公司行政工作職責(zé)范本

1、公司行政工作職責(zé)范本職責(zé)一:公司行政工作職責(zé) 一、公司管理制度的編制、審議、推行、監(jiān)督。 (1)組織制定企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,作息制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等制度提交公司總經(jīng)理審議。 (2)在公司各部推行公司制度,依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行調(diào)整以更適應(yīng)企業(yè)管理要求。 (3)監(jiān)督執(zhí)行制度運(yùn)行狀況,并對(duì)推行中的相關(guān)人員提交獎(jiǎng)懲建議。 (4)確定各部門的崗位職責(zé)和分工,明確各部門在運(yùn)行鏈中的所應(yīng)具備的職能。 (5)制定各部門或各崗位的績(jī)效獎(jiǎng)懲方法和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。 二、人力資源管理 (1)新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人力資源管理方法的制定。 (2)新員工的招聘、培訓(xùn)、上崗制定勞動(dòng)管理方法。 (3)協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行重要崗位人員的引

2、進(jìn)、薪資結(jié)構(gòu)的制定。 (4)制定在職人員的人力資源管理方法。 (5)制定在職人員的定崗定位、升職、降遷及薪資管理方法。 (6)了解公司內(nèi)部員工的思想動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)把握和調(diào)整員工心態(tài)。 三、企業(yè)檔案資料管理 (1)人力資源數(shù)據(jù)管理資料的匯合管理 (2)企業(yè)固定資產(chǎn)登記管理 (3)企業(yè)各種專利、設(shè)計(jì)、圖紙、重要文件的管理。 (4)企業(yè)各種登記證書、工商資料的管理。 (5)企業(yè)每年度的總結(jié)、計(jì)劃、發(fā)展?fàn)顩r分析資料的管理。 四、薪酬管理 (1)薪酬標(biāo)準(zhǔn)基本方針的擬定。 (2)薪酬諸規(guī)定的解釋運(yùn)用。 (3)時(shí)資、日資、月薪、年薪管理方法的擬定。 (4)薪酬管理方法的分析研究改進(jìn)。 (5)月薪、日薪人員晉薪加

3、級(jí)簽轉(zhuǎn)辦理事項(xiàng): 五、考勤管理 (1)人員差假、勤情事件登記辦理。 (2)人員差假、勤情資料匯編事項(xiàng)。 (3)人員動(dòng)態(tài)管理工作。 (4)人員辭職簽呈手續(xù)的轉(zhuǎn)辦: 六、勞務(wù)管理 (1)企業(yè)員工勞動(dòng)合同的簽定: (2)建立工會(huì) (3)勞工保險(xiǎn): (4)勞務(wù)安全管理: (5)勞務(wù)政策的基本方針。 (6)員工的招募及生活支配。 七、員工培訓(xùn) (1)就職人員就職前實(shí)習(xí)及講習(xí)教育方針。 (2)就職前訓(xùn)練的擬定。 (3)就職一般技術(shù)工作的籌辦。 (4)在職人員專長(zhǎng)技術(shù)訓(xùn)練工作籌辦。 (5)在職人員興趣訓(xùn)練籌辦。 (6)在職人員一般行政工作籌辦。 (7)在職人員專長(zhǎng)行政訓(xùn)練工作籌辦。 (8)訓(xùn)練績(jī)效總結(jié)分析匯

4、報(bào)。 八、其它業(yè)務(wù) 1、輔肋高級(jí)管理人員在人事、預(yù)算制定、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作; 2、名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù); 3、預(yù)備有關(guān)行政問(wèn)題解決方案、年度報(bào)告等文件; 4、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件; 5、支配落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求的各項(xiàng)任務(wù),供應(yīng)相關(guān)服務(wù)和后勤保障; 6、參與公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順當(dāng)進(jìn)行; 7、負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購(gòu)與使用管理; 8、負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)、水、電、氣、熱、等能源后勤保障工作; 9、進(jìn)行宣傳與安全檢查,管理公司用水用電狀況; 10、支配活動(dòng)用車,并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用; 11、對(duì)公司人員交匯申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程

5、優(yōu)化; 12、會(huì)務(wù)的支配。 職責(zé)二:公司行政工作職責(zé) a、行政工作部分 1、在常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司日常行政工作,并督促行政事務(wù)秘書完成各項(xiàng)本職工作; 2、落實(shí)各崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),親密各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作協(xié)作做好銜接協(xié)調(diào)工作; 3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,準(zhǔn)時(shí)草擬并審核以公司名義發(fā)表的文稿,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量; 4、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作,把握公司主要活動(dòng)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記; 5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)

6、工作的落實(shí)狀況; 6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理公司印章的使用; 7、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制的爭(zhēng)論; 8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作; 9、負(fù)責(zé)公司日常法務(wù)工作; 10、負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、選購(gòu)、發(fā)放以及掌握辦公成本費(fèi)用等工作; 11、負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會(huì),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作; 12、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,作好公司來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò); 13、負(fù)責(zé)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià); b、人力資源工作部分 1、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,向總經(jīng)理提交年度人力資源規(guī)劃報(bào)

7、告; 2、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,適時(shí)開展職務(wù)分析和職務(wù)設(shè)計(jì)工作,以提高公司整體效率; 3、依據(jù)規(guī)劃報(bào)告和經(jīng)營(yíng)狀況,做好公司招聘、選拔、儲(chǔ)備人才的工作; 4、結(jié)合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)際業(yè)務(wù)需要作好員工培訓(xùn)工作; 5、建立并維護(hù)員工績(jī)效考評(píng)體系; 6、建立并維護(hù)員工薪酬、福利體系; 7、依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,建設(shè)企業(yè)文化,做好員工激勵(lì)工作; 8、依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),妥當(dāng)處理各種勞動(dòng)糾紛和改善勞動(dòng)關(guān)系。 (二)管理責(zé)任: 1、負(fù)責(zé)召集本部門的有關(guān)工作會(huì)議; 2、定期將自已的各項(xiàng)工作以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告; 3、參與公司中層例會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及其有關(guān)的會(huì)議; 4、對(duì)其分管的工作全面負(fù)責(zé)。 職責(zé)三:公司行政工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作; 2.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、美麗、干凈的工作生活環(huán)境; 3.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和