部門職能說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司

1、部門職能說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司 房地產(chǎn)集團(tuán)項(xiàng)目公司部門職能說明書 部門基本信息 部門名稱:項(xiàng)目公司 分管上級:集團(tuán)總經(jīng)理 下屬部門:前期部、工程部、綜合辦 部門本職:負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的前期落實(shí)與工程建設(shè)現(xiàn)場管理 部門宗旨:高效完成項(xiàng)目開工與建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目目標(biāo) 職能描述 主要職能 1.計(jì)劃管理:參與擬訂指定項(xiàng)目的項(xiàng)目開發(fā)總體規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃,依據(jù)公司項(xiàng)目開發(fā)的總體規(guī)劃和工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃,擬訂開發(fā)項(xiàng)目的詳細(xì)實(shí)施方案,編制和上報項(xiàng)目公司工作計(jì)劃和總結(jié)、資金需求計(jì)劃,提出項(xiàng)目公司人員需求計(jì)劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計(jì)劃、設(shè)備與材料進(jìn)場計(jì)劃,

2、審核監(jiān)理計(jì)劃等; 2.組織管理:依據(jù)集團(tuán)的項(xiàng)目公司管理制度,確定項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門責(zé)權(quán)利,組織落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度、作業(yè)流程和規(guī)范,依據(jù)集團(tuán)批準(zhǔn)的人員定編方案,組織項(xiàng)目公司除集團(tuán)公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓(xùn)和人員的日常管理;建立內(nèi)部信息掌握及反饋體系,定期統(tǒng)計(jì)和上報項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r; 3.前期管理:搜集與整理上報項(xiàng)目所在地政府相關(guān)政策法規(guī);依據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,組織辦理土地使用、市政規(guī)劃、施工建設(shè)等審批手續(xù)和項(xiàng)目開工建設(shè)前各項(xiàng)許可證;驗(yàn)收土地三通一平狀況;依據(jù)招投標(biāo)管理制度,提出招投標(biāo)申請,協(xié)助投標(biāo)單位報名及日常聯(lián)系工作;在項(xiàng)目開工前,參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的設(shè)計(jì)交底和圖紙會審工作;協(xié)

3、調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)單位、團(tuán)體、個人的關(guān)系; 4.進(jìn)度掌握:依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施方案及施工進(jìn)度計(jì)劃,準(zhǔn)時跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源,并對項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動態(tài)掌握,對不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)準(zhǔn)時協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實(shí)際工程進(jìn)度表,對進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討、匯報; 5.質(zhì)量掌握:依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等;核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素養(yǎng)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程

4、質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報告,核實(shí)現(xiàn)場有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報告;對現(xiàn)場質(zhì)量實(shí)施檢查,并準(zhǔn)時對檢查中發(fā)覺的問題責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改,并組織相關(guān)人員對整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查; 6.成本掌握:依據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對項(xiàng)目成本進(jìn)行掌握,對前期費(fèi)用等彈性較大的費(fèi)用和工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)掌握;定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析,提出掌握工程成本突破預(yù)算的方案和措施;熟識設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,具體進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)核工程付款帳單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特殊是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠供應(yīng)依據(jù); 7.項(xiàng)目管理其它事項(xiàng):依據(jù)項(xiàng)目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;依

5、據(jù)工程管理制度,準(zhǔn)時提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場安全防護(hù)狀況,協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;準(zhǔn)時處理和上報工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分段、分項(xiàng)、隱藏工程驗(yàn)收,協(xié)作做好工程竣工驗(yàn)收工作,歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心; 一般職能 1.溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場管理和爭優(yōu)創(chuàng)杯工作;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)與當(dāng)?shù)卣块T的良好關(guān)系; 2.營銷協(xié)作:協(xié)助營銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作; 3.檔案管理:依據(jù)公司檔案管理制度,

6、組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作; 4.其他:準(zhǔn)時完成上級交給的其它臨時性任務(wù)。 主要責(zé)任 1.保證項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成; 2.保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn); 3.保證工程成本掌握在預(yù)算范圍之內(nèi); 4.保證工程安全施工,無重大安全事故; 5.保證準(zhǔn)時精確傳遞和上報各項(xiàng)資料、信息; 6.保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性; 7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無重大違規(guī)現(xiàn)象; 部門權(quán)力 1.依據(jù)項(xiàng)目公司的工作需要,提出本項(xiàng)目公司部門和崗位設(shè)置,人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力; 2.依據(jù)項(xiàng)目詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門供應(yīng)相關(guān)人員和準(zhǔn)時協(xié)作的權(quán)力,對不能很好協(xié)作工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力; 3.依據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并依據(jù)合作伙伴工作成效及協(xié)作程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán); 4.代表公司對施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力; 5.依據(jù)人力資源管理制度,對本項(xiàng)目公司人員組織招聘、實(shí)施考核和進(jìn)行獎懲的權(quán)力; 6.依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力; 7.在項(xiàng)目公司