòng)。第三條 公司物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作實(shí)行:統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。第四條 公司物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作堅(jiān)持源頭把關(guān)、過程控制、落實(shí)責(zé)任、強(qiáng)化監(jiān)督的原則。第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條 物資管理中心(以下簡(jiǎn)稱“物資管理中心”)統(tǒng)一管理公司物資采購(gòu)質(zhì)量工作,履行的主要職責(zé)是:(一) 協(xié)助有關(guān)部門對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查;(二)對(duì)涉及物資采購(gòu)質(zhì)量的部門和部門不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查; (三)配合上級(jí)主管部門做好物資采購(gòu)質(zhì)量檢查和監(jiān)督抽查,通報(bào)檢查結(jié)果,處理存在問題;(四)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量
3、檢驗(yàn)過程中或直達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)處理; (五)對(duì)各部門物資管理部門的質(zhì)量管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)量管理工作的運(yùn)行狀況。 (六)組織開展物資采購(gòu)質(zhì)量管理相關(guān)培訓(xùn)工作。第六條 物資采購(gòu)質(zhì)量工作主要職責(zé):(一)貫徹落實(shí)公司物資采購(gòu)質(zhì)量管理規(guī)章制度,組織制訂本部門物資采購(gòu)質(zhì)量管理規(guī)章制度;(二)負(fù)責(zé)本部門物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作;(三)負(fù)責(zé)開展全面質(zhì)量教育和職業(yè)道德教育活動(dòng)。第三章 基本管理程序和要求第七條 公司物資采購(gòu)質(zhì)量管理實(shí)行“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購(gòu)物資出現(xiàn)質(zhì)量問題、事故,按照權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)的原則追究相關(guān)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第八條 各部門物資采購(gòu)管理部門要建立物資采購(gòu)質(zhì)
4、量檔案,保證采購(gòu)物資質(zhì)量具有可追溯性。質(zhì)量檔案的主要內(nèi)容包括技術(shù)協(xié)議、買賣合同、檢驗(yàn)(監(jiān)造)報(bào)告、質(zhì)量情況反饋等。第四章 質(zhì)量管理與控制第一節(jié) 供應(yīng)商準(zhǔn)入與選擇第九條 物資采購(gòu)質(zhì)量要從源頭加強(qiáng)控制,各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司物資供應(yīng)商管理相關(guān)規(guī)定。第十條 供應(yīng)商因故意或過失提供不合格物資,造成較大經(jīng)濟(jì)損失或產(chǎn)生惡劣社會(huì)影響的,取消其市場(chǎng)準(zhǔn)入資格。第十一條 各部門除公開招標(biāo)外應(yīng)在公司統(tǒng)一的物資供應(yīng)商庫(kù)中選擇供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。第十二條 各部門可根據(jù)需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察及物資質(zhì)量抽查,了解供應(yīng)商的工藝設(shè)備、檢測(cè)手段、質(zhì)量體系以及企業(yè)信譽(yù)等情況,對(duì)供應(yīng)商所提供產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量
5、保證能力進(jìn)行檢查或驗(yàn)證。 第十三條 對(duì)于國(guó)家明令實(shí)行產(chǎn)品生產(chǎn)許可、強(qiáng)制認(rèn)證和公司實(shí)行產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可的物資,選擇的供應(yīng)商必須取得相應(yīng)資質(zhì),并具備健全的質(zhì)量管理體系。第十四條 任何部門、部門或個(gè)人不得以不當(dāng)方式指定供應(yīng)商,影響物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作。第二節(jié) 采購(gòu)實(shí)施第十五條 采購(gòu)應(yīng)全過程倡導(dǎo)質(zhì)量至上的理念,確保在重要和關(guān)鍵環(huán)節(jié)對(duì)技術(shù)與質(zhì)量進(jìn)行控制把關(guān)。第十六條 物資采購(gòu)質(zhì)量依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同確認(rèn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)條件判定。任何部門、部門或個(gè)人不得采購(gòu)不符合國(guó)家法律法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的物資以及國(guó)家明令淘汰的物資。第十七條 各部門要加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理工作,要充分考慮預(yù)留
