銀行行政印章管理辦法

1、銀行行政印章管理辦法第一章總則 第一條為更好地規(guī)范我行之能夠政印章的管理和使用,切實(shí)防范風(fēng)險,依據(jù)國務(wù)院關(guān)于國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定(國發(fā)199925號)以及工總行和上級行有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我行實(shí)際,特制定本方法。 第二條本方法所稱行政印章是指支行的行名章。行領(lǐng)導(dǎo)的公用名章視同行政印章管理。 第三條支行行政印章是支行合法性、權(quán)威性的標(biāo)志,直接代表支行的權(quán)力、憑信和責(zé)任,因此必需嚴(yán)格管理、嚴(yán)防風(fēng)險。 第二章責(zé)任 第四條支行班子成員根據(jù)業(yè)務(wù)分工和權(quán)限負(fù)責(zé)審批行政印章用印事項,支行行長對行政印章的安全管理和合規(guī)使用負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。支行辦公室是支行行政印章的管理部門,詳細(xì)負(fù)

2、責(zé)對行政印章進(jìn)行管理,對支行行政印章的安全保管和規(guī)范使用負(fù)管理責(zé)任。支行行政印章必需設(shè)專人管理,行政印章專管員是支行行政印章安全保管和合規(guī)使用的直接責(zé)任人。除行政印章專管員外,任何人不得保管、持有和使用行政印章。 第五條支行行政印章專管員必需忠于職守,堅持原則,對行政印章使用程序的規(guī)范性、完備性負(fù)責(zé),對違反本方法規(guī)定的行為要堅決予以拒絕,并有權(quán)利和責(zé)任準(zhǔn)時向本行領(lǐng)導(dǎo)和上級行主管部門報告。 第三章刻制 第六條支行行政印章由上級行辦公室統(tǒng)一制發(fā)。支行行領(lǐng)導(dǎo)的公用名章,須經(jīng)本人書面同意后,由支行辦公室同意刻制。 第七條支行除保留支行行政印章、辦公室印章及黨團(tuán)組織印章外,內(nèi)設(shè)部門行政印章一律取消,分理

3、處、儲蓄所不得保留行政印章。 第四章使用和保管 第八條支行行政印章主要用于處理行內(nèi)部門之間的公務(wù)以及涉及需要全行對外擔(dān)當(dāng)責(zé)任的重要公務(wù)事項。即主要用于發(fā)文、各類報表、對外聯(lián)系、公務(wù)、合同、協(xié)議等。一般性的對外聯(lián)系、證明事項則使用支行辦公室行政印章。 第九條只有在以支行名義處理公務(wù)或擔(dān)當(dāng)相應(yīng)法律責(zé)任的狀況下,才可以使用支行行政印章。嚴(yán)禁以支行印章代替業(yè)務(wù)專用印章。 第十條對外辦理公務(wù)需使用支行行政印章時,必需經(jīng)過支行行長簽批。行內(nèi)公文用章根據(jù)中國工商銀行公文處理方法和電子公文處理方法有關(guān)規(guī)定辦理。 第十一條支行行政印章的有權(quán)審批人為行長及各分管副行長。用印單位或個人按用印事項涉及內(nèi)容專屬原則,交

4、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批后進(jìn)行用印。 第十二條支行行政印章的簽批使用程序 (一)需要使用支行行政印章時,用印部門或個人必需專心、詳實(shí)地登記“印章使用登記簿”,說明用印的主要事由、用章次數(shù),連同要用印的全部材料交分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。分管領(lǐng)導(dǎo)離崗期間,可書面授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或用印管理部門負(fù)責(zé)人代行審批權(quán)。審批人要對用印內(nèi)容的合規(guī)合法性負(fù)責(zé)。 (二)支行行政印章專管員負(fù)責(zé)根據(jù)有權(quán)審批人審批意見用印。每次用印必需有兩人同時在場(印章專管員和用印經(jīng)辦人),一人用印、一人監(jiān)印。用印前,印章專管員要專心檢查用印審批手續(xù)是否完備、有權(quán)審批人意見、實(shí)際用印內(nèi)容是否與批準(zhǔn)用印內(nèi)容全都,用印留存材料是否齊全等內(nèi)容,確認(rèn)無誤后方可用印。用印完畢,印章專管員和用印人要在“印章使用登記簿”上分別簽字。印章專管員對必要的用印留存材料要準(zhǔn)時進(jìn)行整理,按檔案管理規(guī)定分別立卷、歸檔、保存。 相關(guān)推薦: 陶瓷品市場經(jīng)營戶消防安全承諾書 報表統(tǒng)計管理制度 文件收發(fā)管理制度 企業(yè)日常管理制度 企業(yè)培訓(xùn)管理制度范本