國家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心運作工作規(guī)范(試行)_第1頁
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文檔簡介

1、國家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心運作工作標準 試行 國家電網(wǎng)公司物資調(diào)配中心運作工作標準試行第一章 總 那么第一條 為深化物資供給體系建設,建立高效物資調(diào)配機制,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資資源,強 化物資供給過程管控,實現(xiàn)物資調(diào)配中心運作標準化、標準化和專業(yè)化,依據(jù)?國家電網(wǎng) 公司物資調(diào)配中心建設指導意見?,結合公司實際,特制定本工作標準。第二條 本標準主要包括組織管理、大廳建設、運作機制、日常運作、物資調(diào)配、應 急保障、物資調(diào)配平臺、評價考核等管理工作。第三條 本工作標準適用于公司總部、各單位物資調(diào)配中心以及地市物資調(diào)配室 以下簡稱物資調(diào)配中心室日常運作管理。第四條 本標準涉及的主要術語 :一供給方案:根據(jù)需求單

2、位 / 部門物資需求方案、合同訂單信息和供給商實際生 產(chǎn)情況協(xié)商確定的最終供貨方案,供給方案包含物資名稱、交貨時間、交貨地點等信息;二發(fā)貨通知:明確發(fā)貨明細,發(fā)送到供給商的通知,包括物資名稱、交貨時間、 交貨地點、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息;三合同臺賬:合同簽訂、履行、結算等各環(huán)節(jié)信息的記錄;四物資調(diào)配:跨工程、跨部門和跨地區(qū)的物資轉(zhuǎn)移、返還和結算;五應急保障:應急情況下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資資源,制訂有效的應急物資供給方案, 保障應急物資供給;六重點物資:指生產(chǎn)周期較長、影響工程投運的關鍵物資,一般指 220kV 及以上 電壓等級的變壓器、電抗器、斷路器、組合電器、鐵塔等設備材料;七履約專責:各級物資供

3、給公司中負責履約協(xié)調(diào)、供給商交貨的專責崗位;八配送專責:各級物資供給公司中負責工程現(xiàn)場效勞、配送實施的專責崗位。第二章 組織管理第五條 公司設立總部、省、地市三級物資調(diào)配機構,分別為國網(wǎng)物資調(diào)配中心、 省區(qū)、市物資調(diào)配中心和地市物資調(diào)配室。第六條 國網(wǎng)物資調(diào)配中心設在國網(wǎng)物資,設立相應崗位和專職人員,崗位 人員為物資供給部人員。一負責總部直接組織實施招標采購 500330千伏及以上電網(wǎng)工程重點物資合同 供給方案統(tǒng)籌協(xié)調(diào),受理、處理合同履約問題協(xié)調(diào)申請和重大履約問題的上報工作;二負責動態(tài)監(jiān)控總部及省公司物資合同簽訂、合同履約、倉儲配送、資金結算、 廢舊物資處置等過程,對異常情況發(fā)出預警信息,開展

4、協(xié)調(diào)、跟蹤和督辦工作;三負責總部跨區(qū)交直流電網(wǎng)建設工程物資的統(tǒng)一調(diào)配和發(fā)運,以及跨省庫存應急 物資調(diào)配;四應急狀態(tài)下,啟動 24 小時值班制度,統(tǒng)籌調(diào)配物資資源,實施跨省公司物資 調(diào)配,保障應急物資供給。第七條 省物資調(diào)配中心設在省區(qū)、市電力公司物資公司,設立相應崗位和專職 人員。崗位人員為物資供給部人員。一負責直管工程物資供給的統(tǒng)籌調(diào)配,編制物資供給方案;負責省公司220 千伏及以下電網(wǎng)工程重點物資供給方案統(tǒng)籌協(xié)調(diào);負責受理、處理合同履約問題協(xié)調(diào)申請和重 大履約問題的上報工作;二負責動態(tài)監(jiān)控各地市物資供給中心物資合同簽訂、合同履約、倉儲配送、 資金結算、廢舊物資處置等過程,對異常情況發(fā)出預警

