國(guó)家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心運(yùn)作工作規(guī)范(試行)

1、國(guó)家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心運(yùn)作工作標(biāo)準(zhǔn) 試行 國(guó)家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心運(yùn)作工作標(biāo)準(zhǔn)試行第一章 總 那么第一條 為深化物資供給體系建設(shè)，建立高效物資調(diào)配機(jī)制，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資資源，強(qiáng) 化物資供給過(guò)程管控，實(shí)現(xiàn)物資調(diào)配中心運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，依據(jù)?國(guó)家電網(wǎng) 公司物資調(diào)配中心建設(shè)指導(dǎo)意見?，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本工作標(biāo)準(zhǔn)。第二條 本標(biāo)準(zhǔn)主要包括組織管理、大廳建設(shè)、運(yùn)作機(jī)制、日常運(yùn)作、物資調(diào)配、應(yīng) 急保障、物資調(diào)配平臺(tái)、評(píng)價(jià)考核等管理工作。第三條 本工作標(biāo)準(zhǔn)適用于公司總部、各單位物資調(diào)配中心以及地市物資調(diào)配室 以下簡(jiǎn)稱物資調(diào)配中心室日常運(yùn)作管理。第四條 本標(biāo)準(zhǔn)涉及的主要術(shù)語(yǔ) :一供給方案：根據(jù)需求單

2、位 / 部門物資需求方案、合同訂單信息和供給商實(shí)際生 產(chǎn)情況協(xié)商確定的最終供貨方案，供給方案包含物資名稱、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息；二發(fā)貨通知：明確發(fā)貨明細(xì)，發(fā)送到供給商的通知，包括物資名稱、交貨時(shí)間、 交貨地點(diǎn)、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息；三合同臺(tái)賬：合同簽訂、履行、結(jié)算等各環(huán)節(jié)信息的記錄；四物資調(diào)配：跨工程、跨部門和跨地區(qū)的物資轉(zhuǎn)移、返還和結(jié)算；五應(yīng)急保障：應(yīng)急情況下，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資資源，制訂有效的應(yīng)急物資供給方案， 保障應(yīng)急物資供給；六重點(diǎn)物資：指生產(chǎn)周期較長(zhǎng)、影響工程投運(yùn)的關(guān)鍵物資，一般指 220kV 及以上 電壓等級(jí)的變壓器、電抗器、斷路器、組合電器、鐵塔等設(shè)備材料；七履約專責(zé)：各級(jí)物資供

3、給公司中負(fù)責(zé)履約協(xié)調(diào)、供給商交貨的專責(zé)崗位；八配送專責(zé)：各級(jí)物資供給公司中負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)效勞、配送實(shí)施的專責(zé)崗位。第二章 組織管理第五條 公司設(shè)立總部、省、地市三級(jí)物資調(diào)配機(jī)構(gòu)，分別為國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心、 省區(qū)、市物資調(diào)配中心和地市物資調(diào)配室。第六條 國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心設(shè)在國(guó)網(wǎng)物資，設(shè)立相應(yīng)崗位和專職人員，崗位 人員為物資供給部人員。一負(fù)責(zé)總部直接組織實(shí)施招標(biāo)采購(gòu) 500330千伏及以上電網(wǎng)工程重點(diǎn)物資合同 供給方案統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，受理、處理合同履約問(wèn)題協(xié)調(diào)申請(qǐng)和重大履約問(wèn)題的上報(bào)工作；二負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)監(jiān)控總部及省公司物資合同簽訂、合同履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送、資金結(jié)算、 廢舊物資處置等過(guò)程，對(duì)異常情況發(fā)出預(yù)警信息，開展

4、協(xié)調(diào)、跟蹤和督辦工作；三負(fù)責(zé)總部跨區(qū)交直流電網(wǎng)建設(shè)工程物資的統(tǒng)一調(diào)配和發(fā)運(yùn)，以及跨省庫(kù)存應(yīng)急 物資調(diào)配；四應(yīng)急狀態(tài)下，啟動(dòng) 24 小時(shí)值班制度，統(tǒng)籌調(diào)配物資資源，實(shí)施跨省公司物資 調(diào)配，保障應(yīng)急物資供給。第七條 省物資調(diào)配中心設(shè)在省區(qū)、市電力公司物資公司，設(shè)立相應(yīng)崗位和專職 人員。崗位人員為物資供給部人員。一負(fù)責(zé)直管工程物資供給的統(tǒng)籌調(diào)配，編制物資供給方案；負(fù)責(zé)省公司220 千伏及以下電網(wǎng)工程重點(diǎn)物資供給方案統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)受理、處理合同履約問(wèn)題協(xié)調(diào)申請(qǐng)和重 大履約問(wèn)題的上報(bào)工作；二負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)監(jiān)控各地市物資供給中心物資合同簽訂、合同履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送、 資金結(jié)算、廢舊物資處置等過(guò)程，對(duì)異常情況發(fā)出預(yù)警

