公司辦公室6S管理實施細則

1、公司辦公室6s管理實施細則浙江*有限公司6s管理實施細則一、6s管理領(lǐng)導(dǎo)小組成立二、召開6s管理領(lǐng)導(dǎo)小組會議三、全員培訓(xùn)四、6s管理工作內(nèi)容1. 個人工作內(nèi)容1) 清理個人辦公區(qū)域內(nèi)不必要的物品，如：廢紙、雜物、不使用的辦公用品、包裝物、破舊書籍、廢報紙、老舊無用的報表、老舊無用的賬本、破損文件袋、空的飲料瓶、食品袋、過期海報、公告物、標語和張貼物等無用信息；2) 人員長時間（半小時以上）離席時需將桌面文件、資料擺放整齊，辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌；3) 垃圾桶及時清理，避免造成污染源；4) 電腦、電話的電源線、數(shù)據(jù)線按照規(guī)范集束（請參考樣板區(qū)集線方法，如有需要綜合部將進行現(xiàn)場指導(dǎo)）；5) 定

2、期擦拭文件柜，保持干凈，柜內(nèi)同類文件集中豎直擺放整齊；6) 文件夾標識按照統(tǒng)一要求打印制作（請參考樣板區(qū)文件夾標識樣式，如有需要可向綜合部索取標簽?zāi)０澹?) 短期不使用的文件資料應(yīng)及時存放到相應(yīng)的文件夾、文件柜內(nèi)；8) 文件夾內(nèi)如有較多文件變更應(yīng)及時修改文件夾目錄，可手寫；9) 辦公桌面除桌面柜、文件夾外應(yīng)只擺放當日使用的物品，個人物品使用完后應(yīng)整齊放置在桌柜內(nèi)的個人物品抽屜內(nèi)；10) 辦公椅可以擺放坐墊、靠背，但不得掛、搭衣物；11) 每天上班前、下班后擦拭桌面，保持清潔，下班后所有文件、資料收入文件夾、文件柜內(nèi)，桌面不得擺放零散文件、資料及個人物品（水杯、臺歷、電話機等必需品除外）；12

3、) 上班時應(yīng)佩戴胸卡，男士當日最高溫度低于35°時應(yīng)佩戴領(lǐng)帶；13) 著裝統(tǒng)一按照公司規(guī)定穿著淺色襯衣、深色西褲、深色皮鞋；14) 著裝保持整潔，衣物上無明顯污漬、無異味；15) 個人辦公電腦、電話定期擦拭，保持清潔；16) 辦公電腦內(nèi)文件、資料定期整理、清理，文件資料分類合理，查找方便，桌面上一般不應(yīng)存放過多文件、資料；17) 辦公電腦應(yīng)設(shè)置屏保密碼，長時間（半小時以上）離席應(yīng)關(guān)閉顯示器電源或?qū)㈦娔X電源關(guān)閉；18) 定期清理電腦內(nèi)過多的個人文件、程序、資料；19) 愛護公物，如發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施、公共設(shè)備損壞應(yīng)及時向相關(guān)管理人員報修；20) 日常交流應(yīng)多使用文明用語；21) 上班時手機應(yīng)

4、調(diào)成震動或?qū)⑩徛曇袅空{(diào)小，離席時手機應(yīng)隨身攜帶；22) 接電話應(yīng)多用文明禮貌用語；23) 注意待客禮儀；24) 個人保密意識強，嚴守國家、公司、分公司機密；25) 下班或外出就餐時應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備電源，注意節(jié)水節(jié)電；2. 公共區(qū)域工作內(nèi)容1) 公共區(qū)域保持空氣清新，潔凈明亮，定期清掃公共區(qū)域；、2) 公共設(shè)備定期維護、清潔，如有損壞及時報修；3) 保持公共區(qū)域地面干燥，如有濕滑應(yīng)設(shè)立警示牌；4) 下班時應(yīng)及時關(guān)閉公共區(qū)域空調(diào)、照明設(shè)備電源；四、6s管理檢查工作1. 檢查時間每月月底進行，檢查的具體日期根據(jù)分公司整體工作安排制定并通過郵件發(fā)布通知。2. 檢查內(nèi)容檢查內(nèi)容嚴格按照分公司6s

