會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題和解決方法

1、會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題和解決方法摘要：我國會計電算化工作經(jīng)歷了十來年的發(fā)展，從最初單純的記帳、算帳到現(xiàn)在的通用帳務及報表一體化，幫助會計人員逐漸擺脫了繁鎖的工作勞動，促進了我國會計電算化的發(fā)展和財務管理水平的提高。任何事物都在不斷的發(fā)展變革，傳統(tǒng)的會計也隨著計算機等新技術的發(fā)展而發(fā)展變革。會計電算化已經(jīng)使廣大會計人員切身體會到它在信息處理方面的精確性和效率。而計算機技術、網(wǎng)絡技術、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用，將會對以采集、處理和報告與企業(yè)財務活動相關的信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命；將形成對會計系統(tǒng)結構、會計方法、會計實務等多方面全方位的挑戰(zhàn)。面對發(fā)

2、展的機遇與挑戰(zhàn)，通過對我國會計電算化的現(xiàn)實發(fā)展狀況的分析，探索進一步發(fā)展的方向以及會計電算化的現(xiàn)狀及未來，最終推動現(xiàn)代會計更深層次的改革。本文以適應社會主義市場經(jīng)濟改革與發(fā)展的思路及目標為依據(jù)，順應當今網(wǎng)絡時代的發(fā)展潮流，針對我國會計電算化的現(xiàn)狀，就如何發(fā)展我國會計電算化和對會計電算化的發(fā)展趨勢等有關問題進行探討。關鍵字：會計電算化 現(xiàn)狀 問題 對策 趨勢目 錄一、會計電算化的概述.1（一）會計電算化的概念.2（二）會計電算化的特點.2（三）會計電算化的重要作用.2二、會計電算化的現(xiàn)狀.3（一）我國會計電算化的狀況.3（二）我國會計電算化的發(fā)展階段.4三、會計電算化存在的問題.4（一）會計軟件

3、存在的問題.4（二）對會計電算化工作缺乏足夠認識.4（三）缺乏電算化綜合性人才.4 （四）電算化基礎管理工作十分薄弱.5（五）會計信息系統(tǒng)存在安全性風險.5（六）會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題.5（七）會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用.5（八）網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題.6四、會計電算化存在問題的解決方法.6（一）改善和提高會計軟件功能.6（二）強化會計電算化重要性的認識.6（三）重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng).6（四）加強思想教育,提高管理水平.6（五）加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構建設與制度完善.7（六）建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議.7（七）做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作.7（

4、八）建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境.8五、結束語.8參考文獻.9一、會計電算化的概論（一）會計電算化的概念    會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等，實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且必須對會計理論、實務產(chǎn)生深遠的影響。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學會計電算化的特點和會計科學等為一體的邊緣學科，是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個

5、方面都將產(chǎn)生深刻的影響。發(fā)展會計電算化，有利于促進會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質量；減輕會計人員的勞動強度，提高會計工作的效率，更好地發(fā)揮會計的職能作用，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎。（二）會計電算化的特點1.及時性與準確性.電算化與手工相比,數(shù)據(jù)處理更及時,準確。第一,計算機的運算速度決定它對數(shù)據(jù)的分類,匯總,計算,傳遞幾乎是在瞬間完成;第二,計算機的正確程序避免了手工運算時產(chǎn)生的錯誤;第三,計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜,精確的計算方法,從而使會計核算工作,做得更細,更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。2.集中化與自動化。電算化以后,手工會計各個崗位的核算工作都由

6、計算機集中處理。3.電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)。首先,工作人員是電算化會計信息系統(tǒng)的一個組成部分。工作人員大多應為財會人員,在電算化條件下,財會人員應具備熟練處理本職范圍內(nèi)財會業(yè)務的能力,掌握排除一般故障的方法。4.會計數(shù)據(jù)修改技術與內(nèi)部控制制度的改革。電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法等已不再適應,取而代之的是修改權限,修改標志,憑證沖銷等方法。 5.算化會計信息系統(tǒng)的控制方式是手工控制與計算機程序化控制相結合控制的要求更為嚴格,控制的內(nèi)容更為廣泛。（三）會計電算化的重要作用 會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命，與手工會計系統(tǒng)相比，不僅僅是處理工具的變化，在會計數(shù)據(jù)處理流程

7、、處理方式、內(nèi)部控制方式及組織機構等方面都與手工處理有許多不同之處。會計電算化將對會計理論與實務產(chǎn)生重大的影響，對于提高會計核算質量、促進會計職能轉變、提高經(jīng)濟效益和加強國民經(jīng)濟宏觀管理，都有十分重要的作用。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.減輕勞動強度在手工會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)處理全部或主要是靠人工操作。實現(xiàn)會計電算化后,不僅可以把廣大財會人員從繁重的記賬、算賬、報賬工作中解脫出來,而且由于計算機對數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會計工作的效率,使會計信息的提供更加及時，自然降低了會計人員的勞動強度。2.促進會計人員職能轉變會計工作電算化后，提高了會計工作的效率，會計人員可以騰出更多

