管理工程系三大組織周年慶策劃書完整版

1、 -管理工程系 三大組織周年慶活動策劃書目錄一、活動背景3二、活動目的及意義3三、活動主題3四、主辦單位3五、活動時(shí)間及地點(diǎn)3六、活動對象4七、活動負(fù)責(zé)人員4八、活動具體工作安排4十、活動要求與注意事項(xiàng)8十一、物資清單9十二、時(shí)間推進(jìn)表9十三、應(yīng)急預(yù)案9一、活動背景：管理工程系是我們?nèi)松贸痰囊粋€(gè)驛站，我們在這里感受到了家的溫暖。三年漫長卻又短暫，風(fēng)雨三載，她逐漸蛻變，我們不斷收獲，我們伴隨著她不斷走向成熟就在這里，我們迎來了她三歲的生日。她博大的胸襟承載著我們對生活的熱情和對夢想的追求，為我們插上夢想翅膀，讓我們?nèi)プ分鹱约旱膲粝?。在這里，讓我們用最真摯的心來感謝她對我們的培養(yǎng)之情。讓我們攜手

2、精心打造這次盛會，共同譜寫一首精彩絕倫的青春之歌。二、活動目的及意義： 本活動旨在慶祝管理工程系成立三周年，并通過這次晚會，豐富同學(xué)們課余文化生活、活躍校園文化氛圍，加強(qiáng)部門之間、組織之間的交流與聯(lián)系，提高各部門的相互協(xié)作能力和服務(wù)水平。教育并激發(fā)同學(xué)們的服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神，借以展現(xiàn)青年學(xué)生新風(fēng)采。 三、活動主題：風(fēng)雨三載，共贏未來四、主辦單位：管理工程系團(tuán)總支·學(xué)生會、管理工程系自律委員會五、活動時(shí)間及地點(diǎn)：時(shí)間：2015年6月26日（星期五）晚上7：00 地點(diǎn)：學(xué)院一飯三樓六、活動對象：管理工程系團(tuán)總支·學(xué)生會、自律委員會全體學(xué)生干部（含大一、大二）。七、活動負(fù)責(zé)人員：

3、1、學(xué)生會主席團(tuán)黃曉帆（613225）為總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)活動統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和安排。2、三大組織主要負(fù)責(zé)人：團(tuán)總支：屈健然 （64224）、 唐文爽（64992）學(xué)生會：江曉惠 （660458）、陳燕珊（666840）自律委員會：唐澤凡 (64318)、黃婷婷（64171）八、活動具體工作安排：（一）前期工作1、宣傳工作a、利用宣傳板報(bào)進(jìn)行宣傳，加大宣傳的力度（內(nèi)容包括三大組織工作概括，組織特色及這一年來的工作成果）。d、利用微信、QQ等網(wǎng)絡(luò)途徑進(jìn)行宣傳（包括管理工程系微信公眾號等各大組織的QQ群，動員學(xué)生干部進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)）。2、三大組織召開全體例會（6月16日中午12點(diǎn)40分），通知本次活動，動員大

4、家都參與到整個(gè)周年慶活動中，同時(shí)，進(jìn)行工作安排，分配各組織各部門工作。3、競選主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情活躍，靈敏度高)，并且做好主持稿和主持準(zhǔn)備工作等。4、各個(gè)部門部長統(tǒng)計(jì)參加周年慶的人數(shù)于6月18日以短信的方式告知負(fù)責(zé)人黃婷婷（64171）。5、秘書處：負(fù)責(zé)制作邀請函發(fā)送請柬,邀請嘉賓及制作水牌。（邀請肖凡平主任、夏義山書記、羅美英老師、趙曉芳老師、黃李輝老師作為嘉賓及廣播站代表、院報(bào)記者團(tuán)代表、院志愿者代表參加本次周年活動）6、文藝部：負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)目彩排,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。7、外聯(lián)部：積極外出為此次活動拉取贊助。8、學(xué)習(xí)部：采訪視頻。9、安檢部

5、和體育部：購買晚會現(xiàn)場所需物品,如飲料、食品等。10、組織部：根據(jù)晚會節(jié)目單,收集節(jié)目背景音樂，晚會背景PPT等現(xiàn)場物資（包括籌借音響設(shè)備，熟悉音樂及燈光控制等）。11、生活部：準(zhǔn)備道具。（包括移動麥、抽獎箱等）12、宣傳部和素拓部：負(fù)責(zé)晚會當(dāng)天下午的現(xiàn)場布置。13、活動舉辦前一周確定本活動的贊助商，與贊助商商定有關(guān)宣傳內(nèi)容及形式，贊助金額及各種合作事宜。14、6月24日所有物資準(zhǔn)備到位以及各節(jié)目驗(yàn)收完成。15、活動開展前至少安排一次有主持人的全部彩排，確保萬無一失。16、活動前一天發(fā)放便簽給所有參與者，要求其寫上對三大組織的祝福并注上名字，在晚會開始前投入到預(yù)先準(zhǔn)備的收集箱。（二）中期工作1

