會(huì)計(jì)電算化總復(fù)習(xí)

1、會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)指導(dǎo)   第一章 會(huì)計(jì)電算化概述【本章考情分析】題型：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題分值：3-5分【本章知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介】本章主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化的概述。包括電算化基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)核算軟件。第一部分內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)電算化的概念、起源和發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的作用，會(huì)計(jì)電算化管理體制以及企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的條件。第二部分內(nèi)容是會(huì)計(jì)核算軟件的相關(guān)知識(shí)，包括會(huì)計(jì)核算軟件的概念，會(huì)計(jì)核算軟件的分類，會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊。本章還對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的介紹。第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介【本節(jié)要點(diǎn)】1.會(huì)計(jì)電算化的概念2.會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階

2、段【主要內(nèi)容】會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：模擬手工記賬的探索初步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理。一、會(huì)計(jì)電算化的概念1.產(chǎn)生背景1981年8月，長(zhǎng)春市召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上正式提出“會(huì)計(jì)電算化”的說(shuō)法。2.概念：(理解)狹義：是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn),會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃,會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè),會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展等。會(huì)計(jì)人員角度：由專業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，由會(huì)

3、計(jì)人員及有關(guān)操作人員操作會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。二、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段：模擬手工記賬的探索初步、與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展、引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合、與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理。(一)模擬手工記賬的探索初步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算電算化，會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段。(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展會(huì)計(jì)核算電算化的豐富發(fā)展階段，引入了更多的會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，形成了一套完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)，包括賬務(wù)處理子系統(tǒng)、報(bào)表處理子系統(tǒng)、往來(lái)管理子系統(tǒng)、工資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、材料核算子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、銷售核算子系統(tǒng)等。(三)引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的

4、滲透融合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的高級(jí)階段，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的電算化。在會(huì)計(jì)核算電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立erp系統(tǒng)的集成管理內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(enterprise resources planning，簡(jiǎn)稱erp)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。(注意判斷題)【例題1.判斷題】會(huì)計(jì)管理電算化是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段( )?！纠}2.判斷題】實(shí)施會(huì)計(jì)電算化不會(huì)對(duì)企業(yè)管理造成重大影響( )?！纠}3.判斷題】erp軟件屬于會(huì)計(jì)核

5、算軟件的范疇( )。第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件 【本節(jié)要點(diǎn)】1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊【主要內(nèi)容】1.會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)2.會(huì)計(jì)核算軟件的分類3.會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊4.會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)(一)會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。會(huì)計(jì)核算軟件由一系列程序代碼和文檔技術(shù)資料組成。(二)

6、會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)1.會(huì)計(jì)核算電算化階段2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成型階段3.基于erp管理思想的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段erp管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：(1)體現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想(2)體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想(3)體現(xiàn)事先計(jì)劃和事中控制的思想二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類會(huì)計(jì)核算軟件按照硬件結(jié)構(gòu)劃分，可分為單用戶會(huì)計(jì)核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)核算軟件;按照適用范圍可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩類。(一)專用會(huì)計(jì)核算軟件專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。(二)通用

7、會(huì)計(jì)核算軟件通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。1.商品化軟件的特點(diǎn)(1)通用性(2)保密性(3)軟件由廠家統(tǒng)一維護(hù)與更新(4)與專用軟件相比，易學(xué)性較弱(5)與專用軟件相比，初始化工作量大2.商品化軟件的優(yōu)缺點(diǎn)3.如何選用商品化會(huì)計(jì)軟件(1)滿足會(huì)計(jì)制度的要求(2)滿足會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理的需要(3)滿足會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)變化和發(fā)展的需要(4)會(huì)計(jì)軟件的易用性、穩(wěn)定性和安全性(5)會(huì)計(jì)軟件需要的計(jì)算機(jī)硬件和軟件環(huán)境(6)會(huì)計(jì)軟件售后服務(wù)三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊(一)會(huì)計(jì)核算

8、軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中有相對(duì)獨(dú)立的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)組成部分。(二)會(huì)計(jì)核算軟件的基本構(gòu)成會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同(一)相同點(diǎn)1.目標(biāo)一致2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(二)區(qū)別1.會(huì)計(jì)核算工具不同2.會(huì)計(jì)信息載

