淺議電子發(fā)票對財務工作的影響

1、淺議電子發(fā)票對財務工作的影響王志茹摘要：信息高速交換的今天，數(shù)據(jù)倉儲、云計算、互聯(lián)網(wǎng)+、自媒體等新型網(wǎng)絡載體紛 紛登場，在這個各行各業(yè)都離不開互聯(lián)的網(wǎng)絡社會中，電子發(fā)票作為一種新型 會計原始憑證誕生了，其推廣及應用對企業(yè)的經(jīng)營管理與稅收管理方面產(chǎn)生了 一定的影響。本文從企業(yè)財務工作的角度闡述了電子發(fā)票帶給企業(yè)的便利及挑 戰(zhàn)。關(guān)鍵詞：屯子發(fā)票;財務工作;影響;從電子發(fā)票的歷史來看，國際上電子發(fā)票的應用始于21世紀，我國電子發(fā)票的 應用也不過是近幾年才出現(xiàn)的，并得到了迅速發(fā)展。財政部和國家檔案局在 2015年12月公布的修訂后的會計檔案管理辦法將電子檔案納入了會計檔案 范圍，其肯定了電子會計檔案的

2、法律效力，并明確電子會計憑證從獲取、報銷、 入賬到歸檔保管等均可實現(xiàn)電子化運作管理，進一步推動了電子發(fā)票在全國的 應用。電子發(fā)票的廣泛應用無論對于個人、商家或是稅收機關(guān)都有著積極意義。一、電子發(fā)票的定義及其在中國的發(fā)展過程傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票由稅務局統(tǒng)一發(fā)放給商家，電了發(fā)票也同樣采用全國統(tǒng)一編制發(fā) 票號碼和統(tǒng)一防偽技術(shù)，供商家使用。當今的吋代是經(jīng)濟吋代、金融吋代、信息 時代，在經(jīng)濟一體化的“地球村經(jīng)濟園”屮，歐盟、美國、韓國等國家電子發(fā)票 普及方面已經(jīng)實施得很到位，在我國，2013年6月京東開出中國電子商務領(lǐng)域 的首張電子發(fā)票，但是當時電子發(fā)票只是面向北京地區(qū)的個人消費者，只支持 售后等功能，并不支持

3、單位報銷。僅僅經(jīng)過了兩年半時間，到2016年1月，增 值稅電子發(fā)票已經(jīng)可在全國開岀，口增值稅電子發(fā)票可以在單位報銷入賬，具 有與紙質(zhì)發(fā)票相同的法律效力、基本用途。在增值稅電子發(fā)票的應用初期，大多 數(shù)單位述在為電子發(fā)票如何驗真、如何防止重復報銷等問題苦惱，到現(xiàn)在“國家 稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”以及相關(guān)的規(guī)定已經(jīng)為電子發(fā)票的推廣掃 清了道路，現(xiàn)在越來越多的電子發(fā)票出現(xiàn)在單位的財務部門。電子發(fā)票在這么短的時間內(nèi)就得以推廣，除了政府的推動之外也離不開它本身 的“優(yōu)勢”。對于個人消費者來說，一方面電子發(fā)票的開具時間相比于傳統(tǒng)紙質(zhì) 發(fā)票的開具時間大大縮短，消費者不必等多久發(fā)票就開好了，而且只需要掃

4、碼 或者發(fā)送郵箱就可以接收發(fā)票；另一方面消費者可以通過驗證電子發(fā)票的真?zhèn)危?一目了然地區(qū)分正規(guī)商家與仿造的商家，從而做到有效打擊假貨。對于企業(yè)而言, 一方面電子發(fā)票大大降低了稅收遵從成本，企業(yè)既提高了工作效率又可以節(jié)約 會計每個月去稅務局的費用，另一方面可以有效區(qū)分真假發(fā)票，避免企業(yè)因取 得假發(fā)票而蒙受損失。對于稅務機關(guān)來說，電子發(fā)票降低了稅收管理成本，稅務 機關(guān)可以不再以票控稅而是采用低成木的運用信息管稅;再者收集電子稅控信息 相對于收集紙質(zhì)稅票信息更加方便、高效，準確率更能夠得到保證，這更有助于 稅務機關(guān)通過全國稅收大數(shù)據(jù)有效追蹤企業(yè)的資金流和票據(jù)流，追查企業(yè)是否 虛開發(fā)票或是否購買了假發(fā)