6、合理的生產(chǎn)制造周期、運(yùn)輸時(shí)間和必要的調(diào)試檢驗(yàn)時(shí)間,以保證獲得滿足質(zhì)量要求的物資。第十八條 實(shí)施采購(gòu)前,采購(gòu)人員應(yīng)充分了解采購(gòu)物資信息,準(zhǔn)確掌握相關(guān)質(zhì)量要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)重要物資和復(fù)雜設(shè)備時(shí),物資部門應(yīng)協(xié)同技術(shù)主管部門、使用部門與供應(yīng)商進(jìn)行充分技術(shù)交流。必要時(shí),采購(gòu)合同簽訂前可先簽訂技術(shù)協(xié)議以明確相關(guān)技術(shù)要求。第十九條 物資采購(gòu)合同的訂立,原則上采用公司發(fā)布的統(tǒng)一合同標(biāo)準(zhǔn)文本,合同條款中應(yīng)確保對(duì)物資的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法和質(zhì)量責(zé)任等方面進(jìn)行了相關(guān)約定。必要時(shí),可約定質(zhì)量保證金。第二十條 采購(gòu)涉及到生命安全,危險(xiǎn)性較大的,以及有其他特殊要求的物資時(shí),應(yīng)按照國(guó)家產(chǎn)品質(zhì)量法相關(guān)規(guī)定,在合同中
7、提出明確的質(zhì)量要求和運(yùn)輸要求。第二十一條 采購(gòu)關(guān)系到安全生產(chǎn)、健康環(huán)保的重要物資和復(fù)雜設(shè)備時(shí),質(zhì)量保證金的留付比例不得低于合同貨款總額的5,質(zhì)量保證期限不得少于12個(gè)月。第二十二條 采購(gòu)新產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商必須提供由公司試用部門出具的現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告。集團(tuán)公司和公司規(guī)定必須經(jīng)過認(rèn)證或許可生產(chǎn)的物資還需提供有效的文件資料。第三節(jié) 檢驗(yàn)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等第二十三條 采購(gòu)物資不經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)或驗(yàn)證,不得辦理入庫(kù)和結(jié)算手續(xù)。第二十四條 各部門物資部門應(yīng)設(shè)專(兼)職物資驗(yàn)收員,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)θ霂?kù)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證,并對(duì)其結(jié)果承擔(dān)責(zé)任。物資驗(yàn)收員不得由采購(gòu)人員兼任。第二十五條 直達(dá)使用現(xiàn)場(chǎng)的物資檢驗(yàn)或檢測(cè),應(yīng)制定完
8、善的檢驗(yàn)、檢測(cè)和驗(yàn)收等交接管理制度。第二十六條 對(duì)重要物資或國(guó)家規(guī)定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資,應(yīng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)、良好業(yè)績(jī)和能力的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的,不得入庫(kù),并由簽訂采購(gòu)合同的部門向供應(yīng)商索賠。第二十七條 采購(gòu)物資驗(yàn)收應(yīng)依據(jù)物資采購(gòu)合同、發(fā)貨清單、裝箱單、質(zhì)量證明書等。列入公司強(qiáng)制檢驗(yàn)?zāi)夸浀?,要有公司指定質(zhì)檢部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告;列入公司或各部門重要物資駐廠監(jiān)造目錄的,要提供監(jiān)造報(bào)告。第二十八條 物資儲(chǔ)存應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)儲(chǔ)管理有關(guān)規(guī)定。各部門應(yīng)制定合理的庫(kù)存儲(chǔ)備定額,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善維護(hù)與保養(yǎng),防止積壓和毀損。第二十九條 物資出庫(kù)發(fā)放要嚴(yán)格履行程序。應(yīng)根據(jù)出庫(kù)物資的特性,