9、體不同3.記賬規(guī)則不完全相同4.賬務(wù)處理流程類型存在差別5.內(nèi)部控制方式不同【例題4.單選題】會(huì)計(jì)核算軟件以( )模塊為核心。a.報(bào)表處理b.成本核算c.賬務(wù)處理d.工資核算【例題5.單選題】賬務(wù)處理模塊以( )為接口與其他功能模塊有機(jī)連接在一起。a.記賬憑證b.原始憑證c.財(cái)務(wù)報(bào)表d.會(huì)計(jì)賬簿【例題6.判斷題】按適用范圍劃分，會(huì)計(jì)軟件可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。( )【例題7.判斷題】為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置初始化模塊。( )【例題8.判斷題】在會(huì)計(jì)電算化工作中，為了使通用會(huì)計(jì)核算軟件專用化，通常把輸入單位會(huì)計(jì)核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”( )?！纠}

10、9.判斷題】固定資產(chǎn)模塊與賬務(wù)處理模塊是兩個(gè)沒(méi)有聯(lián)系的模塊。( )第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境 【本章考情分析】題型：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題分值：20分左右【本章知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介】本章主要介紹會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境。包括計(jì)算機(jī)一般知識(shí)、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)安全。計(jì)算機(jī)一般知識(shí)包括計(jì)算機(jī)概述、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)、計(jì)算機(jī)的種類、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)硬件主要講解了計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的概述，計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)主要包括輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器，本章對(duì)這些硬件系統(tǒng)的概念以及使用進(jìn)行了概述。計(jì)算機(jī)軟件的內(nèi)容有計(jì)算機(jī)軟件概述，軟件系統(tǒng)分類，系統(tǒng)軟件和應(yīng)用

11、軟件的概述和計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)主要講解了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類和因特網(wǎng)的內(nèi)容。計(jì)算機(jī)安全主要講解計(jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策，計(jì)算機(jī)病毒及網(wǎng)絡(luò)黑客的一些內(nèi)容。第一節(jié) 計(jì)算機(jī)一般知識(shí) 【本節(jié)要點(diǎn)】1.計(jì)算機(jī)及其種類2.計(jì)算機(jī)的3個(gè)性能指標(biāo)3.計(jì)算機(jī)的6個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生計(jì)算機(jī)是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的通用工具。世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)，1946年2月，美國(guó)，賓夕法尼亞大學(xué)，取名eniac。二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1.快速的運(yùn)算能力2.足夠高的計(jì)算精度3.超強(qiáng)的存儲(chǔ)能力4.復(fù)雜的邏輯判斷能力5.按程序自動(dòng)工作的能力三、計(jì)算機(jī)的種類計(jì)算機(jī)可按多種標(biāo)準(zhǔn)分類。從用戶應(yīng)用角度，一般可

12、將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)(也稱個(gè)人計(jì)算機(jī))、服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。四、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)是衡量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)，主要有：1.計(jì)算機(jī)速度。也稱主頻或時(shí)鐘頻率。它是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間里處理計(jì)算機(jī)指令的數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。時(shí)鐘頻率的單位是兆赫(mhz)。如通常說(shuō)的“486微機(jī)”、“586微機(jī)”就是計(jì)算機(jī)速度的一種表示方式。2.字長(zhǎng)。字長(zhǎng)是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主，服務(wù)器的字長(zhǎng)一般都在64位、128位以上。3.存儲(chǔ)容量。存儲(chǔ)

13、容量是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量，它反映了計(jì)算機(jī)處理信息時(shí)容納數(shù)據(jù)量的能力。存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，每1024個(gè)字節(jié)稱為1kb，每1024kb字節(jié)稱為1mb，每1024mb字節(jié)稱為1gb.五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域(一)信息處理。信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱。信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。數(shù)據(jù)處理三個(gè)階段：1.電子數(shù)據(jù)處理(edp)2.管理信息系統(tǒng)(mis)3.決策支持系統(tǒng)(dss)(二)科學(xué)計(jì)算?？茖W(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)

