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文檔簡(jiǎn)介
1、巴塞映象10#11#樓交房方案1、 方案目的:營造交房氛圍,保證順利交房二、交樓對(duì)象:巴塞映象10#11#樓三、交房活動(dòng)時(shí)間:2015年5月16日-2015年5月17日備注:兩天集中交房,隨后進(jìn)行零星客戶交房4、 交房地點(diǎn):巴塞映象產(chǎn)品體驗(yàn)中心五、交房手續(xù)辦理流程:簽到,領(lǐng)取樓宇臂貼順序號(hào)財(cái)務(wù)審核資料業(yè)主與物業(yè)簽協(xié)議物業(yè)核對(duì),收費(fèi)發(fā)資料交鑰匙驗(yàn)房小組陪同客戶驗(yàn)房領(lǐng)取交房禮品,參加家裝節(jié)1、 簽到區(qū):此區(qū)域需2名工作人員。1人負(fù)責(zé)業(yè)主在入口處簽到,檢查客戶是否帶有購房合同、全款發(fā)票、備案表、身份證復(fù)印件、戶主一寸照片2張、入伙通知書(如未帶任何一項(xiàng),需客戶通知家人送達(dá),同時(shí)不予發(fā)放交房順序號(hào),針
2、對(duì)不符合交房條件的客戶同樣不發(fā)放順序號(hào)),1人負(fù)責(zé)針對(duì)資料齊全的客戶發(fā)放交房順序號(hào)、傳遞單、項(xiàng)目手提袋一個(gè)(包含交房需知、業(yè)主手冊(cè));2、 等候區(qū):此區(qū)域需2名工作人員,保安1人,叫號(hào)人員1人。叫號(hào)員根據(jù)客戶序號(hào),依次叫5名客戶進(jìn)入交房辦理區(qū)辦理交房手續(xù)(每套房源僅限2人以內(nèi)進(jìn)場(chǎng));3、 財(cái)務(wù)審核區(qū):此區(qū)域需財(cái)務(wù)5人,引導(dǎo)員1人、傳單員1人。引導(dǎo)員指引客戶進(jìn)入財(cái)務(wù)區(qū)進(jìn)行相關(guān)資料的審核(購房合同、全款發(fā)票、備案表、身份證復(fù)印件、照片),審核無誤后,在財(cái)務(wù)處結(jié)清房屋尾款、面積差價(jià)等相關(guān)費(fèi)用并蓋章確認(rèn)。財(cái)務(wù)人員將簽署的房款結(jié)算單、傳遞單交予傳單員,引導(dǎo)員針對(duì)完成結(jié)算的客戶引導(dǎo)至簽協(xié)議區(qū),不符合交房條
3、件的客戶(余款未結(jié)清,按揭未到賬、未簽約等)財(cái)務(wù)不予受理房款結(jié)算手續(xù),并由引導(dǎo)員引導(dǎo)客戶至外場(chǎng)(附件:10#,11#不符合交房客戶明細(xì));如遇財(cái)務(wù)區(qū)客戶進(jìn)場(chǎng)較多且傳單員不在此區(qū)域,引導(dǎo)員可暫時(shí)擔(dān)任傳單員的角色,在傳單員返回至此區(qū)域后,將手續(xù)交予傳單員;4、 簽協(xié)議區(qū):此區(qū)域需物業(yè)服務(wù)人員3人。引導(dǎo)員引導(dǎo)客戶至物業(yè)服務(wù)區(qū),引導(dǎo)業(yè)主和物業(yè)公司共同簽署“巴塞映象前期物業(yè)管理規(guī)約” 等相關(guān)物業(yè)管理合同并連同業(yè)主身份證復(fù)印件、購房合同復(fù)印件一起交物業(yè)服務(wù)存檔(前期臨時(shí)物業(yè)管理規(guī)約一式兩份,簽署后,客戶一份,物業(yè)留存一份);引導(dǎo)員引導(dǎo)客戶至物業(yè)收費(fèi)區(qū);5、 物業(yè)收費(fèi)區(qū):此區(qū)域需物業(yè)服務(wù)人員3人。傳單員將房
4、款結(jié)算單、傳遞單交予物業(yè)收費(fèi)區(qū)工作人員,物業(yè)根據(jù)收到的客戶房款結(jié)算單收取相應(yīng)的物業(yè)管理費(fèi),同時(shí)填寫住戶登記表,填寫完畢,在傳遞單蓋章確認(rèn);物業(yè)收費(fèi)區(qū)工作人員將房款結(jié)算單、住戶登記表、傳遞單一并交予傳單員,引導(dǎo)員針對(duì)已交清物業(yè)費(fèi)的客戶引導(dǎo)至物業(yè)服務(wù)區(qū);6、 物業(yè)服務(wù)區(qū)(發(fā)資料交鑰匙):此區(qū)域需工作人員2人。傳單員將房款結(jié)算單、傳遞單與住戶登記表交予物業(yè)服務(wù)區(qū)人員,物業(yè)服務(wù)區(qū)人員將房款結(jié)算單、住戶登記表存檔后,在傳遞單蓋章確認(rèn),并收回傳遞單。物業(yè)服務(wù)中心人員發(fā)放住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書, 交付鑰匙;傳單員引導(dǎo)客戶至驗(yàn)房區(qū)后需返回至財(cái)務(wù)區(qū)進(jìn)行下一輪客戶接待;7、 驗(yàn)房區(qū):此區(qū)域需工作人員15人
5、其中工程部5人、銷售部5人、物業(yè)部5人??蛻舾S驗(yàn)房小組(由物業(yè)部,工程部,營銷部三方組成)進(jìn)行驗(yàn)房,驗(yàn)房結(jié)束后填寫并簽署房屋驗(yàn)收表(房屋驗(yàn)收表一式兩份,由工程及物業(yè)分別攜帶)。附件:房屋驗(yàn)收表;驗(yàn)房小組流程:1)三方帶領(lǐng)業(yè)主前往認(rèn)購房源,進(jìn)行驗(yàn)房;2)驗(yàn)房過程中,所有施工問題,由隨行工程部人員解答。物業(yè)問題,由物業(yè)人員解答。價(jià)格,證件等問題由銷售人員解答;要求:各崗位人員業(yè)務(wù)熟練,分工明確;4)驗(yàn)房過程中,由工程及物業(yè)人員認(rèn)真填寫房屋驗(yàn)收表,要求:仔細(xì),問題明了;5)驗(yàn)房結(jié)束之后,引導(dǎo)業(yè)主至禮品領(lǐng)取區(qū),領(lǐng)取禮品,三方返回至驗(yàn)房區(qū)準(zhǔn)備帶領(lǐng)下批客戶驗(yàn)房;6)針對(duì)驗(yàn)房不合格,需返修的業(yè)主,由物業(yè)辦
