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文檔簡(jiǎn)介
1、前臺(tái)工作崗位的職責(zé)和流程前臺(tái)經(jīng)理職責(zé):1、制訂前臺(tái)工作時(shí)間表2、安排前臺(tái)人員的工作時(shí)間,合理安排假期和休息時(shí)間3、如因下屬員工出現(xiàn)的空崗應(yīng)能及時(shí)安排他人代替4、招聘和推薦適合前臺(tái)工作的員工5、為新員工進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn)6、教導(dǎo)員工如何處理在工作中出現(xiàn)的問題7、及時(shí)更新符合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)8、定期召開部門會(huì)議9、每月員工工作表現(xiàn)評(píng)估10、將會(huì)員記錄歸納入會(huì)員檔案11、按計(jì)劃認(rèn)真完成工作12、參加部門經(jīng)理例會(huì),能理解領(lǐng)導(dǎo)意圖并及時(shí)傳達(dá)到員工前臺(tái)接待工作流程及崗位職責(zé)、前臺(tái)工作職責(zé)1、前臺(tái)接待的職能有、接待,、問訊,、輸單,、驗(yàn)卡,、體驗(yàn), 、會(huì)員卡的管理,、電話轉(zhuǎn)接服務(wù),、員工會(huì)客,、緊急情況處理,、衣柜
2、管理;2、寄存處的職能:、會(huì)員意見,、場(chǎng)地維修督管,、音響控制與播音,、物品存放,、物品認(rèn)領(lǐng)。、前臺(tái)接待各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1、接待、新人接待:您好,歡迎光臨!請(qǐng)問第一次來參觀嗎?麻煩您在此做個(gè)來訪登記后我將安排一位客戶服務(wù)代表帶領(lǐng)您參觀。、遇到老會(huì)員、熟悉人群:先生(小姐)早上(中午、晚上)好!、新人離開:先生(小姐),再見!/ 請(qǐng)慢走! /歡迎下次光臨!、老會(huì)員、熟悉人群離開:先生(小姐 ) 明天見!2、問訊流程、入會(huì)流程:來訪問候來訪登記轉(zhuǎn)交客服導(dǎo)覽精品、入會(huì)咨詢:您好先生(小姐),麻煩您首先填寫一下來訪登記表。稍后我為您安排一位客服代表為您做一下詳盡的導(dǎo)覽。請(qǐng)稍候!、一般性詢問:您好,先
3、生(小姐)!有什么能夠幫助您的嗎?、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。3、輸單:輸單是將已經(jīng)入會(huì)的會(huì)員協(xié)議書上的會(huì)員基本資料和權(quán)利逐一輸入電腦,以方便后期的監(jiān)管。流程:客服交單前臺(tái)輸單主管復(fù)核 資料入庫4、驗(yàn)卡:驗(yàn)卡是會(huì)員進(jìn)入俱樂部的第一項(xiàng)流程。在俱樂部驗(yàn)卡的過程會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況,前臺(tái)人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的服務(wù)方式。流程:來訪問候索取會(huì)員卡資料核實(shí)壓卡、 取更衣柜鑰匙交付鑰匙驗(yàn)卡完成、正常驗(yàn)卡:先生(小姐)請(qǐng)出示您的會(huì)員卡,謝謝!驗(yàn)卡、核對(duì)卡無誤取柜鑰匙,請(qǐng)您保管好您的鑰匙, 請(qǐng)別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還