14、雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算?？茖W(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。(三)過(guò)程控制。過(guò)程控制是指計(jì)算機(jī)及時(shí)采集檢測(cè)數(shù)據(jù)，按最佳值迅速對(duì)控制對(duì)象進(jìn)行自動(dòng)調(diào)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)有效的控制。(四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類完成相關(guān)的工作。常用的計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)有計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(cai)等。(五)計(jì)算機(jī)通信。計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的迅速普及，網(wǎng)上會(huì)議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)等計(jì)算機(jī)通信活動(dòng)進(jìn)入人們的日常生活。(六)人工智能(ai)。人工智

15、能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問(wèn)題求解等?！纠}1.單選題】計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，1gb表示( )a.1024bb.1000*1000bc.1024*1024bd.1024*1024*1024b【例題2.單選題】計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)的英文縮寫是( )a.cadb.caic.camd.cat【例題3.多選題】計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)有( )a.計(jì)算機(jī)速度b.字長(zhǎng)c.主板型號(hào)d.存儲(chǔ)容量【例題4.多選題】用作存儲(chǔ)容量的單位是( )a.mipsb.bytec.kbd.gb【例題5.判斷題】世界上第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生于1964年2月。( )【例題6.判斷題】計(jì)算機(jī)的執(zhí)行速度，在很

16、大程度上由cpu的主頻所決定。( )【例題7.判斷題】根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模可將其分為通用機(jī)和專用機(jī)兩類。( )【例題8.判斷題】信息處理是計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域。( )第二節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件 【本節(jié)要點(diǎn)】1.輸入、輸出設(shè)備2.中央處理器(運(yùn)算器、控制器)3.存儲(chǔ)設(shè)備(內(nèi)存、外部存儲(chǔ)設(shè)備)一、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)概述計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。馮.諾依曼思想：(1)計(jì)算機(jī)由五大部分組成(2)以二進(jìn)制的形式表示數(shù)據(jù)和指令。二進(jìn)

17、制是計(jì)算機(jī)的基本語(yǔ)言(3)程序預(yù)先存入存儲(chǔ)器中，使計(jì)算機(jī)在工作中能自動(dòng)地從存儲(chǔ)器中取出指令并加以執(zhí)行。二、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器和控制器五部分組成。(一)輸入設(shè)備輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息(程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等)的設(shè)備。常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域，會(huì)計(jì)人員一般用鍵盤來(lái)完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)或相關(guān)信息的輸入工作。1.鍵盤鍵盤是最常用的輸入設(shè)備。鍵盤可分為主鍵盤區(qū)(打字鍵區(qū)和功能鍵區(qū))、副鍵盤區(qū)(小鍵盤區(qū)和全屏操作鍵區(qū))主鍵盤區(qū)常用鍵：(掌握)(1)caps lock：大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵(2)shift：

18、也稱轉(zhuǎn)換鍵。shift鍵必須與字母鍵同時(shí)配合才能轉(zhuǎn)換。處于“小寫”狀態(tài)時(shí)，按shift鍵同時(shí)按字母鍵，輸入大寫字母;在“大寫”狀態(tài)是，按shift鍵同時(shí)按字母鍵，輸入小寫字母。(3)雙符號(hào)鍵。想輸入鍵上方的符號(hào)，按shift鍵的同時(shí)按下這些鍵。(4)回車鍵enter：表示換行或執(zhí)行當(dāng)前的命令。(5)空格鍵space，空格是一個(gè)符號(hào)。(6)退格鍵backspace：每按一次，刪除當(dāng)前光標(biāo)左邊的一個(gè)字符。(7)鍵和鍵：通常不單獨(dú)使用，他們要與其他鍵配合使用。如：ctrl+esc：打開(kāi)開(kāi)始菜單ctrl+space：?jiǎn)?dòng)或關(guān)閉輸入法ctrl+shift：中文輸入法之間的切換alt+f4：關(guān)閉當(dāng)前窗口s