6、理返修登記表,返修后及時(shí)反饋業(yè)主復(fù)驗(yàn)(根據(jù)需返修情況,由工程部回復(fù)業(yè)主具體時(shí)間);8、 禮品領(lǐng)取區(qū):此區(qū)域需開發(fā)商2名。1組負(fù)責(zé)核驗(yàn)客戶信息,1組負(fù)責(zé)發(fā)送禮品??蛻魬{鑰匙及相關(guān)交房手續(xù),登記并領(lǐng)取交房禮品,之后可參與家裝節(jié)活動(dòng);9、零星交房業(yè)主及返修房屋業(yè)主,后期均移交物業(yè)及工程部門辦理;零星業(yè)主交房流程:1)業(yè)主本人攜帶資料至銷售中心前臺(tái),由置業(yè)顧問核對(duì)購房付款情況,攜帶資料確認(rèn)后,陪同業(yè)主至首城財(cái)務(wù)處;2)財(cái)務(wù)核對(duì)相關(guān)資料,確認(rèn)無誤后,由財(cái)務(wù)人員簽署房款結(jié)算單,并交給業(yè)主;3)置業(yè)顧問陪同業(yè)主之物業(yè)處,填寫住戶登記表,收取物業(yè)費(fèi),發(fā)放住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書、巴塞映象前期臨時(shí)物業(yè)管理
7、規(guī)約, 交付鑰匙,同時(shí)給予客戶水電圖;4)客戶由物業(yè)及工程人員陪同驗(yàn)房,物業(yè)及工程分別填寫房屋驗(yàn)收表,客戶簽字確認(rèn);5)驗(yàn)房結(jié)束后,驗(yàn)房不合格需返修的業(yè)主,由物業(yè)辦理返修登記表,返修后及時(shí)反饋業(yè)主復(fù)驗(yàn)(根據(jù)需返修情況,由工程部回復(fù)業(yè)主具體時(shí)間);10、對(duì)于需返修的業(yè)主,由物業(yè)填寫維修/整改工作聯(lián)系單遞交工程部,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改到位;附8維修/整改工作聯(lián)系單6、 交房人員安排:序號(hào)崗位職責(zé)責(zé)任人人數(shù)1外圍引導(dǎo)機(jī)動(dòng)車、非機(jī)動(dòng)車停放,活動(dòng)區(qū)指引;逯祥陽首城3人2簽到區(qū)交房:1人負(fù)責(zé)客戶簽到并檢查是否持有購房合同、全款發(fā)票、備案表、身份證復(fù)印件、照片、入伙通知書,1人負(fù)責(zé)發(fā)放交房順序貼,傳遞單、交房
8、需知、業(yè)主手冊(cè)、手提袋一個(gè)、并解答客戶疑問;何世界青山2人3等候區(qū)此區(qū)域需5人,1人負(fù)責(zé)客戶進(jìn)場(chǎng)順序的控制,保安負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。2人負(fù)責(zé)為業(yè)主提供茶水、咖啡、果點(diǎn)等服務(wù),2人做好等候區(qū)清潔衛(wèi)生工作及秩序維護(hù);逯祥陽青山2人、首城3人4財(cái)務(wù)區(qū)此區(qū)域需5人,1、財(cái)務(wù)分別進(jìn)行資料審核(需與10#、11#購房明細(xì)進(jìn)行核對(duì));2、財(cái)務(wù)在客戶結(jié)清房屋尾款、面積差價(jià)等相關(guān)費(fèi)用,簽署房款結(jié)算單,傳遞單,并將其交予傳單員;【針對(duì)不符合交房條件的客戶(針對(duì)未余款未結(jié)清,按揭未到賬、未簽約等)不予辦理房款結(jié)算手續(xù)】宋鵬飛首城5人5物業(yè)簽署協(xié)議區(qū)此區(qū)域需3人,引導(dǎo)員引導(dǎo)已辦理房款結(jié)算的客戶至協(xié)議區(qū),引導(dǎo)客戶與物業(yè)公
9、司簽署巴塞映象前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、臨時(shí)規(guī)約等文件,客戶簽署后將文件一式兩份,客戶持一份,物業(yè)存檔一份,此時(shí)需將業(yè)主身份證復(fù)印件、購房合同復(fù)印件一同存檔。何世界物業(yè)3人6物業(yè)收費(fèi)區(qū)此區(qū)域需3人,1、傳單員將房款結(jié)算單、傳遞單交予物業(yè)收費(fèi)區(qū)人員;2、物業(yè)根據(jù)收到的客戶房款結(jié)算單后收取物業(yè)管理費(fèi),同時(shí)填寫住戶登記表,并在傳遞單蓋章確認(rèn);3、物業(yè)收費(fèi)區(qū)工作人員將房款結(jié)算單、住戶登記表、傳遞單一并交予傳單員;何世界物業(yè)3人7物業(yè)服務(wù)區(qū)此區(qū)域需2人,1、傳單員將房款結(jié)算單、傳遞單與住戶登記表交予物業(yè)服務(wù)區(qū)人員;2、物業(yè)服務(wù)區(qū)人員在傳遞單蓋章確認(rèn),并將房款結(jié)算單、住戶登記表存檔;3、發(fā)放住宅使用說明書、住
10、宅質(zhì)量保證書, 交付鑰匙。何世界物業(yè)2人8內(nèi)部引導(dǎo)引導(dǎo)員2人,自客戶進(jìn)入交房區(qū)域后開始引導(dǎo)至客戶驗(yàn)房區(qū);備注:客戶自進(jìn)入財(cái)務(wù)區(qū)后,房款結(jié)算單、傳遞單、住戶登記表手續(xù)全程由傳單員收取,客戶不執(zhí)文件,如遇進(jìn)場(chǎng)客戶較多,傳單員無法從其他區(qū)域返回時(shí),引導(dǎo)員暫時(shí)擔(dān)任傳單員工作,在傳單員返回后,將文件交予傳單員;何世界青山2人9驗(yàn)房小組此區(qū)域需15人(銷售部5人、工程部5人、物業(yè)部5人)三方帶領(lǐng)客戶工地實(shí)際驗(yàn)房,記錄問題,施工問題,由隨行工程部人員解答。物業(yè)問題,由物業(yè)人員解答。價(jià)格,證件等問題由銷售人員解答。由物業(yè)及工程人員填寫房屋驗(yàn)收表,填完并遞交指定物業(yè)人員進(jìn)行收集,以便后期整理歸檔;逯祥陽、何世界
11、物業(yè)5人、工程5人、銷售5人,共15人收集房屋驗(yàn)收表1人10禮品發(fā)放區(qū)此區(qū)域需2人,1人負(fù)責(zé)核驗(yàn)客戶信息,1人負(fù)責(zé)禮品發(fā)放;逯祥陽首城2人11后勤保障現(xiàn)場(chǎng)辦公物料、耗材、客戶飲用水等物料的準(zhǔn)備和供應(yīng);逯祥陽首城1人12應(yīng)急小組突發(fā)事件處理;逯祥陽首城2人13活動(dòng)整體把控負(fù)責(zé)整個(gè)交房活動(dòng)的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、把控、統(tǒng)籌、負(fù)責(zé)整體活動(dòng)(包括家裝節(jié)活動(dòng))總督察及突發(fā)事件處理;宋鵬飛、時(shí)楠雪首城1人青山1人14場(chǎng)地包裝市政協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)與市政監(jiān)管部門協(xié)調(diào)以保障外場(chǎng)活動(dòng)有序進(jìn)行;王林河首城1人15安保小組維護(hù)外場(chǎng)客戶到場(chǎng)簽到秩序2人,財(cái)務(wù)區(qū)秩序1人,內(nèi)場(chǎng)客戶進(jìn)場(chǎng)秩序以及離場(chǎng)出口處秩序2人,處理突發(fā)事件;逯祥陽首城5人