5、信息，開展協(xié)調(diào)、跟蹤和督辦工作；三負(fù)責(zé)本省范圍內(nèi)跨地市物資的統(tǒng)一調(diào)配和發(fā)運(yùn)；跨省庫(kù)存應(yīng)急物資調(diào)配的 跟蹤落實(shí)；四應(yīng)急狀態(tài)下，啟動(dòng) 24 小時(shí)值班制度，統(tǒng)籌調(diào)配物資資源，實(shí)施跨地市物 資調(diào)配，保障應(yīng)急物資供給。第八條 地市物資調(diào)配室設(shè)在地市物資供給中心，設(shè)立相應(yīng)崗位和專職人員。 崗位人員為物資供給中心合同履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送人員。一負(fù)責(zé)所在地市含縣公司物資供給的統(tǒng)籌調(diào)配，編制物資供給方案；負(fù) 責(zé)受理、處理物資合同履約協(xié)調(diào)工作和重大履約問(wèn)題的上報(bào)工作；二負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)監(jiān)控所在地區(qū)含縣公司物資供給中心物資合同簽訂、合同履約、 倉(cāng)儲(chǔ)配送、資金結(jié)算、廢舊物資處置等過(guò)程，對(duì)異常情況發(fā)布預(yù)警信息，并及時(shí)協(xié)調(diào)與解 決；三

6、負(fù)責(zé)本地市含縣公司范圍內(nèi)物資的統(tǒng)一調(diào)配和發(fā)運(yùn)；負(fù)責(zé)屬地內(nèi)庫(kù)存 物資調(diào)配、配送的組織實(shí)施；四在應(yīng)急情況下，啟動(dòng) 24 小時(shí)值班制度，統(tǒng)籌調(diào)配物資資源，保障應(yīng)急物資供應(yīng)。第九條 物資調(diào)配中心設(shè)置調(diào)配中心主任、履約協(xié)調(diào)專責(zé)、配送調(diào)度專責(zé)、監(jiān)控預(yù)警 專責(zé)四個(gè)崗位。一調(diào)配中心主任：全面負(fù)責(zé)物資調(diào)配中心日常管理工作，組織做好物資調(diào)配業(yè)務(wù) 工作；二履約協(xié)調(diào)專責(zé)：負(fù)責(zé)跟蹤供給方案、發(fā)貨通知、運(yùn)輸監(jiān)控、交付驗(yàn)收等物資供 應(yīng)環(huán)節(jié)信息，及時(shí)組織相關(guān)單位協(xié)調(diào)、處理有關(guān)問(wèn)題，保障物資及時(shí)供給；三配送調(diào)度專責(zé)：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)度配送業(yè)務(wù)，跟蹤、協(xié)調(diào)物資發(fā)運(yùn)、到貨驗(yàn)收和現(xiàn) 場(chǎng)效勞等工作，協(xié)調(diào)解決物資配送中問(wèn)題；四監(jiān)控預(yù)警專責(zé)：負(fù)

7、責(zé)對(duì)物資供給中各業(yè)務(wù)進(jìn)展情況進(jìn)行過(guò)程監(jiān)督，對(duì)異常情況發(fā)出預(yù)先警告，主要包括工作流程預(yù)警、工程物資跟蹤預(yù) 警、庫(kù)存資源預(yù)警等；負(fù)責(zé)傳遞、跟蹤、督辦預(yù)警信息的處理過(guò)程。第十條 相關(guān)業(yè)務(wù)支撐部門：一物資部作為職能管理部門，負(fù)責(zé)制定物資調(diào)配中心管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào) 重大履約問(wèn)題，監(jiān)督和指導(dǎo)物資調(diào)配業(yè)務(wù)正常運(yùn)作；二總部、省物資供給公司物資供給部是物資調(diào)配中心的主要業(yè)務(wù)支撐部門，接收 物資調(diào)配指令和業(yè)務(wù)監(jiān)控預(yù)警信息，負(fù)責(zé)物資調(diào)配業(yè)務(wù)實(shí)施和監(jiān)控預(yù)警問(wèn)題處理及反應(yīng)；三各級(jí)物資供給公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合物資調(diào)配中心室正常運(yùn)作，接收業(yè)務(wù) 監(jiān)控預(yù)警信息，負(fù)責(zé)監(jiān)控預(yù)警問(wèn)題處理及反應(yīng)；四物資需求單位 / 部門負(fù)責(zé)物資