5、票入賬;此外有了電子發(fā)票之后假發(fā)票也得到了控制, 這有助于稅收的法治與公平。二、電子發(fā)票的優(yōu)點及其對財務工作的助力（一）節(jié)約企業(yè)成本及減少社會資源浪費電子發(fā)票的使用，能夠大大降低企業(yè)的經(jīng)營成本并節(jié)約社會資源。相比傳統(tǒng)紙質(zhì) 發(fā)票而言，企業(yè)可以減少購買稅控電腦、專用打印機的投入，還避免紙質(zhì)發(fā)票的 卬刷、運輸及保管費用等和關(guān)支出以及減少因票據(jù)丟失而帶來的風險，同時也可 以體現(xiàn)在構(gòu)建和諧社會的綠色節(jié)能和環(huán)保方面。（）便捷了財務工作電子發(fā)票在經(jīng)濟業(yè)務交易完成時實時生成，通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以將企業(yè) 內(nèi)部的erp、crm、scs等相應系統(tǒng)聯(lián)合起來，相對傳統(tǒng)發(fā)票的復雜處理流程，電 子發(fā)票資料全面網(wǎng)絡信息化

6、集中處理，節(jié)約了企業(yè)內(nèi)外傳遞時間，能有效提高 企業(yè)的賬務處理效率，為企業(yè)經(jīng)營者決策提供更有效的支持。發(fā)票是企業(yè)財務人 員記賬的原始憑證，財務人員根據(jù)發(fā)票信息編制記賬憑證，再登記賬簿，然后 編制財務報表。使用電子發(fā)票以后，企業(yè)可以通過軟件直接從電子發(fā)票里提取信 息自動生成記賬憑證及報表，直接免去了財務人員一系列瑣碎重復的手工工作， 自動化極大的減輕了財務人員的工作量。（三）優(yōu)化辦稅時效傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票使用時期，財務工作人員有大量繁瑣的工作流程，需要分別對增 值稅進項稅額進行認證和銷項稅額進行抄錄，財務人員需到稅務大廳領(lǐng)購發(fā)票， 隨后在企業(yè)端稅控電腦中讀入發(fā)票，并且要在使用完后繳銷發(fā)票，而電子發(fā)票 采

7、用網(wǎng)絡平臺申請、領(lǐng)購、導入及實時報送流程，方便快捷的數(shù)據(jù)信息導入，還 便于相關(guān)人員及時進行對比和查詢，使錯誤的發(fā)票信息能夠及時并準確處理， 對于發(fā)票的領(lǐng)購環(huán)節(jié)也較少了外岀奔波的次數(shù)，提升了辦稅吋效。（四）推動了會計檔案電子化進程電子發(fā)票的應用推進了會計檔案電子化的實現(xiàn)。會計檔案電子化也使得會計檔案 的保管、查閱更加方便，突破了紙質(zhì)檔案保管的地域和時間等限制因素，會計憑 證的保管年限得到延長，新規(guī)定將會計檔案的定期保管期限調(diào)整為10年、30年 兩類，且延長了將會計檔案移交到單位檔案管理機構(gòu)的期限。另外，電子發(fā)票推 行促進了會計檔案電子化，并將大力推動電子會計數(shù)據(jù)平臺的建設，方便企業(yè) 深度挖掘和利

8、用電子會計數(shù)據(jù)，為企業(yè)管理者的決策和管理提供更全面、和更有 參考價值的會計信息。三、電子發(fā)票的缺點及其對財務工作的挑戰(zhàn)(-)系統(tǒng)尚未成熟電子發(fā)票系統(tǒng)能夠安全有序運行并最終實現(xiàn)全面覆蓋，需要強大的后臺處理和 技術(shù)維護做保障?，F(xiàn)階段，隨著電子發(fā)票的推廣應用，對于納稅人來說最緊迫的 就是安全問題，即自身的財務信息安全及內(nèi)部管理系統(tǒng)中的機密數(shù)據(jù)安全。如果 電子發(fā)票系統(tǒng)受到惡意攻擊，恐會殃及企業(yè)信息外泄，帶來安全隱患。(二) 立法尚未完善我國在發(fā)票管理方面所遵循過的規(guī)章制度有稅收征收管理法、會計法、會計檔案管理辦法、發(fā)票管理辦法等，上述法規(guī)明確發(fā)票報銷必須以紙 質(zhì)形式出現(xiàn)，電子發(fā)票推廣后，以電子發(fā)票形式