6、、辦公室和秘書處、秘書部于晚會開始前20分鐘在會場指定處組織入場同學(xué)簽到。2、活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對晚會節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會開始。3、負(fù)責(zé)人成立機(jī)動小組，維持現(xiàn)場秩序，保證晚會順利進(jìn)行。4、晚上7：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會開始。5、晚會過程中，由兩個(gè)活動負(fù)責(zé)人做好拍照準(zhǔn)備。（三）后期工作紀(jì)保部、心理部、素拓部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。九、晚會具體流程：（一）、18:40，參加人員有序進(jìn)場并簽到，然后開始播放視頻，溫故這一年來三大組織的工作內(nèi)容。（二）、19:00，活動正式開始。開場舞舞動青春（表演者：文藝部、外聯(lián)部）。（三）、主持人開場白。（四）、肖凡平主任、夏義山書記、羅美英老師、趙

7、曉芳老師、黃李輝老師發(fā)表講話（時(shí)間約為5-10分鐘）。（五）、邀請書記、老師及三大組織主席團(tuán)代表上臺，活動負(fù)責(zé)人從側(cè)門推出預(yù)先準(zhǔn)備好的蛋糕，并主持人發(fā)言引導(dǎo)大家一同唱起生日歌，同時(shí)響起音樂生日快樂。由書記、老師一同“主刀”。切開蛋糕，在場所有人舉杯歡呼慶祝，祝福管理工程系三周歲快樂！（六）、視頻展示，師兄師姐寄語。（時(shí)間大約5分鐘）（七）、節(jié)目表演1、和你一樣表演者：學(xué)習(xí)部、秘書部、紀(jì)保部負(fù)責(zé)人：唐澤凡、黃婷婷2、 抽獎環(huán)節(jié)：由老師上臺從進(jìn)場前的抽獎箱中拿出一張紙條，被抽中的幸運(yùn)觀眾可以獲得精美禮品一份。3、小品表演者：組織部、辦公室負(fù)責(zé)人：唐文爽、屈健然4、大合唱表演者：心理部、秘書處負(fù)責(zé)人

8、：江曉惠、陳燕珊5、游戲環(huán)節(jié)：一起來講家鄉(xiāng)話游戲負(fù)責(zé)人：唐文爽、屈健然規(guī)則：由主持人邀請臺下來自不同地方的觀眾參與游戲，比賽時(shí)，由主持人說兩句古詩，參與游戲的觀眾用各自地方的語言向下一個(gè)參與者傳遞，直到最后一個(gè)參與者用普通話說出答案。6、 T臺秀表演者：體育部、女生部負(fù)責(zé)人：江曉惠、陳燕珊7、舞蹈串燒表演者：生活部、安檢部負(fù)責(zé)人：唐澤凡、黃婷婷8、游戲環(huán)節(jié)：吃西瓜規(guī)則：參與者背手吃西瓜，速度最快者贏。9、歌舞青春表演者：素拓部、宣傳部負(fù)責(zé)人：唐文爽、屈健然（八）、主持人致結(jié)束語。合影留念。十、活動要求與注意事項(xiàng)：（一）、活動開展前1、本次活動的每個(gè)負(fù)責(zé)人對活動的每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須掌握。2、節(jié)目內(nèi)

9、容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目，符合管理工程系實(shí)際。3、工作分配得當(dāng)合理，協(xié)調(diào)好關(guān)系。4、活動的經(jīng)費(fèi)一律用發(fā)票的形式報(bào)銷，（除特殊情況例外），然后交予相關(guān)人員報(bào)銷，按有關(guān)規(guī)定流程進(jìn)行報(bào)銷（二）、活動開展時(shí)1、確保不能有任何的安全隱患，確保所有參與人員的安全。2、確保所有的設(shè)備正常運(yùn)行，特別是一飯三樓的音控和燈光。3、主持人注意把握活動各個(gè)環(huán)節(jié)氣氛。4、活動開展時(shí)間控制在2個(gè)半小時(shí)左右。（三）、活動結(jié)束后1、確保會場清理干凈。2、確保物資及時(shí)歸還。3、物資及費(fèi)用清單必須適當(dāng)公布。4、做好后續(xù)加分工作。十一、物資清單：附件1十二、時(shí)間推進(jìn)表：附件2十

10、三、應(yīng)急預(yù)案：（一）、安全檢查1、話筒、音響和電腦（歌曲）檢測。 2、蛋糕擺放安全。3、 檢查周圍環(huán)境是否安全包括人身安全、財(cái)產(chǎn)安全。（二）、停電應(yīng)急方案1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 3、停電期間，由四個(gè)活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由兩個(gè)活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 4、 在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按工作安排清理會場。 （四）、燈光應(yīng)急方案1、照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 2、照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開使用其它燈。（五）、演出應(yīng)急方案1、演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前