如何加強(qiáng)出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

1、如何加強(qiáng)出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制摘要：近年來(lái)，隨著出版業(yè)的迅速發(fā)展，出版社已 經(jīng)逐步轉(zhuǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)。會(huì)計(jì)控制是出版社內(nèi)部控制的核 心，與出版社內(nèi)部的各個(gè)部門都有著直接、廣泛的聯(lián)系，是 出版社正常運(yùn)營(yíng)的保障。但是，從目前的情況來(lái)看，出版社 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全，缺乏系統(tǒng)性控制，使得資金沒(méi)有 得到有效利用，生產(chǎn)利潤(rùn)低下，經(jīng)濟(jì)效益不高等情況時(shí)有發(fā) 生。本文首先闡明了出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性，分析目 前出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀，最后給出了加強(qiáng)出版社內(nèi)部 會(huì)計(jì)控制的建議。關(guān)鍵詞：出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建議如今，世界已經(jīng)邁入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，人們的求知欲望 不斷高漲，刺激了出版行業(yè)的不斷發(fā)展，已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中

2、占據(jù)著重要位置。那么，如何促進(jìn)出版社的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展則是目 前迫切需要解決的問(wèn)題。其中最關(guān)鍵的就是要加強(qiáng)在出版社 內(nèi)部處于主導(dǎo)地位的會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)，充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì) 的監(jiān)督職能，實(shí)行科學(xué)的預(yù)算管理方法，以此來(lái)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng) 險(xiǎn)。一、出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階 段的產(chǎn)物，是出版社實(shí)行內(nèi)部管理的重要手段。一直以來(lái)， 由于各種原因，我國(guó)出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度始終不夠完 善，這就造成了會(huì)計(jì)失真、財(cái)務(wù)收支混亂，在有些出版社甚 至出現(xiàn)了內(nèi)部工作人員利用財(cái)務(wù)漏洞卷款私逃的現(xiàn)象，給出 版社造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，出版社的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 是非常必要的，集中體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：

3、出版社實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是深入貫徹會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度， 是符合國(guó)家法律規(guī)定的，能夠確保出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)工作有序 進(jìn)行。在經(jīng)濟(jì)全球一體化的情況下，隨著出版投資的大量增 加，出版社實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，也是 出版社發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的需要，更是出版社降低成本、提高 經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。資金是企業(yè)的是血液，是企業(yè)得以存活的生命之源。出 版社實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制為貨幣資金的運(yùn)轉(zhuǎn)提供了安全保障。 它加強(qiáng)了對(duì)出版社固定資產(chǎn)、流通資金的有效控制，避免了 投資成本盲目擴(kuò)大，是保證出版社資產(chǎn)安全的需要。二、出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀（一）忽視日常資金的控制現(xiàn)在，許多出版社忽視了對(duì)日常資金的控制，沒(méi)有根據(jù) 每天的資金

4、流量和銷售額情況進(jìn)行匯總與記錄，使得出版社 內(nèi)部會(huì)計(jì)制度在資金安排上缺乏計(jì)劃性和靈活性，不能使財(cái) 務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在資金使用和業(yè)務(wù)管理上緊密相聯(lián)。其實(shí)，加強(qiáng)日常資金的控制與管理能夠有效阻止財(cái)務(wù)漏洞的產(chǎn) 生，其次它也是出版社做好成本預(yù)算，精減支出增加收益的 客觀要求。（二）內(nèi)部會(huì)計(jì)制度不完善在出版社的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度方面，出版社沒(méi)有制定嚴(yán)格的 資金審批制度，也沒(méi)有明確資金審批人的權(quán)限與責(zé)任，在某 種程度上可以說(shuō)出版社內(nèi)部資金流向是不明確的，以至于財(cái) 會(huì)人員很難準(zhǔn)確掌握出版社總資產(chǎn)數(shù)目，在做項(xiàng)目預(yù)算上不 知道從何著手，最終導(dǎo)致的結(jié)果就是錯(cuò)失了投資時(shí)機(jī)，延誤 了工作進(jìn)程。（三）資金運(yùn)用控制不合理出版社內(nèi)