9、配備合適的搬運(yùn)工具和設(shè)備,做好包裝和防護(hù)。物資出庫(kù)時(shí),相關(guān)技術(shù)和質(zhì)量證明要及時(shí)提供。第三十條 對(duì)于國(guó)家規(guī)定有特殊運(yùn)輸要求的物資,運(yùn)輸部門和人員應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)和條件,按照一定的要求完成運(yùn)送工作。物資部門要做好有關(guān)信息記錄,以備需要時(shí)跟蹤查證。第三十一條 各部門要加強(qiáng)對(duì)不合格物資的管理,明確不合格物資的處置方式和程序,及時(shí)有效地進(jìn)行合理處置,避免因使用不合格物資而出現(xiàn)質(zhì)量事故。第三十二條 物資采購(gòu)中不合格物資的范圍主要包括入庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)驗(yàn)收中存在質(zhì)量問題的物資、因保管不善造成損壞的物資、儲(chǔ)存中超過保質(zhì)期的物資以及用戶投訴并經(jīng)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)為不合格的物資等。第三十三條 對(duì)確認(rèn)為不合格的物資,各部門物資
10、部門應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,妥善保管,做好物資情況、處置和使用物資的相關(guān)記錄。經(jīng)評(píng)審后可讓步或降級(jí)使用的不合格物資,要做好有效跟蹤,制定預(yù)防措施。第五章 質(zhì)量問題、事故與糾紛的處理第三十四條 物資采購(gòu)質(zhì)量問題、事故的處理要堅(jiān)持原因未查明不放過、責(zé)任未理清不放過、整改措施未落實(shí)不放過的原則。在充分聽取雙方意見后,對(duì)相關(guān)責(zé)任部門、部門、人員和供應(yīng)商要按照公司有關(guān)規(guī)定給予處理。第三十五條 采購(gòu)物資在駐廠監(jiān)造、入庫(kù)檢驗(yàn)、安裝調(diào)試等過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量不合格物資采購(gòu)事件為物資采購(gòu)質(zhì)量問題。第三十六條 物資采購(gòu)質(zhì)量問題在供需雙方達(dá)成一致意見時(shí),可采取退貨、換貨、索賠等處理。 若造成惡劣社會(huì)影響,損害公司形象的,可
11、按照公司供應(yīng)商相關(guān)管理規(guī)定采取中止、取消準(zhǔn)入資格等處理。第六章 監(jiān)督與責(zé)任第三十七條 物資管理部對(duì)各部門物資采購(gòu)質(zhì)量管理工作進(jìn)行定期檢查與考核。第三十八條 物資管理部嚴(yán)格執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度,對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督。第七章 附則第三十九條 本辦法由物資管理部負(fù)責(zé)解釋。第四十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。二、供應(yīng)商年度考核制度LHZB/QMSH3A9001-2012 按照集團(tuán)公司物資供應(yīng)商管理辦法和油田公司物資供應(yīng)商管理細(xì)則要求,物資供應(yīng)站每年對(duì)已核發(fā)的準(zhǔn)入證組織一次考核評(píng)價(jià)。考評(píng)合格的,繼續(xù)業(yè)務(wù)往來(lái),未按考評(píng)不合格的,暫停交易資格。物資供應(yīng)站將從每年3月1日開始組織對(duì)本年度對(duì)已準(zhǔn)入
12、的二級(jí)物資供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)及年審工作。具體事宜如下:一、供應(yīng)商考評(píng)(一)考評(píng)范圍上年準(zhǔn)入或經(jīng)年度考評(píng)合格的物資供應(yīng)商。(二)考評(píng)內(nèi)容對(duì)供應(yīng)商從企業(yè)性質(zhì)、供貨業(yè)績(jī)、質(zhì)量水平、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、服務(wù)能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。1、企業(yè)性質(zhì):分清生產(chǎn)、代理及經(jīng)銷企業(yè);分清內(nèi)、外部企業(yè)。2、銷售業(yè)績(jī):根據(jù)合同文本,核準(zhǔn)各廠商上年實(shí)際銷售業(yè)績(jī)。3、質(zhì)量水平:對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系認(rèn)證情況、到貨及使用質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)價(jià)。4、誠(chéng)信經(jīng)營(yíng):對(duì)合同履約、交貨及時(shí)性、準(zhǔn)確性方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。5、服務(wù)能力:對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)、應(yīng)急訂貨保證能力等進(jìn)行評(píng)價(jià)。(三)、考評(píng)方式1、物資管理部統(tǒng)一組織,根據(jù)物資管理部和二級(jí)部門實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容,各考評(píng)部門分工負(fù)
