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文檔簡介
1、綜合部行政人事管理崗位說明書崗位名稱行政人事管理崗位編號所在部門綜合部崗位定員直接上級綜合部經(jīng)理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職:負責分公司的人事管理相關(guān)事務職責與工作任務:職責一職責表述:負責分公司日常行政管理工作工作時間百分比:35 %工作任務負責組織分公司辦公會議、其它重要會議及有關(guān)重要活動的開展,并負責記錄頻次:負責起草分公司報告和文件,對文件進行收發(fā)分檢、登記、傳閱、催辦及平時立卷工作頻次:負責分公司公司的對外接待工作,與相關(guān)部門和代理商保持良好關(guān)系頻次:職責二職責表述:負責分公司的薪酬管理、績效考核工作 工作時間百分比:35%工作任務負責開展分公司的考核工作,匯總各
2、部門績效考核的結(jié)果,并撰寫考核分析報告,建立員工考核檔案頻次:負責分公司日常的考勤、紀律檢查監(jiān)督工作頻次:協(xié)助總公司修訂分公司員工績效考核標準、考核時間、考核方法和考核流程,并組織實施頻次:職責三職責表述: 負責分公司公關(guān)事務和接待的協(xié)調(diào)安排工作時間百分比:15 %工作任務負責分公司在當?shù)氐膶ν夤P(guān)事務頻次:負責對代理商相關(guān)事務的接待和協(xié)調(diào)安排頻次:職責四職責表述:其它工作工作時間百分比:15 %工作任務負責建立分公司內(nèi)部的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,及時了解員工動態(tài)頻次:匯總分析各項檢查結(jié)果,定期向分公司經(jīng)理提供工作簡報頻次:負責分公司內(nèi)部出差管理工作頻次:負責辦理員工調(diào)入、
3、調(diào)出分公司手續(xù)頻次:完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作頻次:權(quán)力:對考核結(jié)果的核實權(quán)相關(guān)事情的知情權(quán)辦公工具和勞動工具的使用權(quán)接受再教育、培訓的權(quán)利對日常工作有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系營銷總公司各部門、營銷分公司各部門、人力資源部外部協(xié)調(diào)關(guān)系當?shù)卣块T、媒介、代理商等任職資格:教育水平中專以上學歷專業(yè)行政或人力資源管理專業(yè)培訓經(jīng)歷接受過人力資源管理知識培訓、行政管理培訓經(jīng)驗1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗知識人力資源管理知識,具有行政管理知識 技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有較強的寫作能力和表達能力,具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征正
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