會議室使用管理制度

1、個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消會議室使用管理制度1. 目的為了加強會議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類會議順利召開及相關工作開展有序使用，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定。2. 范圍本規(guī)定適用于中心各會議室管理。3. 職責3.1辦公室負責公司會議室的安排和管理，保證室內整潔衛(wèi)生，設施完好。3.2辦公室負責會議室的鑰匙，會議室設施、衛(wèi)生等管理。4. 內容4.1會議室僅限于本公司用于舉行會議，接待訪客、商務研討，招聘等工作，各部門安排的各種會議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發(fā)生時間沖突。未經允許不得擅自使用，如特

2、殊情況需借他人使用，需通過申請經辦公室同意方可。4.2各部門因公使用會議室，原則上須提前一天需填寫會議室使用申請表報備辦公室，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調安排后，方可在公司前臺處領取鑰匙，并使用會議室。個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消4.3各部門在使用會議室時，不得在會議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。4.4各部門在使用會議室的過程中，必須愛護公物，保持會議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會議室配置的影音設備由行政部負責監(jiān)督管理，各部門使用人員應愛護會議室的公共

3、設備，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。4.5會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處。4.6凡使用會議室的部門負責會議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會議室內隨意亂貼亂畫。4.7會議室的照明、空調、音像設備的使用及會務工作由會議室原則上由使用部門負責，辦公室協(xié)助指導使用。若主辦會議部門要求懸掛會標，專題會議后應將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求，需提前申報，經辦公室同意后，方可進行。4.8行政部按每周會議安排表提前

4、準備好會議室，及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排，安排清潔人員做好會議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消4.9會議結束后，使用會議室的部門負責室內桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關好門窗、關閉空調、電器等設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會人造成的損失將追究使用人的責任。4.10行政部要每天做好會議室場地及消防安全、設備檢查工作，保障各類會議、接待活動的正

5、常進行。個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消會議室管理制度為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進行，現(xiàn)規(guī)定如下：一、會議室使用實行登記制度，使用時填寫會議室使用登記表，由會議服務部門統(tǒng)一安排使用，如遇會議改期或取消，應及時通知會議服務部門。二、會議室實行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。三、夏季提前15 分鐘打開空調，冬季提前15 分鐘打開暖風。四、各司召開的會議，配有熱水、紙杯，會議召開后每間隔 30 分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務。五、新聞發(fā)布廳、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領導參加會議時，配有熱水、瓷杯，

6、會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務。六、接待外賓時，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會議期間每間隔30 分鐘提供續(xù)水服務。七、會議結束后，使用部門及時通知會議服務部門清理會場。個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消會議服務員工作流程表上午 7：007：30局長辦公室衛(wèi)生上午 7：308：00各樓層會議室衛(wèi)生會前準備：1、會前一小時打開會議室，調整室溫，準備茶水。2、會前半小時按會議形式與人數(shù)會議室擺放瓷杯。會議服務：3、迎賓：會前 1520 分鐘服務員站在所負責的會議室一側迎接來賓。4、引導：賓客到達時，服務員要禮貌問好；來賓入坐后及時送茶水；

7、會議開始后，服務員應退至室外（如特殊會議需要，可留在會議室內）。5、續(xù)水：會議期間每隔 30 分鐘續(xù)水一次，重要會議開會前隨時倒水，開會后第 12 次續(xù)水時間在 20 分鐘以內。6、賓客臨時有事需要幫助時，要及時給予幫助或協(xié)調解決。（注：會議服務期間不負責傳遞任何文件）。7、會議結束后，站門口合適的位置送別。會后收臺：8、送走來賓后，要及時清理用品，清潔會議室內衛(wèi)生，關閉空調、燈光等一切電器設備。9、檢查會場是否有參會人員遺落的物品，如有遺落的物品，馬上將物品送秘書處，與參會人員聯(lián)系。10、會議服務工作結束后，按會議實際情況填寫會議記錄，最后將當日的會議人數(shù)、時間、次數(shù)情況做好統(tǒng)計工作。下班時

8、間 17:00 ，如須加班，時間順延。周末如須加班按會議要求，提前做好會前準備。收到各司室會議室使用登記表后，分配會議室。會議結束后，瓷杯、杯托應立即清洗，消毒處理。工作時間內不大聲喧嘩，不關閉室門，不吃零食，保持室內衛(wèi)生，做到干凈整潔。個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消會議室分布情況會議室會議室規(guī)模會議室用途備注樓層1一層45人（內 20人，外 25人, 備 5）外賓洽談室毛巾、瓷杯2一層6 人外賓會談室毛巾、瓷杯3一層60人新聞發(fā)布廳礦泉水4一層40人服務中心會議室二層16人第一會議室黨員活室5二層16人第二會議室6三層16人第三

9、會議室7四層16人第五會議室（有窗）8四層16人第六會議室9五層36人（備 4 人）第七會議室毛巾、瓷杯（黨組會議室）10五層16人第八會議室毛巾、瓷杯11五層16人第九會議室12五層6 人局長會客室13五層6 人局長會客室14九層10人休息室毛巾、瓷杯15九層主席臺 8 人，觀眾 160 人多功能廳毛巾、瓷杯、礦泉水16九層第十會議室合計：會議室 17 個個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消一般會議室使用登記表使用部門：（蓋章）日期：會議名稱聯(lián)系人電話上午人數(shù)第會議室使用時間下午人數(shù)第會議室會議要求外來參會人數(shù)外來參會車輛備注物業(yè)公司備案會議服務： 118 室電話： 7781個人精心創(chuàng)作質量一流，希望能得到您的肯定謝謝！除水印。編輯頁眉，選中水印，點擊刪除，便可批量消特殊會議室使用登記表會議服務：使用部門118室承辦人聯(lián)系電話：聯(lián)系電話7781時間月日時分至時分會議室名稱新聞發(fā)布廳、外賓會議室、9 層多功能廳1、主席臺人數(shù)2、會場人數(shù)3、音響麥克風（有線個；無線個）會4、投影設備場5、9 層休息室需6、會議用品瓷杯、瓶裝