13、責(zé)。其中:企業(yè)性質(zhì)、供貨業(yè)績(jī)、質(zhì)量管理體系由物管理部考評(píng);到貨質(zhì)量、使用質(zhì)量、合同履約率、交貨及時(shí)性、交貨準(zhǔn)確性、服務(wù)能力等由采購(gòu)物業(yè)務(wù)員考評(píng)。2、各考評(píng)人員于9月31日前將本人負(fù)責(zé)考評(píng)的供應(yīng)商考評(píng)匯總結(jié)果報(bào)至物資管理部,二、供應(yīng)商年度考核(一)年度考核范圍參加考評(píng)的供應(yīng)商。(二)年度考核內(nèi)容1、企業(yè)應(yīng)具備資質(zhì)的時(shí)效性。主要內(nèi)容包括:企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、特殊行業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)或銷售許可證、有關(guān)質(zhì)量方面的驗(yàn)證資料、簽約主體資格證等。2、供應(yīng)商準(zhǔn)入的產(chǎn)品資質(zhì)是否合格、是否在招標(biāo)及選商范圍內(nèi)。 (1)對(duì)于生產(chǎn)廠,需按照實(shí)際生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)化,屬于實(shí)行強(qiáng)制產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證或生產(chǎn)、制
14、造許可證等制度的產(chǎn)品需符合相關(guān)資質(zhì)文件。(2)對(duì)于代理商,需明確所代理制造商,并按照得到其正式授權(quán)代理的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)化,其代理的制造商也應(yīng)為庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商。(3)對(duì)于經(jīng)銷商,按照以往主要經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)化,屬于實(shí)行特許經(jīng)營(yíng)制度的產(chǎn)品,需符合相關(guān)資質(zhì)文件。3.考評(píng)分為ABC三級(jí),占比分別為5%,15%,80%。 渤海裝備遼河重工有限公司供應(yīng)站物資管理部三、渤海裝備遼河重工有限公司ABC分類采購(gòu)物資質(zhì)量管理辦法類別大類產(chǎn)品名稱范 圍檢驗(yàn)要求供方數(shù)量備注A類03鋼材船用鋼板合格按計(jì)劃要求一級(jí)物資由總公司采購(gòu),總公司質(zhì)檢部門及公司質(zhì)檢部門、檢測(cè)中心聯(lián)合驗(yàn)收,由質(zhì)量部門收集各種證書、證件;由物管中
15、心人員負(fù)責(zé)通報(bào)計(jì)劃及收集質(zhì)量信息。船用鋼管合格按計(jì)劃要求一級(jí)物資由總公司采購(gòu),總公司質(zhì)檢部門及公司質(zhì)檢部門、檢測(cè)中心聯(lián)合驗(yàn)收,由質(zhì)量部門收集各種證書、證件;由物管中心人員負(fù)責(zé)通報(bào)計(jì)劃及收集質(zhì)量信息。07、16油漆船用油漆合格按計(jì)劃要求由供應(yīng)站相關(guān)人員、質(zhì)量部門、檢測(cè)部門聯(lián)合驗(yàn)收22-29設(shè)備船用主機(jī)、船用設(shè)備合格按計(jì)劃及技術(shù)協(xié)議采購(gòu)由質(zhì)檢部門、技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)部等相關(guān)人員前去考察、建造、驗(yàn)收,收集資料。41焊材各種焊材合格由工藝技術(shù)部及生產(chǎn)部門提供由供應(yīng)技術(shù)部做前期調(diào)研,焊評(píng),提供焊材數(shù)量、制定科學(xué)的焊接工藝,并作技術(shù)指導(dǎo)工作,B類44、52、53閥門、管道配件,密封材料船用各種閥門、彎頭、墊片
16、合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。38通用儀器儀表流量計(jì)等合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。45消防器材包括路上消防,海上消防合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。31電工材料日用電器、電纜、低壓電器合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃求按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。C類51工礦配件吊車配件、其他機(jī)械設(shè)備配件合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃求按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。11木材及制品木材合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃
