SAP序列號(hào)管理

1、SAP 序列號(hào)管理1、定義設(shè)備種類2、定義序列號(hào)編號(hào)范圍3、定義序列號(hào)參數(shù)文件PPAU： 生產(chǎn)訂單保存的時(shí)候序列號(hào)可選的PPRL： 生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)候序列號(hào)強(qiáng)制輸入4、物料里面維護(hù)序列號(hào)參數(shù)文件【IT168信息化】SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能可以實(shí)現(xiàn)序列號(hào)管理。其系統(tǒng)配置也不復(fù)雜。但是不少企業(yè)卻使用不起來(lái)。包括不少SAP顧問(wèn)，都覺(jué)得SAP序列號(hào)管理比較難做。從筆者的角度看，其實(shí)這大部分情況是在序列號(hào)業(yè)務(wù)使用中，沒(méi)有抓住要點(diǎn)。在這里，筆者就以一個(gè)減速機(jī)的項(xiàng)目為例，對(duì)序列號(hào)業(yè)務(wù)管理中的要點(diǎn)做一些說(shuō)明。要點(diǎn)一：序列號(hào)管理的時(shí)間。在序列號(hào)這個(gè)業(yè)務(wù)梳理時(shí)，筆者認(rèn)為首要的任務(wù)是確認(rèn)序列號(hào)輸入的時(shí)間。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是生產(chǎn)

2、訂單或者采購(gòu)訂單開(kāi)具的時(shí)候就要確定序列號(hào)，還是在生產(chǎn)入庫(kù)或者采購(gòu)入庫(kù)的時(shí)候就確認(rèn)序列號(hào)。在系統(tǒng)中，雖然可以在不同的時(shí)間就來(lái)確認(rèn)序列號(hào)。但是筆者建議，還是在做入庫(kù)動(dòng)作的時(shí)候就建立序列號(hào)。這主要是因?yàn)樯a(chǎn)訂單或者采購(gòu)訂單的執(zhí)行存在著一些不確定性。如供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨或者其他原因，可能將采購(gòu)訂單取消掉。此時(shí)如果在采購(gòu)訂單時(shí)就確認(rèn)序列號(hào)，顯然后續(xù)處理會(huì)增加很多的工作量。為此序列號(hào)管理這個(gè)業(yè)務(wù)，在采購(gòu)入庫(kù)時(shí)設(shè)置比較合適。包括生產(chǎn)訂單入庫(kù)也是如此。要點(diǎn)二：序列號(hào)的編碼規(guī)則。序列號(hào)的編碼問(wèn)題主要包含兩方面的情況。分別是序列號(hào)編碼規(guī)則和編碼方式。序列號(hào)編碼規(guī)則根據(jù)不同的企業(yè)、不同的業(yè)務(wù)往往有不同的需求。不過(guò)大

3、部分企業(yè)，其序列號(hào)的編碼規(guī)則都跟產(chǎn)品的生產(chǎn)日期或者產(chǎn)品的型號(hào)有一定的聯(lián)系。而不是純粹的阿拉伯?dāng)?shù)字。如牛奶等食品行業(yè)，其序列號(hào)中會(huì)包含生產(chǎn)日期。而像電腦等電子產(chǎn)品，其序列號(hào)中又會(huì)包含產(chǎn)品型號(hào)等相關(guān)信息。筆者做的項(xiàng)目中，一般都會(huì)給序列號(hào)一定的含義。其次是序列號(hào)生成的方式，即是手工生成還是系統(tǒng)自動(dòng)生成。在SAP標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)中，如果序列號(hào)沒(méi)有一定的含義，那么其可以通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)生成。如果要代表一定的含義，則序列號(hào)就要手工輸入。不過(guò)手工輸入的工作量太大。筆者在實(shí)際項(xiàng)目中，一般都讓開(kāi)發(fā)人員在這里做個(gè)增強(qiáng)。即讓系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)一定的編碼生成序列號(hào)。如根據(jù)產(chǎn)品型號(hào)+年月日+序列號(hào)的形式，來(lái)生成序列號(hào)。要點(diǎn)三：序列號(hào)管理

