2020年辦公用品采購合同范本

1、編號(hào)*7PU W 2020年辦公用品釆購合同范本甲方：乙方:簽訂日期：年月日2020年辦公用品采購合同范本買方名稱（以下簡(jiǎn)稱甲方）：地址：聯(lián)系電話：賣方名稱（以下簡(jiǎn)稱乙方）：地址：聯(lián)系電話：甲乙雙方根據(jù)中華人民共和國合同法及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友 好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:1、釋義（除非文本另有不同要求）11文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1. 2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。1. 3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。2、合同標(biāo)的 I風(fēng)險(xiǎn)提示：買賣的標(biāo)的物雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、

2、型號(hào)、等級(jí)，生產(chǎn) 廠家，數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。 如有樣品的，雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清，而就所 提供合格與否產(chǎn)生糾紛。同時(shí)，要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出 保證或承諾，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯 他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。 I21甲方向乙方購買辦公用品及耗材2. 2產(chǎn)品描述（產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格）2. 3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。3、合同價(jià)款3. 1單價(jià)及總價(jià)見采購清單3. 2供貨價(jià)格A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供產(chǎn)品給貴單位；B、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定

3、采購量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。3. 3價(jià)格調(diào)整每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi)，乙方可對(duì)采購清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次 價(jià)格更新，個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4%時(shí)；即可進(jìn)行更新（包折誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià) 格），以書面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度（個(gè)別產(chǎn)品除外）。34執(zhí)行更新價(jià)格甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)（以書而確 認(rèn)單為準(zhǔn)）。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單；將視為己確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即H起執(zhí)行新的價(jià)格。3. 5木合同貨款單價(jià)己包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。4、支付方式風(fēng)險(xiǎn)提示：價(jià)款及支付方式采購合同的主要義務(wù)是一方給物，一方給錢。因此，價(jià)款是采購合同 的最為重要的內(nèi)容之

4、一。采購單一貨物，價(jià)格固定，價(jià)款比較清楚，一般不 會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時(shí)間的貨物買賣，價(jià)款較為復(fù)雜, 一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議。因此，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、 數(shù)量、產(chǎn)品附件等，對(duì)于涉外合同，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn), 防止岀現(xiàn)分歧。另外，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付， 還是用支票支付；如果采用匯款，匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。本合同采用以下第1種方式支付。41貨到甲方指定地點(diǎn)，甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，每個(gè)季度（或月） 結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn) 收單對(duì)照核實(shí)后，確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符，

5、甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè) 季度（或月）貨款一次性付清。4. 2合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款（貨款總額的_%） 即人民幣（¥）； /乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)，設(shè)備驗(yàn)收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的%,即人民幣（¥）； /余款（貨款總額的%）即人民幣 （¥）,作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。5、包裝及運(yùn)輸5. 1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式， 包裝上應(yīng)注明防潮，防濕，防震，防銹，耐粗暴搬運(yùn)，對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損 失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損，乙方應(yīng)承擔(dān)由此而 產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或

6、損失。5. 2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中，商品 毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。5. 3商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后，由甲乙雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理 相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。54運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。6、交貨地點(diǎn)、交貨期限61交貨地點(diǎn)：有限公司6. 2交貨時(shí)間：自木合同生效之日起一年內(nèi)；一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日 或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn)，如遇采購方有急用商品訂單，則當(dāng)日或以最短時(shí) 間將對(duì)方所訂貨物送到指定地點(diǎn)（特殊商品除外）。7、檢驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)提示：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時(shí)，極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。應(yīng)在驗(yàn)收條款中詳細(xì) 列明貨物的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、

7、驗(yàn)收手續(xù)及過程，還可選擇約定驗(yàn)收結(jié)果的最終確認(rèn) 權(quán)人。同時(shí)還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時(shí)的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。71貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)均以訂單要求為準(zhǔn)， 對(duì)于使用單位要求更換規(guī)格型號(hào)的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的 同意后更換，對(duì)于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達(dá)到一定采購量”的價(jià)格 岀售給甲方。7. 2甲方收到產(chǎn)品的同時(shí)填寫一般產(chǎn)品采購驗(yàn)收單，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后 甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，同時(shí)驗(yàn)收單復(fù)卬一份給乙方。季度（或月）末結(jié)款時(shí) 以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。7. 3對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明，對(duì)于增加的產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的 產(chǎn)品需另

8、外填寫驗(yàn)收單。7. 4對(duì)于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對(duì)產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時(shí)內(nèi)送到甲 方指定地點(diǎn)。8、質(zhì)量保證風(fēng)險(xiǎn)提示：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際上，商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”，避免發(fā)生質(zhì) i量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”；在供方為外商的情況下，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo) 1準(zhǔn)，因?yàn)槲覈鴩业膹?qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如果有）僅約束國內(nèi)企業(yè)，對(duì)外商并無直IIa接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無法確定是哪個(gè)國家的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致此約定不明，等于沒有約定。81乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標(biāo) 書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與

9、投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換；如更 換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨。9、售后及其他服務(wù)91產(chǎn)晶在使用過程中如岀現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求，甲方可以 要求乙方在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換，對(duì)于退換貨的情況雙方需做好驗(yàn)收記錄，以備 結(jié)算時(shí)對(duì)帳。9. 2乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng) 通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相 關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨；將作好送貨情況交接表, 以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。9. 3將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS),實(shí)現(xiàn)更多用戶自助功能。10、環(huán)保和

10、安全要求10. 1乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由 此造成的經(jīng)濟(jì)損失。10. 2乙方所提供商品和服務(wù)不能對(duì)甲方的正常使用人員的人身健康造成危 害，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。11、產(chǎn)品瑕疵11. 1在交貨之前，乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn) 確和全而的檢驗(yàn)，保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。11. 2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換 貨必須全新并符合規(guī)定的品質(zhì)，規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求，甲 方有權(quán)要求退貨，并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。12、違約責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任I采購合同里的違約責(zé)任作為

11、雙方無法履行合同時(shí)的賠償方案，最主要Ii的就是違約責(zé)任必須清楚，可操作性強(qiáng)。違約責(zé)任里而最怕的就是寫上一 i IIII句如果沒有在合同規(guī)定的時(shí)間里送貨，所有責(zé)任由對(duì)方承擔(dān)這樣雖然規(guī)定I j 了違約責(zé)任，但是沒有一個(gè)具體可行的方案，萬一以后合同出事，還得找很j多的證據(jù)證明自己的損失，操作性太差。12. 1合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原 則，處理本合同有關(guān)事宜。12. 2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。12. 3如甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總 貨款千分之二的違約金，但總計(jì)不超過總價(jià)的百分之五。12. 4如乙方

12、未按合同規(guī)定時(shí)間將產(chǎn)品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送 到全部產(chǎn)品（經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外），每延期一日，乙方應(yīng)向甲方 支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計(jì)不超過合同總價(jià)的百分之五。12. 5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙 方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。13、合同的變更和解除13. 1除非遇到不可抗力因素，導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書 而同意，任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。13. 2對(duì)木合同的任何修改或補(bǔ)充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并 成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13. 3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時(shí)向違約方發(fā)出書面糾 正通知，違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約 方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。13. 4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動(dòng)終止。14、不可抗力14. 1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗 力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致木合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù)， 則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé) 任，但應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)及時(shí)通知另一方