5、管理檢查細則表內(nèi)的公司6s標準進行檢查。3. 檢查評分、等級評定方法檢查最終得分由現(xiàn)場檢查打分和檢查小組匯總評分最終確定。部門等級評定由最終得分情況按照優(yōu)秀、良好、合格、不合格進行評定。4. 評分標準根據(jù)考核標準，結(jié)合分公司實際，現(xiàn)選出10項6s管理評價指標作為考核依據(jù)，其中每一項指標又分若干個檢查子項，檢查子項的管理類型分為基礎(chǔ)項和關(guān)鍵項。其中基礎(chǔ)項分值參考分公司6s管理評價指標體系中一般項和關(guān)鍵項分類方法分為2分和1分兩種標準分值，分值為2分的基礎(chǔ)項不符合標準的按2酌情扣分（精確到小數(shù)點后一位），分值為1分的基礎(chǔ)項不符合標準的按1酌情扣分（精確到小數(shù)點后一位），基礎(chǔ)項分值為2分的項目得到分

6、以上（含分）為合格，分以下為不合格，基礎(chǔ)項分值為1分的項目得到分以上（含分）為合格，分以下為不合格；關(guān)鍵項分值滿分為4分，符合標準得4分，不符合標準的按4酌情扣分（精確到小數(shù)點后一位），關(guān)鍵項得到分以上（含分）為合格，分以下為不合格。關(guān)鍵項有二項不合格或基礎(chǔ)項有四項不合格，即判定為該部門6s管理整體不合格?？傮w評價標準如下：n 90-100分為優(yōu)秀n 分（包含）為良好n 分（包含）為合格n 60分以下為不合格五、獎勵與處罰1. 有下列情況之一者，經(jīng)總經(jīng)理審批將予以表彰或獎勵：1) 在6s管理工作中有理論創(chuàng)新、方法創(chuàng)新的部門或個人；2) 在6s管理工作中提出重大合理化建議并被采納的部門或 個人；

7、3) 在6s管理工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門或個人；4) 在6s管理建章立制、培訓(xùn)教育、監(jiān)督檢查等方面做出突出貢獻的部門或個人。3. 有下列情況之一者，經(jīng)總經(jīng)理審批將予以警告或處罰：1) 檢查不合格的部門或個人經(jīng)整改復(fù)查后，仍未符合合格標準的；2) 有失泄密事件發(fā)生的部門或個人；3) 有安全事故發(fā)生的部門或個人；4) 違反6s管理標準的其他情況。4. 整改期限一般為三個工作日，如遇特殊情況可適當順延。5. 6s管理的實施結(jié)果將納入公司績效考核體系。六、附則1. 本細則由質(zhì)量設(shè)備科負責(zé)解釋。2. 本細則自頒布之日起實施。附錄a浙江*有限公司6s管理檢查細則表序號檢查項目土庫曼分公司公司6s管理

8、標準責(zé)任類型管理類型標準分值1辦公區(qū)域、會議室確定房間用途，按要求加以說明公共基礎(chǔ)項2及時清理個人責(zé)任區(qū)非必需品個人基礎(chǔ)項2辦公區(qū)域、會議室溫度適宜公共基礎(chǔ)項12辦公桌、椅文件、資料按規(guī)定放置文件盒擺放是否豎直擺放且整齊，零散的文件擺放整齊，不歪斜、凌亂個人基礎(chǔ)項2辦公臺上只放置每日必須品個人基礎(chǔ)項2個人小推柜抽屜內(nèi)物品擺放有序個人基礎(chǔ)項2私人物品放置一處（限柜內(nèi)）個人基礎(chǔ)項2辦公椅、辦公桌無明顯污跡、灰塵個人基礎(chǔ)項2人離開辦公桌后，辦公椅推至桌下且緊挨辦公桌個人基礎(chǔ)項2臨時離開個人座位時桌面文件、資料、書籍擺放整齊，午餐、外出辦公、下班時個人桌面無攤放文件、資料、書籍個人基礎(chǔ)項2椅背上不可搭