19、hift+space：半角/全角的切換2.鼠標(biāo)鼠標(biāo)是菜單式軟件和圖形系統(tǒng)中常用的輸入設(shè)備。(1)鼠標(biāo)的分類：1)按接口分為：串行接口鼠標(biāo)(微機(jī)常用)、總線接口鼠標(biāo)和usb接口鼠標(biāo)(筆記本電腦常用)。2)按按鍵多少分為：兩鍵鼠標(biāo)和三鍵鼠標(biāo)。3)從控制原理上分為：機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。鼠標(biāo)的主要性能是分辨率，即每移動(dòng)1英寸所能檢測(cè)出的點(diǎn)數(shù)。目前鼠標(biāo)分辨率一般在200點(diǎn)-400點(diǎn)左右。(2)鼠標(biāo)的基本操作1)單擊左鍵：選擇對(duì)象2)雙擊左鍵：?jiǎn)?dòng)一個(gè)程序或打開(kāi)一個(gè)窗口3)拖放：通常是對(duì)圖標(biāo)、窗口或?qū)υ捒蜻M(jìn)行移動(dòng)。(單擊選中，移動(dòng)到目標(biāo)位置，放開(kāi)鼠標(biāo))4)單擊右鍵：可以彈出快捷菜單。(二)輸出設(shè)備輸出設(shè)備

20、是指用來(lái)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果的設(shè)備。最常用的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿等一般可以用打印機(jī)按要求打印輸出。1.顯示器顯示器是用來(lái)顯示計(jì)算機(jī)輸入輸出信息的屏幕設(shè)備，又稱監(jiān)視器或顯示終端。計(jì)算機(jī)顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。顯示器按其原理可分為陰極射線管顯示器(crt)和液晶顯示器(lcd)兩大類。都有單色和彩色之分，有多種大小不同的規(guī)格。分辨率是顯示器最重要的性能指標(biāo)。分辨率越高，清晰度越高，顯示效果越好。常見(jiàn)的分辨率1024*768的含義。(在水平方向上有768行掃描線，每條掃描線上有1024個(gè)像素點(diǎn))。2.打印機(jī)打印機(jī)是從計(jì)算機(jī)獲得硬拷貝的輸出設(shè)備，它將計(jì)算機(jī)的信息打印到紙

21、張或其他特殊介質(zhì)上，以供閱讀和保存。按打印原理分為：擊打式(針式打印機(jī))、非擊打式(噴墨、激光打印機(jī))。打印機(jī)的主要性能指標(biāo)有分辨率、打印速度、噪聲等。注意：(1)微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器;(2)外部存儲(chǔ)設(shè)備、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成了微機(jī)的外部設(shè)備。3.繪圖儀(三)運(yùn)算器運(yùn)算器是指在控制器控制下完成加減乘除運(yùn)算和邏輯判斷的計(jì)算機(jī)部件。運(yùn)算器是計(jì)算機(jī)的核心裝置之一，在計(jì)算過(guò)程中，運(yùn)算器不斷從存儲(chǔ)器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)計(jì)算后將結(jié)果再返回存儲(chǔ)器。(四)存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來(lái)存放程序和數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。1.內(nèi)存儲(chǔ)器(1)概念內(nèi)存儲(chǔ)器又稱為主

22、存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱內(nèi)存，一般只存放急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序;(2)分類：(1)ram(隨機(jī)存儲(chǔ)器)：用戶信息、可讀可寫，斷電丟失，不可恢復(fù);(2)rom(只讀存儲(chǔ)器)：系統(tǒng)信息、只讀、斷電不丟失;(3)存儲(chǔ)容量1)256m，512m，1g,2g,4g2)存儲(chǔ)容量和存取時(shí)間是決定內(nèi)存優(yōu)劣的兩個(gè)重要指標(biāo)。3)內(nèi)存優(yōu)劣是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。4)cpu和內(nèi)存構(gòu)成了主機(jī)。2.外存儲(chǔ)器(1)定義也稱輔助存儲(chǔ)器，簡(jiǎn)稱外存，用來(lái)存儲(chǔ)大量的暫不參加運(yùn)算或處理但又需要長(zhǎng)期保留的數(shù)據(jù)和程序。常用外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤、u盤等。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化單位的會(huì)計(jì)資料一般存儲(chǔ)在外存儲(chǔ)器中。(2)內(nèi)存，外存和cp

