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文檔簡介

1、檔案分類表(按時(shí)間順序排序)一級(jí)類目二級(jí)類目基本范圍文件屬性保存期限代號(hào)名稱代號(hào)名 稱A黨群工作類01黨務(wù)工作01-1上級(jí)黨務(wù)01-1-1指示01-1-2規(guī)定01-1-3通知01-1-4會(huì)議材料(按時(shí)間順序排序)重要的永久或長期一般的長期或短期01-2綜合性工作01-3黨務(wù)工作會(huì)議記錄01-4組織建設(shè)01-5黨員干部管理01-6黨費(fèi)管理等文件材料重要的永久或長期一般的長期或短期02監(jiān)察工作02-1監(jiān)督檢查工作形成的文件材料重要的永久或長期一般的長期或短期03工會(huì)工作03-1職代會(huì)03-1-1報(bào)告03-1-2總結(jié)03-1-3決議03-1-4名單03-1-5開幕詞03-1-6聲像材料03-1-7其

2、他討論通過的文件永久討論未通過的長期小組討論的短期03-2工會(huì)委員會(huì)03-2-1會(huì)議紀(jì)要03-2-2決議03-2-3一般發(fā)言稿03-2-4簡報(bào)03-2-5參考材料討論通過的文件長期或短期討論未通過的文件短期03-3民主管理03-3-1計(jì)劃03-3-2總結(jié)03-3-3請(qǐng)示03-3-4批復(fù)03-3-5決議討論通過的文件永久或長期討論未通過的文件短期03-4文體活動(dòng)材料長期04協(xié)會(huì)工作04-1參加全國政協(xié)會(huì)議的文件材料04-2參加省政協(xié)會(huì)議的文件材料04-3參加市政協(xié)會(huì)議的文件材料04-4參加區(qū)政協(xié)會(huì)議的文件材料永久04-5參政議政04-5-1提案重要的永久04-5-2批復(fù)04-6其他材料(包括商會(huì)

3、等相關(guān)材料)一般的長期或短期05其 他05-1相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人材料永久B行政管理類行政管理類01行政事務(wù)01-1行政管理工作辦公室工作01-2文秘工作形成的文件材料主要文件長期其他文件材料短期01-3上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來視察01-3-1領(lǐng)導(dǎo)題詞01-3-2講話01-3-3綜合性匯報(bào)材料01-3-4聲像資料等有利用價(jià)值永久01-4檢查工作形成的文件材料01-5董事會(huì)01-5-1紀(jì)要有利用價(jià)值永久01-5-2討論通過的文件01-6監(jiān)事會(huì)01-6-1紀(jì)要01-6-2討論通過的文件01-7執(zhí)委會(huì)01-7-1紀(jì)要01-7-2討論通過的文件01-8慶典集會(huì)及專業(yè)會(huì)議01-8-1通知01-8-2議程01-8-3代表名單0

4、1-8-4領(lǐng)導(dǎo)講話01-8-5大會(huì)發(fā)言01-8-6紀(jì)要01-8-7討論通過的文件01-8-8聲像材料等活動(dòng)通知活動(dòng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話大會(huì)發(fā)言各種聲像材料永久或長期01-9企業(yè)主要職能活動(dòng)的01-9-1工作總結(jié)(年度季度)01-9-2計(jì)劃(年度季度)01-9-3報(bào)告(年度季度)年度和年度以上的永久半年季度的一般專題的長期01-9公司榮譽(yù)等有關(guān)材料01-9-1申報(bào)A國家級(jí)項(xiàng)目B省級(jí)C市級(jí)D區(qū)級(jí)有利用價(jià)值永久01-9-2證書A專利B資質(zhì)榮譽(yù)C科技進(jìn)步獎(jiǎng)02宣傳外事工 作02-1理論時(shí)事政策教育有利用價(jià)值永久或長期02-2精神文明建設(shè)有利用價(jià)值永久或長期02-3宣傳工作02-3-1指示重要的長期02-3-2

5、規(guī)定重要的長期02-3-3通知重要的長期02-4有關(guān)公司的宣傳報(bào)道(反映公司情況)02-4-1報(bào)刊剪輯02-4-2電臺(tái)02-4-3電視臺(tái)播出稿有長遠(yuǎn)利用價(jià)值永久02-5公司宣傳工作材料02-5-1簡介02-5-2形象設(shè)計(jì)02-5-3產(chǎn)品廣告文本02-5-4樣稿02-5-5說明書02-5-6其他定稿永久或長期樣本長期或短期02-6公司出版的相關(guān)刊物02-6-1雜志02-6-2宣傳冊(cè)02-6-3簡報(bào)02-6-4工作信息定稿永久或長期樣本長期或短期02-7商貿(mào)洽談會(huì)及公共關(guān)系工作材料重要的永久或長期一般的短期02-8出國考察友好往來等企業(yè)涉外活動(dòng)材料02-8-1審批手續(xù)02-8-2報(bào)告02-8-3活