4、鑰匙后取卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn)證,察看本人照片,衣柜號(hào)碼,驗(yàn)明該卡和所租用衣柜是否在有效期。將卡保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)并交付鑰匙。整個(gè)過程在 8 秒內(nèi)完成。、忘記帶卡:麻煩您報(bào)出姓名或卡號(hào),謝謝?。?yàn)卡、核對(duì)資料無誤取柜鑰匙)請(qǐng)進(jìn)!請(qǐng)您以后隨身攜帶會(huì)員卡, 如果超過四次不帶會(huì)員卡將不能入內(nèi)訓(xùn)練。感謝您對(duì)我們工作的配合。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如有更衣柜需
5、請(qǐng)會(huì)員留下其他物品取鑰匙, 并提醒會(huì)員離場(chǎng)時(shí)退鑰匙。 整個(gè)過程在 8 秒內(nèi)完成、并將抵壓物品保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。、會(huì)員卡到期:先生(小姐)不好意思,根據(jù)我們的電腦資料的記錄顯示已經(jīng)到期了。 如果需蓄卡交費(fèi)的話, 請(qǐng)稍等!您的客戶服務(wù)代表將會(huì)幫助您介紹新近的辦卡條款(優(yōu)惠活動(dòng))。歡迎下載2精品工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的客戶服務(wù)代表、將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10 秒內(nèi)完成。、會(huì)員卡失效:先生(小姐),不好意思!根據(jù)我們的記錄您的會(huì)員卡失效了。請(qǐng)稍等!您的客戶服務(wù)代表將會(huì)幫助您
6、解決。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的客戶服務(wù)代表、將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10 秒內(nèi)完成。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需租用臨時(shí)更衣柜,請(qǐng)會(huì)員留下其他物品或押金取鑰匙, 并提醒會(huì)員離場(chǎng)時(shí)退鑰匙。 整個(gè)過程在 8 秒內(nèi)完成、并將抵壓物品保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。 (如果服務(wù)器暫時(shí)連接不上, 應(yīng)及時(shí)通知中心服務(wù)器, 如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因, 應(yīng)立刻記錄卡號(hào),請(qǐng)會(huì)員先入內(nèi)訓(xùn)練)、體驗(yàn)次數(shù)已滿:先生(小姐)不好
7、意思,您的會(huì)員卡在本店該月的友情體驗(yàn)次數(shù)已達(dá)五次。如有疑問請(qǐng)稍等,請(qǐng)客戶服務(wù)代表請(qǐng)示值班經(jīng)理。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。如需導(dǎo)覽,應(yīng)立刻按鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代表,將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在10 秒內(nèi)完成。、異地卡驗(yàn)卡流程:先生(小姐)請(qǐng)出示您的會(huì)員卡,謝謝!請(qǐng)稍等!由前臺(tái)人員在中心驗(yàn)卡內(nèi)輸入會(huì)員卡號(hào), 驗(yàn)卡、核對(duì)卡無誤取柜鑰匙, 請(qǐng)您保管好您的鑰匙,請(qǐng)別忘了您訓(xùn)練結(jié)束后歸還鑰匙后取卡,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話