17、按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。15塑料制品塑料制品合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。14橡膠制品橡膠制品合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。42緊固件緊固件合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。6其他大類其他大類合格由生產(chǎn)部門提供計(jì)劃按物資相關(guān)程序采購(gòu),由檢測(cè)中心,物資相關(guān)人員、質(zhì)檢部聯(lián)合驗(yàn)收。編制: 審核: 批準(zhǔn)四、記 錄 清 單 表號(hào):7.5.3-01 序號(hào)記 錄 名 稱編號(hào)責(zé)任部門保存年限1.文件發(fā)放/收回登記表4
18、.2.3-05物資供應(yīng)站5 2.文件接收臺(tái)帳4.2.3-06物資供應(yīng)站5 3.資料借閱登記表4.2.3-09物資供應(yīng)站54.有效文件清單4.2.3-14物資供應(yīng)站35.記錄清單4.2.4-01物資供應(yīng)站5 6. 年 部質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表5.4.1-01物資供應(yīng)站57.會(huì)議記錄5.5.3-01物資供應(yīng)站5 8.會(huì)議簽到表5.5.3-02物資供應(yīng)站59.業(yè)務(wù)聯(lián)系單5.5.3-07物資供應(yīng)站310.合格供方評(píng)定報(bào)告7.4.1-01物資供應(yīng)部311.合格供方名錄7.4.1-02物資供應(yīng)部312.供貨商質(zhì)量記錄表7.4.1-03物資供應(yīng)部313.原材料入庫(kù)檢驗(yàn)申請(qǐng)單7.4.3-05物資供應(yīng)部314.
19、采購(gòu)產(chǎn)品緊急放行申請(qǐng)單7.4.3-06物資供應(yīng)部315.顧客財(cái)產(chǎn)登記表7.5.4-01物資供應(yīng)部316.顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞報(bào)告7.5.4-02物資供應(yīng)部317.(顧客財(cái)產(chǎn))拆箱申請(qǐng)單7.5.4-03物資供應(yīng)部318.船舶顧客提供設(shè)備入庫(kù)代保管清單7.5.4-04物資供應(yīng)部3五、供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)和重新進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則LHZB/QMSH3-A9-13-2012(一)供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)和重新進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則1.供方持有法人資格的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記。2.A類物資(板材、型材和焊材)、重要的配套件持有生產(chǎn)許可證。3.供方提供的產(chǎn)品應(yīng)指明制造的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。4.供方提供產(chǎn)品時(shí)必須提供材質(zhì)單、質(zhì)量合格證等憑證。5.供
20、方必須按需方合同規(guī)定的交付地墊和日期按期交付。6.供飯?zhí)峁┑漠a(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,供方必須提供服務(wù)。(二)合格供方供貨業(yè)績(jī)實(shí)施年度評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果滿足下列要求:1.供方與需方必須有供貨合同關(guān)系。2.供方按合同規(guī)定的要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求提供產(chǎn)品。3.供方按合同規(guī)定的交付期和交付地點(diǎn)預(yù)期交貨。4.供方提供產(chǎn)品出現(xiàn)問題時(shí),在24小時(shí)內(nèi)提供及時(shí)服務(wù)。5.售后服務(wù)好,得到用戶滿意。(三)重新進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)間重新進(jìn)行評(píng)價(jià)的時(shí)間為2年。六、合格供方評(píng)定報(bào)告1. 合格供方評(píng)定報(bào)告每2年評(píng)定一次,具體評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),參考供方進(jìn)行選擇評(píng)價(jià)和重新進(jìn)行評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。2. 合格供方評(píng)定報(bào)告內(nèi)的內(nèi)容要及時(shí)更新,有新增加的供應(yīng)商要及時(shí)補(bǔ)充合格