6、動(dòng)安排02-8-4人員名單02-8-5聲像材料02-8-6其他重大活動(dòng)永久一般活動(dòng)的審批手續(xù)報(bào)告長期其他文件材料短期02-9企業(yè)商務(wù)往來的文書材料重大的永久03安全保衛(wèi)工 作03-1安全保衛(wèi)03-1-1規(guī)章制度通過的永久或長期03-2消防03-2-1規(guī)章制度03-2-2通知03-2-3計(jì)劃通過的永久或長期03-3交通03-3-1規(guī)章制度03-3-2通知03-3-3計(jì)劃通過的永久或長期03-4戶籍管理03-4-1規(guī)章制度03-4-2通知03-4-3計(jì)劃03-4-4總結(jié)03-4-5報(bào)告03-4-6批復(fù)03-4-7會(huì)議紀(jì)要通過的永久或長期03-5其他03-6公司有關(guān)重大案件的文件材料03-6-1處理

7、決定重大的永久03-6-2調(diào)查取證材料一般的長期03-6-3其他04審計(jì)工作04-1審計(jì)工作的規(guī)定04-2辦法04-3通知書04-4報(bào)告04-5決定04-6結(jié)論04-7審計(jì)調(diào)查報(bào)告04-8向上報(bào)送的專題材料重大的永久一般的長期或短期05法律事務(wù)05-1有關(guān)本企業(yè)的政策法律法規(guī)永久05-2法律事物文件材料05-2-1驗(yàn)資報(bào)告05-2-2注冊(cè)登記材料05-2-3本公司及下屬公司成立05-2-4合并05-2-5撤消05-2-6更改名稱等文件材料重要的永久05-3談判材料05-3-1合同05-3-2協(xié)議05-3-3公證書05-3-4意向書05-3-5招投標(biāo)重要的永久05-4相關(guān)資料05-4-1資質(zhì)證書

8、05-4-2屬權(quán)證05-4-3營業(yè)執(zhí)照05-4-4代碼證05-4-5其他重要的永久06人力資源管 理06-1人力資源制度06-1-1規(guī)章制度06-1-2請(qǐng)示06-1-3批復(fù)06-1-4決定06-1-5通知06-1-6其他重要的長期06-2人事文件06-2-1專業(yè)技術(shù)人員檔案A人事任免B招聘C調(diào)配D考核E獎(jiǎng)懲F晉級(jí)G職稱評(píng)聘H其他重要的長期06-2-2離退休員工檔案06-2-3已調(diào)出人員檔案06-3人事機(jī)構(gòu)設(shè)置06-3-1定員06-3-2定崗06-3-3定編等文件材料重要的長期06-4人事薪酬福利文件材料06-4-1薪酬管理06-4-2勞動(dòng)保護(hù)06-4-3福利與社會(huì)保障重要的長期06-5人事培訓(xùn)

9、等文件材料06-5-1員工培訓(xùn)06-5-2管理人員培訓(xùn)06-5-3技術(shù)人才培訓(xùn)06-5-4技術(shù)骨干培養(yǎng)重要的長期07后勤福利07-1員工福利品發(fā)放短期07-2食堂管理短期07-3員工福利管理工作07-3-1工作計(jì)劃07-3-2辦法07-3-3總結(jié)長期07-4醫(yī)療事故調(diào)查07-4-1調(diào)查07-4-2結(jié)論07-4-3報(bào)告07-4-4批復(fù)永久或長期07-5公司車輛管理07-6公司宿舍管理及收費(fèi)等相關(guān)文件材料長期或短期08其 它C營銷管理類01企業(yè)管理01-1企業(yè)經(jīng)營文件材料01-1-1戰(zhàn)略01-1-2決策01-1-3發(fā)展規(guī)劃01-1-4管理目標(biāo)01-1-5考核工作01-1-6其他重大的對(duì)公司有長遠(yuǎn)利

10、用價(jià)值的永久一般的短期01-2企業(yè)管理各項(xiàng)規(guī)章制度永久01-3新項(xiàng)目文件材料01-3-1論證01-3-2評(píng)價(jià)01-3-3市場調(diào)查01-3-分析01-3-4預(yù)測01-3-5其他重大的對(duì)公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的永久一般的短期02計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工 作01-4企業(yè)生產(chǎn)文件材料計(jì)劃報(bào)告批復(fù)其他永久01-5企業(yè)營銷文件材料計(jì)劃報(bào)告批復(fù)其他永久01-6季度月度計(jì)劃長期01-7計(jì)劃工作分析報(bào)告及計(jì)劃工作總結(jié)長期01-8統(tǒng)計(jì)調(diào)查分析材料長期01-9各種統(tǒng)計(jì)年季報(bào)表長期01-10統(tǒng)計(jì)工作制度通知等文件材料長期03財(cái)務(wù)管理03-1綜合財(cái)務(wù)管理03-2資金管理03-3成本價(jià)格管理03-4會(huì)計(jì)工作03-5經(jīng)營及股份管理03-6公