5、信息,開展協(xié)調(diào)、跟蹤和督辦工作;三負責本省范圍內(nèi)跨地市物資的統(tǒng)一調(diào)配和發(fā)運;跨省庫存應急物資調(diào)配的 跟蹤落實;四應急狀態(tài)下,啟動 24 小時值班制度,統(tǒng)籌調(diào)配物資資源,實施跨地市物 資調(diào)配,保障應急物資供給。第八條 地市物資調(diào)配室設在地市物資供給中心,設立相應崗位和專職人員。 崗位人員為物資供給中心合同履約、倉儲配送人員。一負責所在地市含縣公司物資供給的統(tǒng)籌調(diào)配,編制物資供給方案;負 責受理、處理物資合同履約協(xié)調(diào)工作和重大履約問題的上報工作;二負責動態(tài)監(jiān)控所在地區(qū)含縣公司物資供給中心物資合同簽訂、合同履約、 倉儲配送、資金結算、廢舊物資處置等過程,對異常情況發(fā)布預警信息,并及時協(xié)調(diào)與解 決;三

6、負責本地市含縣公司范圍內(nèi)物資的統(tǒng)一調(diào)配和發(fā)運;負責屬地內(nèi)庫存 物資調(diào)配、配送的組織實施;四在應急情況下,啟動 24 小時值班制度,統(tǒng)籌調(diào)配物資資源,保障應急物資供應。第九條 物資調(diào)配中心設置調(diào)配中心主任、履約協(xié)調(diào)專責、配送調(diào)度專責、監(jiān)控預警 專責四個崗位。一調(diào)配中心主任:全面負責物資調(diào)配中心日常管理工作,組織做好物資調(diào)配業(yè)務 工作;二履約協(xié)調(diào)專責:負責跟蹤供給方案、發(fā)貨通知、運輸監(jiān)控、交付驗收等物資供 應環(huán)節(jié)信息,及時組織相關單位協(xié)調(diào)、處理有關問題,保障物資及時供給;三配送調(diào)度專責:負責統(tǒng)籌調(diào)度配送業(yè)務,跟蹤、協(xié)調(diào)物資發(fā)運、到貨驗收和現(xiàn) 場效勞等工作,協(xié)調(diào)解決物資配送中問題;四監(jiān)控預警專責:負

7、責對物資供給中各業(yè)務進展情況進行過程監(jiān)督,對異常情況發(fā)出預先警告,主要包括工作流程預警、工程物資跟蹤預 警、庫存資源預警等;負責傳遞、跟蹤、督辦預警信息的處理過程。第十條 相關業(yè)務支撐部門:一物資部作為職能管理部門,負責制定物資調(diào)配中心管理制度和工作標準,協(xié)調(diào) 重大履約問題,監(jiān)督和指導物資調(diào)配業(yè)務正常運作;二總部、省物資供給公司物資供給部是物資調(diào)配中心的主要業(yè)務支撐部門,接收 物資調(diào)配指令和業(yè)務監(jiān)控預警信息,負責物資調(diào)配業(yè)務實施和監(jiān)控預警問題處理及反應;三各級物資供給公司相關業(yè)務部門配合物資調(diào)配中心室正常運作,接收業(yè)務 監(jiān)控預警信息,負責監(jiān)控預警問題處理及反應;四物資需求單位 / 部門負責物資

8、合同簽約、履約過程的技術問題協(xié)調(diào)、處理;負 責提供物資到貨需求,對發(fā)貨信息進行確認;負責組織辦理物資交接、安裝調(diào)試等現(xiàn)場驗 收工作。第三章 大廳建設第十一條 物資調(diào)配中心室根據(jù)實際業(yè)務需要,考慮業(yè)務開展規(guī)劃,以整潔標準、 注重實效為原那么,合理確定物資調(diào)配大廳地點和規(guī)模。第十二條 物資調(diào)配中心統(tǒng)一命名為“國網(wǎng) * 省市電力公司物資調(diào)配中心 * electric power company supply chain operation center,在大廳內(nèi)設置標準醒目的名稱標識。第十三條 物資調(diào)配中心合理設置功能區(qū)域,一般設立工作區(qū)、監(jiān)控區(qū)和會商區(qū),以 滿足日常調(diào)配、監(jiān)控預警和臨時會商的需要。