8、合同簽約、履約過(guò)程的技術(shù)問(wèn)題協(xié)調(diào)、處理；負(fù) 責(zé)提供物資到貨需求，對(duì)發(fā)貨信息進(jìn)行確認(rèn)；負(fù)責(zé)組織辦理物資交接、安裝調(diào)試等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn) 收工作。第三章 大廳建設(shè)第十一條 物資調(diào)配中心室根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，考慮業(yè)務(wù)開展規(guī)劃，以整潔標(biāo)準(zhǔn)、 注重實(shí)效為原那么，合理確定物資調(diào)配大廳地點(diǎn)和規(guī)模。第十二條 物資調(diào)配中心統(tǒng)一命名為“國(guó)網(wǎng) * 省市電力公司物資調(diào)配中心 * electric power company supply chain operation center，在大廳內(nèi)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)醒目的名稱標(biāo)識(shí)。第十三條 物資調(diào)配中心合理設(shè)置功能區(qū)域，一般設(shè)立工作區(qū)、監(jiān)控區(qū)和會(huì)商區(qū)，以 滿足日常調(diào)配、監(jiān)控預(yù)警和臨時(shí)會(huì)商的需要。

9、一工作區(qū)包括工作臺(tái)和工位。大廳工作臺(tái)上需放置統(tǒng)一制式的崗位標(biāo)識(shí)，配備辦 公電腦、受理 、監(jiān)控終端、打印設(shè)備、錄音設(shè)備等；二監(jiān)控區(qū)包括監(jiān)控屏幕，滿足日常統(tǒng)計(jì)分析、監(jiān)控跟蹤、預(yù)警提示的需要；三會(huì)商區(qū)包括會(huì)議桌椅，滿足臨時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)議、協(xié)調(diào)處理緊急問(wèn)題、應(yīng)急指揮 等需要。第十四條 物資調(diào)配中心具備召開視頻協(xié)調(diào)會(huì)的條件，配置必要的辦公設(shè)施，具備內(nèi)、 外網(wǎng)信息系統(tǒng)環(huán)境，滿足日常工作需要；第十五條 大廳內(nèi)、外部環(huán)境標(biāo)識(shí)、文字、圖案、顏色及裝幀物品的材質(zhì)與尺寸等嚴(yán) 格執(zhí)行?國(guó)家電網(wǎng)公司品牌標(biāo)識(shí)推廣應(yīng)用手冊(cè)?中的標(biāo)準(zhǔn)要求和標(biāo)準(zhǔn)。第十六條 大廳內(nèi)部環(huán)境應(yīng)整潔明亮、功能設(shè)施齊全、導(dǎo)識(shí)和宣傳標(biāo)示醒目，辦公物 品擺放

10、整潔有序。第四章 運(yùn)作機(jī)制第十七條 物資調(diào)配中心室對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)物資到貨需求，對(duì)外協(xié)調(diào)供給商交貨，加強(qiáng) 物資供給的橫向協(xié)同與縱向貫穿，是物資供給業(yè)務(wù)的統(tǒng)一窗口。第十八條 物資調(diào)配中心室設(shè)置統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理 ，統(tǒng)一受理、處理物資到貨 需求、調(diào)配申請(qǐng)以及各類業(yè)務(wù)咨詢。第十九條 物資調(diào)配中心室按照總部、省、地市三級(jí)履約協(xié)調(diào)機(jī)制，開展履 約協(xié)調(diào)相關(guān)工作。一地市物資調(diào)配室按照物資月度供給方案，組織供給商向需求單位 / 部門供 貨，主動(dòng)協(xié)調(diào)合同履約問(wèn)題。對(duì)于無(wú)法協(xié)調(diào)的問(wèn)題，向省物資調(diào)配中心提出協(xié)調(diào)申請(qǐng)；二省物資調(diào)配中心按照物資月度供給方案，組織供給商向需求單位 / 部門供貨， 主動(dòng)協(xié)調(diào)合同履約問(wèn)題。及時(shí)收集和協(xié)調(diào)

