信息報(bào)告管理制度(doc 7頁)

1、信息報(bào)告管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范四川宏華石油設(shè)備有限公司(以下簡(jiǎn)稱“宏華公司”或“公司”)及下屬各控股子公司的內(nèi)部信息交流,形成高效的信息交流機(jī)制從而降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高管理效率,特制定本制度。第二條 本辦法適用于宏華公司以及所屬各控股子公司（宏天、友信、科貿(mào)等）。分公司若未特別提及,等同于子公司運(yùn)用本辦法。第三條 本制度所指報(bào)告單位包括：宏華公司各部門、辦公室；控股子公司各部門、綜合部。第四條 本制度實(shí)施的條件：宏華公司整體上已經(jīng)形成了基本完備的IT管理平臺(tái),相關(guān)信息的報(bào)送可以在內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行。第二章 職責(zé)劃分第五條 宏華公司辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)公司的信息報(bào)告管理工作：（1） 制定信息報(bào)告管理制度

2、,發(fā)送宏華公司各職能部門,各控股子公司綜合部；（2） 收集宏華公司各職能部門、各控股子公司的原始信息周報(bào),進(jìn)行匯總和整理后編制“宏華公司信息周報(bào)”,每周六15：00前編制“宏華公司信息周報(bào)”,報(bào)送宏華公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)行政總裁審批后將全部或部分周報(bào)信息在局域網(wǎng)和外網(wǎng)上公示,同時(shí)發(fā)送到各子公司綜合部和宏華公司各職能部門；（3） 對(duì)“宏華公司信息周報(bào)”進(jìn)一步匯總整理,每月編制“宏華公司信息月報(bào)”,辦公室主任審核報(bào)送總經(jīng)理審批后,在局域網(wǎng)上公示；（4） 有權(quán)向宏華公司各部門及各子公司催收、質(zhì)詢、核實(shí)和確認(rèn)相關(guān)信息。第六條 控股子公司綜合部主任應(yīng)確定專人將本公司收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)

3、”,每周五17：00前上報(bào)子公司領(lǐng)導(dǎo)和宏華公司辦公室,同時(shí)發(fā)送到子公司各部門。第七條 宏華公司各職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定專人將本部門收集的信息進(jìn)行匯總、核實(shí)和整理后編制“信息周報(bào)”,每周五17：00前報(bào)送宏華公司辦公室。第八條 宏華公司辦公室主任、子公司綜合部主任分別是相應(yīng)的信息周報(bào)簽發(fā)責(zé)任人。第九條 以上規(guī)定適用于常規(guī)重要信息周報(bào),不適用于重大信息的報(bào)告。第十條 對(duì)于重大信息,應(yīng)以最快的速度即時(shí)匯報(bào),不能延遲到信息周報(bào)中報(bào)告。（1） 報(bào)告責(zé)任人必須按規(guī)定的時(shí)間要求報(bào)告各類重大事項(xiàng)信息,因故來不及報(bào)送詳細(xì)情況的,可先進(jìn)行初報(bào),然后根據(jù)事態(tài)進(jìn)展和處理情況,隨時(shí)進(jìn)行續(xù)報(bào)。（2） 宏華公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)需要

4、辦理的重大事項(xiàng)報(bào)告,在3個(gè)工作日內(nèi)要做出處理批復(fù)。對(duì)突發(fā)重大事件和事故等應(yīng)急報(bào)告要特事特辦,急事急辦,不得延誤處理。（3） 重大事項(xiàng)在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后,宏華公司各部門、子公司責(zé)任人要把辦理情況向宏華公司辦公室主任及時(shí)匯報(bào)反饋,由辦公室主任上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。第三章 信息報(bào)告的內(nèi)容第十一條 信息周報(bào)的主要內(nèi)容包括：（1） 報(bào)告單位的重要工作動(dòng)態(tài)、重要活動(dòng),包括重要會(huì)議、重大培訓(xùn)、重大人事變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)變動(dòng)、重要制度和流程的變動(dòng)等；（2） 宏華公司重大會(huì)議精神的貫徹落實(shí)執(zhí)行情況（會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)報(bào)告）；（3） 所在單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部的違法違紀(jì)行為情況；（4） 地市級(jí)及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到各子公司

5、視察、訪問等活動(dòng)的計(jì)劃及實(shí)際情況；（5） 宏華公司各類規(guī)章制度中已明確需要報(bào)告的企業(yè)資本金變更,增資擴(kuò)股；新賬戶的設(shè)立；對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、資產(chǎn)租賃；對(duì)外投資入股、并購(gòu)?fù)獠科髽I(yè)；對(duì)外捐贈(zèng)；設(shè)備、汽車等生產(chǎn)性或非生產(chǎn)性重大資產(chǎn)購(gòu)置或處置等重大事項(xiàng),按照規(guī)定和程序請(qǐng)示報(bào)告（6） 其他內(nèi)部信息。第十二條 需要即時(shí)上報(bào)的重大信息包括：（1） 法院批準(zhǔn)立案訴訟標(biāo)的在100萬元及以上的案件；（2） 單位銀行賬號(hào)被法院查封,銀行還貸出現(xiàn)逾期,發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告；（3） 重傷或死亡1人及以上的生產(chǎn)安全事故,發(fā)生1小時(shí)內(nèi)報(bào)告；（4） 因各類糾紛引發(fā)的民工、職工和社會(huì)人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件,1小時(shí)內(nèi)報(bào)告；

6、（5） 各類新聞媒體上涉及到的有關(guān)企業(yè)的重大負(fù)面報(bào)道,發(fā)現(xiàn)2小時(shí)內(nèi)報(bào)告。（6） 其他重大信息。第十三條 信息報(bào)告內(nèi)容與上市公司信息披露有關(guān)部分,參照信息披露管理辦法執(zhí)行。第四章 紀(jì)律與考核第十四條 各報(bào)告單位負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人,要高度重視信息報(bào)告工作,尤其是重大信息的及時(shí)報(bào)告,對(duì)所轄報(bào)告單位和相關(guān)責(zé)任人要給予必要的工作支持。第十五條 信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人必須確保信息的準(zhǔn)確和及時(shí)報(bào)送,并嚴(yán)格遵守公司相關(guān)紀(jì)律。第十六條 宏華公司對(duì)信息報(bào)告程序中所涉及的相關(guān)責(zé)任人,執(zhí)行宏華公司制定的獎(jiǎng)懲辦法,視情節(jié)輕重給予當(dāng)事人對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。第五章 附則第十七條 本制度由宏華公司辦公室負(fù)責(zé)制訂、修改并解釋。此前宏華公司的相關(guān)管理規(guī)定,凡與本制度有抵觸的,均依照本制度執(zhí)行。第十八條 本制度未盡事宜,執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司的有關(guān)規(guī)定。第十九條 本制度經(jīng)宏華公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后生效實(shí)施。信息周報(bào)公司名稱： 日期：公司重要活動(dòng)培訓(xùn)：會(huì)議：接待/參觀：其他：公司重要信息重大責(zé)任事故（安全事故、質(zhì)量事故、客戶投訴、新聞媒體負(fù)面報(bào)道、訴訟