4、的范圍。在企業(yè)中，不同的物料其價(jià)值不同、管理形態(tài)也不同。對(duì)序列號(hào)業(yè)務(wù)的需求也不同。最基本的一個(gè)原則就是要抓大放小?；蛘哒f(shuō)，企業(yè)決策者需要認(rèn)識(shí)到“天下沒(méi)有白吃的午餐”。需要在“精細(xì)化管理”和“工作效率”之間取得一個(gè)均衡。實(shí)施序列號(hào)業(yè)務(wù)之后，管理是精細(xì)化了，但是用戶需要花費(fèi)更多的精力。為此在業(yè)務(wù)推進(jìn)過(guò)程中，顧問(wèn)需要跟用戶一起，確認(rèn)序列號(hào)管理的范圍。然后針對(duì)有必要的產(chǎn)品，進(jìn)行序列號(hào)管理。筆者需要提醒的是，最好是上系統(tǒng)之前就確認(rèn)是否需要進(jìn)行序列號(hào)管里。如果是中途提出的需求，會(huì)很麻煩。如果我們序列號(hào)的層次設(shè)置在采購(gòu)訂單或者生產(chǎn)訂單，則需要將所有未清的采購(gòu)訂單或者生產(chǎn)訂單都關(guān)掉，然后重新打開(kāi)。如果序列號(hào)管

5、理的層次設(shè)置在入庫(kù)級(jí)別，則對(duì)需要有序列號(hào)管理的物料都要進(jìn)行一次清理。這個(gè)工作量是比較大的。為此在項(xiàng)目開(kāi)始之前，實(shí)施顧問(wèn)最好就跟用戶確認(rèn)清楚，是否有“序列號(hào)管里”的需求。有的話，最好提早規(guī)劃、安排。要點(diǎn)四：序列號(hào)與先進(jìn)先出的關(guān)系。在大部分企業(yè)中，實(shí)現(xiàn)序列號(hào)的同時(shí)，都有先進(jìn)先出的業(yè)務(wù)需求。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是實(shí)現(xiàn)序列號(hào)業(yè)務(wù)的目的，有一部分是出于先進(jìn)先出的業(yè)務(wù)考慮。這對(duì)于系統(tǒng)設(shè)置來(lái)貨，影響不大。主要是要跟實(shí)際業(yè)務(wù)如何對(duì)應(yīng)起來(lái)。一方面，先進(jìn)先出對(duì)于成本的計(jì)算會(huì)有影響。如果能夠?qū)崿F(xiàn)先進(jìn)先出，成本的計(jì)算方式就可以實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出。但是如果實(shí)現(xiàn)序列號(hào)管理，那么該物料的成本又可以以“個(gè)別成本法”來(lái)衡量。即同一物料、不同

6、序列號(hào)，其成本可以不同。因?yàn)榇藭r(shí)物料不再是唯一標(biāo)識(shí)產(chǎn)品的編碼，序列號(hào)才是。所以序列號(hào)、先進(jìn)先出與成本的計(jì)算規(guī)則有很大的聯(lián)系。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前，對(duì)于這些因素要制定一個(gè)規(guī)則，要統(tǒng)籌規(guī)劃。二是系統(tǒng)調(diào)整的影響。序列號(hào)業(yè)務(wù)的推進(jìn)、或者先進(jìn)先出業(yè)務(wù)的實(shí)施，一般都有個(gè)時(shí)間的要求。特別是序列號(hào)中體現(xiàn)時(shí)間要求的，最好能夠選擇在月初實(shí)施。如此的話，整個(gè)月的數(shù)據(jù)就都是完整的。要點(diǎn)五：通過(guò)條碼優(yōu)化序列號(hào)管理。在序列號(hào)的管理中，難點(diǎn)在于“序列號(hào)”輸入比較麻煩。因?yàn)樾蛄刑?hào)的編碼比物料編碼要長(zhǎng)。而且序列號(hào)中一般都包含字母。為此序列號(hào)的輸入比輸物料編碼來(lái)說(shuō)，要麻煩。在實(shí)際項(xiàng)目中，通常序列號(hào)業(yè)務(wù)都是跟條碼結(jié)合起來(lái)使用。簡(jiǎn)單的說(shuō)，