11、地市物資調(diào)配室履約協(xié)調(diào)申請(qǐng)，重大問(wèn)題與 物資部共同解決。無(wú)法協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題，向國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心提出協(xié)調(diào)申請(qǐng)；三國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心按照物資月度供給方案，組織供給商向需求單位/ 部門供貨，主動(dòng)協(xié)調(diào)合同履約中的問(wèn)題。及時(shí)收集和協(xié)調(diào)省物資調(diào)配中心履約協(xié)調(diào)申請(qǐng)。經(jīng)協(xié)調(diào)無(wú)法 解決的重大履約問(wèn)題，由總部物資部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。第二十條 物資調(diào)配中心室按照總部、省、地市三級(jí)監(jiān)控預(yù)警機(jī)制，監(jiān)控物 資供給過(guò)程，對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，發(fā)布預(yù)警信息一國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心定期綜合分析和監(jiān)控公司系統(tǒng)各單位物資供給關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行 情況，及早發(fā)現(xiàn)和處理物資供給中的問(wèn)題，向相關(guān)省物資調(diào)配中心發(fā)出預(yù)警提醒，做到對(duì) 物資供給過(guò)程

12、的主動(dòng)監(jiān)控；二省物資調(diào)配中心定期綜合分析和監(jiān)控本單位物資供給關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情況，及早 發(fā)現(xiàn)和處理物資供給中的問(wèn)題，向相關(guān)地市物資調(diào)配室發(fā)出預(yù)警提醒，做到對(duì)物資供 應(yīng)過(guò)程的主動(dòng)監(jiān)控；三地市物資調(diào)配室定期綜合分析和監(jiān)控本地市物資供給關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)執(zhí)行情 況，及早發(fā)現(xiàn)和處理物資供給中的問(wèn)題，做到對(duì)物資供給過(guò)程的主動(dòng)監(jiān)控。第二十一條 物資調(diào)配中心調(diào)配室按照總部、省、地市三級(jí)物資調(diào)配機(jī)制， 實(shí)時(shí)掌握本單位倉(cāng)儲(chǔ)資源，統(tǒng)籌管理可調(diào)配物資，開展物資調(diào)配工作。一地市物資調(diào)配室制定物資調(diào)配方案，并組織實(shí)施配送作業(yè)；二地市物資供給中心層面無(wú)法滿足的物資供給需求，提報(bào)省物資調(diào)配中心。 省物資調(diào)配中心制定跨地市物資調(diào)配方案，并

13、組織實(shí)施配送作業(yè)；三省公司層面無(wú)法滿足的物資供給需求，提報(bào)國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心。國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配 中心根據(jù)實(shí)際情況，制定跨省物資調(diào)配方案，并組織配送作業(yè)。第二十二條 物資調(diào)配中心室按照總部、省、地市三級(jí)應(yīng)急物資調(diào)配機(jī)制， 開展應(yīng)急物資調(diào)配工作。一地 市 公司物資調(diào)配室接收各類應(yīng)急物資需求，制定本區(qū)域內(nèi)應(yīng)急物資調(diào)配 方案，組織實(shí)施應(yīng)急物資供給；二地市物資供給中心層面無(wú)法滿足的應(yīng)急物資供給需求，提報(bào)省物資調(diào)配中 心。省物資調(diào)配中心制定跨地市應(yīng)急物資調(diào)配方案，組織實(shí)施應(yīng)急物資供給；三省公司層面無(wú)法滿足的應(yīng)急物資供給需求，提報(bào)國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心。國(guó)網(wǎng)物資 調(diào)配中心制定跨省應(yīng)急物資調(diào)配方案，組織實(shí)施應(yīng)急物資供給。

14、第二十三條 物資調(diào)配中心室依托物資調(diào)配平臺(tái)，動(dòng)態(tài)跟蹤物資供給執(zhí)行過(guò)程， 整合物資資源，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資需求、合同、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、供給商、廢舊物資處置等信息資 源，統(tǒng)計(jì)、分析物資供給全過(guò)程信息，為保障物資供給提供信息資源和決策支持。第五章 日常運(yùn)作第二十四條 物資調(diào)配中心室按照“月方案、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度工作機(jī)制，開展 物資調(diào)配常態(tài)化工作，實(shí)現(xiàn)“資源統(tǒng)籌、物資調(diào)配、監(jiān)控預(yù)警、應(yīng)急保障的功能第二十五條 物資調(diào)配中心室建立業(yè)務(wù)受理制度，對(duì)物資生產(chǎn)發(fā)運(yùn)、交貨驗(yàn)收、 供給效勞、業(yè)務(wù)咨詢等問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，并填寫?物資調(diào)配中心業(yè)務(wù)受理登記臺(tái)帳?。一物資調(diào)配中心室對(duì)受理業(yè)務(wù)咨詢要在第一時(shí)間內(nèi)回復(fù)。可即時(shí)解決的，立 即