12、16現(xiàn)場(chǎng)攝影拍攝開盤照片,為后期推廣收集素材;張燦燦青山1人七、 活動(dòng)當(dāng)天流程:Ø 8:00-9:00 客戶到場(chǎng),1人負(fù)責(zé)簽到并核實(shí)家裝節(jié)活動(dòng)抽獎(jiǎng)券,核實(shí)無誤在禮賓臺(tái)簽到登記,工作人員將副券投遞抽獎(jiǎng)箱,正券客戶留存,指引客戶至指定位置就坐,準(zhǔn)備觀禮;Ø 9:30-9:35 演出開場(chǎng)。主持人致辭,恭喜巴塞映象盛大交房;(策劃將準(zhǔn)備好的賀詞交予時(shí)總,同時(shí)簽到區(qū)工作人員需將抽獎(jiǎng)箱搬至舞臺(tái)區(qū));Ø 9:359:40主持邀請(qǐng)首城置業(yè)時(shí)總致交房賀詞,宣布交房活動(dòng)及家裝節(jié)活動(dòng)盛大開啟;(策劃安排榮譽(yù)業(yè)主等待上臺(tái)致辭并領(lǐng)取獎(jiǎng)品);Ø 9:409:50主持人邀請(qǐng)10#11
13、#業(yè)主代表上臺(tái)致辭,辭畢,主持人邀請(qǐng)其他5名榮譽(yù)業(yè)主上臺(tái),禮儀小姐負(fù)責(zé)拿取獎(jiǎng)品,彭總和時(shí)總親手把交房鑰匙交付業(yè)主手中,互動(dòng)并合影留念;演出流程:Ø 9:50-9:55 節(jié)目演出(開場(chǎng)舞);Ø 9:55-10:05 主持人串詞,現(xiàn)場(chǎng)講解巴塞“老帶新獎(jiǎng)勵(lì),積分計(jì)劃獎(jiǎng)勵(lì)”等信息,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置關(guān)于本項(xiàng)目答疑環(huán)節(jié),從觀眾中隨機(jī)抽取一名解答,答對(duì)者可獲得禮品一份(洗衣粉,小公仔等),釋放11:40公開抽獎(jiǎng)信息,聚集人氣;Ø 10:05-10:10 節(jié)目演出;Ø 10:10-10:20 節(jié)目演出;Ø 10:20-10:30 主持人串詞,主持人串詞,現(xiàn)場(chǎng)講解巴塞“
14、八大買點(diǎn),產(chǎn)品基本數(shù)據(jù),生活配套”等信息,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置關(guān)于本項(xiàng)目答疑環(huán)節(jié),從觀眾中隨機(jī)抽取一名解答,答對(duì)者可獲得禮品一份(洗衣粉,小公仔等),釋放11:40公開抽獎(jiǎng)信息,聚集人氣;Ø 10:30-10:50 節(jié)目演出;Ø 10:50-11:20 主持人串詞,講解此次“家裝節(jié)“活動(dòng)模式及各個(gè)商家優(yōu)惠內(nèi)容,“家裝節(jié)”產(chǎn)品競(jìng)拍開始,禮儀小姐負(fù)責(zé)將競(jìng)拍禮品放置舞臺(tái),或由禮儀小姐本人拿取展示,共競(jìng)拍4件物品,競(jìng)拍完畢,主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)問答互動(dòng)(問題為項(xiàng)目基礎(chǔ)信息),主持人發(fā)送暖場(chǎng)小禮品(洗衣粉,小公仔等); Ø 11:20-11:40 節(jié)目演出(知名演員壓軸演出);Ø
15、11:40-12:10 主持人串詞,宣布抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)即將開始,言辭激烈,烘托氛圍,抽獎(jiǎng)開始。禮儀小姐送上抽獎(jiǎng)箱,主持人邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾抽取三等獎(jiǎng)第一位獲得者,在第一位獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)后,主持人送抽獎(jiǎng)客戶一份小禮品,引導(dǎo)其下臺(tái),第一位獲獎(jiǎng)?wù)叱槿〉诙?,以此類推,共抽?名,如主持人叫號(hào)3次未上臺(tái)者,視為自動(dòng)放棄,主持人重新抽取下一位。以此類推,抽取二等獎(jiǎng)(每次由策劃上臺(tái)負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)券核對(duì),1名禮儀小姐負(fù)責(zé)拿取獎(jiǎng)品)。一等獎(jiǎng)邀請(qǐng)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)抽取,抽取完畢,由領(lǐng)導(dǎo)宣讀并公示中將人,1名禮儀小姐負(fù)責(zé)拿取獎(jiǎng)品,由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)并與得獎(jiǎng)?wù)呋?dòng)合影留念。獎(jiǎng)項(xiàng)抽取完畢,隨后由主持人引導(dǎo)客戶下臺(tái)。主持人邀請(qǐng)開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭,