9、一工作區(qū)包括工作臺和工位。大廳工作臺上需放置統(tǒng)一制式的崗位標識,配備辦 公電腦、受理 、監(jiān)控終端、打印設備、錄音設備等;二監(jiān)控區(qū)包括監(jiān)控屏幕,滿足日常統(tǒng)計分析、監(jiān)控跟蹤、預警提示的需要;三會商區(qū)包括會議桌椅,滿足臨時召開協(xié)調(diào)會議、協(xié)調(diào)處理緊急問題、應急指揮 等需要。第十四條 物資調(diào)配中心具備召開視頻協(xié)調(diào)會的條件,配置必要的辦公設施,具備內(nèi)、 外網(wǎng)信息系統(tǒng)環(huán)境,滿足日常工作需要;第十五條 大廳內(nèi)、外部環(huán)境標識、文字、圖案、顏色及裝幀物品的材質(zhì)與尺寸等嚴 格執(zhí)行?國家電網(wǎng)公司品牌標識推廣應用手冊?中的標準要求和標準。第十六條 大廳內(nèi)部環(huán)境應整潔明亮、功能設施齊全、導識和宣傳標示醒目,辦公物 品擺放

10、整潔有序。第四章 運作機制第十七條 物資調(diào)配中心室對內(nèi)協(xié)調(diào)物資到貨需求,對外協(xié)調(diào)供給商交貨,加強 物資供給的橫向協(xié)同與縱向貫穿,是物資供給業(yè)務的統(tǒng)一窗口。第十八條 物資調(diào)配中心室設置統(tǒng)一的業(yè)務受理 ,統(tǒng)一受理、處理物資到貨 需求、調(diào)配申請以及各類業(yè)務咨詢。第十九條 物資調(diào)配中心室按照總部、省、地市三級履約協(xié)調(diào)機制,開展履 約協(xié)調(diào)相關工作。一地市物資調(diào)配室按照物資月度供給方案,組織供給商向需求單位 / 部門供 貨,主動協(xié)調(diào)合同履約問題。對于無法協(xié)調(diào)的問題,向省物資調(diào)配中心提出協(xié)調(diào)申請;二省物資調(diào)配中心按照物資月度供給方案,組織供給商向需求單位 / 部門供貨, 主動協(xié)調(diào)合同履約問題。及時收集和協(xié)調(diào)

11、地市物資調(diào)配室履約協(xié)調(diào)申請,重大問題與 物資部共同解決。無法協(xié)調(diào)解決的問題,向國網(wǎng)物資調(diào)配中心提出協(xié)調(diào)申請;三國網(wǎng)物資調(diào)配中心按照物資月度供給方案,組織供給商向需求單位/ 部門供貨,主動協(xié)調(diào)合同履約中的問題。及時收集和協(xié)調(diào)省物資調(diào)配中心履約協(xié)調(diào)申請。經(jīng)協(xié)調(diào)無法 解決的重大履約問題,由總部物資部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。第二十條 物資調(diào)配中心室按照總部、省、地市三級監(jiān)控預警機制,監(jiān)控物 資供給過程,對各項數(shù)據(jù)進行匯總、分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)布預警信息一國網(wǎng)物資調(diào)配中心定期綜合分析和監(jiān)控公司系統(tǒng)各單位物資供給關鍵節(jié)點執(zhí)行 情況,及早發(fā)現(xiàn)和處理物資供給中的問題,向相關省物資調(diào)配中心發(fā)出預警提醒,做到對 物資供給過程

12、的主動監(jiān)控;二省物資調(diào)配中心定期綜合分析和監(jiān)控本單位物資供給關鍵節(jié)點執(zhí)行情況,及早 發(fā)現(xiàn)和處理物資供給中的問題,向相關地市物資調(diào)配室發(fā)出預警提醒,做到對物資供 應過程的主動監(jiān)控;三地市物資調(diào)配室定期綜合分析和監(jiān)控本地市物資供給關鍵節(jié)點執(zhí)行情 況,及早發(fā)現(xiàn)和處理物資供給中的問題,做到對物資供給過程的主動監(jiān)控。第二十一條 物資調(diào)配中心調(diào)配室按照總部、省、地市三級物資調(diào)配機制, 實時掌握本單位倉儲資源,統(tǒng)籌管理可調(diào)配物資,開展物資調(diào)配工作。一地市物資調(diào)配室制定物資調(diào)配方案,并組織實施配送作業(yè);二地市物資供給中心層面無法滿足的物資供給需求,提報省物資調(diào)配中心。 省物資調(diào)配中心制定跨地市物資調(diào)配方案,并