15、回復(fù)；不能即時(shí)解決的，反應(yīng)相關(guān)部門或人員，3 個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果予以回復(fù)；二對(duì)涉及面較廣，較復(fù)雜的問(wèn)題，不能即時(shí)答復(fù)的，應(yīng)根據(jù)問(wèn)題涉及業(yè)務(wù)范圍， 填寫?工作聯(lián)系單?，由相關(guān)單位 / 部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。各相關(guān)單位 /部門根據(jù)工作聯(lián)系單 內(nèi)容，制定針對(duì)性的解決方案，并跟蹤、落實(shí)，處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反應(yīng)至物資調(diào)配中心 室。第二十六條 物資調(diào)配中心室每月檢查落實(shí)月度物資供給方案完成情況，組織需 求單位、供給商梳理本月新簽合同、下月待交貨物資，編制并發(fā)布下月物資供給方案，督 促履約專責(zé)及時(shí)維護(hù)月度供給方案變更信息。第二十七條 物資調(diào)配中心定期梳理、排查物資供給方案，協(xié)調(diào)物資供給中的問(wèn)題， 并對(duì)重點(diǎn)物資技術(shù)

16、圖紙交付、生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸方案及供給商在電子商務(wù)平臺(tái)填報(bào)重點(diǎn)物資 履約情況等進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)。第二十八條 物資調(diào)配中心受理的履約協(xié)調(diào)申請(qǐng)，要及時(shí)組織相關(guān)單位 / 部門協(xié)調(diào)處理， 確定解決方案和處理意見，催促相關(guān)單位 / 部門和供給商予以落實(shí)，并做好記錄、歸檔工 作。履約協(xié)調(diào)處理結(jié)果要及時(shí)反應(yīng)申請(qǐng)單位。第二十九條 物資調(diào)配中心通過(guò)物資調(diào)配平臺(tái)對(duì)物資需求、采購(gòu)、合同簽訂、履約、 倉(cāng)儲(chǔ)、配送、結(jié)算、廢舊物資處置的物資供給全過(guò)程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)置預(yù)警參數(shù)，監(jiān)控業(yè)務(wù)執(zhí) 行情況，并對(duì)信息進(jìn)行聚集與分析，及時(shí)發(fā)布預(yù)警信息，實(shí)現(xiàn)不同層級(jí)預(yù)警。第三十條 物資調(diào)配中心從工作流程、工程物資、庫(kù)存資源等方面對(duì)物資供給情況進(jìn) 行

17、預(yù)警。一工作流程預(yù)警是指在物資供給環(huán)節(jié)中，因故未按照工作時(shí)限要求落實(shí)相關(guān)工作 時(shí)產(chǎn)生的預(yù)警；二工程物資跟蹤預(yù)警是指跟蹤重點(diǎn)工程的物資供給過(guò)程未按照時(shí)限要求落實(shí)相關(guān) 工作時(shí)產(chǎn)生的預(yù)警，包含主設(shè)備材料的采購(gòu)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度以及供給執(zhí)行進(jìn)度；三庫(kù)存資源預(yù)警是庫(kù)存物資超儲(chǔ)或缺乏、庫(kù)齡超期、儲(chǔ)藏定額異常等產(chǎn)生的預(yù)警。第三十一條 監(jiān)控預(yù)警人員每日按照產(chǎn)生預(yù)警信息的責(zé)任單位/ 部門，對(duì)預(yù)警信息進(jìn)行甄別、匯總和分發(fā)。第三十二條 監(jiān)控預(yù)警人員根據(jù)分發(fā)預(yù)警信息的緊急程度，發(fā)送?物資供給預(yù)警/ 督辦單?，跟蹤、督辦預(yù)警信息的處理過(guò)程，收集反應(yīng)處理結(jié)果。第三十三條 預(yù)警信息的責(zé)任單位 / 部門接收人查看預(yù)警信息后，應(yīng)填

