域普Y3使用說明書

1、一. 軟件介紹二.軟件安裝三.軟件設(shè)置四.資料管理五.運營管理六.查詢跟蹤七.財務(wù)管理八.決策分析九.其它十.聯(lián)系我們軟件介紹 域普物流軟件是一個經(jīng)過完善設(shè)計的高效物流管理系統(tǒng)解決方案。它包含了完整的物流管理體系，擁有高效,穩(wěn)定, 操作容易,功能強大等特點，經(jīng)受住了大量物流企業(yè)的驗證使用并得到好評。這本說明書詳細地說明了軟件功能的使用，這將有助于使用者對軟件使用的熟練程度。有關(guān)與軟件的更多信息請訪問：域普軟件網(wǎng)站 三 軟件設(shè)置本節(jié)將包含以下內(nèi)容:權(quán)限設(shè)置用戶名的設(shè)置以及權(quán)限的劃分。系統(tǒng)設(shè)置常用功能的設(shè)置。數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)備份以及轉(zhuǎn)移。權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置包含了人員權(quán)限，修改密碼兩個功能。人員

2、權(quán)限人員權(quán)限功能可以提供對登錄用戶名和可使用功能權(quán)限的管理，如新建用戶名信息，修改用戶名信息，為每個用戶名設(shè)置權(quán)限，重置指定用戶名登錄密碼。修改密碼當(dāng)前登錄的用戶可以使用修改密碼功能來修改自己的密碼。默認的初始帳號為：sa(小寫),密碼空。系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置包含了托運單號生成，網(wǎng)點系統(tǒng)設(shè)置，輸入法設(shè)置，系統(tǒng)報表設(shè)置四個功能。托運單號生成托運單號生成功能可以設(shè)置自動生成托運單號的格式。網(wǎng)點系統(tǒng)設(shè)置在這里您可以設(shè)置打印的順序，打印的類型，一些結(jié)算的方式以及費用的計算方式。這些設(shè)置包括：是否打印信封，是否打印標簽，是否打印回單，是否可在結(jié)算的時候更改結(jié)算人/結(jié)算日期，是否可以使用授權(quán)操作權(quán)限不足的功能

3、，是否限制代收款結(jié)算，默認打印的托運單格式，保險費利率，在打印時可選擇指定打印機，托運單現(xiàn)付是否自動生成現(xiàn)金對賬，中轉(zhuǎn)費現(xiàn)付是否自動生成現(xiàn)金對賬，上門提貨費的平攤方式，出庫費用的平攤方式，是否在托運單提供發(fā)貨方聯(lián)系人輸入欄，是否在托運單提供收貨方聯(lián)系人輸入欄，是否在托運單錄入的資料自動下拉彈出。輸入法設(shè)置系統(tǒng)報表設(shè)置設(shè)置打印報表的對應(yīng)，此功能默認已定義好，用戶不需要設(shè)置。數(shù)據(jù)管理您可以這里備份數(shù)據(jù)資料以及清理歷史數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移此功能提供歷史數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移清理，您可以將一些不再使用的歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移清理掉，這樣將有助于軟件查詢的速度。注：請謹慎使用此功能。數(shù)據(jù)備份此功能可將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫備份起來，默認備份路徑

4、為軟件的當(dāng)前目錄。四 資料管理本節(jié)將包含以下內(nèi)容:公司檔案員工檔案，車輛檔案的管理。運營資料客戶資料，伙伴資料，貨物，包裝資料的管理。網(wǎng)點設(shè)置網(wǎng)點信息，線路信息的管理。公司檔案公司檔案包含了員工檔案和車輛檔案兩個功能。員工檔案在這里您可以管理您的員工信息。車輛檔案在這里您可以管理車輛的信息，包括自有車，外部車。運營資料運營資料包含了發(fā)貨方資料，收貨方資料，伙伴資料，科目設(shè)置，貨物名稱資料，包裝方式六個功能。發(fā)貨方資料在這里您可以管理發(fā)貨方資料，默認層次為：一級：資料區(qū)域發(fā)貨方。二級：與發(fā)貨方對應(yīng)的 聯(lián)系人，價格區(qū)域。三級：與價格區(qū)域?qū)?yīng)的 貨物名稱。收貨方資料在這里您可以管理收貨方資料，默認層