11、積金管理等文件材料永久03-7有關(guān)工商稅務(wù)管理的文件材料永久03-8重要問題文件03-8-1請(qǐng)示03-8-2報(bào)告03-8-3批復(fù)永久04金融投資04-1有關(guān)上市的文件材料永久05資產(chǎn)管理05-1資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告永久05-2資產(chǎn)核算調(diào)撥05-3固定資產(chǎn)更新05-4資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓05-5產(chǎn)權(quán)管理05-6房產(chǎn)管理永久05-7土地檔案永久05-8土地規(guī)劃05-8-1管理永久05-8-2監(jiān)察永久06物資采購管理06-1物資采購06-1-1管理制度及規(guī)定06-1-2采購計(jì)劃06-1-3總結(jié)材料永久或長期06-2物資流通原始憑證06-3物資目錄06-4臺(tái)帳06-5物資統(tǒng)計(jì)06-6倉庫管理06-7廢舊處理及利用等06-

12、8倉庫辦公室永久或長期06-9其它綜合性材料(外協(xié)單位相關(guān)物質(zhì)等相關(guān)材料)06-8-1購買長期07市場營銷07-1產(chǎn)品銷售價(jià)格及調(diào)價(jià)政策等有關(guān)材料長期07-2用戶單位的相關(guān)檔案資料07-2-1營銷合同07-2-2單位資質(zhì)07-2-3產(chǎn)品說明07-2-4技術(shù)檔案07-2-5其他重要的永久07-3產(chǎn)品銷售07-4售后服務(wù)重要的永久或長期08客戶投訴08-1客戶投訴及解決方案08-1-1投訴08-1-2解決長期09其 他D生產(chǎn)管理類01質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理01-1生產(chǎn)01-2安裝等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系(包括ISO行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量體系)等的相關(guān)資料永久01-3生產(chǎn)管理的規(guī)章制度03-1-1辦法永久03-1-2措施永久01

13、-4質(zhì)量管理01-4-1總結(jié)01-4-2計(jì)劃01-4-3產(chǎn)品質(zhì)量保證體系材料01-4-4產(chǎn)品質(zhì)量分析報(bào)告及有關(guān)材料重要的永久01-5環(huán)境保護(hù)有關(guān)的文件材料01-5-1環(huán)保檢測重要的永久01-5-2控制重要的永久02安全生產(chǎn)02-1安全生產(chǎn)檢查02-2隱患整改措施執(zhí)行情況02-3安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度等永久02-4事故相關(guān)材料02-4-1處理決定重要的永久或長期02-4-2調(diào)查取證重要的永久或長期02-4-3其他永久或長期03檔案信息管 理03-1企業(yè)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度重要的永久03-2檔案鑒定03-3銷毀的有關(guān)文件材料03-4檔案移交目錄重要的永久或長期03-5大事記03-6組織沿革等編研材料

14、重要的永久或長期03-7信息管理03-8圖書資料工作的文件材料重要的永久或長期04其 它E產(chǎn)品類01按產(chǎn)品種類分01-1按產(chǎn)品型號(hào)一次分類(一種產(chǎn)品型號(hào)內(nèi))01-1-1產(chǎn)品開發(fā)01-1-2設(shè)計(jì)01-1-3工藝01-1-4工裝01-1-5加工制造01-1-6檢驗(yàn)01-1-7包裝01-1-8商標(biāo)廣告和01-1-9產(chǎn)品評(píng)優(yōu)有長久利用價(jià)值永久G科研技術(shù)類01按科研課題性質(zhì)分類01-1按課題一次分類(同一科研項(xiàng)目內(nèi),課題立項(xiàng))01-1-1研究準(zhǔn)備01-1-2研究試驗(yàn)01-1-3總結(jié)鑒定01-1-4成果報(bào)獎(jiǎng)有長久利用價(jià)值永久01-1-5推廣應(yīng)用等項(xiàng)目研究和管理的全過程。01-1-5-1研究永久01-1-5

15、-2管理永久02技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)類(技術(shù)部)01項(xiàng)目管理科技項(xiàng)目的計(jì)劃總結(jié)規(guī)定(包括合資項(xiàng)目的調(diào)研立項(xiàng)報(bào)告請(qǐng)示批復(fù))及科技成果管理有長久利用價(jià)值永久02技術(shù)推廣02-1技術(shù)發(fā)展規(guī)劃02-2技術(shù)質(zhì)量管理永久02-3新技術(shù)文件材料02-3-1開發(fā)02-3-2引進(jìn)02-3-3推廣有長久利用價(jià)值永久02-4產(chǎn)品設(shè)計(jì)02-4-1定型02-4-2改型02-4-3改進(jìn)報(bào)告02-4-4批復(fù)永久02-5與計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作有關(guān)的文件材料重要的永久其他F基本建設(shè)類按工程性質(zhì)分01按建筑項(xiàng)目分(同一工程項(xiàng)目內(nèi))01-1工程的勘探測繪01-2設(shè)計(jì)01-3施工竣工01-4驗(yàn)收和工程創(chuàng)優(yōu)的全過程。有長久利用價(jià)值永久H采購及安裝類01設(shè)備采購(同一設(shè)備類,含)01-1設(shè)備購置01-2安裝調(diào)試01-3運(yùn)行01-4維護(hù)修理和01-5設(shè)備管理等全過程材料。有長久利用價(jià)值永久02售后安裝

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