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文檔簡介

1、阿里巴巴績效考核制度總則第一條績效考核(以下簡稱“考核”)是指用系統的方法、原理和合理的評價 手段對員工的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績做出評價,來評定、測量員工 在職務上的工作行為和工作效果與崗位責任及績效標準的差距,以達成持續(xù) 改進的工作過程;第二條 一、客觀評價員工的工作狀態(tài),為公平的競爭機制提供依據;二、促進企業(yè)經營高效率的提高和維持,促進組織目標的達成;三、開發(fā)人力資源,挖掘個體潛能,促使公司人力資本增值;第三條一、考核結果為員工績效提升提供指導;二、考核的結果與績效工資直接掛鉤;三、為員工的招聘、培訓、晉升(降級)、薪資、福利、獎金、人員調配等人事異動提供依據四、作為聯系其它人事管理

2、制度的依據;第四條 本制度適用于對公司所有員工、部門工作的年度、季度績效考核。第二章 職 責第一條 決策委員會指定專人或成立小組負責接受、處理員工關于績效考核工作的申訴;第二條 總裁職責 一、負責分管部門考核工作審核及監(jiān)督管理;二、負責考核分管部門負責人;三、負責對分管部門考核工作中不規(guī)范行為進行糾正;四、負責對直接下屬(分管部門負責人)進行績效面談,反饋被考核人本人 及所管理部門的考核情況,指導下屬管理人員本人及其所管理部門的績 效改進與提升;第三條 部門負責人職責一、負責協助制訂本部門 KPI 指標和本部門員工考核指標;二、負責本部門考核工作的具體組織工作;三、使用考核工具,結合績效計劃和

3、崗位說明書的要求對部門人員進行考核;負責部門互評評分;四、負責所屬部門員工的績效面談,指導員工進行績效改進;第四條 人力資源部一、統籌管理整個公司的績效考核工作:二、牽頭建立考核體系:制定制度、流程,提供各種考核工具、模板;三、負責對各部門進行績效考核的培訓與指導;四、負責收集、統計績效考核的結果;五、依據考核的結果核算績效工資;六、考核制度的推導實施和績效考核效果的調查、評估,跟進檢查績效管理、績效面談反饋的落實情況第三章 考核的原則第一條:參與性 :績效考核是雙向交流、共同參與的管理過程,是全體員工及各部門本職工作的一部分;第二條:客觀性: 績效考核必須以日常工作表現的事實為依據,進行準確

4、而 客觀的評價,不得憑主觀印象判斷;第三條:一致性: 績效考核所依據的事實必須與被考核人 / 部門負責的工作有 關;第四條:公正性: 績效考核嚴格按照制度、原則和程序進行,公正地評價被 考核者,盡量排除個人好惡、同情心等人為因素的干擾,減少人為 的考核偏差;第五條:指導性: 績效考核不能僅僅為利益分配而考核,而是通過考核指導 幫助員工 / 部門不斷提高工作績效。第四章 考核的分類根據考核主體,分為個人考核及部門考核根據考核時段,分為年度考核和季度考核第五章 考核的程序和方法第一條:個人年度考核、考核的時間:考核時段為每個自然年度,考核實施在年度結束前后兩周內完成,具體實施時間安排以人力資源部的

5、統一部署為準。二、考核的形式1年度個人考核實行分層分級考核,分五級及以上人員和五級以下人員,采用不同的考核方式;2五級及以上人員個人年度考核以年終述職方式進行;3五級以下人員采用業(yè)績、表現、能力綜合評分法進行考核,突出個人發(fā) 展指導。三、考核的流程及操作方法1五級及以上員工年度考核流程及操作方法11 流程圖:12 年終述職制1.2.1 述職內容: 經理級以上人員在年終圍繞本年度工作總結、 下年度工作計劃等擬出工作報告,進行述職。述職應表明本年度工作進展情況和取得的成績和貢獻,還應表明存在的缺陷、不足及解決辦法,以及下年度工作目標和重點工作計劃;個人陳述后,還需就其他人員的問題和質疑進行答辯。