21、供方評(píng)定報(bào)告。3. 有要過期的評(píng)價(jià)報(bào)告也要及時(shí)更新。并且領(lǐng)導(dǎo)簽字和日期要齊全。4. 合格供方評(píng)定報(bào)告內(nèi)的廠家和要合格供方名錄中的廠家對(duì)應(yīng)。5. 合格供方的評(píng)定內(nèi)容和評(píng)定依據(jù)、不合格項(xiàng)的整改要求要如實(shí)填寫。此項(xiàng)工作要求相應(yīng)的采購(gòu)員給予配合,提供相應(yīng)的信息。6. 合格供方評(píng)定報(bào)告的表樣參見附件。七、供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄1. 供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄由庫(kù)房相關(guān)人員負(fù)責(zé)填寫,要求寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、到貨數(shù)量、到貨時(shí)間、代收條編號(hào)、驗(yàn)收人、對(duì)供貨商的滿意度等。2. 要求庫(kù)房相關(guān)人員要及時(shí)填寫,隨時(shí)完善,及時(shí)把供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄返饋給質(zhì)量管理人員。3. 表格樣式見附件。八、質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表(一)、質(zhì)量目
22、標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表每年要根據(jù)質(zhì)量科提供的表樣和質(zhì)量目標(biāo)及時(shí)更新。(二)、A、B類采購(gòu)產(chǎn)品供方質(zhì)量保證能力評(píng)定率統(tǒng)計(jì),供應(yīng)商總數(shù)、供應(yīng)商評(píng)定數(shù)目、供應(yīng)商評(píng)定合格率%的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由物資管理部負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的人員協(xié)助提供數(shù)據(jù)。(三)采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)合格率統(tǒng)計(jì),總批次、合格批次、采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)合格率%的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由庫(kù)房負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的人員協(xié)助提供。(四) 物料賬物相符統(tǒng)計(jì),抽查物料總數(shù)、抽查相符物料數(shù)、物料賬物相符率%的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),由庫(kù)房負(fù)責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的人員協(xié)助提供。(五)質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表每季度上報(bào)給質(zhì)量科相關(guān)人員。質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表的表樣參見附件。九、合格供方名錄1. 合格供方名錄由采購(gòu)員和供應(yīng)
23、商信息管理人員配合提供對(duì)應(yīng)的資料信息。2. 合格供方名錄要和合同及合格供方評(píng)定報(bào)告一一對(duì)應(yīng)。3. 合格供方名錄每年更新一次。4. 合格供方名錄的表樣詳見附表。十、質(zhì)量考核記錄表1.質(zhì)量考核記錄表由辦公室、采購(gòu)員和庫(kù)管員的考核三部分組成。2.質(zhì)量考核記錄表每半年或者一年填寫一次。3. 質(zhì)量考核記錄表的表樣見附表。附件1:合格供方評(píng)定報(bào)告表號(hào):7.4.1-01共 頁(yè) 第 頁(yè)供方寧海(香港)設(shè)備工程有限公司郵政編碼地址評(píng)定時(shí)間2013-4-20電話陳定方式傳真配套產(chǎn)品鐵路、水路設(shè)備配件及器材評(píng)定組組長(zhǎng)吳強(qiáng)成員朱玄、馬榮芬、劉世良、王建、張曉霞評(píng)定依據(jù): 供方持有法人資格的營(yíng)