8、的時間和精力參與經(jīng)營管理。電算化前后會計人員的崗位和工作內(nèi)容也有了很大變化。會計工作者可以把工作重點由會計核算轉向現(xiàn)代化管理，開展預測和參與決策，從而加強企業(yè)的財務管理，為企業(yè)經(jīng)營決策起到參謀助手的作用。3.全面、及時、準確地提供會計信息在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論是信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應經(jīng)濟管理的需要。會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，以便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自

9、身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。4.推動企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會中,企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率，還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益,以便企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)管理信息的60%-70%，而且會計指標多是綜合性的指標。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。二、會計電算化的現(xiàn)狀（一）我國會計電算化的狀況我國的會計電算化工作起步較晚,大概就是在改革開放的初期，從20世紀70年代末開始, 為了適應一批企業(yè)單位的發(fā)展需要，會計制度的改革也在穩(wěn)健有序的進行，并且產(chǎn)

10、生量成果。會計電算化的發(fā)展進入了萌芽階段，中國第一代基本核算型財務軟件也在這時候誕生。第一代財務軟件系統(tǒng)用會計電算化代替了手工核算，減輕了會計人員的勞動強度，促進了會計工作的規(guī)范化。但只能完成較低水平的錄入、記賬和報表填報等工作，屬于較低水平的賬務、報表“組合甩賬式”財務軟件。發(fā)展了平拍的商品化財務會計軟件，也已經(jīng)初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家評審的會計軟件也有30多個，通過省級評審的也有200多個，比如用友、金蝶等等。在以前的會計工作中基本采用的是手工和半手工的水平，所以在會計合算這項事務上耗費了會計人員大量的時間和精力，真正的財務管理方面發(fā)工作不能用合理的時間去完成，便造成了會計提供的只

11、是簡單的一些核算資料，這些資料管理水平低下，完全不能適應現(xiàn)在市場經(jīng)濟的要求。從表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機用于會計核算中，主要是通過計算機來減輕會計人員的工作強度，達到會計合算的速度和精度的提高，以前人來做的工作用計算機啊來替代。會計點算發(fā)從產(chǎn)生到今天已經(jīng)早已不僅僅是會計與計算機的結合，而是發(fā)展成為了一門延伸到通信、企業(yè)管理、市場運籌等學科。（二）我國會計電算化的發(fā)展階段 總體來說，我國近20年的會計電算化的發(fā)展可分為四個階段:1緩慢發(fā)展階段（1983年以前）2自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987）3穩(wěn)步發(fā)展階段（1987-1996）4競爭提高階段（1996-至今）現(xiàn)在我國的會計電算化

12、處于第四階段，隨著會計電算化工作的深入，特別是在財政部及各省市財政部門的大力推廣，會計軟件市場進一步成熟，并出現(xiàn)激烈競爭的姿態(tài)，各類會計電算化軟件在市場競爭中進一步拓展功能，哥軟件公司進步一發(fā)張壯大。主要標志為：國外一些優(yōu)秀財務軟件進步并開始在國內(nèi)立足；國內(nèi)老牌專業(yè)會計電算化軟件公司迅速發(fā)展壯大，如用油軟件年銷售額已突破億元，一批后起之秀。如深圳金蝶、山東國強、杭州新中大、金算盤等專業(yè)會計軟件公司；管理型會計軟件的成功開發(fā)和推廣應用，進一步拓展了會計電算化軟件的功能，提高了計算機在在財務軟件在會計領域發(fā)揮作用；另外許多專業(yè)的會計電算化軟件公司在成功推廣管理型會計軟件的基礎上，又開始研制并推出M

13、RPII和ERP軟件。 會計電算化開始迅速發(fā)展應該是在1995年，財政部發(fā)布了會計電算化專業(yè)培訓管理辦法，掀起了全國會計電算化初級培訓高潮，為我國財務軟件普及推廣與應用培養(yǎng)了大量的人才。第二代“局部管理型”財務軟件也在這時應運而生。比之第1代財務軟件，“局部管理型”財務軟件以財務管理為指導，實現(xiàn)了“資金流”等諸多以財務管理為核心的關聯(lián)性應用，將財務工作的重心從底層核算提升到以管理為目的的管理核算；提高了企業(yè)管理水平與經(jīng)濟效益?！熬植抗芾硇汀必攧哲浖m然初步實現(xiàn)了財務管理工作；但由于這一時期稅務剛剛開始進入，因此還沒有做到與業(yè)務和稅務協(xié)同發(fā)展。 三、會計電算化存在的問題（一）會計軟件存在的問題1

14、.會計軟件的數(shù)據(jù)在安全性與保密性上存在的問題我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機事務處理，難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。企業(yè)財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或

15、者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。2.會計軟件在通用性上存在的問題財務軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能。 3.會計軟件開發(fā)人員對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種

16、情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系，一個人是允許同時擁有制單權、審核權的，只是本人無權審核自己制作的憑證。 (二)對會計電算化工作缺乏足夠認識隨著我國會計電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，大部分單位已經(jīng)實施了會計電算化，取得了一定成效，但許多單位的領導和相關個人對進一步提高會計電算化應用水平缺乏足夠認識，滿足于現(xiàn)狀。他們認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬，對企業(yè)建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性認識不夠，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。單位領導對加