13、組織實施配送作業(yè);三省公司層面無法滿足的物資供給需求,提報國網(wǎng)物資調(diào)配中心。國網(wǎng)物資調(diào)配 中心根據(jù)實際情況,制定跨省物資調(diào)配方案,并組織配送作業(yè)。第二十二條 物資調(diào)配中心室按照總部、省、地市三級應急物資調(diào)配機制, 開展應急物資調(diào)配工作。一地 市 公司物資調(diào)配室接收各類應急物資需求,制定本區(qū)域內(nèi)應急物資調(diào)配 方案,組織實施應急物資供給;二地市物資供給中心層面無法滿足的應急物資供給需求,提報省物資調(diào)配中 心。省物資調(diào)配中心制定跨地市應急物資調(diào)配方案,組織實施應急物資供給;三省公司層面無法滿足的應急物資供給需求,提報國網(wǎng)物資調(diào)配中心。國網(wǎng)物資 調(diào)配中心制定跨省應急物資調(diào)配方案,組織實施應急物資供給。

14、第二十三條 物資調(diào)配中心室依托物資調(diào)配平臺,動態(tài)跟蹤物資供給執(zhí)行過程, 整合物資資源,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)物資需求、合同、倉儲、配送、供給商、廢舊物資處置等信息資 源,統(tǒng)計、分析物資供給全過程信息,為保障物資供給提供信息資源和決策支持。第五章 日常運作第二十四條 物資調(diào)配中心室按照“月方案、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度工作機制,開展 物資調(diào)配常態(tài)化工作,實現(xiàn)“資源統(tǒng)籌、物資調(diào)配、監(jiān)控預警、應急保障的功能第二十五條 物資調(diào)配中心室建立業(yè)務受理制度,對物資生產(chǎn)發(fā)運、交貨驗收、 供給效勞、業(yè)務咨詢等問題進行統(tǒng)一協(xié)調(diào),并填寫?物資調(diào)配中心業(yè)務受理登記臺帳?。一物資調(diào)配中心室對受理業(yè)務咨詢要在第一時間內(nèi)回復??杉磿r解決的,立 即

15、回復;不能即時解決的,反應相關部門或人員,3 個工作日內(nèi)將處理結果予以回復;二對涉及面較廣,較復雜的問題,不能即時答復的,應根據(jù)問題涉及業(yè)務范圍, 填寫?工作聯(lián)系單?,由相關單位 / 部門進行協(xié)調(diào)解決。各相關單位 /部門根據(jù)工作聯(lián)系單 內(nèi)容,制定針對性的解決方案,并跟蹤、落實,處理結果應及時反應至物資調(diào)配中心 室。第二十六條 物資調(diào)配中心室每月檢查落實月度物資供給方案完成情況,組織需 求單位、供給商梳理本月新簽合同、下月待交貨物資,編制并發(fā)布下月物資供給方案,督 促履約專責及時維護月度供給方案變更信息。第二十七條 物資調(diào)配中心定期梳理、排查物資供給方案,協(xié)調(diào)物資供給中的問題, 并對重點物資技術

16、圖紙交付、生產(chǎn)進度、運輸方案及供給商在電子商務平臺填報重點物資 履約情況等進行跟蹤、協(xié)調(diào)。第二十八條 物資調(diào)配中心受理的履約協(xié)調(diào)申請,要及時組織相關單位 / 部門協(xié)調(diào)處理, 確定解決方案和處理意見,催促相關單位 / 部門和供給商予以落實,并做好記錄、歸檔工 作。履約協(xié)調(diào)處理結果要及時反應申請單位。第二十九條 物資調(diào)配中心通過物資調(diào)配平臺對物資需求、采購、合同簽訂、履約、 倉儲、配送、結算、廢舊物資處置的物資供給全過程關鍵節(jié)點設置預警參數(shù),監(jiān)控業(yè)務執(zhí) 行情況,并對信息進行聚集與分析,及時發(fā)布預警信息,實現(xiàn)不同層級預警。第三十條 物資調(diào)配中心從工作流程、工程物資、庫存資源等方面對物資供給情況進 行