16、辭畢,歡送領(lǐng)導(dǎo)下臺(tái)。主持人串詞,氣氛達(dá)到高潮。Ø 12:10 主持人串詞,宣布上午演出活動(dòng)結(jié)束,下午演出開始時(shí)間;備注:4月16日下午2:30開始家裝節(jié)及演出活動(dòng)(除領(lǐng)導(dǎo)致辭及為代表業(yè)主上臺(tái)頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)取消外,其余演出順序與上午相同,下午抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品進(jìn)行更換為商家產(chǎn)品的抽獎(jiǎng)活動(dòng));4月17日演出活動(dòng)內(nèi)容及形式參照4月16日進(jìn)行。八、 活動(dòng)區(qū)當(dāng)天人員安排:序號(hào)崗位職責(zé)責(zé)任人人數(shù)1簽到區(qū)活動(dòng):1人負(fù)責(zé)核驗(yàn)客戶是否持抽獎(jiǎng)券,并登記客戶信息,凡有抽獎(jiǎng)券的客戶方可進(jìn)入內(nèi)場(chǎng);1人負(fù)責(zé)將客戶抽獎(jiǎng)券副券投遞抽獎(jiǎng)箱,正券客戶留存;保安負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶;李新月青山2人,保安1人2活動(dòng)區(qū)主持人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)演出活動(dòng)把控;禮
17、儀小姐負(fù)責(zé)搬抽獎(jiǎng)箱及禮品發(fā)送;策劃負(fù)責(zé)活動(dòng)整體把控,核驗(yàn)獲獎(jiǎng)客戶明細(xì);榮譽(yù)業(yè)主6人,1人負(fù)責(zé)致辭;李新月青山1人,活動(dòng)公司若干,榮譽(yù)業(yè)主6人3現(xiàn)場(chǎng)攝影拍攝開盤照片,為后期推廣收集素材;張燦燦青山1人4后勤保障現(xiàn)場(chǎng)物料、耗材等物料的準(zhǔn)備和供應(yīng);逯祥陽首城1人5應(yīng)急小組突發(fā)事件處理;逯祥陽首城2人九、 前期工作鋪排:序號(hào)工作內(nèi)容到位時(shí)間責(zé)任人備注1兩書確定4月14日開發(fā)商、青山需工程部配合填寫,銷售部負(fù)責(zé)印制2財(cái)務(wù)清算4月14日前開發(fā)商財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)梳理達(dá)到交房條件的客戶明細(xì),并將明細(xì)交予銷售部3物業(yè)規(guī)約及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)確定4月17日前開發(fā)商銷售部可對(duì)客戶對(duì)外釋放相關(guān)信息4銷售部針對(duì)未達(dá)到交房條件的客戶進(jìn)行客
18、戶追蹤回訪4月17日何世界梳理問題客戶,針對(duì)問題客戶進(jìn)行邀約(目前有一組客戶未達(dá)到交房條件)5交房所需畫面設(shè)計(jì)任務(wù)單提交(宣傳物料)4月17日李新月畫面:?jiǎn)雾摗?bào)廣、戶外、圍擋、條幅、桁架、X展架、活動(dòng)背景墻;文字:電視飛播文字確定6交房當(dāng)天所需文件的編輯整理完成,并與開發(fā)商溝通確認(rèn)文件內(nèi)容4月18日李新月傳遞單、交房須知、業(yè)主手冊(cè)、房款結(jié)算單、巴塞映象前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、住戶登記表、房屋驗(yàn)收表7與活動(dòng)公司溝通確認(rèn)家裝節(jié)宣傳渠道、宣傳頻次及力度、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)公司確定專屬對(duì)接人4月18日李新月、活動(dòng)公司8項(xiàng)目強(qiáng)電、電梯達(dá)到可使用條件4月19日工程部需工程部配合,確保此項(xiàng)工作完成,物業(yè)
19、、銷售負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行9確定快遞公司,以便郵寄入伙通知書4月19日開發(fā)商10物業(yè)形象區(qū)修葺到位(綠植)4月19日物業(yè)具體修葺內(nèi)容詳見巴塞物業(yè)整體建議方案11交房所需畫面設(shè)計(jì)定稿(宣傳物料),所需宣傳渠道文字內(nèi)容定稿4月20日李新月畫面:?jiǎn)雾摗?bào)廣、戶外、圍擋、條幅、桁架、X展架、候車廳、活動(dòng)背景墻;文字:短信12入伙通知書印制完畢4月20日開發(fā)商13活動(dòng)公司確定商家及家裝節(jié)期間商家優(yōu)惠力度,活動(dòng)當(dāng)天各個(gè)商家均贈(zèng)送客戶禮品4月20日李新月、活動(dòng)公司優(yōu)惠力度建議以折扣為主,商家贈(zèng)送禮品內(nèi)容不限14活動(dòng)當(dāng)天演出活動(dòng)形式及內(nèi)容確定4月19日李新月、活動(dòng)公司需活動(dòng)公司根據(jù)活動(dòng)鋪排出具演出節(jié)目單及串詞15活動(dòng)
20、公司宣傳渠道畫面及文字內(nèi)容的溝通定稿4月20日李新月、活動(dòng)公司具體宣傳渠道參照推廣鋪排16入伙通知書填寫完畢4月21日何世界針對(duì)10#、11#交房客戶進(jìn)行填寫17活動(dòng)公司宣傳內(nèi)容全面出街4月22日活動(dòng)公司具體宣傳渠道參照推廣鋪排18活動(dòng)當(dāng)天問答互動(dòng)問題準(zhǔn)備完畢4月22日李新月用于活動(dòng)當(dāng)天主持人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)19戶外宣傳畫面安裝到位,所需畫面制作到位4月22日開發(fā)商報(bào)廣、戶外、圍擋、X展架、條幅、優(yōu)惠券、桁架、活動(dòng)背景墻、入場(chǎng)牌(交房序號(hào))20內(nèi)部驗(yàn)房4月20日開發(fā)商、青山工程1人、物業(yè)1人、青山1人21物業(yè)人員招聘到位,并進(jìn)行日常工作4月23日開發(fā)商具體所需人員參照巴塞物業(yè)整體建議方案22入伙通
