Z公司會議室管理制度

1、z公司會議室管理制度 公司會議室管理制度 1范圍 本標準規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時間、會議地點及參與人員。 本標準適用于x省新力熱電有限公司會議室的管理。 2管理職責 2.1綜合管理部職責 2.1.1負責例會的通知、會議室的支配及保證室內(nèi)干凈衛(wèi)生、設(shè)施完好。 2.1.2負責協(xié)助主管領(lǐng)導,做好各部門之間在落實例會上所打算問題方面的協(xié)調(diào)工作。 2.1.3負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程支配、會議記錄(含會議紀要的起草印發(fā)),對會議打算的事宜進行督查督辦,并做好督查督辦狀況的反饋工作。 3管理內(nèi)容與要求 3.1會議類別

2、:公司會議依據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴大會、工作計劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟活動分析會、員工大會。 3.2經(jīng)理辦公會議 3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項的研究與處理。 3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理 3.2.3會議時間:因需而定 3.2.4會議地點:辦公樓五樓會議室 3.2.5參與人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮 3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長 3.3經(jīng)理辦公擴大會議 3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動支配。 3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導 3.3.3會議時間:因需而定 3.3.4會議地點:

3、辦公樓六樓會議室 3.3.4參與人員:部長助理及以上管理干部 3.3.5會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書 3.4計劃會 3.4.1會議內(nèi)容:部署落實公司下月工作計劃。 3.4.2會議主持人:計劃營銷部部長 3.4.3會議時間:每月27日上午9:00分 3.4.4會議地點:辦公樓六樓會議室 3.4.5參與人員:公司領(lǐng)導、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員 3.4.6會議組織和記錄:計劃營銷部綜合計劃員 3.5生產(chǎn)調(diào)度會 3.5.1會議內(nèi)容:匯報檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題,研究解決方案,落實責任單位和完成時間并部署當日工作。 3.5.2會議主持人:生產(chǎn)策劃部部長 3.5.3會議時間:每日上午8:

4、30分 3.5.4會議地點:辦公樓六樓會議室 3.5.5參與人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長及助理、各點檢組長、修理部部長(副部長)、燃料部部長(副部長)、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計劃專工、物資部部長及助理、計劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管,公司其它職能部門部長可依據(jù)工作需要臨時參與會議。 3.5.7會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部 3.6安全工作會議 3.6.1安全生產(chǎn)委員會會議 3.6.1.1會議內(nèi)容:研究部署上級安全會議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策;總結(jié)分析公司半年(全年)的安全狀況;制定公司年度安全目標及安全工作重點。 3.6.1.2會議主持人:安委會主任 3.6.1.3會議

5、時間:每年元月和七月或因需臨時支配 3.6.1.4會議地點:辦公樓六樓會議室 3.6.1.5參與人員:全體安委會成員 3.6.1.6會議組織和記錄:公司安委會 3.6.2安全生產(chǎn)分析會議 3.6.2.1會議內(nèi)容:分析當月安全生產(chǎn)形勢,總結(jié)事故教訓,明確薄弱環(huán)節(jié),研究預(yù)防事故對策,提出下月安全工作的要求和目標。 3.6.2.2會議主持人:副總經(jīng)理 3.6.2.3會議時間:每月5日上午9:00分(節(jié)假日順延) 3.6.2.4會議地點:辦公樓六樓會議室 3.6.2.5參與人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運行部部長及助理、燃料部部長、修理部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保

6、衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運行部安培專工、燃料部安培專工、修理部安培專工。 3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管 3.7員工大會 3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進行動員時。 3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導 3.7.3會議時間:因需而定 3.7.4會議地點: 3.7.5參與人員:公司全體員工 3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書 4會議要求 4.1與會人員必需按時參與會議。開會時要做到有始有終,嚴禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。 4.2與會者要做好會議記錄。有傳達任務(wù)的事項,參與者要準時、精確地傳達下去,并專心執(zhí)行會議所確定的各項任務(wù)。 4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動