17、預警。一工作流程預警是指在物資供給環(huán)節(jié)中,因故未按照工作時限要求落實相關工作 時產(chǎn)生的預警;二工程物資跟蹤預警是指跟蹤重點工程的物資供給過程未按照時限要求落實相關 工作時產(chǎn)生的預警,包含主設備材料的采購進度、生產(chǎn)進度以及供給執(zhí)行進度;三庫存資源預警是庫存物資超儲或缺乏、庫齡超期、儲藏定額異常等產(chǎn)生的預警。第三十一條 監(jiān)控預警人員每日按照產(chǎn)生預警信息的責任單位/ 部門,對預警信息進行甄別、匯總和分發(fā)。第三十二條 監(jiān)控預警人員根據(jù)分發(fā)預警信息的緊急程度,發(fā)送?物資供給預警/ 督辦單?,跟蹤、督辦預警信息的處理過程,收集反應處理結果。第三十三條 預警信息的責任單位 / 部門接收人查看預警信息后,應填

18、寫?物資供給預 警/ 督辦單?,并注明預計解決時間。接收人根據(jù)預警內(nèi)容,組織協(xié)調(diào)處理問題,處理完成后將結果反應至監(jiān)控預警人員。第三十四條 緊急預警處理過程須在 1個工作日內(nèi)完成,一般預警處理過程須在 3 個 工作日內(nèi)處理完成。對于超期未處理的預警信息,監(jiān)控預警人員要對預警信息接收人的處 理進程進行督辦。第三十五條 為確保日常工作的順利開展,物資調(diào)配中心室實行日常值班制度。一日常值班時,執(zhí)行物資調(diào)配中心室所屬單位作息時間;二值班期間,所有業(yè)務處理情況要進行記錄,重大問題應第一時間上報物資調(diào)配 中心主任;三值班人員在值班期間,嚴格執(zhí)行規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不得擅自離開崗位, 不得做與工作無關的事

19、,不得使用 聊天或上網(wǎng)聊天,不得帶著非工作人員進入大廳;四值班人員確有特殊情況不能值班,經(jīng)物資調(diào)配中心主任同意,與替班人員完成 交接班工作后,方可離開;五當日值班人員負責維護大廳場地的清潔及設備的正常運行,保持肅靜,不得大 聲喧嘩和打鬧嬉笑。第三十六條 應急情況下,物資調(diào)配中心啟動應急預案,實行 24 小時值班制度。一應急值班實行交接班制度。交班人員應在交班前三 十分鐘,核對?物資調(diào)配中心交接班記錄?和其他調(diào)配信息,整理相關資料;接班人 員須提前十五分鐘到崗位,查詢調(diào)配信息以交接班記錄為準,查詢各類運行資料;二交、接班內(nèi)容 : 值班期間各項業(yè)務開展的具體情況;未完成的問題處理過程記 錄;上級領

20、導布置的工作、指示、傳閱文件等資料及有關單位聯(lián)系事項;三交、接班要求 : 交接班在物資調(diào)配大廳進行,且交接班雙方都在現(xiàn)場,交班人 員對交接內(nèi)容的完整性、正確性負責;交接班過程中,如有調(diào)配任務正在進行,由交班人 員負責處理,接班人員可協(xié)助處理,待處理告一段落后,方可進行交接班;接班人員假設對 交接班內(nèi)容有疑問,交班人員必須解答清楚;交接班期間,交班人員對物資調(diào)配運行承當 平安責任。第六章 物資調(diào)配第三十七條 物資調(diào)配中心室負責組織工程物資、庫存物資的統(tǒng)一調(diào)配第三十八條 工程物資調(diào)配是指未到貨的工程物資在不同工程之間進行調(diào)配,分為緩 建停建工程工程物資調(diào)配和緊急工程物資臨時調(diào)配。第三十九條 緩建停