18、寫?物資供給預(yù) 警/ 督辦單?，并注明預(yù)計(jì)解決時(shí)間。接收人根據(jù)預(yù)警內(nèi)容，組織協(xié)調(diào)處理問(wèn)題，處理完成后將結(jié)果反應(yīng)至監(jiān)控預(yù)警人員。第三十四條 緊急預(yù)警處理過(guò)程須在 1個(gè)工作日內(nèi)完成，一般預(yù)警處理過(guò)程須在 3 個(gè) 工作日內(nèi)處理完成。對(duì)于超期未處理的預(yù)警信息，監(jiān)控預(yù)警人員要對(duì)預(yù)警信息接收人的處 理進(jìn)程進(jìn)行督辦。第三十五條 為確保日常工作的順利開展，物資調(diào)配中心室實(shí)行日常值班制度。一日常值班時(shí)，執(zhí)行物資調(diào)配中心室所屬單位作息時(shí)間；二值班期間，所有業(yè)務(wù)處理情況要進(jìn)行記錄，重大問(wèn)題應(yīng)第一時(shí)間上報(bào)物資調(diào)配 中心主任；三值班人員在值班期間，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不得擅自離開崗位， 不得做與工作無(wú)關(guān)的事

19、，不得使用 聊天或上網(wǎng)聊天，不得帶著非工作人員進(jìn)入大廳；四值班人員確有特殊情況不能值班，經(jīng)物資調(diào)配中心主任同意，與替班人員完成 交接班工作后，方可離開；五當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)維護(hù)大廳場(chǎng)地的清潔及設(shè)備的正常運(yùn)行，保持肅靜，不得大 聲喧嘩和打鬧嬉笑。第三十六條 應(yīng)急情況下，物資調(diào)配中心啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，實(shí)行 24 小時(shí)值班制度。一應(yīng)急值班實(shí)行交接班制度。交班人員應(yīng)在交班前三 十分鐘，核對(duì)?物資調(diào)配中心交接班記錄?和其他調(diào)配信息，整理相關(guān)資料；接班人 員須提前十五分鐘到崗位，查詢調(diào)配信息以交接班記錄為準(zhǔn)，查詢各類運(yùn)行資料；二交、接班內(nèi)容 : 值班期間各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的具體情況；未完成的問(wèn)題處理過(guò)程記 錄；上級(jí)領(lǐng)

20、導(dǎo)布置的工作、指示、傳閱文件等資料及有關(guān)單位聯(lián)系事項(xiàng)；三交、接班要求 : 交接班在物資調(diào)配大廳進(jìn)行，且交接班雙方都在現(xiàn)場(chǎng)，交班人 員對(duì)交接內(nèi)容的完整性、正確性負(fù)責(zé)；交接班過(guò)程中，如有調(diào)配任務(wù)正在進(jìn)行，由交班人 員負(fù)責(zé)處理，接班人員可協(xié)助處理，待處理告一段落后，方可進(jìn)行交接班；接班人員假設(shè)對(duì) 交接班內(nèi)容有疑問(wèn)，交班人員必須解答清楚；交接班期間，交班人員對(duì)物資調(diào)配運(yùn)行承當(dāng) 平安責(zé)任。第六章 物資調(diào)配第三十七條 物資調(diào)配中心室負(fù)責(zé)組織工程物資、庫(kù)存物資的統(tǒng)一調(diào)配第三十八條 工程物資調(diào)配是指未到貨的工程物資在不同工程之間進(jìn)行調(diào)配，分為緩 建停建工程工程物資調(diào)配和緊急工程物資臨時(shí)調(diào)配。第三十九條 緩建停

21、建工程工程物資調(diào)配是指將緩建停建工程工程物資調(diào)配 至其他工程使用，發(fā)生的調(diào)配業(yè)務(wù)。一省物資公司定期對(duì)一年以上未執(zhí)行工程物資采購(gòu)合同進(jìn)行清理，形成積壓物 資采購(gòu)合同清單，報(bào)物資部供給質(zhì)量處審核。二物資部供給質(zhì)量處將審核后的積壓物資采購(gòu)合同清單提交省公司開展籌劃部、 基建部等部門對(duì)工程是否緩建或停建進(jìn)行確認(rèn)，形成可平衡利庫(kù)工程物資采購(gòu)合同清單， 交物資部方案合同處。三方案合同處在方案審核時(shí)，開展工程物資采購(gòu)合同平衡利庫(kù)，形成工程物資 采購(gòu)合同平衡利庫(kù)結(jié)果，發(fā)送至供給質(zhì)量處和省物資調(diào)配中心；第四十條 緊急工程物資臨時(shí)調(diào)配：指需求單位因緊急工程或其它臨時(shí)需要，向物資 部提交工程物資緊急調(diào)配需求發(fā)生的跨