21、知書郵寄完畢4月23日開發(fā)商以掛號(hào)信形式或者快遞書面通知業(yè)主(可集中發(fā)送短信),公共媒體(如報(bào)紙,電視)告知業(yè)主須攜帶的資料及需繳納的費(fèi)用23銷售邀約客戶領(lǐng)取優(yōu)惠券4月23日4月26日何世界銷售需確定統(tǒng)一的邀約說辭,優(yōu)惠券發(fā)送截止日期為5月14日(銷售提醒客戶交房當(dāng)天所需準(zhǔn)備的文件,并將短信發(fā)至客戶手機(jī),針對(duì)至案場(chǎng)領(lǐng)取優(yōu)惠券的客戶進(jìn)行身份證件復(fù)印及購房合同復(fù)?。?4交房當(dāng)天所需文件印制4月27日開發(fā)商傳遞單、交房須知、業(yè)主手冊(cè)、房款結(jié)算單、巴塞映象前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、住戶登記表、住宅使用說明書、住宅質(zhì)量保證書、房屋驗(yàn)收表25活動(dòng)當(dāng)天榮譽(yù)代表選定,共需5名4月28日何世界標(biāo)準(zhǔn):10#11#老帶
22、新最多的業(yè)主,一次性業(yè)主,形象,口才等較好的此類業(yè)主為候選人,由案場(chǎng)銷售經(jīng)理及置業(yè)顧問先進(jìn)行篩選,最終確定5名業(yè)主,報(bào)由甲方審核并簽字,并整理活動(dòng)當(dāng)天榮譽(yù)代表說辭26銷售出具派單計(jì)劃并與廣告公司溝通確認(rèn)4月29日何世界、張燦燦5月1日開始執(zhí)行派單27活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地包裝與市政溝通4月30日開發(fā)商、活動(dòng)公司28活動(dòng)當(dāng)天交房禮品到位5月1日開發(fā)商市值100元高檔水杯1個(gè),共需100個(gè)29活動(dòng)當(dāng)天獎(jiǎng)品到位5月1日開發(fā)商一等獎(jiǎng)2名(價(jià)值100元熱水壺),二等獎(jiǎng)5名(價(jià)值80元食用油1桶),三等獎(jiǎng)8名(價(jià)值30元茶具1套);30交房后客戶臨時(shí)停車區(qū)域劃分、是否有有線設(shè)備,開發(fā)商給予回復(fù)5月1日前開發(fā)商31物
23、業(yè)公司確定5月1日開發(fā)商物業(yè)確定后銷售可對(duì)外釋放物業(yè)相關(guān)信息32配合活動(dòng)當(dāng)天驗(yàn)房人員確定5月2日開發(fā)商、何世界工程、物業(yè)、銷售各5人33活動(dòng)當(dāng)天商家展位劃分完畢5月5日活動(dòng)公司34交房區(qū)域全部完工5月5日開發(fā)商10#、11#號(hào)樓各樓棟架空層入口路線的暢通,地面、墻面整潔;電梯大堂、樓梯間的清潔美化;入戶大堂清掃整理;樓梯、電梯間清掃整理;交房現(xiàn)場(chǎng)清掃整理,地面鋪磚、墻體刷白;洗手間確??捎茫?5活動(dòng)當(dāng)天主持人說辭確定5月8日活動(dòng)公司36活動(dòng)當(dāng)天開發(fā)商致辭定稿5月8日李新月37置業(yè)顧問將業(yè)主手冊(cè)、交房須知等文件裝至手提袋5月8日何世界活動(dòng)當(dāng)天用于簽到區(qū)的發(fā)放38財(cái)務(wù)將達(dá)到交房條件的客戶的房款結(jié)算
24、單、傳遞單基礎(chǔ)信息填寫完畢5月8日開發(fā)商傳遞單填寫完畢后財(cái)務(wù)交予銷售,在活動(dòng)當(dāng)天簽到時(shí)給予發(fā)放客戶39銷售針對(duì)未至案場(chǎng)進(jìn)行身份證件復(fù)印及購房合同復(fù)印的客戶進(jìn)行再次邀約5月913日何世界40全體工作人員會(huì)議,針對(duì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的分工及演練5月14日開發(fā)商、青山、活動(dòng)公司41活動(dòng)當(dāng)天布置完成5月14日活動(dòng)公司十、 推廣鋪排:序號(hào) 推廣渠道執(zhí)行時(shí)間數(shù)量責(zé)任人備注1報(bào)廣4月28日、5月5日、5月12日3期張燦燦、活動(dòng)公司媒介每周周二建議選擇古城廣告、每周周六選擇金點(diǎn)子2短信4月2325日,5月1日3日、5月7日9日90萬張燦燦、活動(dòng)公司每次三萬,針對(duì)縣城及鄉(xiāng)鎮(zhèn)人群高消費(fèi)及密集處發(fā)送3派單5月1日14日6
25、.5萬張燦燦、活動(dòng)公司針對(duì)縣城及重點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行發(fā)送,共招募10名派單人員,活動(dòng)公司招聘人員,并進(jìn)行單頁的印制4戶外、圍擋4月22日5塊張燦燦、宋鵬飛交房宣傳畫面安裝完畢5微信每周34篇軟文推廣12篇張燦燦宣傳推廣主題以交房信息為主6電視飛播4月185月17日1月活動(dòng)公司釋放交房及“家裝節(jié)”信息7LED屏4月19-5月17日1月活動(dòng)公司釋放交房及“家裝節(jié)”信息8預(yù)熱活動(dòng)4月25日、5月1日、5月9日3場(chǎng)活動(dòng)公司銷售準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)問題及小禮品,針對(duì)體育場(chǎng)、文峰廣場(chǎng)、商業(yè)廣場(chǎng)進(jìn)行活動(dòng)演出,進(jìn)行家裝節(jié)活動(dòng)預(yù)熱9電話邀約4月224月26日、5月1114日10天何世界銷售需制定統(tǒng)一邀約說辭,并發(fā)送短信告知客戶
26、當(dāng)天需準(zhǔn)備的交房資料十一、 活動(dòng)場(chǎng)地包裝建議:氛圍營造:在商業(yè)街入口放置氣拱門,金獅等,并懸掛條幅恭賀盛大交房。小區(qū)南門放置氣拱門及交房背景板;“家裝節(jié)”商家攤位擺放區(qū)活動(dòng)入口客戶觀看區(qū)“家裝節(jié)”舞臺(tái)區(qū)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)示:1、品鑒中心大堂入口放置導(dǎo)示牌,指示交房手續(xù)辦理行走路線,并現(xiàn)場(chǎng)安排人員指引;2、交房辦理現(xiàn)場(chǎng)放置導(dǎo)示牌,指示“交房手續(xù)辦理區(qū)”、“入伙流程圖”等;3、小區(qū)大門口放展桁架營造交房氛圍, 小區(qū)內(nèi)部設(shè)導(dǎo)示牌,并懸掛條幅,10#、11#樓各單元入口處張貼導(dǎo)示,標(biāo)明各單元入口,方便帶客戶驗(yàn)房;單元口鋪紅地毯,并懸掛條幅;4、洗手間、答疑等服務(wù)區(qū)域?qū)緲?biāo)明;十二、費(fèi)用預(yù)算:區(qū)域活動(dòng)區(qū)域 物料名稱