7、就是通過(guò)條碼來(lái)實(shí)現(xiàn)序列號(hào)輸入工作。為此企業(yè)在實(shí)施序列號(hào)業(yè)務(wù)時(shí)，就需要考慮與條碼系統(tǒng)的集成。在SAP系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)中，有條形碼管理的功能。不過(guò)在實(shí)際項(xiàng)目中，很多企業(yè)都不用標(biāo)準(zhǔn)的功能。因?yàn)樗麄冊(cè)谏蟂AP系統(tǒng)之前，已經(jīng)有了一套比較完善的條形碼解決方案。所以他們提出的需求往往是要跟現(xiàn)在的條碼解決方案進(jìn)行集成。還好，SAP系統(tǒng)提供了類似的接口。做一些簡(jiǎn)單的配置和開(kāi)發(fā)，就可以完成這方面的工作。筆者建議，如果企業(yè)已經(jīng)有了條碼管理的基礎(chǔ)，那么在實(shí)現(xiàn)序列號(hào)業(yè)務(wù)的同時(shí)，經(jīng)條形碼管理也考慮進(jìn)去。并且如果已經(jīng)有了現(xiàn)成的系統(tǒng)，那么也沒(méi)有必要去換掉。直接與SAP系統(tǒng)做個(gè)整合即可。要點(diǎn)六：序列號(hào)物料與單位的關(guān)系。一般人比較難

8、理解，為什么序列號(hào)管理跟物料單位有關(guān)系。在實(shí)際項(xiàng)目中，序列號(hào)業(yè)務(wù)對(duì)于物料的單位確定有一定的要求。一個(gè)基本的原則就是，對(duì)于執(zhí)行了序列號(hào)管理的物料，都是要能夠容易單獨(dú)計(jì)量的。簡(jiǎn)單的說(shuō)，就是必須以件、張、個(gè)等為單位的。如果是以包或者箱為單位，則序列號(hào)的管理層級(jí)，是以包或者箱為單位的。就像牛奶等飲料，其序列號(hào)是以盒為單位的。如果物料的基本單位以KG等可以分割的為單位，那么就不適合做序列號(hào)管理。在SAP系統(tǒng)中，筆者也建議定義類似的檢查機(jī)制。以免后續(xù)作業(yè)時(shí)，出現(xiàn)不必要的麻煩。5、效果Serial Numbers Management:序列號(hào)管理（轉(zhuǎn)）2013-04-19  taewon

9、 使用物料的序列號(hào)對(duì)其進(jìn)行管理和跟蹤。序列號(hào)是特定物料的唯一標(biāo)識(shí)。例如，可以使用序列號(hào)找到一臺(tái)計(jì)算機(jī)。序列號(hào)可以提供有關(guān)特定物料的附加信息，例如制造日期、保修信息等。SAP Business?從供應(yīng)商等處接收庫(kù)存時(shí)，可以為按序列號(hào)管理的物料創(chuàng)建序列號(hào)。 ?生產(chǎn)時(shí)，可以為生產(chǎn)訂單指定其序列號(hào)，產(chǎn)成品入庫(kù)，按序列號(hào)進(jìn)行入庫(kù) ?銷售給客戶時(shí)，可按序列號(hào)進(jìn)行發(fā)貨等物料號(hào)&序列號(hào)組成的代碼在系統(tǒng)中是獨(dú)一無(wú)二的，因此這兩個(gè)號(hào)碼的結(jié)合可以幫助我們唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)單獨(dú)的物料，方便于我們進(jìn)行物料的精細(xì)管理Summary通過(guò)序列號(hào)可以跟蹤產(chǎn)品的去向和追溯產(chǎn)品的來(lái)源，可以很清楚的了