5、次為：一級：收貨方。二級：與收貨方對應(yīng)的發(fā)貨方。三級：與發(fā)貨方對應(yīng)的 貨物名稱?；锇橘Y料在這里您可以管理三方專線資料?？颇吭O(shè)置在這里您可以設(shè)置科目的類型，最多為四級。如圖：貨物名稱資料您可以在這里錄入常用的貨物名稱。包裝方式資料您可以在這里錄入常用的包裝方式資料。網(wǎng)點設(shè)置網(wǎng)點設(shè)置包含了線路設(shè)置，級聯(lián)網(wǎng)點設(shè)置，網(wǎng)點資料，網(wǎng)點價格設(shè)置四個功能。線路設(shè)置您可以在這里管理線路。級聯(lián)網(wǎng)點設(shè)置您可以在這里設(shè)置級聯(lián)網(wǎng)點。網(wǎng)點資料您可以在這里管理網(wǎng)點的信息。網(wǎng)點價格設(shè)置您可以在這里設(shè)置各網(wǎng)點的默認計費單價。五 運營管理本節(jié)將包含以下內(nèi)容:接貨流程派車上門提貨托運流程，運單信息錄入。運貨流程貨物的運輸出庫方式。

6、交貨方式提送貨以及已出庫信息的管理。接貨流程包含了訂單錄入，派車取貨，托運單錄入三個功能。訂單錄入當(dāng)收到一個要求上門提貨的訂單的時候，可以在這里將訂單的信息錄入。派車提貨在這里指派車輛到達目的地取貨。當(dāng)取貨完成之后可以在 運單跟蹤-訂單出庫查詢里完成取貨，如果需要可以在訂單錄入里將訂單轉(zhuǎn)換為托運單。托運單錄入在這里您可以錄入，修改，刪除以及打印托運單的信息。錄入步驟為：點擊新建，錄入完信息之后點擊保存，如需打印請點擊保存并打印。刪除和修改步驟為：點擊查詢，填入要修改的托運單號，刪除可以直接點擊刪除，如果是修改信息，那將在修改后保存。注：如果托運單已經(jīng)結(jié)算那將不可以再修改。運貨流程包含了裝車配載

7、出庫，中轉(zhuǎn)外包出庫，網(wǎng)點到貨管理三個功能。裝車配載出庫您可以在這里將需要裝車的貨物進行配載和出庫。步驟為：新增配載-新增到站-對貨物進行裝車-出庫。中轉(zhuǎn)外包出庫您可以在這里將需要中轉(zhuǎn)外包給伙伴的貨物進行中轉(zhuǎn)出庫。網(wǎng)點到貨管理您可以在這里接收來自其它網(wǎng)點發(fā)過來的貨物。接收之后貨物將進入當(dāng)前接收網(wǎng)點倉庫庫存。交貨方式包含了提貨送貨出庫，已出庫管理兩個功能。提貨送貨出庫您可以在這里將要送貨上門或者自提的貨物進行交貨。已出庫管理您可以在這里對已經(jīng)出庫的所有貨物車輛信息進行管理。六 查詢跟蹤本節(jié)將包含以下內(nèi)容:單據(jù)管理當(dāng)前的托運單記錄，庫存情況，回單的管理以及訂單出庫查詢。單據(jù)狀態(tài)可查詢存在修改或刪除的

8、運單記錄。單據(jù)管理單據(jù)管理包含了托運單查詢，庫存管理，回單管理，訂單出庫查詢四個功能。托運單查詢在這里您可以查詢和跟蹤登記托運單的最新情況。庫存管理在這里您可以管理當(dāng)前倉庫庫存情況?；貑喂芾碓谶@里您可以對存在回單的托運單進行管理。您可以根據(jù)運單的實時狀態(tài)進行更新：紅色：標記回單未收：收貨方還沒有簽收黃色：標記已收未返：收貨方已簽收但是回單還沒有回來藍色：標記已返未付：回單已經(jīng)回來但是還未結(jié)算無顏色：標記此回單已結(jié)算訂單出庫查詢在這里您可以對訂單以及訂單取貨進行管理。單據(jù)狀態(tài)單據(jù)狀態(tài)包含了已修改單據(jù)查詢，已刪除單據(jù)查詢兩個功能。已修改單據(jù)查詢在這里您可以查詢到被修改過的單據(jù)。已刪除單據(jù)查詢在這里

9、您可以查詢到已被刪除的單據(jù)。七 財務(wù)管理本節(jié)將包含以下內(nèi)容:財務(wù)收入主營收入的管理及結(jié)算。財務(wù)支出主營支出的管理及結(jié)算。貸款管理代收墊款的管理及結(jié)算。財務(wù)管理現(xiàn)金流水應(yīng)收應(yīng)付匯總。財務(wù)收入財務(wù)收入包含了運費結(jié)算，異動收入結(jié)算，日常收入錄入三個功能。運費結(jié)算在這里您可以對托運單的運費進行管理及結(jié)算。單據(jù)區(qū)域按付款方式進行區(qū)分，右邊為結(jié)算區(qū)，您可以將要結(jié)算的運單移到結(jié)算區(qū)并進行相應(yīng)的結(jié)算。 假如該次托運產(chǎn)生了部分費用您可以選中該運單點擊移動增加這部分費用。如下圖：異動收入結(jié)算在這里您可以對產(chǎn)生異動的托運單這部分收入進行管理結(jié)算。日常收入錄入您可以在這里錄入指定類型的日常收入。費用的類型設(shè)置在科目設(shè)