27、需求數(shù)量?jī)r(jià)格(元)到位時(shí)間備注交房區(qū)簽到區(qū)交房業(yè)主明細(xì)1份/4月18日椅子、桌子2套/5月13日手提袋100個(gè)/5月13日交房須知80本1005月10日入伙通知書80本100業(yè)主手冊(cè)80本2005月10日交房順序號(hào)100個(gè)1005月10日傳遞單100份/5月10日筆2支25月14日等候區(qū)音響(含話筒)1套/5月13日餐點(diǎn)、茶水若干5005月13日交房背景板2個(gè)8005月13日交房流程板1個(gè)4005月13日桌椅4套/5月13日隔離帶10個(gè)/5月13日財(cái)務(wù)審核區(qū)房款結(jié)算單150份1005月13日交房客戶明細(xì)1份/5月13日POS機(jī)3個(gè)/5月13日驗(yàn)鈔機(jī)5個(gè)/5月13日復(fù)印機(jī)4個(gè)/5月13日印章1個(gè)
28、/5月13日計(jì)算器5個(gè)/5月13日筆8支85月13日收據(jù)5本/5月13日協(xié)議區(qū)前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議100份3005月10日檔案袋100個(gè)/5月10日印臺(tái)5個(gè)255月10日筆5支55月14日物業(yè)收費(fèi)區(qū)POS機(jī)3個(gè)/5月13日驗(yàn)鈔機(jī)3個(gè)/5月13日住戶登記表100份1005月12日兩書各100份300鑰匙72把/5月13日收據(jù)3本/5月13日筆5支55月13日收納箱3個(gè)/5月13日收納房款結(jié)算單驗(yàn)房區(qū)房屋驗(yàn)收表200份2005月13日一式兩份,工程、物業(yè)各執(zhí)一份房屋驗(yàn)收記錄單20份204月20號(hào)內(nèi)部驗(yàn)房使用維修/整改工作聯(lián)系單20份205月13日一式兩份,工程、物業(yè)各執(zhí)一份紙板5個(gè)/5月13日填寫
29、內(nèi)容時(shí)使用筆8支85月14日禮品區(qū)交房客戶明細(xì)1份/5月13日筆2支25月14日禮品100份100005月10日交房禮品(包裝,手提袋)交房通道區(qū)地毯導(dǎo)示貼,樹牌10個(gè)105月10日家裝節(jié)活動(dòng)區(qū)簽到區(qū)筆2支25月14日客戶來訪登記表2份/5月14日抽獎(jiǎng)箱1個(gè)505月14日拱門515005月14日導(dǎo)視牌若干/5月14日空飄30個(gè)12005月14日南門22個(gè),西門8個(gè)展廳桁架若干/5月14日活動(dòng)入口門頭桁架1個(gè)25005月14日活動(dòng)區(qū)舞臺(tái)1個(gè)/5月14日背景畫面1面/5月14日音響設(shè)備1套/5月14日主持人及演出若干300005月14日對(duì)講機(jī)10臺(tái)/5月14日交房區(qū)5臺(tái)鞭炮1盤205月14日煙花1
30、0桶10005月14日地毯300米20005月14日活動(dòng)禮品若干/5月10日商家準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)禮品15個(gè)8405月10日一等獎(jiǎng)2名(價(jià)值100元熱水壺),二等獎(jiǎng)5名(價(jià)值80元食用油1桶),三等獎(jiǎng)8名(價(jià)值30元茶具1套);活動(dòng)互動(dòng)禮品50份/5月10日洗衣粉,公仔娃娃等等開發(fā)商交房說辭1份/5月10日榮譽(yù)業(yè)主說辭1份/5月10日榮譽(yù)業(yè)主交房鑰匙5套/5月10日禮儀小姐2名4005月10日主持人串詞1份/5月10日包含現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)問題推廣推廣費(fèi)用單頁6.5萬份169004月20日抽獎(jiǎng)券1000份10004月20日排期詳見推廣鋪排派單費(fèi)用10人,14天84004月20日排期詳見推廣鋪排報(bào)廣3期30004月
31、20日排期詳見推廣鋪排短信90萬條360004月20日排期詳見推廣鋪排戶外5塊80004月20日排期詳見推廣鋪排條幅9條5004月20日10米一條空飄條幅30條12004月20日7米一條電視飛播1月60004月15日排期詳見推廣鋪排LED屏1月60004月18日排期詳見推廣鋪排預(yù)熱活動(dòng)3場(chǎng)120004月20日排期詳見推廣鋪排圍擋3塊50004月20日排期詳見推廣鋪排其他費(fèi)用10000元費(fèi)用合計(jì)166867元最終以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn);十三、應(yīng)急預(yù)案:1、售樓部影音室設(shè)立交房應(yīng)急辦公室,專案處理應(yīng)急事項(xiàng),由開發(fā)公司、物業(yè)公司、工程部、營銷部專人專職負(fù)責(zé),情緒過激客戶由工作人員引導(dǎo)至影音室,并予以單獨(dú)
32、解決;2、交房期間的治安問題:物業(yè)在入伙期間及入伙現(xiàn)場(chǎng)增設(shè)巡邏崗,加強(qiáng)對(duì)業(yè)主車輛、家裝節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的巡查,另保證至少5人的保安隊(duì)伍,如有治安事件發(fā)生,應(yīng)迅速保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),防止事態(tài)擴(kuò)大并及時(shí)報(bào)警。3、針對(duì)“拉條幅”的緊急處理預(yù)案:首先要好言相勸,將其引領(lǐng)到應(yīng)急辦公室,幫其解決問題;如果客戶不同意,可以告訴他們這種方式是不合法的,邀請(qǐng)轄區(qū)派出所和辦事處出面協(xié)調(diào)。4、針對(duì)部分客戶相互串通鬧事的緊急處理預(yù)案:出現(xiàn)此類情況,由物業(yè)安排專人引領(lǐng)帶頭鬧事者到應(yīng)急辦公室處理,如果客戶的意見是正常的合理的,調(diào)動(dòng)各個(gè)方面的力量盡快解決化解矛盾。如果客戶提出無理要求,由轄區(qū)派出所成員共同快速強(qiáng)制解決。5、施工質(zhì)量:1).