9、放衣物，椅座沒有擺放除靠墊外的其它物品個人基礎(chǔ)項23臺下、地面?zhèn)€人責(zé)任區(qū)地面無除垃圾桶、接線板外的其它物品個人基礎(chǔ)項2個人責(zé)任區(qū)地面無垃圾、紙屑個人基礎(chǔ)項2每天下班后清理個人垃圾桶內(nèi)的垃圾個人基礎(chǔ)項1個人責(zé)任區(qū)地面無明顯破損、污跡個人基礎(chǔ)項14文件夾、文件柜個人文件柜柜面無污跡、灰塵個人基礎(chǔ)項2按公司統(tǒng)一要求定制標識公共基礎(chǔ)項2個人文件夾標識明確，打印的字體、規(guī)格、樣式、顏色統(tǒng)一個人基礎(chǔ)項2柜內(nèi)文件放置有序，同類文件集中擺放個人關(guān)鍵項45人員上班時間按規(guī)定著裝，佩戴胸卡個人基礎(chǔ)項2著工作裝，且工作服無明顯臟污個人基礎(chǔ)項2儀容儀表大方得體個人基礎(chǔ)項2上班時間無談天、說笑或從事與工作無關(guān)的事個人基

10、礎(chǔ)項2辦公區(qū)（室）無吸煙現(xiàn)象個人基礎(chǔ)項26電子辦公設(shè)備公共電子設(shè)備表面無明顯灰塵或污跡公共基礎(chǔ)項2個人電子設(shè)備表面無明顯灰塵或污跡個人基礎(chǔ)項2電源線、數(shù)據(jù)線按規(guī)定束起，達到安全、實用、美觀的目的公共基礎(chǔ)項2計算機內(nèi)保存文件資料按照保密等級進行必要的加密設(shè)置，個人辦公電腦設(shè)置屏保、密碼個人關(guān)鍵項4計算機內(nèi)文件合理分類，文件查找方便，桌面整潔個人關(guān)鍵項4計算機內(nèi)無過多與工作無關(guān)的文件、資料、程序 個人關(guān)鍵項47公共設(shè)施公共區(qū)域負責(zé)人明確到位公共基礎(chǔ)項2公共設(shè)備設(shè)施正常運行公共基礎(chǔ)項2公共區(qū)域空氣清新，潔凈明亮公共基礎(chǔ)項2保持地面干燥，地面濕滑時設(shè)警示標志并盡快處理公共基礎(chǔ)項2垃圾定時清理干凈公共基

11、礎(chǔ)項28行為規(guī)范自覺遵守、執(zhí)行6s相關(guān)規(guī)定，且個人責(zé)任區(qū)有明顯改善個人關(guān)鍵項4能持續(xù)保持個人責(zé)任區(qū)6s成果個人基礎(chǔ)項2日常交流多使用文明用語個人基礎(chǔ)項2遵守會場紀律，接聽電話有禮儀個人基礎(chǔ)項29保密管理保密工作組織機構(gòu)、人員配置符合要求，無泄密事件公共關(guān)鍵項4保密技防措施符合相關(guān)要求公共關(guān)鍵項4保密工作檔案管理符合相關(guān)規(guī)定，無泄密事件個人關(guān)鍵項410其它無人時關(guān)閉空調(diào)、照明設(shè)備、電腦電源公共基礎(chǔ)項2飲水機保持干凈公共基礎(chǔ)項1附錄b浙江*有限公司6s管理等級評定評分匯總表受評定部門： 評定時間：檢查項目號項目名稱標準分數(shù)實得分數(shù)1辦公區(qū)域、會議室52辦公桌、椅163臺下、地面64文件夾、文件柜1

12、05人員106電子辦公設(shè)備187公共設(shè)施108行為規(guī)范109保密管理1210其它3合計100評定員： 工作組組長：附錄c浙江*有限公司6s管理等級評定問題匯總表部門名稱檢查項目號檢查項目名稱檢查部位檢查中發(fā)現(xiàn)的問題整改意見檢查員： 6s工作組組長： 檢查日期： 附錄d浙江*有限公司6s管理情況反饋表反饋項目反饋情況（請在對應(yīng)欄打勾）1.您覺得公司實施6s管理有必要嗎？有必要 沒必要 無所謂2.通過執(zhí)行6s您周邊的環(huán)境是否得到改善？改善許多 有所改善 變化不大3.通過執(zhí)行6s您的綜合素養(yǎng)是否得到提高？提高許多 有所提高 變化不大4.您認為在良好環(huán)境下辦公是否會改善工作心態(tài)?會 不會 無所謂管理對您工作效率的提高是否有幫助?很有幫助 有幫助 幫助不大6.通過執(zhí)行6s是否能幫助您養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣？能 否 幫助不大7.您