10、解其原料消耗/成品生產(chǎn)銷售實(shí)際情況（也可以防止區(qū)域串貨）。Where is Used in SAP System ？Component involvedBusiness procedure or operationPlant MaintenanceEquipmentRefurbishment orderMaintenance contractWhen using maintenance processing and historySales and DistributionSales order, inquiry, quotationDelivery and returns deliveryC

11、ompleteness check for deliveries and returns deliveriesQuality ManagementOriginal value recording of inspection lotsInventory Management and Physical InventoryGoods movementsEntering the physical inventory countPosting inventory differencesRepetitive manufacturingInward movements from repetitive man

12、ufacturingProduction ordersProduction orderCreate Material Master Data在SAP系統(tǒng)中，如果想要對(duì)物料啟動(dòng)序列號(hào)管理，我們必須在其物料主數(shù)據(jù)上，為其維護(hù)序列號(hào)參數(shù)文件。在物料主數(shù)據(jù)上，一般來(lái)說(shuō)有兩個(gè)視圖可供我們維護(hù)這個(gè)參數(shù)文件：?一個(gè)是“工作計(jì)劃”視圖； ?另一個(gè)是“一般工廠數(shù)據(jù)/存儲(chǔ)2”視圖。 通常而言，我們認(rèn)為前一個(gè)視圖是屬于PP模塊的，而后一個(gè)視圖是屬于MM模塊的。序列號(hào)管理從技術(shù)上講是屬于MM模塊的功能，且一些不涉及生產(chǎn)業(yè)務(wù)的物料或原材料并不需要“工作計(jì)劃”視圖，因此我們傾向于將序列號(hào)參數(shù)文件維護(hù)在

13、“一般工廠數(shù)據(jù)/存儲(chǔ)2”視圖上。注意點(diǎn)：1.對(duì)于Backflush 物料，SAP系統(tǒng)是不允許進(jìn)行Serial Numbers Management2. 啟用序列號(hào)管理的物料，其基本計(jì)量單位必須是“個(gè)”，“件”這樣的可精細(xì)化計(jì)量單位，其最明顯的特點(diǎn)就是不能帶有小數(shù)位，必須以整數(shù)計(jì)算，因此，像“千克”、“立方米”、“升”這樣的單位都是不允許的。Create Material Master DataSerial file :序列號(hào)參數(shù)文件，此值通過(guò)SAP后臺(tái)配置實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)的管控SerLevel：序列號(hào)的級(jí)別0表示在手工分配序列號(hào)時(shí)，如果給出的序列號(hào)不在定義的范圍內(nèi)，不提示錯(cuò)誤，正常通過(guò)。

14、1表示在手工分配序列號(hào)時(shí)，如果給出的序列號(hào)不在定義的范圍內(nèi)，提示錯(cuò)誤，不允許通過(guò)。Maintain Serial numbers Master DataIQ01 - Create (single)IQ04 - Create (List editing )Create AutomaticallySerial numbers Range:此通過(guò)SAP后臺(tái)配置FromTo :此為號(hào)碼段Current：當(dāng)前號(hào)碼Ext ：外部（）/內(nèi)部Create Serial numbers Master Data（ IQ01 ）Create Serial numbers Master Data（ IQ04 ）

15、60; Introduction Process ，下面介紹下具體的應(yīng)用的，只是一部分Goods Receipt PO(Purchase Order)Serial number ：每個(gè)數(shù)量的物料對(duì)應(yīng)1個(gè)序列號(hào)碼Create serial nos automatically：自動(dòng)創(chuàng)建序列號(hào)，如果我們?cè)谶@個(gè)字段上打上勾，則我們就不需要在“序列號(hào)”字段里面一一手工指定序列號(hào)了Display Serial numbers Master Data（ IQ03）Display Serial numbers Master Data（ IQ09 ）Display Material Stock （ MMBE ）GI for cost centerTF trfr within plantSummary：我認(rèn)為序列號(hào)管理應(yīng)該主要應(yīng)用于那些需要進(jìn)行