33、對(duì)于業(yè)主在驗(yàn)房現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的問題,誠懇地進(jìn)行記錄并承諾的天數(shù)之內(nèi)給予整改;2).如果業(yè)主不同意整改,可以詢問業(yè)主的意見,并表示可以轉(zhuǎn)告施工單位或開發(fā)公司;3).如果業(yè)主不接受整改,可由工程部門對(duì)工程情況給予說明并對(duì)整改進(jìn)行承諾;注:驗(yàn)房過程中,針對(duì)客戶提出的施工方面的問題,統(tǒng)一由工程部門解答,并給予客戶整改的具體時(shí)間及承諾。十四、需首城置業(yè)配合事項(xiàng):4月17日前開發(fā)商確定物業(yè)規(guī)約及消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并以文字內(nèi)容交與銷售部確認(rèn)溝通;4月17日前財(cái)務(wù)完成交房客戶清算,并將梳理的交房客戶明細(xì)交于銷售部進(jìn)行追蹤回訪,完成問題客戶的補(bǔ)款等各項(xiàng)事宜,確保交房當(dāng)天客戶可順利交房(目前有一組客戶未簽合同);4月17日交房
34、所需畫面設(shè)計(jì)任務(wù)單提交內(nèi)容包含單頁、報(bào)廣(根據(jù)活動(dòng)節(jié)點(diǎn)提交一周提交設(shè)計(jì)文件)、戶外、圍擋(位于小區(qū)門口處)、條幅、桁架(交房背景板)、X展架(交房須知及流程)、活動(dòng)背景墻;目前單頁、報(bào)廣、戶外設(shè)計(jì)單已發(fā);文字:電視飛播文字確定);4月18日,交房當(dāng)天所需文件的編輯整理完成,并與開發(fā)商溝通確認(rèn)文件內(nèi)容(傳遞單、交房須知、業(yè)主手冊(cè)、房款結(jié)算單、巴塞映象前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、住戶登記表、房屋驗(yàn)收表);4月19日,有關(guān)項(xiàng)目強(qiáng)電、電梯達(dá)到可使用條件,需工程部配合,確保此項(xiàng)工作完成,物業(yè)、銷售負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行驗(yàn)收;4月19日需開發(fā)商確定快遞公司,以便郵寄入伙通知書;4月19日,物業(yè)形象區(qū)綠植修葺到位,達(dá)到可交
35、付條件,物業(yè)管理人員需周周進(jìn)行養(yǎng)護(hù),在綠化區(qū)域進(jìn)行綠植全面覆蓋;4月20日,入伙通知書印制完畢,印制100份;4月20日,交房宣傳畫面開發(fā)商定稿(宣傳物料:?jiǎn)雾?、?bào)廣、戶外、圍擋、條幅、桁架、X展架、候車廳、活動(dòng)背景墻),所需宣傳渠道文字內(nèi)容定稿(短信);4月22日戶外、圍擋、單頁宣傳畫面出街(單頁共招聘10名派單人員);4月20日,開發(fā)商、活動(dòng)公司、青山地產(chǎn)共同確定家裝節(jié)期間商家優(yōu)惠力度,活動(dòng)當(dāng)天各個(gè)商家均贈(zèng)送客戶禮品;(青山建議優(yōu)惠力度建議以折扣為主,商家贈(zèng)送禮品以1020元物件為主);4月22日,開發(fā)商戶外宣傳畫面安裝到位,所需畫面制作到位(戶外5塊、圍擋、X展架2個(gè)、條幅5條、優(yōu)惠券1
36、000份、桁架2個(gè)、活動(dòng)背景墻1個(gè)、交房序號(hào)100個(gè));4月20日,開發(fā)商(物業(yè)1人、工程1人)、青山1人針對(duì)10#、11#進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)房;4月23日,物業(yè)管理人員到位,共13人(形象崗2人、保安9人、保潔2人、客戶2人),并開始日常維護(hù)工作;4月23日,郵寄入伙通知書,針對(duì)交房客戶以掛號(hào)信形式或者快遞書面通知業(yè)主(可集中發(fā)送短信),公共媒體(如報(bào)紙,電視)告知業(yè)主須攜帶的資料及需繳納的費(fèi)用;4月2326日,銷售邀約客戶領(lǐng)取優(yōu)惠券,銷售需確定統(tǒng)一的邀約說辭,優(yōu)惠券發(fā)送截止日期為5月14日(銷售提醒客戶交房當(dāng)天所需準(zhǔn)備的文件,并將短信發(fā)至客戶手機(jī),針對(duì)至案場(chǎng)領(lǐng)取優(yōu)惠券的客戶進(jìn)行身份證件復(fù)印及購房合
37、同復(fù)?。?月27日,交房當(dāng)天所需文件印制完畢,傳遞單100份、交房須知100份、業(yè)主手冊(cè)100份、房款結(jié)算單100份、巴塞映象前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議150份、住戶登記表100份、住宅使用說明書100份、住宅質(zhì)量保證書100份、房屋驗(yàn)收表100份;4月29日,銷售出具派單計(jì)劃并與廣告公司溝通確認(rèn),5.1日?qǐng)?zhí)行派單;4月30日,活動(dòng)當(dāng)天場(chǎng)地與市政溝通到位,確保交房當(dāng)天活動(dòng)正常進(jìn)行;5月1日,活動(dòng)獎(jiǎng)品到位,一等獎(jiǎng)2名(價(jià)值100元熱水壺),二等獎(jiǎng)5名(價(jià)值80元食用油1桶),三等獎(jiǎng)8名(價(jià)值30元茶具1套);5月1日,開發(fā)商針對(duì)交房后客戶臨時(shí)停車區(qū)域劃分、是否有有線設(shè)備,給予確定回復(fù);5月1日,物業(yè)
38、公司確定,銷售可正對(duì)對(duì)外釋放信息;5月1日,交房區(qū)域全部完工(10#、11#號(hào)樓各樓棟架空層入口路線的暢通,地面、墻面整潔;電梯大堂、樓梯間的清潔美化;入戶大堂清掃整理;樓梯、電梯間清掃整理;交房現(xiàn)場(chǎng)清掃整理,地面鋪磚、墻體刷白;洗手間確??捎茫?;5月2日,配合活動(dòng)當(dāng)天驗(yàn)房人員確定,物業(yè)5人、工程5人;5月14日,全體工作人員會(huì)議;銷售部、活動(dòng)公司工作排期:4月17日,交房當(dāng)天所需文件的編輯整理完成,并提交開發(fā)商(傳遞單、交房須知、業(yè)主手冊(cè)、房款結(jié)算單、巴塞映象前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議、住戶登記表、房屋驗(yàn)收表)4月18日,與活動(dòng)公司溝通確認(rèn)家裝節(jié)宣傳渠道、宣傳頻次及力度、活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)布置,活動(dòng)公司