17、強會計電算化工作重視程度不夠，導致會計電算化的建設投入不夠，電算化軟件不能及時更新，財務人員得不到有效地培訓，這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。（三）缺乏電算化綜合性人才為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，拓寬渠道，培養(yǎng)人才，是提高會計電算化人才素質的關鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調一致的工作過程，人是決定性的因素。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。(四)電

18、算化基礎管理工作十分薄弱會計電算化雖然在很大程度上減輕會計人員的工作量,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前,不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運轉。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導致手工與計算機并行時間過長,增加了會計人員的工作量.(五)會計信息系統(tǒng)存在安全性風險目前，不少企業(yè)對會計信息系

19、統(tǒng)的安全性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。首先，我國企業(yè)使用商品化會計軟件的較多，也有企業(yè)使用的是自行開發(fā)的會計軟件，這些軟件水平參差不齊，核算與管理功能也有差別，對會計數(shù)據(jù)的安全性有一定的影響。同時，市面上的盜版會計軟件也很多，而盜版會計軟件根本無法保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的穩(wěn)定。其次，在會計信息系統(tǒng)中，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質上，如果沒有一定的防范措施很容易通過后臺數(shù)據(jù)庫直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件，甚至對文件中的數(shù)據(jù)進行增刪修改等操作，使會計數(shù)據(jù)喪失真實性和可靠性。最后，一些單位財務部門電腦沒有做到專機專用，接入外網(wǎng)用來日常辦公，如果缺乏有效防毒措施，極易被病毒感染導致系

20、統(tǒng)癱瘓造成會計數(shù)據(jù)丟失，有的電腦沒有安裝UPS，突然斷電后也會導致數(shù)據(jù)丟失。 （六）會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數(shù)據(jù)結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內(nèi)容、審計程序和方法及審計風險等多方面產(chǎn)生重大的

21、影響。國家審計署從審計這個角度非常關注會計軟件數(shù)據(jù)接口的標準化問題，因為，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標準，在審計會計系統(tǒng)時無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計現(xiàn)代化就無法進行。 (七) 會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn)它的管理預測和分析功能。（八）網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控

22、的新問題隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。例如：1.不能避免非法侵擾。網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 2.內(nèi)部稽核難度加大。若要信息系統(tǒng)進行審核，企業(yè)要克服相關內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時必須運用復雜的查核技術，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理

23、能力及勝任此項工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。 四、會計電算化存在問題的解決方法（一）改善和提高會計軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。 （二）強化會計電算化重要性的認識首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充

24、分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。例如具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。 其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。（三）重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知

25、識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統(tǒng)維護及能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。 （四）加強思想教育,提高管理水平思想上：第一，會計人員必須具有過硬的專業(yè)知識和理論知識。會計人員要認真學習理論和專業(yè)知識，緊跟時代前進的步伐，及時更新知識。同

26、時，要將學習與實際工作相結合，不斷提高職業(yè)判斷能力和解決實際問題的能力。第二，要加大高層次會計人員的培養(yǎng)教育。我國各級各類教育機構要結合經(jīng)濟發(fā)展要求，及時調整辦學思路，設置科學合理的課程，加大高層次會計人員的培養(yǎng)數(shù)量，從數(shù)量結構和知識層次方面提高我國會計人員的整體知識素質。第三，會計人員必須要有熟練操作計算機的技能?，F(xiàn)代社會已步入了信息時代，電算化已成為企業(yè)財務信息系統(tǒng)運作最基本的形式。大量的跨國公司的出現(xiàn)、更新的金融衍生工具的產(chǎn)生，使從未有過的經(jīng)濟業(yè)務劇增，信息的處理程序和計算量龐雜，如果不借助計算機，勢必影響信息傳播的及時性。會計人員只有將計算機網(wǎng)絡知識與會計知識相結合，才能滿足高質量的會

27、計信息的要求。第四，盡可能掌握一門外語。隨著我國改革開放的逐步深入，世界經(jīng)濟一體化進程的加快，會計人員同國外同行打交道的機會也越來越多，客觀上要求他們能熟練地掌握和運用一門外語。管理上：實現(xiàn)我國會計電算化由“核算型”向“管理型”的轉變.財務信息作為企業(yè)經(jīng)濟活動的綜合反映，導致了財會管理必然成為企業(yè)管理的核心，因此，實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進和發(fā)展會計電算化?，F(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務為中心的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)。(五)加強電算化系統(tǒng)管理

28、的組織機構建設與制度完善企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關鍵是企業(yè)管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括：1.合理設置組織機構企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。財務內(nèi)部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機

29、會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。2.制度保障建設齊備 嚴格制訂并實施機構和人員的崗位管理制度對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。(1)嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應的控制措施對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。(2)建立健全檔案管理制度這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進行不同的存檔

30、和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。（六）建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好的融合理論與開發(fā)技術，能夠實現(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數(shù)據(jù)的標準接口技術，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協(xié)調各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。（七） 做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作會計電算化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好