8、交談。雙手接卡后持卡在刷卡機(jī)上驗(yàn)證,察看本人照片,驗(yàn)明該卡是否在有效期后,方可入內(nèi)。整個(gè)過程在 8 秒內(nèi)完成、并將卡保管至適更衣柜鑰匙的卡槽內(nèi)。 (如果服務(wù)器暫時(shí)連接不上,應(yīng)及時(shí)通知中心服務(wù)器,如因網(wǎng)絡(luò)或其他原因,應(yīng)立刻記錄卡號(hào),請(qǐng)會(huì)員先入內(nèi)訓(xùn)練)5、體驗(yàn):在俱樂部接待體驗(yàn)人員的過程會(huì)出現(xiàn)以下幾種情況,前臺(tái)人員應(yīng)根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)服務(wù)方式。接待流程:來訪問候核對(duì)體驗(yàn)卡體驗(yàn)資料輸入電腦轉(zhuǎn)交客服安排體驗(yàn)體驗(yàn)說明、有預(yù)約前來體驗(yàn)者歡迎下載3精品出示有客服人員簽名的體驗(yàn)卡。體驗(yàn)人姓名,聯(lián)系方式,身份證號(hào)碼(必填)。俱樂部簡(jiǎn)介及客服人員聯(lián)系方式的一聯(lián)交還體驗(yàn)者,留下有體驗(yàn)者聯(lián)系方式的一聯(lián),作為存根。
9、前臺(tái)電腦操作員須即時(shí)將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。、無預(yù)約或無體驗(yàn)卡前來體驗(yàn)者須先在前臺(tái)登記本人姓名,聯(lián)系方式,身份證號(hào)碼(必填)。前臺(tái)工作人員須即時(shí)將以上資料錄入電腦的體驗(yàn)軟件。由該客服人員帶領(lǐng)入內(nèi)進(jìn)行導(dǎo)覽及相關(guān)服務(wù)。a 正常體驗(yàn)接待:歡迎光臨,上午(下午、晚上)好!您好,請(qǐng)出示一下您的體驗(yàn)卡;請(qǐng)您填寫一下健身體驗(yàn)卡(包括客戶姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系方式);請(qǐng)稍等;按鈴叫客服,身份證輸入電腦無誤后由客服人員帶入體驗(yàn)。b 如已體驗(yàn)過:先生(女士)您好;很抱歉!根據(jù)電腦記錄,您已經(jīng)體驗(yàn)過一次,我們對(duì)沒有入會(huì)的會(huì)員僅限一次體驗(yàn)的機(jī)會(huì)。 您可以讓您的朋友或家人
10、來體驗(yàn)。c 未帶身份證:先生(女士)您好!很抱歉!我們的電腦軟件需前來體驗(yàn)的客戶需要提供本人有效的身份證號(hào)碼輸入, 才能進(jìn)入體驗(yàn)。 以便我們能及時(shí)的回訪和追蹤客戶信息。請(qǐng)您稍等!請(qǐng)客服人員請(qǐng)示值班經(jīng)理,好嗎?工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、身體稍微前傾,雙手接卡,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即用呼叫鈴?fù)ㄖ蛻舴?wù)代表,將會(huì)員交接與客服,整個(gè)過程30 秒內(nèi)完成。6、會(huì)員卡的管理:俱樂部運(yùn)營的過程中,為充分確保會(huì)員順利的進(jìn)行健身活動(dòng)和會(huì)員的權(quán)益,俱樂部前臺(tái)要對(duì)出售會(huì)員卡進(jìn)行以下9 項(xiàng)管理。、出卡:當(dāng)?shù)皆L會(huì)員簽定入會(huì)協(xié)議并交付款項(xiàng)成為俱樂部正式會(huì)員后,客服人員要帶領(lǐng)會(huì)員到