23、u之間的關(guān)系：(五)控制器控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中取出指令，并對(duì)指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，去控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工作。第三節(jié) 計(jì)算機(jī)軟件【本節(jié)要點(diǎn)】1.系統(tǒng)軟件2.應(yīng)用軟件3.計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言一、軟件系統(tǒng)概述計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。二、軟件系統(tǒng)分類計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。三、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語(yǔ)言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，它

24、是所有軟件的核心。1.操作系統(tǒng)如目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的windows操作系統(tǒng)，即屬于系統(tǒng)軟件。常見(jiàn)操作系統(tǒng)如：windowsxp/vista ,unix ,linux等。2.語(yǔ)言處理程序包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序，將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是以一定的組織方式存儲(chǔ)起來(lái)的結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)集合。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是幫助用戶建立、管理、維護(hù)和使用數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)軟件。按數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法的不同，可分為關(guān)系型(最常用)、層次性和網(wǎng)狀型。按規(guī)模：小型(foxpro,access),大型(sql server,oracle,db2)通常的會(huì)計(jì)核算軟件就是利用各種數(shù)據(jù)庫(kù)管

25、理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)而成的應(yīng)用軟件。4.支撐服務(wù)程序四、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問(wèn)題而編制的軟件。計(jì)算機(jī)用戶日常使用的絕大多數(shù)軟件，如文字處理軟件(word,wps)、表格處理軟件(excel)、游戲軟件等，都是應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)核算軟件也屬于應(yīng)用軟件。(1)用戶程序(2)應(yīng)用軟件包五、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流、溝通的語(yǔ)言。程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言分為機(jī)器語(yǔ)言：由及其指令(二進(jìn)制)構(gòu)成，直接執(zhí)行;匯編語(yǔ)言：有匯編指令構(gòu)成，翻譯(匯編)之后執(zhí)行;高級(jí)語(yǔ)言：由語(yǔ)句構(gòu)成，翻譯或者編譯之后執(zhí)行。常見(jiàn)的編程語(yǔ)言有c,c+,c#,java等。計(jì)算機(jī)軟件一般通

26、過(guò)計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言編制。會(huì)計(jì)核算軟件也是用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言(高級(jí)語(yǔ)言)編寫出來(lái)的?！纠}1. 多選題】計(jì)算機(jī)軟件由( )組成。a.系統(tǒng)軟件b.辦公軟件c.管理軟件d.應(yīng)用軟件【例題2. 判斷題】計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和操作系統(tǒng)兩大類( )【例題3. 判斷題】會(huì)計(jì)核算軟件屬于應(yīng)用軟件( )第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求 【考情分析】題型：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題分值：10分左右說(shuō)明：本章內(nèi)容應(yīng)結(jié)合第四章會(huì)計(jì)核算軟件操作一并學(xué)習(xí)和理解【本章知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介】本章主要介紹會(huì)計(jì)電算化的基本要求，包括會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度、會(huì)計(jì)核算軟件的要求、會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求、計(jì)算機(jī)替代手

27、工記賬的基本要求和會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求。會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度主要介紹幾部涉及會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)。會(huì)計(jì)核算軟件的要求主要講解會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求和會(huì)計(jì)核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全。會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求主要講解電算化崗位的設(shè)置。計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求包括替代手工記賬的定義、替代手工記賬的條件、替代手工記賬前的工作、替代手工記賬的過(guò)程和替代手工記賬的具體要求。會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求包括會(huì)計(jì)電算化檔案管理概述、記賬憑證的生成和管理、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的生成與管理和會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求。第

28、一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度按照會(huì)計(jì)法規(guī)定，財(cái)政部制定并發(fā)布了會(huì)計(jì)電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和會(huì)計(jì)檔案管理辦法等一系相關(guān)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作做出了具體規(guī)范。一、中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法1999年10月31日，最新修訂的中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定，使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定;會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范1996年6