6、述職及答疑時間總共不少于 30 分鐘, 不長于 60 分鐘;1.2.2 述職對象:由人力資源部門 / 人事行政部組織年終述職,經理級以上人員及述職人所在部門員工 /員工代表(如部門下屬員工多于 3 人時由人力資源部抽調 3名做代表)參加。 (如需要,組織大區(qū)、經營 /項目公司經 理回集團述職) ;1.2.3 述職評分:由直接上級、總裁、橫向各部門負責人、下屬員工 參與評價和打分,填寫年終述職考評表(管理崗位) (附表一), 對每一項評分內容確定權重并進行量化打分,并在重要事例說明欄 填寫打分依據和重要事例。如所列項目不能涵蓋被評價人的全部績 效或部門另有其他考核要求的,需填寫“部門特定的考核要

7、素”并 按上述要求評分,評價去掉一個最高分和一個最低分,其余平均值 為個人述職考核得分;1 3 年度考核成績 :個人年度考核成績 = 直接管理部門年度考核成績 *50% + 職能/ 行業(yè)管 理下屬部門年度考核平均成績 *20% + 個人述職考核 *30%;1 4 直接上級綜評:根據上述評估內容,提出綜合評價和反饋意見;1 5 結果審核:考核成績報總裁(直接上級為總裁以下人員者)及決策委員會(直接上級為總裁)審核16 績效反饋:結合述職、部門考核情況,與評價情況,由其直接上級負責進行績效面談反饋,如考核總成績高于 90 分或低于 70 分者,由其 隔級上級進行面談反饋,低于 90 分者,面談雙方

8、需共同填寫績效改 進/ 能力發(fā)展計劃表 ;(附表三)17 人力資源部門歸檔管理和結果運用。2五級以下員工年度考核流程及操作方法2.2.1 業(yè)績總結:填寫個人年度考核表 (附表二) 業(yè)績評估部分,詳細填寫本年度的主要工作目標、權重及各目標的完成情況2.2.2 自評:對工作業(yè)績、工作表現、工作能力三方面進行自評2.2.3 初評:由上級負責人評分,單項評分超過 90 分和低于 70 分的, 需在評價說明欄說明原因2.2.4 終評:由隔級上級評分,單項評分超過 90 分和低于 70 分的,需 在評價說明欄說明原因,如最后合計得分(工作業(yè)績、工作表 現、工作能力)高于 90 分或低于 70 分的,必須由

9、終評人加注 綜評意見2.2.5 結果審核 : 由人力資源部 / 人事行政部初審考核流程操作的規(guī)范 性及結果的公正性,并將考核成績匯總表報總裁(終評人為總 裁以下人員)及決策委員會(終評人為總裁)審核,如對員工 成績有疑問,總裁或決策委員會有權根據事實依據對員工的考 核分數進行調整,調整由人力資源部反饋到終評人。調整后與 原考核分數相差 10 分以上者,需附書面說明;2.2.6 績效面談:結合本人表現和考評情況, 由直接上級 / 隔級上級(考 核分數低于 70分或高于 90 分者)負責開展績效面談,低于 90 分者,面談雙方需共同填寫績效改進 / 能力發(fā)展計劃表 ;2.2.7 資料歸檔 : 各部

10、門負責人負責將經上下級雙方簽字后的考核表原 件及雙方共同填寫的績效改進 / 能力發(fā)展計劃表交由人力資 源部(人事行政部)統一歸檔 , 人力資源部(人事行政部)評估 考核效果 , 跟進績效改進 .3考核成績:個人考核分數原則以考核授權終評人的評價為準; 考核成績與部門成績掛鉤:個人年度考核成績 =個人年度考核得分 *80%+部門年度考核得分 *20%第二條:部門年度考核一、考核單位 :集團/ 大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門以部門為獨立考核單 位,經營 / 項目公司以公司為獨立考核單位二、考核時間 : 每自然年度結束前后兩周內 , 根據人力資源部的統一部署實施三、考核形式 : 考核以年初制定的 KP

11、I 考核指標進行量化考核。四、考評人 : 考核由部門負責人 / 公司負責人的直接上級根據 KPI 指標打分 五、結果審核 : 由人力資源部匯總上報審核六、考核反饋 : 在對部門負責人進行績效面談時反饋。第三條:個人季度考核一、季度考核時間:季度考核時段以每個自然季度計,每次考核實施在季度結束前后一周內完成;二、季度考核的方式:個人季度考核根據崗位職責、常規(guī)表現、考勤等內容對應指標,進行綜 合評分法考核,此考核著重于崗位職責的履行情況、職業(yè)操作及工作態(tài)度、 紀律幾個方面。三、考核流程及操作方法:1季度考核流程圖 :2操作說明: (附表四:個人季度考核表)21 個人填寫述職報告 (附表五) ,季度