39、確定專屬對(duì)接人;4月20日,活動(dòng)公司宣傳渠道畫面及文字內(nèi)容的溝通定稿,需青山與活動(dòng)公司進(jìn)行溝通確認(rèn);4月22日,活動(dòng)公司宣傳畫面全部出街,具體宣傳建議渠道詳見交房方案推廣鋪排;4月22日,活動(dòng)當(dāng)天問答互動(dòng)問題準(zhǔn)備完畢,準(zhǔn)備10個(gè)小問題,以項(xiàng)目基本信息為主,其次為活動(dòng)優(yōu)惠;4月2326日,銷售邀約老業(yè)主及意向客戶領(lǐng)取入場(chǎng)牌及抽獎(jiǎng)券,銷售需統(tǒng)一邀約說辭,入場(chǎng)牌及抽獎(jiǎng)券發(fā)送截止日期為5月14日;4月28日,活動(dòng)當(dāng)天榮譽(yù)代表選定,共需5名,銷售整理活動(dòng)當(dāng)天榮譽(yù)代表說辭;5月5日,活動(dòng)當(dāng)天商家展位劃分完畢;5月5日,活動(dòng)當(dāng)天主持人說辭確定、開發(fā)商致辭、榮譽(yù)業(yè)主致辭稿定稿;5月8日,置業(yè)顧問將業(yè)主手冊(cè)、交
40、房須知等文件裝至手提袋;5月8日,財(cái)務(wù)將達(dá)到交房條件的客戶的房款結(jié)算單、傳遞單基礎(chǔ)信息填寫完畢,傳遞單填寫完畢后財(cái)務(wù)交予銷售,在活動(dòng)當(dāng)天簽到時(shí)給予發(fā)放客戶;5月9日13日,銷售針對(duì)未至案場(chǎng)進(jìn)行身份證件復(fù)印及購房合同復(fù)印的客戶進(jìn)行再次邀約;5月14日,活動(dòng)當(dāng)天布置完成;推廣設(shè)計(jì)提交時(shí)間:報(bào)廣:4.17、4.25、5.3日分別提交報(bào)廣設(shè)計(jì)任務(wù)單,4.28、5.5、5.12日分別進(jìn)行發(fā)送,期間需開發(fā)商配合畫面定稿;短信:4.20日提交短信文字內(nèi)容,分別于4.2325日,5.15.3日,5.75.9日進(jìn)行發(fā)送,每周發(fā)送30萬條,共計(jì)90萬;派單;招聘10名派單人員,5.15.17日針對(duì)項(xiàng)目客戶群進(jìn)行派
41、單,4.29日提交派單計(jì)劃;微信:每周34篇宣傳軟文推廣,釋放活動(dòng)信息;LED:4.17提交設(shè)計(jì)任務(wù)單,4.20之前確定畫面,4月21開始釋放信息;電視飛播:4.185.17日進(jìn)行活動(dòng)信息釋放,4.17確定文字;圍擋:4.17日提交設(shè)計(jì)任務(wù)單,4.23日安裝到位; 附件1:10#,11#未簽約客戶明細(xì)(無按揭未到賬)序號(hào)定房日期客戶姓名聯(lián)系電話選購房源付款方式合同狀態(tài)已付款款項(xiàng)是否結(jié)清按揭情況12013.10.26鄭令松1326202758911-2-801一次性未簽275993是一次性注:以上客戶需首城財(cái)務(wù)盡快落實(shí),催促業(yè)主盡快簽約以免影響交房,截止4月20日之前;附件2:入伙通知書入伙通知
42、書尊敬的業(yè)主 先生/女士:您所購買的巴塞映象項(xiàng)目 幢 單元 號(hào)房,已順利通過各項(xiàng)驗(yàn)收,其質(zhì)量符合國家驗(yàn)收規(guī)范要求,達(dá)到交付標(biāo)準(zhǔn),該物業(yè)將于 年 月 日正式交付使用。為使交房工作有序的進(jìn)行,特告知您與2015年 月 日上午8:00來巴塞映象產(chǎn)品體驗(yàn)中心辦理房屋交接手續(xù)。唐河首城置業(yè)全體員工恭候您的光臨!辦理房屋交接手續(xù)時(shí),您需攜帶以下資料:(1) 商品房買賣合同原件及戶主一寸照片2張;(2) 前期全部交款收據(jù)原件(維修基金等)及房屋全款發(fā)票原件;(3) 購房人身份證原件,委托他人辦理交房手續(xù)的客戶須出具委托雙方身份證原件及復(fù)印件、授權(quán)委托書,(4) 如購房合同存在共有人的,需共有人本人攜帶有效身
43、份證件的原件及復(fù)印件(具體要求同上); (5) 巴塞映象項(xiàng)目入伙通知書; (6)根據(jù)巴塞映象前期物業(yè)服務(wù)合同,物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)確定如下:物業(yè)費(fèi)1.1元每平方,電梯運(yùn)行費(fèi)0.25每平方,物業(yè)交付時(shí)業(yè)主 預(yù)繳一年物業(yè)服務(wù)費(fèi),第一年物業(yè)費(fèi)從 年 月 日開始計(jì)費(fèi),您所購買的房源為 ,物業(yè)費(fèi)為: 元;如您不能及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)辦理交房手續(xù),請(qǐng)于2015年 月 日以后到巴塞映象銷售中心地點(diǎn)辦理。請(qǐng)您于本通知函約定的交房日期攜帶相關(guān)資料前來辦理交房手續(xù)。根據(jù)商品房買賣合同之第十一條規(guī)定,我公司不承擔(dān)商品房買賣合同約定交房時(shí)間后的逾期交房責(zé)任,并從 年 月 日起買受人開始承擔(dān)物業(yè)管理費(fèi)的繳納及有關(guān)責(zé)任。恭祝:交房順利、喜遷新居!客戶簽字: 巴塞映象營銷部 簽章: 年 月 日附件3:房款結(jié)款單房 款 結(jié) 款 單 編 號(hào):*首城物業(yè):業(yè)主 ,所購房源 幢 單元 號(hào)房,現(xiàn)已結(jié)清房款,具備入住條件,
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