29、月17日，財(cái)政部發(fā)布會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范，其中對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作做出來(lái)具體規(guī)范。三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法1998年8月21日財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定：采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。第二節(jié) 會(huì)計(jì)核算軟件的要求 新修訂的中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)定：使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，其使用的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，達(dá)到國(guó)務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)機(jī)關(guān)的評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可投入使用。投入使用后，必須保持會(huì)計(jì)核算軟件的相對(duì)穩(wěn)

30、定性，不允許任何人隨意修改。一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求根據(jù)會(huì)計(jì)法和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：(1)合法：會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。(2)分期：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。(3)中文：會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。(4)權(quán)限：會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。(5)標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合gb/t195812004信

31、息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。(6)穩(wěn)定：會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。(7)恢復(fù)：會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。(8)升級(jí)：?jiǎn)挝恍薷?、升?jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。(9)服務(wù)：會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入采用鍵盤手工輸入、軟盤轉(zhuǎn)入和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)葞追N形式。另外，會(huì)計(jì)核算軟件一個(gè)功能模塊中所需的

32、數(shù)據(jù)，可以根據(jù)需要從另一個(gè)功能模塊中取得，也可以根據(jù)另一功能模塊中的數(shù)據(jù)生成。(一)對(duì)初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求1.輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額及有關(guān)數(shù)量指標(biāo)等;2.輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng);3.選擇會(huì)計(jì)核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計(jì)價(jià)方法、成本核算方法等。會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的更改過(guò)程，在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄;4.定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證等;5.輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等;(二)會(huì)計(jì)核算軟件輸入原始憑證的相關(guān)要求1.輸入記

33、賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證;2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證;3.如原始憑證需要修改，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對(duì)修改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。(三)會(huì)計(jì)核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能，輸入項(xiàng)目包括：填制憑證日期、憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目或編號(hào)、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2.在輸入記賬憑證過(guò)程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：(1)正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù);(2)以編號(hào)形式輸入

34、會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱;(3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目借貸雙方金額不平衡，或沒(méi)有輸入金額，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;(4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無(wú)貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無(wú)借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行;(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行。(6)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。(7)對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。(四)會(huì)計(jì)核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求1.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自

35、動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。2.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過(guò)或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)“-”表示。4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制，即對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)分別對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。5.對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改與審核功能。審核通過(guò)后不能對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。在修改的過(guò)程中，也應(yīng)該給出前面要求的各項(xiàng)提示。(五)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)處理外幣核

36、算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求1.適用于外國(guó)貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國(guó)貨幣憑證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功能。2.采用統(tǒng)帳制核算外國(guó)貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國(guó)貨幣業(yè)務(wù)發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中外國(guó)貨幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求 (一)會(huì)計(jì)核算軟件記賬的相關(guān)要求1.根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;2.根據(jù)審核通過(guò)的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;3. 總分類賬和明

37、細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;4.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過(guò)后直接登賬或成批登賬的功能;5. 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余額。(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)賬、結(jié)賬的相關(guān)要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動(dòng)進(jìn)行銀行對(duì)賬并自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。2.應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對(duì)，如果不一致，總分類賬不能結(jié)賬。(三)會(huì)

38、計(jì)核算軟件生成報(bào)表的相關(guān)要求會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的功能。(四)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核算方法供用戶選擇。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問(wèn)、復(fù)制、篡改和刪除。四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求(一)會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢的相關(guān)要求1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類科目的名稱、編號(hào)、年初余額、期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目;2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登帳的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分

39、類賬和明細(xì)分類賬;4.查詢往來(lái)賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況;5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。(二)會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。2.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證打印輸出的功能，打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。3.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對(duì)照表替代。5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清

40、晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁(yè)打印輸出功能。7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。(三)會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬盤或者軟盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。五、會(huì)計(jì)核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全1.防止非指定人員擅自使用的功能和對(duì)指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的

41、功能。2.對(duì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件和程序文件，加密措施。3.利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位，一般可分為以下基本崗位：(1)電算化主管。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。可由會(huì)計(jì)主管兼任。(2)軟件操作。負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作。鼓勵(lì)基本會(huì)計(jì)崗位的會(huì)計(jì)人員兼任。(3)審核記賬。負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對(duì)打