10、置功能里。財務(wù)支出財務(wù)支出包含了送貨費結(jié)算，長途運費結(jié)算，中轉(zhuǎn)費結(jié)算，回扣結(jié)算，異動支出結(jié)算，提貨費結(jié)算，日常費用錄入七個功能。送貨費結(jié)算在這里您可以對送貨上門產(chǎn)生的送貨費進行結(jié)算。長途運費結(jié)算在這里您可以對長途車輛司機運費進行結(jié)算。中轉(zhuǎn)費結(jié)算在這里您可以對中轉(zhuǎn)外包產(chǎn)生的中轉(zhuǎn)費進行結(jié)算?；乜劢Y(jié)算在這里您可以對存在回扣的運單進行結(jié)算。異動支出結(jié)算在這里您可以對產(chǎn)生異動的托運單這部分支出進行管理結(jié)算。提貨費結(jié)算在這里您可以對訂單派車產(chǎn)生的提貨費進行結(jié)算。日常支出錄入您可以在這里錄入指定類型的日常支出。費用的類型設(shè)置在科目設(shè)置功能里。貸款管理貸款管理包含了貸款收款管理，貸款付款管理，貸款審核三個功能

11、。貸款收款管理在這里您可以貸款收款進行管理。貸款付款管理在這里您可以貸款付款進行管理。貸款審核在這里您可以對代收墊款進行管理審核。財務(wù)管理財務(wù)管理包含了現(xiàn)金流水帳，科目匯總表，應(yīng)收應(yīng)付匯總表三個功能?，F(xiàn)金流水賬在這里您可以對網(wǎng)點產(chǎn)生的現(xiàn)金流水進行管理及審核。科目匯總表在這里您可以查看科目匯總情況。應(yīng)收應(yīng)付匯總表在這里您可以查看應(yīng)收應(yīng)付匯總情況。八 決策分析本節(jié)將包含以下內(nèi)容:利潤分析包含了整車毛利分析，中轉(zhuǎn)毛利分析，單票毛利分析，經(jīng)營情況分析，線路分析表五個分析功能。整車毛利分析您可以使用該功能了解指定時間內(nèi)整車情況的毛利。中轉(zhuǎn)毛利分析您可以使用該功能了解指定時間內(nèi)中轉(zhuǎn)情況的毛利。單票毛利分析

12、您可以使用該功能了解指定時間內(nèi)單票的毛利。經(jīng)營情況分析您可以使用該功能了解指定時間內(nèi)網(wǎng)點的經(jīng)營情況。線路分析表您可以使用該功能了解指定時間內(nèi)線路的運營情況。經(jīng)營分析包含了網(wǎng)點業(yè)績分析，經(jīng)營日報表兩個分析功能。網(wǎng)點業(yè)績分析您可以使用該功能了解指定時間內(nèi)網(wǎng)點的運營情況。經(jīng)營日報表您可以使用該功能了解網(wǎng)點的運營日報表?？蛻舴治霭税l(fā)貨方分析，收貨方分析兩個分析功能。發(fā)貨方分析您可以使用該功能了解最近發(fā)貨方的情況。收貨方分析您可以使用該功能了解最近收貨方的情況。九 其它默認科目設(shè)置您可以在這里設(shè)置默認科目。異動類型設(shè)置您可以在這里設(shè)置異動的類型。其他功能：查詢條件的變更默認只保留最常用的查詢條件，將

13、一些不常用的查詢條件隱藏，如需使用可點擊更多條件。日期篩選里包含了幾個時間段方便選擇，此處只更新托運日期查詢條件不直接更新。模糊查詢：默認勾選則按模糊查詢條件查詢過濾欄它只對已有顯示在視圖上的數(shù)據(jù)進行過濾選中會在每個視圖多出一行空白 可根據(jù)給定過濾條件過濾視圖內(nèi)符合過濾條件的數(shù)據(jù)注：若過濾欄之前存在過濾條件則順序是：數(shù)據(jù)庫讀取符合查詢條件的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)再進行過濾 最終顯示符合過濾條件的數(shù)據(jù)。界面風(fēng)格的保存該功能可保存自定義列的顯示順序，但是無法刪除不需要的列，默認界面樣式不會自動加載 還是得手動選擇需要的界面。十 聯(lián)系我們聯(lián)系方式：廣州總公司聯(lián)系方式：公司地址：廣州海珠區(qū)東曉南路曉港灣曉城大廈B座2605業(yè) 務(wù) 部84069916/84069912渠 道 部 服 部84069967/84069973前臺傳真訴電話13316010121E-mail：WebYupuSof