9、報銷，形成電子檔案一直備受 質(zhì)疑，缺乏可遵循的法律法規(guī)，至2015年會計檔案管理辦法(征求意見稿) 公布后，電子會計檔案的合法性才得以明確；另外，國家稅務總局發(fā)布的2015 年第84號公告在全國推行電子發(fā)票的同時，對發(fā)票的開具方和受票方也做出了 指引。但目前我國電子發(fā)票應用方面可以依據(jù)的規(guī)章制度還很有限，所以在電子 發(fā)票推廣使用過程中出現(xiàn)盲區(qū)的情況還時有發(fā)牛，形成發(fā)票使用有章可循、有法 可依的良性環(huán)境還有一段路程，這也給相關(guān)政府部門及立法機關(guān)帶來不小的挑 戰(zhàn)。ui、電子發(fā)票對企業(yè)財務工作應對措施(-)改進企業(yè)財務信息系統(tǒng)流程電子發(fā)票在經(jīng)濟業(yè)務交易完成吋實吋生成，通過電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以與企業(yè)

10、內(nèi)部的erp、crm、scs等相應系統(tǒng)聯(lián)合起來，將發(fā)票資料全面電子化并集屮處理, 弱化了原有的手工財務工作手續(xù)，這樣導致需要對原本的財務工作流程進行改 造，以便與電子發(fā)系統(tǒng)進行有效銜接。同時，財務信息系統(tǒng)工作流程的改變在一 定程度上會調(diào)整部分職工的工作內(nèi)容，增減一些工作崗位設置，甚至涉及到其 他業(yè)務部門的工作開展。企業(yè)需要不斷地改進財務工作流程和提高網(wǎng)絡體系的安 全性，才能真正發(fā)揮電子發(fā)票的工作績效和財務工作的效率。(-)做好電子發(fā)票的信息數(shù)據(jù)安全防范措施 隨著電子發(fā)票的進一步推廣應用，要求納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)接入稅務機關(guān)的 電子系統(tǒng)，這對于納稅人來說最現(xiàn)實和最突出的一個問題就是企業(yè)自身財務數(shù)

11、 據(jù)的安全問題。電子發(fā)票安全體系涉及多方面內(nèi)容，包括網(wǎng)絡、主機系統(tǒng)、應用 軟件和數(shù)據(jù)等核心內(nèi)容?；ヂ?lián)網(wǎng)是提供電子發(fā)票服務的前提，而來自互聯(lián)網(wǎng)的風 險也需要防范，采取必要的安全策略，克服一系列的網(wǎng)絡破壞行為，諸如黑客 攻擊、連接盜用、網(wǎng)絡竊聽、數(shù)據(jù)篡改等。要建立完備的數(shù)據(jù)備份中心，即使電 了發(fā)票數(shù)據(jù)信息遭到破壞也能迅速得到恢復。為確保電子會計檔案的安全和完整, 會計檔案管理辦法對企業(yè)使用的會計核算系統(tǒng)作岀了要求，必須是能夠準 確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，并能防止電子會計檔案被篡改。應對 網(wǎng)絡數(shù)據(jù)信息安全要求，企業(yè)通過專業(yè)通信運營商的配合，做到防篡改、防竊 取、可跟蹤等，實現(xiàn)對電子發(fā)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)的全方位保護。(三) 提升財務工作人員業(yè)務能力素質(zhì)企業(yè)財務人員應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務業(yè)務處理理念，積極提高利用計算機網(wǎng)絡技術(shù) 處理經(jīng)濟業(yè)務的水平，努力熟悉本單位全面的經(jīng)營活動