42、印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)?？捎芍鞴軙?huì)計(jì)擔(dān)任。不得由出納兼任，也不得審核自己輸入的憑證。(4)電算維護(hù)。負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。可由會(huì)計(jì)人員兼任，不得由出納兼任。(5)電算審查。負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。(6)數(shù)據(jù)分析。負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由主管會(huì)計(jì)兼任。由會(huì)計(jì)主管兼任。電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成，平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算化主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有

43、修改自己口令的權(quán)限，無(wú)權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求一、替代手工記賬的定義應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會(huì)計(jì)軟件對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表。二、替代手工記賬的條件1.配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。2.配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。3.配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。4.建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、

44、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。三、替代手工記賬前的工作計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月以上(一般不超過(guò)6個(gè)月)，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。四、替代手工記賬的過(guò)程(一)整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(二)建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼五、規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過(guò)程六、會(huì)計(jì)核算軟件初始化會(huì)計(jì)軟件初始化是確定會(huì)計(jì)軟件的核算規(guī)則與輸入基本數(shù)據(jù)的過(guò)程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來(lái)完成將通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會(huì)計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)電算化

45、方式的過(guò)程。七、計(jì)算機(jī)與手工并行八、替代手工記賬的具體要求(一)替代手工記賬方式下記賬憑證的要求(二)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存的要求(三)存儲(chǔ)介質(zhì)要求第四章會(huì)計(jì)核算軟件的操作要求【考情分析】題型：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題分值：30分左右【本章知識(shí)點(diǎn)簡(jiǎn)介】本章主要介紹電算化會(huì)計(jì)核算基本流程、賬務(wù)處理模塊基本操作要求、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的操作要求。一、電算化會(huì)計(jì)核算流程，主要包括：(1)編制記賬憑證(2)憑證審核(3)記賬(4)結(jié)賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表二、賬務(wù)處理模塊基本操作要求，包括：(1)系統(tǒng)初始化(2)日常賬務(wù)處理操作(3)結(jié)賬(4)編制會(huì)計(jì)報(bào)表三、其他會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊的概

46、述，包括：(1)應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算模塊的概述(2)工資核算模塊概述(3)固定資產(chǎn)核算模塊概述第五節(jié) 會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求 一、會(huì)計(jì)電算化檔案管理概述會(huì)計(jì)電算化檔案是指以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書面形式的會(huì)計(jì)信息，包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料。二、記賬憑證的生成與管理打印生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證立卷歸檔管理。記賬憑證的生成有兩種方式：1.將原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)打印輸出。2.手工事先作好記賬憑證，向計(jì)算機(jī)錄入記賬憑證，然后進(jìn)行處理。三、會(huì)計(jì)賬簿

47、和報(bào)表的生成與管理會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表生成后定期打印，視同手工賬和報(bào)表立卷歸檔。此外還有一些特殊規(guī)定：1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。如果每天業(yè)務(wù)少，可以按旬打印輸出。2.一般賬簿按年打印，業(yè)務(wù)量大的，如電子賬記錄滿一個(gè)整頁(yè)，可先打印輸出整個(gè)賬冊(cè)。3.在保證賬簿清晰的條件下，打印機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。4.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都在存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可以用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。5.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并將其作為會(huì)計(jì)單位保存的單位，如果不在定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿，必須征得同級(jí)

48、財(cái)政部門的同意。6.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)會(huì)部門保管1年。7.檔案原件原則上不得外借。8.各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。四、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。2.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。3.系統(tǒng)開(kāi)發(fā)資料

49、和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。5.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。6.對(duì)采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對(duì)會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。第一節(jié) 電算化會(huì)計(jì)核算基本流程 電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差別。實(shí)際工作中，單位電算化會(huì)計(jì)核算流程因單位規(guī)模、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。一、手工會(huì)計(jì)核算流程四種賬務(wù)處理程序：記賬憑證賬務(wù)處理程序，匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序