11、俱樂部前臺(tái)幫其辦理會(huì)員卡(及贈(zèng)送的私教課程卡) 。隨即產(chǎn)生以下兩個(gè)出卡流程。出會(huì)員卡流程:接收客服入會(huì)協(xié)議書核對(duì)價(jià)格體系選卡驗(yàn)卡刷磁輸入會(huì)員基本資料照相資料復(fù)核驗(yàn)卡確認(rèn)生效出卡。歡迎下載4精品會(huì)員卡出卡說明: a、前臺(tái)工作人員嚴(yán)格參照價(jià)格體系上的價(jià)位、附送的條件,與協(xié)議書對(duì)照。 如有超出價(jià)格體系表的配送和優(yōu)惠措施,須客服部經(jīng)理簽字確認(rèn)后方能出卡。b、提醒會(huì)員妥善保管健身卡,每次健身須出示健身卡。該卡遺失可補(bǔ)辦,但須交納補(bǔ)卡費(fèi)。、軟件操作流程:輸入會(huì)員姓名性別卡號(hào)聯(lián)系電話客服代表保存?zhèn)渥谳斎胧論?jù)號(hào)碼及相關(guān)特殊情況的備注照相存檔費(fèi)用收繳輸入卡號(hào)卡別金額有效期確定完成、出卡:您好!先生(小姐),請(qǐng)
12、您稍等!您好先生(小姐)讓您久等了,您的手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,這是您的會(huì)員卡,請(qǐng)您收好,請(qǐng)保管好您的卡,祝您健身愉快!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。雙手接款,雙手遞卡,20 秒內(nèi)完成流程。7、私教卡:俱樂部的私教卡分為免費(fèi)私教課程和收費(fèi)的私教課程、免費(fèi)私教卡出卡流程:接收客服的入會(huì)協(xié)議書核對(duì)配送條款按照協(xié)議書發(fā)放出卡完成免費(fèi)私教卡出卡說明:隨卡發(fā)送, 及時(shí)登記。按規(guī)定工整無誤的在卡上寫上卡號(hào)、客戶姓名、聯(lián)系方式。由客服代表立刻交給私教部經(jīng)理。經(jīng)理不在時(shí)不能擅自派發(fā)放。、收費(fèi)私教
13、卡出卡流程: 接收交款收據(jù)核對(duì)購買課時(shí)、 教練填寫會(huì)員資料出卡完成、軟件操作流程: 打開電腦管理軟件輸入私教收費(fèi)會(huì)員姓名性別卡號(hào)節(jié)數(shù)聯(lián)系電話客服代表金額有效期確定、私教卡發(fā)放:您好,先生(小姐)請(qǐng)您稍等。您的私教卡已經(jīng)交給私教部經(jīng)理,您的私教會(huì)在 24 小時(shí)內(nèi)和您預(yù)約時(shí)間的。祝您健身愉快!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。要求 20 秒內(nèi)完成流程。8、轉(zhuǎn)卡歡迎下載5精品、會(huì)員卡轉(zhuǎn)讓流程: 接收轉(zhuǎn)讓收據(jù)和轉(zhuǎn)讓協(xié)議書新卡主補(bǔ)拍照片前臺(tái)登記變更主管復(fù)核更換、轉(zhuǎn)卡:先生(女士)您好,請(qǐng)您到洽談室稍等?。ㄔ陔娔X內(nèi)查詢一
14、下是否復(fù)合轉(zhuǎn)卡要求,是否轉(zhuǎn)讓過,辦理客服人員是誰) 讓我們的客服給您辦理一下;按鈴叫客服;由客服到前臺(tái)領(lǐng)取轉(zhuǎn)卡申請(qǐng)表, 請(qǐng)客服人員帶領(lǐng)轉(zhuǎn)讓人和受轉(zhuǎn)讓人到前臺(tái)填寫轉(zhuǎn)讓表,繳納轉(zhuǎn)讓費(fèi) 30 元,由部門經(jīng)理簽字方可生效。、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的客戶服務(wù)代表,將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在 10 秒內(nèi)完成。9、退卡、會(huì)員卡退卡流程 : 會(huì)員提出申請(qǐng)使當(dāng)事客服出面核實(shí)、調(diào)解客服主管出面核實(shí)、 調(diào)解店長出面核實(shí)、 調(diào)解上報(bào)管理公司核實(shí)、 調(diào)解做出最終的決定、退卡:您好 !先生(女士)。