5、部資金運(yùn)營(yíng)情況的好壞直接決定了出版社的 利潤(rùn)得失。目前，出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制沒(méi)有將資金籌措和資 金運(yùn)營(yíng)結(jié)合起來(lái)，它們中間的大多數(shù)都只注重于籌措資金， 而忽視了對(duì)資金運(yùn)用控制管理。他們都盲目的以為只要籌集 到足夠的資金讓項(xiàng)目執(zhí)行，出版社就一定能夠賺到錢。其實(shí), 這種想法是非常錯(cuò)誤的。那是因?yàn)槿绻霭嫔缳Y金運(yùn)用控制 不合理，就不能為其帶來(lái)良好經(jīng)濟(jì)效益，也不能以少投資多 收入在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，最最關(guān)鍵的是，由于資金運(yùn)用的不 確定性增大，使得出版社面臨的投資風(fēng)險(xiǎn)也大大增加。三、加強(qiáng)出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建議（-）轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算方式,治理信息失真21世紀(jì)是電子化信息時(shí)代，人們的生活節(jié)奏加快，各企 業(yè)的發(fā)展速度

6、也在加快。要想成為快速發(fā)展中的一員，得從 基礎(chǔ)開(kāi)始，即轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算方式，治理失真信息。目前一些 出版社的會(huì)計(jì)核算的方式還是“簿記型”的，記帳，結(jié)賬， 賬務(wù)處理都比較慢。所以就要采用“管理型”的會(huì)計(jì)核算模 式。像日常工作中的編制資金使用進(jìn)度表、單位采購(gòu)季報(bào)、 經(jīng)費(fèi)追加等相關(guān)工作，如果有賬簿一筆一筆的記，不僅麻煩繁瑣而且會(huì)非常混亂，但是如果采用“管理型”的會(huì)計(jì)核算 方式，將會(huì)使得資金收入、支出數(shù)目更加準(zhǔn)確。把出版社收入、支出、會(huì)計(jì)預(yù)算和會(huì)計(jì)核算幾個(gè)結(jié)合起來(lái),建立一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)，形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，每個(gè)崗位安排不同的工 作人員進(jìn)行工作，讓他們各司其職，互相監(jiān)督，這樣一來(lái)數(shù) 據(jù)信息清晰明了，有效避免

7、了資金信息失真情況的發(fā)生。如 果出版社內(nèi)部各部門要進(jìn)行什么活動(dòng)項(xiàng)目支出時(shí)，會(huì)計(jì)部門 只需將相應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入就好，快捷、方便又有據(jù)可依，就算 以后要查賬也是一清二楚。（二）劃分職權(quán)，明確權(quán)責(zé)目前一些出版社的財(cái)會(huì)人員有很多都是從其他的崗位轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的，會(huì)計(jì)文化、專業(yè)知識(shí)、職業(yè)操守不是很健全，是 出版社會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高的一部分原因。要想改善這一局 面，最快最有效的途徑就是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，提髙他 們的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，改變他們對(duì)會(huì)計(jì)的理解與認(rèn)識(shí)。通常情 況下，出版社的工作是比較清閑的，但是一旦遇上出版社業(yè) 務(wù)比較繁忙的時(shí)期，就會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職的情況。工 作多的做不完，他們往往就會(huì)馬馬虎虎完結(jié)了事。針