12、結束 10 天前完成,作為本季度工作的總結和考核的依據,述職報告不作評分;22 自評:員工本人對考核表中的考核標準進行自評,季度結束10 天前完成2 3 初評:直接上級根據員工的述職報告、崗位說明書、工作實 績、工作態(tài)度和具體表現,客觀公正地在員工考核表上進行初評,并 進行綜合評價??己酥杏兄攸c特殊事項或該項評分在90%以上或 70%以下,必須加注評價說明;初評應在季度結束 8 天前完成,24 終評:考核授權終評人根據員工表現,參考初評,進行分數終評及綜 合評價;考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或 70%以下,必須加注評價說明;終評應在季度結束前7 天完成2 5 結果審核:由人力資源

13、部初審考核操作的規(guī)范性及結果的公正性,并 將考核成績匯總表報總裁及決策委員會審核,如對員工成績有疑問, 總裁或決策委員會有權根據事實依據對員工的考核分數進行調整,調 整由人力資源部反饋到終評人。 調整后與原考核分數相差 10 分以上者, 需附書面說明;結果審核需在季度結束前一周內完成2 6 考核反饋:直接上級或隔級上級(考核分數在70 分以下或 95 分以上者)以績效面談方式進行,隔級上級在異地,而無法進行當面績效面 談者,可選擇電話面談或跟進指導其直接上級進行面談,面談后,員 工在考核結果上簽字確認;考核反饋需在季度結束后一周內完成27 考核匯總:各部門負責人負責在每季度結束后一周內將經員工

14、本人和上級 簽字確認的考核表交人力資源部(人事行政部),由人力資源部(人事行 政部)核實績效面談的落實情況,評估考核效果,匯總計算考核成績,核 發(fā)績效工資,并將考核表納入員工檔案;四、考核成績:1個人考核分數原則以考核授權終評人的評價為準2 個人最終成績與部門成績掛鉤 :5 級及以上:個人季度考核總成績= 部門得分 *50%+ 個人得分 *50%5 級以下: 個人季度考核總成績 =部門得分 *20% + 個人得分 *80%第四條:部門季度考核一、考核時間: 同個人季度考核;二、考核方式及具體操作:1集團 / 大區(qū)各職能部門、行業(yè)管理部門11 考核方式:以部門互評形式進行。部門互評為集團(大區(qū))

15、同級部 門之間的互評,以及大區(qū)對集團、集團對大區(qū)相關職能部門之間的 互評,還包括經營 / 項目公司對集團 /大區(qū)相關職能部門的評價;12 具體操作:由各部門負責人對其它部門進行考核評分,填寫部門 互評表(附表六),交行政總裁審核確認;考核中有重點特殊事項 或該項評分在 90%以上或 70%以下,必須加注評價說明;1.3 成績核算:該項得分同一層面部門評分占70%,上下層面職能 / 行業(yè)部門、經營、項目公司成績占 30%,均依平均分計算。2經營 / 項目公司:由行業(yè)總監(jiān)根據工作情況、目標達成情況進行初評,執(zhí)行總裁終評打分并進行綜合評價的方式進行季度考核, 填寫經營 / 項目公司季度考核表(附表七

16、)。 考核中有重點特殊事項或該項評分在90%以上或 70%以下,必須加注評價說明;第六章 特別規(guī)定第一條:其他需要進行的考核,依據實際情況制訂具體的內容和流程。 條二條:現有的考核頻率可能不能滿足某些業(yè)務、崗位的特殊需求時,部門 可加大考核頻率(如一個月一次) ,但需報人力資源部備案及納入統一績 效管理。第三條:業(yè)務部門和項目公司負責人可根據自身業(yè)務情況提出個性化的考核 方案,經審批后執(zhí)行。第四條:員工在考核期中段( 20 天以內及 70天以上不計)調至不同部門或不 同崗位時,其考核分兩段進行,分別由其兩個部門上級進行評價,并以 平均分為考核成績,績效反饋面談由新部門負責人負責;第五條:員工在