15、不知道是何種原因使您決定暫時(shí)選擇離開。請(qǐng)您到洽談室稍候,由我們的客服給您解決一下;請(qǐng)稍等 ! 按鈴叫客服;(如有其它問題交由值班經(jīng)理處理)、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的客戶服務(wù)代表、將會(huì)員交接與客戶服務(wù)代表接待,整個(gè)過稱在 10 秒內(nèi)完成。10、補(bǔ)卡、會(huì)員卡補(bǔ)卡流程 : 會(huì)員提出申請(qǐng)前臺(tái)核實(shí)會(huì)員資料前臺(tái)憑借補(bǔ)卡費(fèi)用收據(jù)掛失原卡出新卡重新填寫會(huì)員資料完成、補(bǔ)卡:您好 ! 先生(女士)。請(qǐng)稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親
16、切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的資料,進(jìn)行掛失和重新輸入。整個(gè)過稱在30 秒內(nèi)完成。、軟件操作流程: 客戶信息查詢系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)維護(hù)會(huì)員檔案維護(hù)掛失系統(tǒng)功能數(shù)據(jù)維護(hù)會(huì)員補(bǔ)卡資料輸入完成11、卡種更變、卡種更變流程: 會(huì)員提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)交客服洽談前臺(tái)憑借費(fèi)用補(bǔ)余收據(jù)重新輸入會(huì)員資料更換卡種完成歡迎下載6精品、卡種更變:您好 !先生(女士)。請(qǐng)稍等!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。立即查詢此會(huì)員的資料,進(jìn)行重新輸入。整個(gè)過稱在 30 秒內(nèi)完成。請(qǐng)假說明:俱樂部一些卡種允許會(huì)員有規(guī)定時(shí)間內(nèi)的假期, 如季卡、半年卡、
17、年卡(假期、次數(shù)寫在價(jià)格體系表上,根據(jù)各店情況各異)會(huì)員如需請(qǐng)假,須帶上本人健身卡,到前臺(tái)填寫申請(qǐng)表格,登記卡號(hào)、姓名、開始請(qǐng)假日期。如因病、孕、產(chǎn)等特殊原因,需延長假期者,除登記卡號(hào)、姓名、開始請(qǐng)假日期外,另須提供醫(yī)院證明等正式的書面申請(qǐng),由客服部經(jīng)理同意并簽字。前臺(tái)工作人員應(yīng)把請(qǐng)假會(huì)員的醫(yī)療證明等書面申請(qǐng)和假條共同放置, 妥善保管。如若非特殊情況下,前臺(tái)也可通知當(dāng)事客服人員幫助會(huì)員完成請(qǐng)假流程。、請(qǐng)假:您好,先生(小姐)請(qǐng)您稍等!請(qǐng)您再次填寫一個(gè)請(qǐng)假申請(qǐng)。請(qǐng)保管好您的會(huì)員卡, 并請(qǐng)掌握好您的假期, 需要銷假時(shí)請(qǐng)攜帶您的會(huì)員卡到前臺(tái)進(jìn)行銷假。再見!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙手遞上請(qǐng)假申請(qǐng)表及筆
18、,挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,整個(gè)過稱在 10 秒內(nèi)完成。、軟件操作流程:電腦操作請(qǐng)假管理會(huì)員姓名卡號(hào)開始請(qǐng)假時(shí)間截止時(shí)間保存14、銷假、銷假流程:會(huì)員至前臺(tái)報(bào)卡號(hào)或姓名申請(qǐng)銷假前臺(tái)查找書面申請(qǐng)和假條前臺(tái)查詢客戶請(qǐng)假相關(guān)情況并核實(shí)銷假、軟件操作流程:電腦操作銷假管理會(huì)員姓名卡號(hào)銷假時(shí)間前臺(tái)人員應(yīng)在電腦上備注請(qǐng)假次數(shù)和天數(shù)完成、銷假:您好!先生(小姐),請(qǐng)您稍等!您的卡已經(jīng)銷假成功,您的假期還剩多少天,現(xiàn)在的有效期已經(jīng)到,請(qǐng)保管好您的會(huì)員卡,祝您健身愉快!歡迎下載7精品工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視
