公司合同管理制度

1、公司合同管理制度 某公司合同管理制度(二) 為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度,適用全部負(fù)責(zé)人。 第一條公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第二條合同的簽訂應(yīng)當(dāng)使用公司制定的同意文本。 第三條合同談判須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人直接對(duì)外簽署合同,并向公司準(zhǔn)時(shí)備案。 第四條簽約人在簽訂合同之前,必需專心了解合同條款。 第五條簽訂合同必需貫徹"公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償"的原則。 第六條合同一律采用書面格式,并必需采用統(tǒng)一合同文本。 第七條合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)辦公室按

2、合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是: 1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。 2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無誤。 3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。 第八條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。 第九條合同依法成立,既具有法律約束力。

3、一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。 第十條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 第十一條變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,并一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。 第十二條合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。 第十三條凡可能發(fā)生爭(zhēng)議的合同,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向公司負(fù)責(zé)人通報(bào),并保留如下材料以作為解決糾紛之材料: 1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等; 2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目; 4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告; 5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料; 6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 第十四條公司每個(gè)工程項(xiàng)目在正式簽署合同后,均由辦公室統(tǒng)一登記、相關(guān)部門在辦公室領(lǐng)取,項(xiàng)目結(jié)束后由辦公室建檔管理。 第十五條辦公室會(huì)同有關(guān)部門專心做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下: 1、建立合同檔案; 2、建立合同管理臺(tái)