17、考核期中間離職時,績效工資結算以最近考核成績?yōu)闇实谄哒?考核授權第一條:管理集團、大區(qū)一、總監(jiān)( 2-3 級):由行政總裁或執(zhí)行總裁進行初步評核,決策委員會 執(zhí)行委員進行最終評核;二、經理級人員( 4 級和 5 級):由總監(jiān)進行初步評核,行政總裁或執(zhí)行 總裁進行最終評核;三、主管級或直接上級為經理的高級職員級人員:由部門經理進行初步評 核,總監(jiān)進行最終評核;四、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行初步評核,經理進行最終評核。第二條:項目公司 / 經營公司一、經理級員工:由總監(jiān)進行初步評核,執(zhí)行總裁進行最終評核;二、主管級或直接上級為經理的高級職員級人員:由項目公司 /

18、經營公司 經理進行初步評核,總監(jiān)進行最終評核。三、直接上級為主管的高級職員級員工或基層級人員:由其上級主管進行 初步評核,公司經理進行最終評核。第八章 績效溝通第一條:溝通目的:各級主管與下級員工之間就工作職責和提高工作績效問 題在工作中需進行持續(xù)的雙向溝通,以不斷提高工作質量,促進員工 發(fā)展,確保個人、部門和公司績效目標的實現;第二條:溝通形式:每次考核(季度 / 年度),必須通過績效面談的形式向當 事人反饋考核結果(普通員工反饋其個人考核結果,管理人員反饋其 個人及部門考核結果),季度考核通過面談反饋,員工在考核結果上 簽字確認,如需要,共同制定績效改進計劃;年度考核,考核成績在 90分以

19、下者,面談雙方必須共同填寫績效改進/ 能力發(fā)展計劃表;第四季度考核可與年度績效面談合并。第九章 考核申訴第一條:申訴渠道:為了保證績效考核結果的準確性,每位被考核人,在對 自己績效考核結果持有異議,部門負責人績效面談又無法達成一致 認識時,可以向決策委員會(通過決策委員會秘書處綜合秘書)提 出申訴;第二條:處理流程:決策委員會將充分調查和聽取各方面的意見,在認真分析的基礎上,提出解決方法,作最后裁定;第十章 結果管理第一條:歸檔績效考核資料由人力資源部(人事行政部)統一管理,人力資源部(人 事行政部)為每位員工 / 每個部門建立考核檔案,考核檔案人力資源部 (人事行政部)相關人員及員工 / 部

20、門直線上級可查閱,其他人未經批 準不得查閱,任何人不得將考評結果告訴無關人員;第二條:季度考核結果運用 一、季度考核成績對應本季度三個月的考核工資,在第三個月工資中一 并體現,第一、二月不作扣減。如季度中間離職者按上季度考核成 績在離職結算時一并扣除應扣總額;二、員工考核總成績達到 90 分即可以得到全額績效工資,不足部分將按比 例扣減;超出部分不增加評核工資,但管理集團和各個大區(qū)每季度從 評核總分超過 90 分人員中選出一名工作表現最優(yōu)秀的員工,當季度給 予 100 元獎勵;三、核算公式:該季度第三月績效工資 =該月績效工資基數 (績效工資基數員工月實得 績效工資)× 3績效工資基

21、數:5 級(含)以上人員、營銷人員:績效工資基數=總薪酬 *40%其余人員:績效工資基數 =總薪酬 *30%;季度考核系數:5 級及以上:考核系數 =(部門得分 *50%+ 個人得分 *50%)/0 。95 級以下:考核系數 =(部門得分 *20% + 個人得分 *80%)/0 。9員工月實得績效工資績效工資基數×當季考核系數第三條:年終考核結果運用:一、 年度績效系數應用:作為年終獎和評選先進、獎勵個人、崗位調整個人培訓與發(fā)展計劃等人事活動的依據。二、 年度績效系數( I )的核算:1 由個人季度最終成績(與部門掛鉤后) 、個人年度考核最終成績(與部門持鉤后)、結合本年度表現和獎懲狀況綜合產生;2個人實發(fā)年終

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