19、客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。整個(gè)過稱在10 秒內(nèi)。15、電話服務(wù) :前臺(tái)在日常的工作當(dāng)中電話轉(zhuǎn)接是最常用的是一種的工作方式和溝通形式。主要工作分為接電話咨詢服務(wù)和電話轉(zhuǎn)接服務(wù)。、電話咨詢服務(wù)(原則上咨詢辦卡電話轉(zhuǎn)客服):電話咨詢服務(wù)主要包括由俱樂部之外打來的各種咨詢服務(wù)信息的電話。它包括對(duì)當(dāng)天有氧操課程咨詢、找會(huì)員、近期活動(dòng)咨詢、請(qǐng)假、會(huì)員意見投訴等。、電話投訴電話投訴流程:電話接待填寫會(huì)員意見表轉(zhuǎn)交部門主管轉(zhuǎn)交店長電話投訴:您好XXX 健身?。ǖ却龝?huì)員的詢問)請(qǐng)您稍等!我將記錄下你的意見轉(zhuǎn)交至經(jīng)理。感謝您對(duì)我們工作的支持。我們將在24 小時(shí)內(nèi)給您
20、回復(fù)。祝您健身愉快!、電話轉(zhuǎn)接服務(wù): 電話轉(zhuǎn)接服務(wù)是指前臺(tái)在接到非前臺(tái)各種或職責(zé)范圍內(nèi)電話轉(zhuǎn)節(jié)到相關(guān)責(zé)任部門或人的活動(dòng)行為。它包括找人、業(yè)務(wù)聯(lián)系、入會(huì)咨詢、會(huì)員請(qǐng)假等。、會(huì)員意見投訴: 會(huì)員意見投訴是指在俱樂部運(yùn)營的過程中前臺(tái)接收到的各種會(huì)員的對(duì)俱樂部服務(wù)和設(shè)施不滿進(jìn)行接待和記錄的行為活動(dòng)。投訴接待流程:電話接待填寫會(huì)員意見表轉(zhuǎn)交部門主管、電話服務(wù)說明等待咨詢方首先掛電話后再掛。電話的轉(zhuǎn)接等待分機(jī)鈴響后再掛。如果轉(zhuǎn)接電話占線,請(qǐng)告訴稍后再打。電話請(qǐng)假請(qǐng)轉(zhuǎn)接到客服部由相關(guān)客服人員按照請(qǐng)假流程辦理。16、員工會(huì)客員工會(huì)客流程:前臺(tái)接待進(jìn)行登記電話轉(zhuǎn)接到相關(guān)部門通知17、緊急情況處理: 緊急情況處理
21、是指在俱樂部的運(yùn)營的過程中出現(xiàn)的非正常和突發(fā)的事件進(jìn)行接待與協(xié)調(diào)處理的行為活動(dòng)。例如:丟失和盜竊、 火災(zāi)和火警、意外創(chuàng)傷等。、緊急情況處理流程:前臺(tái)接待轉(zhuǎn)交前臺(tái)主管與值班經(jīng)理協(xié)調(diào)解決、緊急情況處理:先生(小姐)您好!有什么能夠幫助您的嗎?請(qǐng)您稍等!歡迎下載8精品、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾做半鞠躬,欠身施禮。整個(gè)過稱在 10 秒內(nèi)。18、衣柜管理: 為確保會(huì)員順利的進(jìn)行健身活動(dòng), 前臺(tái)對(duì)更衣柜的管理需要進(jìn)行衣柜租用、更衣柜續(xù)租、更換衣柜鎖和鑰匙和臨時(shí)性衣柜租用、 更衣柜清理、會(huì)員認(rèn)領(lǐng)清理物品