21、建工程工程物資調(diào)配是指將緩建停建工程工程物資調(diào)配 至其他工程使用,發(fā)生的調(diào)配業(yè)務。一省物資公司定期對一年以上未執(zhí)行工程物資采購合同進行清理,形成積壓物 資采購合同清單,報物資部供給質(zhì)量處審核。二物資部供給質(zhì)量處將審核后的積壓物資采購合同清單提交省公司開展籌劃部、 基建部等部門對工程是否緩建或停建進行確認,形成可平衡利庫工程物資采購合同清單, 交物資部方案合同處。三方案合同處在方案審核時,開展工程物資采購合同平衡利庫,形成工程物資 采購合同平衡利庫結果,發(fā)送至供給質(zhì)量處和省物資調(diào)配中心;第四十條 緊急工程物資臨時調(diào)配:指需求單位因緊急工程或其它臨時需要,向物資 部提交工程物資緊急調(diào)配需求發(fā)生的跨

22、工程物資調(diào)配。第四十一條 跨工程物資調(diào)配流程:一緩建停建工程工程物資主動調(diào)配,省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責接收工程 物資采購合同平衡利庫結果,編制跨工程物資調(diào)撥方案,與調(diào)入工程物資單位確認交貨時 間、交貨地點和交接方式等相關信息,報省物資部審批后,向工程物資調(diào)出、調(diào)入單位及 供給商下達物資調(diào)撥單;二緊急工程物資臨時調(diào)配 , 省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責接收緊急調(diào)配物資需求 方案,在已簽訂物資采購合同中匹配可調(diào)配工程物資,匹配成功后,編制跨工程物資調(diào)撥 方案,與調(diào)入工程物資單位確認交貨時間、交貨地點和交接方式等相關信息,報省物資部審批 后,向工程物資調(diào)出、調(diào)入單位及供給商下達物資調(diào)撥單;三物資調(diào)撥單

23、下達以后,物資調(diào)配中心室配送調(diào)度專責編制配送方案,組織 調(diào)出物資單位做好工程物資調(diào)出準備包括工程物資合同、技術資料、供給商相關信息及 履約過程文件,調(diào)入物資單位持物資調(diào)撥單做好接貨準備,同時組織供給商實施配送。第四十二條 庫存物資調(diào)配分為地市物資供給中心物資調(diào)配、跨地市物資供 應中心物資調(diào)配、跨省公司物資調(diào)配。第四十三條 地市物資供給中心庫存物資調(diào)配:一地市物資供給中心物資調(diào)配室接收平衡利庫結果編制庫存調(diào)配方案,與調(diào) 入物資單位確認交貨時間、交貨地點和交接方式等相關信息,發(fā)送物資調(diào)撥單至調(diào)入、調(diào) 出單位;二地市物資供給中心物資調(diào)配室組織調(diào)出物資單位做好出庫準備,調(diào)入物資 單位打印領料單準備接貨

24、;三地市物資供給中心物資調(diào)配室制定配送方案,組織配送專責實施配送。第四十四條 跨地市物資供給中心庫存物資調(diào)配:一省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責接收平衡利庫結果,編制跨地市庫存調(diào)配方案, 與調(diào)入物資單位確認交貨時間、交貨地點和交接方式等相關信息,報省物資部審批后,下 達物資調(diào)撥單;二省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責組織調(diào)出物資單位做好出庫準備,調(diào)入物資單位 持物資調(diào)撥單準備接貨;三省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責制定配送方案,組織調(diào)出物資單位實施配送;四要辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的,在物資調(diào)配完成后,省物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責配 合完成調(diào)出物資單位和調(diào)入物資單位共同完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第四十五條 跨省公司庫存物資調(diào)配:一

25、國網(wǎng)物資調(diào)配中心接收平衡利庫結果,編制跨省公司庫存調(diào)配方案,與調(diào)入物 資單位確認交貨時間、交貨地點和交接方式等相關信息,報國網(wǎng)物資部審批后,下達物資 調(diào)撥單;二國網(wǎng)物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責組織調(diào)出物資單位做好出庫準備,調(diào)入物資單 位持物資調(diào)撥單準備接貨;三國網(wǎng)物資調(diào)配中心配送調(diào)度專責制定配送方案,組織調(diào)出物資單位實施配送。第七章 應急保障第四十六條 物資調(diào)配中心室在應急情況下,自動升級為應急物資指揮中心,迅 速啟動應急物資供給保障預案,實施 24 小時應急值班制度。第四十七條 物資調(diào)配中心室應急物資供給保障預案中應包括應急物資保障組織 網(wǎng)絡通訊錄值班人員通訊錄、協(xié)作供給商名錄、應急物資保障方案

