Excel數(shù)據(jù)提取實例兩則_第1頁
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文檔簡介

1、Excel 數(shù)據(jù)提取實例兩則在職場實踐中，從 Excel 工作表提取數(shù)據(jù)，可以說是日常操作之一，利用函數(shù)可以極大的提高提取操作的效率，這里舉兩個實例進行介紹：實例一：提取中間的漢字字符例如“深圳新圍華寧 D-ZLH-1 ”的單元格數(shù)據(jù)，現(xiàn)在需要提取 “新圍華寧”，這并非簡單的快速填充可以實現(xiàn)，因為中間的漢字字符長度不一，而且后面的數(shù)字和字母長度也并不相等，我們可以利用“ =MID（ A2，3，LENB （A2 ）-LEN （A2）-2）”公式實現(xiàn)上述要求，這里利用了 LEN 和 LENB 函數(shù)， LEN 函數(shù)是返回文本字符中的字符個數(shù)， LENB 函數(shù)可以利用中英字符的字節(jié)長度差異得到中文字符

2、個數(shù)，執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖 1 所示的效果。應用上述公式的前提是單元格的前面都是“深圳”，后面不再存在中文字符。如果使用的是 Excel 2016 版本，那么可以采取更為簡單的方法：首先在 B2 單元格手工輸入“新圍華寧” ，接下來在 B3 單元格輸入“新百麗”，此時已經(jīng)可以看到圖 2 所示的提示，直接點擊即可快速輸入，當然實現(xiàn)上述功能的前提是已經(jīng)在“Excel 選項高級” 對話框勾選 “為單元格啟用記憶式鍵入”和“自動快速填充”兩個復選框。實例二：提取不規(guī)則的字母工作表都是類似于 LB2015M 、LB2016L 、 LB2017XL 、LB2014L 、26B20

3、14XXL 的數(shù)據(jù)，最后的M、L 、XL 、L 、XXL 是衣服型號的尺碼，現(xiàn)在要求提取位于單元格最后的尺碼代碼，這些尺碼代號的前面是 LB 和數(shù)字的組合，我們可以使用“=RIGHT（A2 ， MATCH （， 0/（1&LEFT （RIGHT （A2 ，2 ，3，4，5，6 ），）”的公式，這里用到了 LERT、RIGHT的函數(shù)，前者表示從一個文本字符串的第一個字符開始返回指定個數(shù)的字符，后者則表示從一個文本字符串的最后一個字符開始返回指定個數(shù)的字符，執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，很快就可以看到圖3 所示的效果。當然，如果都是這樣的規(guī)則數(shù)據(jù)，而且使用的是Excel 2013/2016，那么可以在 B2 單元格手工輸入 M ，選中

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