22、工程物資調(diào)配。第四十一條 跨工程物資調(diào)配流程：一緩建停建工程工程物資主動(dòng)調(diào)配，省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)接收工程 物資采購(gòu)合同平衡利庫(kù)結(jié)果，編制跨工程物資調(diào)撥方案，與調(diào)入工程物資單位確認(rèn)交貨時(shí) 間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，報(bào)省物資部審批后，向工程物資調(diào)出、調(diào)入單位及 供給商下達(dá)物資調(diào)撥單；二緊急工程物資臨時(shí)調(diào)配 , 省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)接收緊急調(diào)配物資需求 方案，在已簽訂物資采購(gòu)合同中匹配可調(diào)配工程物資，匹配成功后，編制跨工程物資調(diào)撥 方案，與調(diào)入工程物資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，報(bào)省物資部審批 后，向工程物資調(diào)出、調(diào)入單位及供給商下達(dá)物資調(diào)撥單；三物資調(diào)撥單

23、下達(dá)以后，物資調(diào)配中心室配送調(diào)度專責(zé)編制配送方案，組織 調(diào)出物資單位做好工程物資調(diào)出準(zhǔn)備包括工程物資合同、技術(shù)資料、供給商相關(guān)信息及 履約過(guò)程文件，調(diào)入物資單位持物資調(diào)撥單做好接貨準(zhǔn)備，同時(shí)組織供給商實(shí)施配送。第四十二條 庫(kù)存物資調(diào)配分為地市物資供給中心物資調(diào)配、跨地市物資供 應(yīng)中心物資調(diào)配、跨省公司物資調(diào)配。第四十三條 地市物資供給中心庫(kù)存物資調(diào)配：一地市物資供給中心物資調(diào)配室接收平衡利庫(kù)結(jié)果編制庫(kù)存調(diào)配方案，與調(diào) 入物資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，發(fā)送物資調(diào)撥單至調(diào)入、調(diào) 出單位；二地市物資供給中心物資調(diào)配室組織調(diào)出物資單位做好出庫(kù)準(zhǔn)備，調(diào)入物資 單位打印領(lǐng)料單準(zhǔn)備接貨

24、；三地市物資供給中心物資調(diào)配室制定配送方案，組織配送專責(zé)實(shí)施配送。第四十四條 跨地市物資供給中心庫(kù)存物資調(diào)配：一省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)接收平衡利庫(kù)結(jié)果，編制跨地市庫(kù)存調(diào)配方案， 與調(diào)入物資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，報(bào)省物資部審批后，下 達(dá)物資調(diào)撥單；二省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)組織調(diào)出物資單位做好出庫(kù)準(zhǔn)備，調(diào)入物資單位 持物資調(diào)撥單準(zhǔn)備接貨；三省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)制定配送方案，組織調(diào)出物資單位實(shí)施配送；四要辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的，在物資調(diào)配完成后，省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)配 合完成調(diào)出物資單位和調(diào)入物資單位共同完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第四十五條 跨省公司庫(kù)存物資調(diào)配：一

25、國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心接收平衡利庫(kù)結(jié)果，編制跨省公司庫(kù)存調(diào)配方案，與調(diào)入物 資單位確認(rèn)交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交接方式等相關(guān)信息，報(bào)國(guó)網(wǎng)物資部審批后，下達(dá)物資 調(diào)撥單；二國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)組織調(diào)出物資單位做好出庫(kù)準(zhǔn)備，調(diào)入物資單 位持物資調(diào)撥單準(zhǔn)備接貨；三國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責(zé)制定配送方案，組織調(diào)出物資單位實(shí)施配送。第七章 應(yīng)急保障第四十六條 物資調(diào)配中心室在應(yīng)急情況下，自動(dòng)升級(jí)為應(yīng)急物資指揮中心，迅 速啟動(dòng)應(yīng)急物資供給保障預(yù)案，實(shí)施 24 小時(shí)應(yīng)急值班制度。第四十七條 物資調(diào)配中心室應(yīng)急物資供給保障預(yù)案中應(yīng)包括應(yīng)急物資保障組織 網(wǎng)絡(luò)通訊錄值班人員通訊錄、協(xié)作供給商名錄、應(yīng)急物資保障方案