26、、應急物資供給流 程等,確保全天應急響應。第四十八條 應急物資的調(diào)配流程:一地市物資調(diào)配室受理需求單位 / 部門的應急物資需求,平衡地市范圍 內(nèi)庫存物資信息。滿足應急物資需求的,地市物資調(diào)配室下達應急物資配送指令至倉 儲部門,安排應急物資配送。不滿足應急物資需求的,地市物資調(diào)配室向省物資調(diào)配 中心提報調(diào)撥申請單;二省物資調(diào)配中心受理省公司需求單位 / 部門和地市物資調(diào)配室的應急物資 需求,平衡本單位范圍內(nèi)庫存物資信息。滿足應急物資需求的,省物資調(diào)配中心下達應急 物資配送指令,安排應急物資配送。不滿足應急物資需求的,省物資調(diào)配中心向國網(wǎng)物資 調(diào)配中心提報調(diào)撥申請單;三國網(wǎng)物資調(diào)配中心受理省物資調(diào)

27、配中心應急物資需求,平衡公司系統(tǒng)內(nèi)庫存物 資信息。庫存滿足應急物資需求的,國網(wǎng)物資調(diào)配中心下達應急物資配送指令至調(diào)出物資 省物資調(diào)配中心,由調(diào)出物資單位安排配送;四需要辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的,在應急物資配送完成后,由需求單位和原庫存物資 資產(chǎn)所屬單位共同完成資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第四十九條 應急情況下,物資調(diào)配中心室接入應急物資指揮中心視頻監(jiān)控及語音信號、倉庫作業(yè)視頻、相關車輛GPS 信息,對應急事件處理情況進行跟蹤,及時掌控應急事件處理全過程信息。第五十條 物資調(diào)配中心室在接收到應急物資供給需求后,應立即協(xié)調(diào)各有關單 位,統(tǒng)籌各方面資源,確定出庫物資、數(shù)量以及配送方式,發(fā)出調(diào)配指令,組織應急物資 供給。

28、第五十一條 物資調(diào)配中心室應定期開展應急演練,提高應急事件處置能力。第八章 物資調(diào)配平臺第五十二條 物資調(diào)配平臺是以 ERP 系統(tǒng)為主線、電子商務平臺 ECP 為協(xié)同窗口、 輔助決策為統(tǒng)計監(jiān)測的多模塊集成平臺。第五十三條 ERP 系統(tǒng)中包括物資供給方案、重點物資生產(chǎn)跟蹤、物資發(fā)貨通知、物 資收貨驗收、重點物資運輸方案、投運與質(zhì)保、資金支付等管控功能。第五十四條 電子商務平臺作為統(tǒng)一的協(xié)同窗口,與供給商交互物資供給方案、重點 物資生產(chǎn)情況、物資發(fā)貨通知、物資收貨驗收、重點物資運輸方案、資金支付情況信息, 實現(xiàn)統(tǒng)一平臺的物資調(diào)配全程信息化。第五十五條 輔助決策系統(tǒng)有效集成電子商務平臺和 ERP系統(tǒng)

29、信息,對物資供給數(shù)據(jù)和供給商供貨能力設置合理的預警閥值,自動進行分析并 提出預警信息,實現(xiàn)多維度物資狀態(tài)監(jiān)控預警。第五十六條 物資調(diào)配平臺將物資需求、招標采購、簽約履約、倉儲配送、運輸方案、 現(xiàn)場效勞、質(zhì)量管控、合同結算及供給商管理等業(yè)務信息納入統(tǒng)一信息平臺。第五十七條 物資調(diào)配平臺具備資源統(tǒng)籌的能力,對合同簽訂、合同履行、結算情況、 庫存物資等信息進行統(tǒng)計和分析,為物資工作提供可靠地決策依據(jù)。第五十八條 物資調(diào)配平臺有效融合基建管控、生產(chǎn)管理、營銷和財務管控等相關信 息系統(tǒng),實現(xiàn)物資供給鏈的全過程管控。第九章 考核評價第五十九條 物資部定期組織開展物資調(diào)配中心室運作考核評價,不定期抽查各 單位考核評價工作,

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