24、業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記;供方提供的產(chǎn)品應(yīng)指明制造的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn); 供方提供產(chǎn)品時(shí)必須提供材質(zhì)單、質(zhì)量合格證等憑證;供方必須按需方合同規(guī)定的交付地點(diǎn)和日期按期交付;供方提供的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題;供方必須提供服務(wù);供方提供的產(chǎn)品能否滿足規(guī)定的要求,有無(wú)不良的質(zhì)量記錄;價(jià)格是否合理;在行業(yè)是否具有競(jìng)爭(zhēng)力能否保證交貨期;能否為公司提供良好的服務(wù)。評(píng)定內(nèi)容:審查企業(yè)法人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記等資質(zhì)、查供方對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)協(xié)議是否滿足、查計(jì)劃供方提供的產(chǎn)品是否為生產(chǎn)需求、查合同價(jià)格是否合理,產(chǎn)品是否按合同規(guī)定的日期交付、查物資入庫(kù),供方是否按有關(guān)規(guī)定提供質(zhì)量保證證明、查信息反饋產(chǎn)品能否保證要求及提供良好的售后
25、服務(wù)。不符合項(xiàng)的整改要求:該公司符合質(zhì)量要求評(píng)定結(jié)論:該公司幾年來(lái)的供貨情況看,通過再評(píng)價(jià)供方,能滿足我們的要求,能夠繼續(xù)往來(lái)。評(píng)定組長(zhǎng):日期:審核批準(zhǔn):日期:附件2供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)價(jià)記錄供應(yīng)商名稱:盤錦金泰序號(hào)產(chǎn)品名稱規(guī)格型號(hào)部門到貨數(shù)量供貨時(shí)間編號(hào)(代收條)驗(yàn)收人對(duì)供貨商滿意度備注1腳踏開關(guān)YBLT-FS1201個(gè)102012.2.280006785袁平滿意2橡套軟線YZ 5*25m4502012.4.60002425袁平滿意3橡套軟線YZ 3*50+1*16m5002012.4.60002425袁平滿意4橡套軟線YZ 3*16+1*10m6002012.4.60002425袁平滿意5電焊軟線
26、YH95mm2米2002012.5.240001691袁平滿意6銅端子185mm2個(gè)162012.5.310001694袁平滿意7銅端子150mm2個(gè)322012.5.310001694袁平滿意8電焊軟線YH50mm2m2002012.6.70006703袁平滿意9手電筒Q5 神火只32012.6.280006706袁平滿意10漏電開關(guān) 單按個(gè)502012.6.280006706袁平滿意11快速接頭個(gè)202012.6.280006706袁平滿意12斷線鉗只12012.6.280006704袁平滿意13橡套軟線YZ 8*2.5mm2M1502012.6.280006704袁平滿意14線路用金具
27、銅開口接線端子50A件1002012.6.280006708袁平滿意附件3*年供應(yīng)站質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)表表號(hào):5.4.1-01供應(yīng)站質(zhì)量目標(biāo)1、 A、B類采購(gòu)產(chǎn)品供方質(zhì)量保證能力評(píng)定率達(dá)100%;2、 采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)合格率100%;3、 物料賬物相符率95%。月份A、B類采購(gòu)產(chǎn)品供方質(zhì)量保證能力評(píng)定率統(tǒng)計(jì)采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)合格率統(tǒng)計(jì)物料賬物相符統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商總數(shù)供應(yīng)商評(píng)定數(shù)目供應(yīng)商評(píng)定合格率%總批次合格批次采購(gòu)產(chǎn)品入庫(kù)合格率%抽查物料總數(shù)抽查相符物料數(shù)物料賬物相符率%123456789101112合計(jì)統(tǒng)計(jì)分析統(tǒng)計(jì): 審核: 日期:附件4合格供方名錄表號(hào):7.4.1-02渤海裝備遼河重工有限公司物資供應(yīng)站填寫人: 編號(hào)業(yè)務(wù)員供方名錄法人代表企業(yè)性質(zhì)注冊(cè)資金(萬(wàn)元)產(chǎn)品名稱聯(lián)系人及電話12345678910111213141516171819202122232425262728 附件5質(zhì)量考核記錄表表格編號(hào):LHZB/QMSH3A9001-2013考核對(duì)象考核標(biāo)準(zhǔn)考核不合格記錄被考核人簽名辦公室1)保持辦公室的清潔衛(wèi)生,不遲到早退。發(fā)現(xiàn)一次扣10元。2)所有員工應(yīng)進(jìn)行上崗培
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