22、 6 項(xiàng)工作。、衣柜租用(小柜10 元/月、 大柜 15 元 /月)衣柜出租流程:會(huì)員申請(qǐng)租柜收銀按程序收費(fèi)安排更衣柜輸入電腦更衣柜租用說明: a、前臺(tái)電腦操作員打開俱樂部管理軟件,常用功能、更衣柜管理、察看續(xù)祖衣柜,可查詢出所有已租借和尚未出租的衣柜分布圖。(已租借衣柜呈紅色,未租借呈綠色)。b、將選好的柜號(hào)告知客服人員。c、新租用衣柜須交納鎖押金100 元。此柜號(hào)在有效期內(nèi)專屬該會(huì)員。須提醒客戶留意其衣柜使用期限,及時(shí)辦理退柜或續(xù)租手續(xù)。d、提醒會(huì)員該衣柜有效期到期5 天內(nèi)需續(xù)租或退柜,過期7 天后將不再為其保留該柜。將過期衣柜物品清理后代為保管,且10 元押金不退。軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜
23、管理衣柜租借輸入卡號(hào)衣柜類型押金租金開始日期結(jié)束日期備注欄輸入收據(jù)號(hào)碼確定再次確定確認(rèn)數(shù)據(jù)保存完成(備注欄內(nèi)錄入收據(jù)號(hào)碼、附贈(zèng)條件,盡可能詳細(xì),以便查詢)更衣柜租用:您好!先生(小姐),請(qǐng)您稍等!先生(小姐),您的手續(xù)已經(jīng)辦理完畢,請(qǐng)保管好您的鑰匙,請(qǐng)仔細(xì)檢查您的衣柜是否鎖好。離場(chǎng)時(shí)請(qǐng)退還鑰匙。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在20 秒內(nèi)完成。、更衣柜到期歡迎下載9精品更衣柜到期:先生(小姐),很抱歉!根據(jù)我們的記錄您的更衣柜使用期
24、已經(jīng)結(jié)束了, 如果您需要續(xù)租的話請(qǐng)出示您的會(huì)員卡, 并稍等,我們將幫您辦理手續(xù)。工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。身體稍微前傾,雙手接卡、雙手遞鑰匙, 操作電腦輸入卡號(hào)進(jìn)行衣柜輸入工作,并將卡保管至適當(dāng)位置整個(gè)過程在 10 秒內(nèi)完成。、更衣柜續(xù)租續(xù)柜流程:會(huì)員申請(qǐng)續(xù)柜前臺(tái)通知客服至收銀處按交費(fèi)前臺(tái)依單據(jù)重新輸入完成軟件操作流程:點(diǎn)擊衣柜管理查看衣柜租借雙擊目標(biāo)續(xù)租衣柜輸入續(xù)租金額、日期、備注卡保存更衣柜續(xù)租說明:a 前臺(tái)電腦操作員打開電腦俱樂部管理軟件,更衣柜管理、察看續(xù)租衣柜、續(xù)租該更衣柜。b 依照收據(jù),依次
25、錄入交費(fèi)日期、租金、開始日期、截止日期,備注欄內(nèi)錄入收據(jù)號(hào)碼及其他。c 確認(rèn)數(shù)據(jù)無誤后保存。、會(huì)員退柜:先生(小姐),請(qǐng)您稍等!不好意思讓您久等了,您慢走! 工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、挺胸抬頭、面帶微笑、露出八顆牙齒,必須普通話交談、雙手接卡、雙手遞押金,操作電腦輸入卡號(hào)進(jìn)行衣柜輸入工作,并將卡保管至適當(dāng)位置。(收好押金條,將現(xiàn)金退還于會(huì)員,雙手遞錢)整個(gè)過程在10 秒內(nèi)完成。、更換衣柜鎖和鑰匙: 會(huì)員在租用更衣柜鎖和鑰匙的過程中會(huì)出現(xiàn)鑰匙的丟失現(xiàn)象,會(huì)員可以申請(qǐng)更換更衣柜的鎖和鑰匙。更衣柜鎖和鑰匙更換流程: 會(huì)員報(bào)失申請(qǐng)更換鎖和鑰匙至收銀處交費(fèi)客服通知維修人員維修人員、當(dāng)事會(huì)員四方同時(shí)開鎖核實(shí)確認(rèn)
26、更換成功、臨時(shí)性衣柜租用:根據(jù)各店情況 ,本店會(huì)員使用時(shí)自備鎖 .運(yùn)動(dòng)完東西和鎖一塊帶走 . 每晚進(jìn)行清理 .、過期衣柜的清理歡迎下載10精品過期衣柜的清理流程: 前臺(tái)統(tǒng)計(jì)到期更衣柜清單轉(zhuǎn)交客服電話通知會(huì)員不予續(xù)租的立即清理清理物品保管至寄存處清柜說明:前臺(tái)每天下午班前會(huì)后統(tǒng)計(jì)更衣柜到期名單, 交與客服人員進(jìn)行電話通知, 并做好詳細(xì)的反饋記錄。 逾期 7 日不予續(xù)租的應(yīng)立即進(jìn)行清理, 由寄存處人員做好登記(柜號(hào)、卡號(hào)、有效期、物品清單)并統(tǒng)一存放。、會(huì)員認(rèn)領(lǐng)清理物品認(rèn)領(lǐng)流程:前臺(tái)咨詢前臺(tái)人員情況告知領(lǐng)至寄存處核實(shí)認(rèn)領(lǐng)完成物品認(rèn)領(lǐng)說明: 耐心有禮貌的為會(huì)員解釋清柜原因, 按照清理物品登記本上的紀(jì)