8、對(duì)這種 情況，最好的辦法就是劃分職權(quán)、引入權(quán)責(zé)制度。首先劃分 好每一位會(huì)計(jì)工作人員的工作范圍，讓他們知道自己的權(quán)限 是什么。然后建立處罰制度，根據(jù)犯錯(cuò)程度的高低給予相應(yīng) 的處罰。當(dāng)然，做的好的話，獎(jiǎng)勵(lì)也是要有的。如此一來(lái)， 會(huì)計(jì)工作人員才會(huì)警醒，才會(huì)有動(dòng)力，在工作當(dāng)中才能認(rèn)真。有獎(jiǎng)有罰，權(quán)責(zé)分明，是加強(qiáng)出版社內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的最行之 有效的辦法之一。（三）重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地位，提髙會(huì)計(jì)核算意識(shí)經(jīng)營(yíng)管理的目的在于合理的分配勞動(dòng)，節(jié)約勞動(dòng)成本,它的核心就是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)核算?，F(xiàn)代社會(huì)的生產(chǎn)力 水平大大提高，各出版社、各部門都聯(lián)系非常緊密，常常是 牽一發(fā)而動(dòng)全身。它們之間任何的纟比漏都是不允許的，因

9、此 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制就顯得尤為重要。正視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在一個(gè)出 版社的地位猶如一個(gè)人確立了正確的人生價(jià)值觀，它是帶領(lǐng) 一個(gè)團(tuán)隊(duì)走向光明，走向繁榮的指示燈，所以，每個(gè)出版社 的領(lǐng)導(dǎo)層都應(yīng)該重視它。在我國(guó)現(xiàn)在大多數(shù)的出版社企業(yè) 中，還是“一把手”做主制，領(lǐng)導(dǎo)首肯了，底下的工作人員 才會(huì)實(shí)施。至此，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度也就非常重要了。在出版社內(nèi) 部，提高會(huì)計(jì)核算意識(shí)，督促每一個(gè)工作人員都要牢記這一 點(diǎn)也是管理層所需要做的工作?？偠灾?，在經(jīng)濟(jì)越來(lái)越快 的發(fā)展的今天，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也越來(lái)越重要。（四）合理利用資金，減支增效有些出版社未設(shè)立內(nèi)審制度或者是設(shè)立的內(nèi)審制度不 夠完善，在審計(jì)工作成效上缺乏執(zhí)行力度，沒(méi)有依據(jù)。對(duì)

10、于 主要需要被監(jiān)督的財(cái)政方面，審計(jì)部門通常只是注重資金的 運(yùn)用是否合法，而忽略了資金是否是合理有效的利用?？偠?言之，審計(jì)部門只注重了宏觀而忽略的微觀，這種做法在出 版社內(nèi)部是萬(wàn)萬(wàn)不可。出版社應(yīng)該首先將資金做一個(gè)匯總， 從其中清算出可流動(dòng)資金有多少，然后結(jié)合內(nèi)部會(huì)計(jì)控制對(duì) 投資項(xiàng)目做出的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、效益評(píng)估，合理利用資金來(lái)投資 項(xiàng)目，以此來(lái)達(dá)到減資增效的目的。（五）建立監(jiān)管部門，完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度出版社內(nèi)部應(yīng)建立監(jiān)管部門，完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。 監(jiān)管部門的工作內(nèi)容就是對(duì)整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門在工作內(nèi) 容、工作成效上進(jìn)行審核。在執(zhí)行過(guò)程中一定要嚴(yán)格按照規(guī) 章制度來(lái)做，哪怕是再小的錯(cuò)誤也不能放過(guò)。這就改變了以 往財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)可依的局面，對(duì)于提高會(huì)計(jì)預(yù) 算的準(zhǔn)確度非常有效。四、結(jié)束語(yǔ)出版社市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)業(yè)要求出版社必須適應(yīng)市場(chǎng)變化，目 前出版社內(nèi)部控制中還有諸多問(wèn)題有待加強(qiáng)，加強(qiáng)出版社內(nèi) 部會(huì)計(jì)，確保經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性與效果是非常有必 要的。轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算方式，治理信息失真；進(jìn)行職權(quán)的劃分, 明確權(quán)責(zé)；重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制地位，提高會(huì)計(jì)核算意識(shí)；合 理利用資金，減支增效；建立監(jiān)管部門，完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制 制度，本文從這五方面入手，旨在有效加強(qiáng)