26、、應(yīng)急物資供給流 程等，確保全天應(yīng)急響應(yīng)。第四十八條 應(yīng)急物資的調(diào)配流程：一地市物資調(diào)配室受理需求單位 / 部門的應(yīng)急物資需求，平衡地市范圍 內(nèi)庫(kù)存物資信息。滿足應(yīng)急物資需求的，地市物資調(diào)配室下達(dá)應(yīng)急物資配送指令至倉(cāng) 儲(chǔ)部門，安排應(yīng)急物資配送。不滿足應(yīng)急物資需求的，地市物資調(diào)配室向省物資調(diào)配 中心提報(bào)調(diào)撥申請(qǐng)單；二省物資調(diào)配中心受理省公司需求單位 / 部門和地市物資調(diào)配室的應(yīng)急物資 需求，平衡本單位范圍內(nèi)庫(kù)存物資信息。滿足應(yīng)急物資需求的，省物資調(diào)配中心下達(dá)應(yīng)急 物資配送指令，安排應(yīng)急物資配送。不滿足應(yīng)急物資需求的，省物資調(diào)配中心向國(guó)網(wǎng)物資 調(diào)配中心提報(bào)調(diào)撥申請(qǐng)單；三國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心受理省物資調(diào)

27、配中心應(yīng)急物資需求，平衡公司系統(tǒng)內(nèi)庫(kù)存物 資信息。庫(kù)存滿足應(yīng)急物資需求的，國(guó)網(wǎng)物資調(diào)配中心下達(dá)應(yīng)急物資配送指令至調(diào)出物資 省物資調(diào)配中心，由調(diào)出物資單位安排配送；四需要辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的，在應(yīng)急物資配送完成后，由需求單位和原庫(kù)存物資 資產(chǎn)所屬單位共同完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第四十九條 應(yīng)急情況下，物資調(diào)配中心室接入應(yīng)急物資指揮中心視頻監(jiān)控及語(yǔ)音信號(hào)、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)視頻、相關(guān)車輛GPS 信息，對(duì)應(yīng)急事件處理情況進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌控應(yīng)急事件處理全過(guò)程信息。第五十條 物資調(diào)配中心室在接收到應(yīng)急物資供給需求后，應(yīng)立即協(xié)調(diào)各有關(guān)單 位，統(tǒng)籌各方面資源，確定出庫(kù)物資、數(shù)量以及配送方式，發(fā)出調(diào)配指令，組織應(yīng)急物資 供給。

28、第五十一條 物資調(diào)配中心室應(yīng)定期開展應(yīng)急演練，提高應(yīng)急事件處置能力。第八章 物資調(diào)配平臺(tái)第五十二條 物資調(diào)配平臺(tái)是以 ERP 系統(tǒng)為主線、電子商務(wù)平臺(tái) ECP 為協(xié)同窗口、 輔助決策為統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)的多模塊集成平臺(tái)。第五十三條 ERP 系統(tǒng)中包括物資供給方案、重點(diǎn)物資生產(chǎn)跟蹤、物資發(fā)貨通知、物 資收貨驗(yàn)收、重點(diǎn)物資運(yùn)輸方案、投運(yùn)與質(zhì)保、資金支付等管控功能。第五十四條 電子商務(wù)平臺(tái)作為統(tǒng)一的協(xié)同窗口，與供給商交互物資供給方案、重點(diǎn) 物資生產(chǎn)情況、物資發(fā)貨通知、物資收貨驗(yàn)收、重點(diǎn)物資運(yùn)輸方案、資金支付情況信息， 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)的物資調(diào)配全程信息化。第五十五條 輔助決策系統(tǒng)有效集成電子商務(wù)平臺(tái)和 ERP系統(tǒng)

29、信息，對(duì)物資供給數(shù)據(jù)和供給商供貨能力設(shè)置合理的預(yù)警閥值，自動(dòng)進(jìn)行分析并 提出預(yù)警信息，實(shí)現(xiàn)多維度物資狀態(tài)監(jiān)控預(yù)警。第五十六條 物資調(diào)配平臺(tái)將物資需求、招標(biāo)采購(gòu)、簽約履約、倉(cāng)儲(chǔ)配送、運(yùn)輸方案、 現(xiàn)場(chǎng)效勞、質(zhì)量管控、合同結(jié)算及供給商管理等業(yè)務(wù)信息納入統(tǒng)一信息平臺(tái)。第五十七條 物資調(diào)配平臺(tái)具備資源統(tǒng)籌的能力，對(duì)合同簽訂、合同履行、結(jié)算情況、 庫(kù)存物資等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為物資工作提供可靠地決策依據(jù)。第五十八條 物資調(diào)配平臺(tái)有效融合基建管控、生產(chǎn)管理、營(yíng)銷和財(cái)務(wù)管控等相關(guān)信 息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資供給鏈的全過(guò)程管控。第九章 考核評(píng)價(jià)第五十九條 物資部定期組織開展物資調(diào)配中心室運(yùn)作考核評(píng)價(jià)，不定期抽查各 單位考核評(píng)價(jià)工作，