27、錄,迅速在專用柜或存放點(diǎn)找出物品,并請(qǐng)會(huì)員做領(lǐng)取簽字。清理物品認(rèn)領(lǐng): 您好!先生(小姐),請(qǐng)您稍等!由于我們衣柜十分緊缺,而您卻沒有及時(shí)的續(xù)租,所以沒能為你保留衣柜,請(qǐng)您諒解。這是您的物品,請(qǐng)您核對(duì)清單,并請(qǐng)?jiān)诖撕炞?。感謝您的理解與合作。祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞裝清理物品袋子,并負(fù)責(zé)核對(duì)物品與清單。整個(gè)過程在 30 秒內(nèi)完成。19、會(huì)員意見卡、會(huì)員意見卡填寫流程: 會(huì)員填寫意見卡接待收后簽字遞交前臺(tái)主管遞交相關(guān)部門主管 24 小時(shí)回復(fù)轉(zhuǎn)交前臺(tái)遞交店長、會(huì)員意見卡填寫: 您好!先生(
28、小姐),為了能進(jìn)一步完善我們的服務(wù),為您創(chuàng)造一個(gè)更加溫馨良好的健身環(huán)境, 希望您能在我們的會(huì)員調(diào)查表上留下您寶貴的意見和建議。謝謝您的合作!再見!、工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手遞過會(huì)員調(diào)查表和筆。整個(gè)過程在 15 秒內(nèi)完成20、場(chǎng)地維修督管: 俱樂部場(chǎng)地內(nèi)出現(xiàn)的任何損壞情況需及時(shí)通知維修部門進(jìn)行維修。共分為以下兩種情況:、場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)緊急的情況時(shí),須立即通知維修或放置暫停使用的標(biāo)識(shí)、場(chǎng)地內(nèi)發(fā)現(xiàn)情況并維修人員在場(chǎng)的情況下,可直接轉(zhuǎn)告、其他情況下請(qǐng)?zhí)顚懢S修單歡迎下載11精品維修單流程: 發(fā)現(xiàn)故障填寫維修單投
29、入 (前臺(tái))維修箱維修人員每60 分鐘檢查單據(jù)投放處處理故障回復(fù)維修轉(zhuǎn)交前臺(tái)主管21、音響控制與播音詳見前臺(tái)稿件.要求:語音甜美 ,語速適中 ,普通話標(biāo)準(zhǔn) .吐字清晰 .22、寄存處各項(xiàng)工作流程及標(biāo)準(zhǔn)、物品存放流程: 會(huì)員交付物品寄存人員整包入柜或架將兩個(gè)寄存牌的其中一個(gè)交給會(huì)員提醒會(huì)員憑牌取衣物完成、寄存說明:提醒會(huì)員妥善保管衣牌,憑牌取衣物。會(huì)員取衣物時(shí),應(yīng)仔細(xì)對(duì)照柜號(hào)和牌號(hào),嚴(yán)禁出錯(cuò)。、外罩存放:您好!先生(小姐),麻煩您把衣物內(nèi)的貴重物品拿出后單獨(dú)存放,謝謝!先生(小姐),您的衣物已經(jīng)存放安全,請(qǐng)保管好您的手牌,祝您健身愉快!工作標(biāo)準(zhǔn):站立起身、雙臂自然下垂、雙手交叉放在腹間、挺胸抬頭、笑容可掬地目視客人,態(tài)度和藹、表情親切、必須普通話交談。雙手接過衣物,不能夠拖到地面或者臺(tái)面, 將衣物使用衣架掛好后將匹配的號(hào)碼手牌確定, 并將其中一個(gè)交于會(huì)員,整個(gè)交接過程在 2
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